ARBEIDSTILSYNET
RFI - nytt sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet
KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv
Arbeidstilsynet har igangsatt en prosess for anskaffelse av nytt skybasert sak- og arkivsystem. Som del av prosessen gjennomføres denne markedsundersøkelsen (RFI) for å få bedre innsikt i tilgjengelige løsninger. Se vedlagt spørreskjema for mer informasjon.
Fra kunngjøringen · Doffin
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
1.1 Kjøper
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
2.1.1 Hensikt
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
2.1.4 Generell informasjon
Del 3: Del
3.1 Del PAR-0000
3.1.1 Hensikt
3.1.2 Sted for gjennomføring
3.1.4 Verdi
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0003
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget
Sammendrag
Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget
RFI for anskaffelse av nytt skybasert (SaaS) sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (saksnr. 2026/43514). Systemet skal støtte sak-arkiv, innsyn, møte og byggesaksmodul, ivareta formalkrav i henhold til ny arkivlov/forskrift (forenklet Noark-standard), være kompatibelt med fremtidige sky- og plattformsløsninger og fortrinnsvis være hyllevare. Markedsundersøkelse via spørsmålsliste; svar skal sendes via Mercell innen 27.05.2026.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Svar kortfattet på spørsmålslisten (det er ønskelig at flest mulig spørsmål besvares, men ikke en forutsetning).Kilde: Praktiske føringer
- Innsendelse via Mercell.Kilde: Praktiske føringer
- Frist for å sende inn svar: 27.05.2026.Kilde: Praktiske føringer
- Deltakelse i RFI er ikke bindende og ikke en del av en kommende anskaffelsesprosess; svar er ikke en kunngjøring av anskaffelsen.Kilde: Praktiske føringer
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- norsk, English
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Planlagt bruk av statens standardavtaler, sannsynligvis SSA Sky (innspill til kontraktstype kan gis).Kilde: Kontrakt, pkt. 54
- Oppdragsgiver planlegger konkurranse med forhandling (totrinns prosedyre: kvalifisering før tilbud).Kilde: Anskaffelsesprosess, pkt. 56
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Om det senere i konkurransen vil fastsettes konkrete kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier (RFI-teksten inneholder ikke slike kriterier, kun innspill/kravspørsmål).
- Detaljnivå på eventuelle prismodeller og kontraktsklausuler (kun innspill forespurt, ingen konkretisering i teksten).
- Hvordan byggesaksdelen endelig skal kontraktsfestes utover kravene i spørsmål 35 (konsesjon/DiBK og integrasjoner), siden dette er formulert som innspills-/kravspørsmål i RFI.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →