Konkurranse offentlig tjenestepensjon, Rogaland Fylkeskommune

Rogaland fylkeskommune skal gjennomføre anskaffelse av tjenestepensjon iht. SGS 2020 i KS’ tariffområde for 2026. Oppdragsgiver inngår avtale med én leverandør. Avtalen gjelder fra årsskiftet 2026/2027 i 4 år med automatisk fornyelse i 1 år av gangen, med årlig oppsigelsesrett.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske tilbydere) / stadfesting på registrering i bransjeregister eller foretaksregister (utenlandske tilbydere).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Leverandøren skal ha konsesjon som livsforsikringsselskap hos Finanstilsynet eller tilsvarende myndighet i annet EØS-land.

  Dokumentasjon: Konsesjon fra Finanstilsynet eller tilsvarende myndighet i annet EØS-land, eventuelt egenerklæring vedrørende produktmelding.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Leverandøren skal ha meldt et produkt vedrørende offentlig tjenestepensjon uten ubesvarte innsigelser fra tilsynsmyndigheten.

  Dokumentasjon: Egenerklæring vedrørende produktmelding (Vedlegg 4) og at produktmelding er levert til Finanstilsynet og oppdatert med ingen ubesvarte innsigelser.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3 + Vedlegg 4
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon via av oppdragsgiver akseptert materiale, f.eks. kredittrating (ikke eldre enn 6 måneder), årsregnskap fra siste 2 år med revisors beretning og noter, eller relevante garantier.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.4
• Leverandøren må ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag (siste fem år).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av relevante oppdrag med oppdragets omfang/verdi, leveringstidspunkt/varighet, mottaker (navn, telefon, e-post) og beskrivelse av leveransen. Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.5
• Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne, inkludert tilstrekkelig kapasitet til å handtere avtalen og levere til lokasjoner i alle fylkeskommuner som er oppdragsgiver i avtalen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens administrative og tekniske avdelinger relevant for oppfyllelse av avtalen, inkludert kompetanse og kapasitet vurdert opp mot kontraktens omfang.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.5
• Leverandøren skal ta ansvar for bærekraftig utvikling gjennom retningslinjer for investering av pensjonsmidler.

  Dokumentasjon: Retningslinjer eller tilsvarende informasjon vedlegges søknaden.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.6
• Leverandøren skal ha oppdatert og fungerende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Enten beskrivelse av kvalitetssikringssystem (metoder og rutiner) eller kopi av sertifikat ved ISO 9001/tilsvarende.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.7

• ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke finnes avvisingsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2.1
• Ved støtte på underleverandører/samarbeidspartnere: ESPD-skjema for hver enkelt underleverandør/samarbeidspartner skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2.2
• Kvalifikasjonskrav skal bekreftes og dokumenteres i Mercell ved levering av søknad, med eventuelt ettersending/avklaring/supplering ved behov.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Egenerklæring taushetsplikt: Leverandøren skal levere oversikt over hvilke opplysninger som er unntatt innsyn, og signere egenerklæring om at oppdragsgiver fritas for taushetsplikt for opplysninger som ikke er særskilt identifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 + Vedlegg 3
• Skatteattest: Valgt leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta eller tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4
• Forespørsel om deltakelse skal leveres innen frist; maler som skal benyttes: Vedlegg 2 (forespørselsbrev), Vedlegg 3 (taushetsplikt) og Vedlegg 4 (produktmelding).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 9.1-9.2 + Vedlegg 2,3,4
• Tilbud (pristilbud/tilbud) skal inneholde påkrevd dokumentasjon for å være komplett, herunder medlemslister i Excel (eller avtalt format) med angitte kolonner, og egenerklæring som bekrefter at opplysningene er i samsvar med tilbudt forsikringsavtale.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.7.1 + 2.7.1 (medlemslister)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Konfidensialitet: informasjon skal behandles konfidensielt og ikke gjøres tilgjengelig uten samtykke (med forbehold om ikke mer omfattende enn forvaltningsloven og offentleglova).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Innsyn: etter valg av leverandør er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne, men unntak gjelder bl.a. taushetsplikt etter offentleglova § 13.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2
• Tjenestekrav SLA/minstekrav til service: pensjonsstatistikk rapporteres, søknader/pensjonssøknader skal kunne behandles (inkl. elektronisk som hovedregel), oppgjørssaker behandles innen angitte frister, og korrekt beregning av 95% innen fristen (med krav om feilrapportering og tiltak).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4.1-3.4.3
• Tidskrav pensjonsutbetaling: disponibel på konto innen 20. hver måned (siste virkedag ved helligdag), desember innen 15. desember; korrekt skattetrekk, lønns-/trekkoppgaver, regulering i henhold til tariff, informasjon til medlemmer og utbetaling av tilleggspensjoner/andre pensjoner etter ønske fra kommunen.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4.4
• Økonomisk rapportering: elektronisk nedlasting hverdager kl. 08-18; kvartalsrapport innen 30 dager etter kvartalets utløp med oppgitt innhold; lovpliktig kontoføring med relevant tilleggsinformasjon innen 1. juni påfølgende år, samt svar på spørsmål innen 30 dager.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4.5
• Medlemsuttrekk: levert senest 15 virkedager etter mottatt forespørsel (25 ved ferieavvikling), og leverandør skal håndtere behov for standardisert rapport på medlemsnivå ved begrensninger i persondata.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4.7
• GKRS-beregninger: leveres to ganger årlig (senest 1. september for budsjett, senest 15. januar for regnskap), fullstendig utfylt i Excel og pdf, og prognose for fire år.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4.8
• Kurs/veiledning i økonomi: budsjettmøte i september med fokus på kostnadsprognoser for inneværende år og 4-årsperiode.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4.9
• Årsprognose og varsling: komplett årsprognose for neste års premie innen 1. september; vesentlige endringer skal forklares, og prisøkende endringer som leverandøren har innflytelse over og ikke er varslet 1. september kan ikke gjøres gjeldende kommende år; forklaring ved premieøkninger utover 0,1% på premieelement.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4.10
• Service til medlemmer: årlig tilbud om kurs og individuelle samtaler i kommunens lokaler (inkludert i tilbudet uten ekstra kostnad), samt besvare henvendelser innen rimelig tid og tilgjengelighet på telefon/digitale flater samt etablering/vedlikehold av medlemsregister med lesbarhet 08-18 og nedlastingsmulighet/logg.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4.11
• Ved avslutning av avtalen: leverandøren skal yte nødvendig bistand i avviklingsperioden og støtte kunden ved forberedelser til ny avtale; stille personell med samme kompetanse/tilgjengelighet og yte tjenester med samme kvalitet.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.3
• Medlemsgoder: leverandøren skal tilby låneordning for pensjonsordningens medlemmer, og beskrive øvrige medlemsgoder (beskrevet i eget vedlegg til tilbudet).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.1
• Tilflytting: leverandøren skal beskrive fremdriftsplan og implementering ved flytting, hvordan midlene anvendes, og når midlene blir rentebærende for oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.2
• Klima/miljø: leverandør skal redegjøre for arbeid for best mulig klima- og miljøeffekt og bekrefte/tilfredsstille krav om tredjepartssertifisert miljøledelsessystem (ISO 14001/Miljøfyrtårn el. tilsvarende) innen 12 måneder eller fremlegge forpliktende plan.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1

• Kravspesifikasjonen er mer detaljert enn konkurransegrunnlaget, men anskaffelsesdokumentet i teksten her inneholder ikke alle konkrete minstekrav/underkriterier (f.eks. alle minstekrav i 3.4.1-3.4.9 er ikke fullstendig gjengitt i utsnittet utover punktene som er synlige).
• Opplysninger om eksakte minstekrav til klima/miljø utover det som fremgår i pkt. 4.1 (f.eks. eventuelle spesifikke investeringsbegrensninger) er ikke eksplisitt gjengitt i teksten du sendte.
• I Vedlegg 2 står det en tekst der det er nevnt ‘Lier kommune’, som ikke matcher resten av konkurransegrunnlaget (Rogaland fylkeskommune). Dette kan være en malfeil eller en uoverensstemmelse.