RFI - nytt sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet
Frist Ikke oppgitt
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- RFI - nytt sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet: estimert verdi 20 000 000 kr.
- Innlevering: Svar kortfattet på spørsmålslisten (det er ønskelig at flest mulig spørsmål besvares, men ikke en forutsetning).
- Særlig å merke seg: Planlagt bruk av statens standardavtaler, sannsynligvis SSA Sky (innspill til kontraktstype kan gis).
Om oppdraget
Arbeidstilsynet har igangsatt en prosess for anskaffelse av nytt skybasert sak- og arkivsystem. Som del av prosessen gjennomføres denne markedsundersøkelsen (RFI) for å få bedre innsikt i tilgjengelige løsninger. Se vedlagt spørreskjema for mer informasjon.
Tjenesteområde
- Programvare, IT-systemer, software 48000000
- Networking software package 48211000
- Dokumenthåndtering, produktivitet 48300000
- Document creation software package 48311000
- IT-tjenester, rådgivning, programvareutvikling 72000000
- Filing services 79560000
Tilbudsstrategi
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for ARBEIDSTILSYNET
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- BackUp Personell AS3 tildelinger · sist 07.07.2020 · 2 000 000 kr
- WJ Business Partner AS2 tildelinger · sist 11.02.2026 · Ikke oppgitt
- EVRY CARD SERVICES AS1 tildelinger · sist 31.03.2026 · Ikke oppgitt
- KPMG Law Advokatfirma AS1 tildelinger · sist 30.04.2025 · Ikke oppgitt
- Autoplan AS1 tildelinger · sist 16.12.2024 · Ikke oppgitt
- (ikke oppgitt)1 tildelinger · sist 05.07.2024 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
RFI for anskaffelse av nytt skybasert (SaaS) sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (saksnr. 2026/43514). Systemet skal støtte sak-arkiv, innsyn, møte og byggesaksmodul, ivareta formalkrav i henhold til ny arkivlov/forskrift (forenklet Noark-standard), være kompatibelt med fremtidige sky- og plattformsløsninger og fortrinnsvis være hyllevare. Markedsundersøkelse via spørsmålsliste; svar skal sendes via Mercell innen 27.05.2026.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Om det senere i konkurransen vil fastsettes konkrete kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier (RFI-teksten inneholder ikke slike kriterier, kun innspill/kravspørsmål).
- Detaljnivå på eventuelle prismodeller og kontraktsklausuler (kun innspill forespurt, ingen konkretisering i teksten).
- Hvordan byggesaksdelen endelig skal kontraktsfestes utover kravene i spørsmål 35 (konsesjon/DiBK og integrasjoner), siden dette er formulert som innspills-/kravspørsmål i RFI.
Innleveringskrav
- Svar kortfattet på spørsmålslisten (det er ønskelig at flest mulig spørsmål besvares, men ikke en forutsetning).Praktiske føringer
- Innsendelse via Mercell.Praktiske føringer
- Frist for å sende inn svar: 27.05.2026.Praktiske føringer
- Deltakelse i RFI er ikke bindende og ikke en del av en kommende anskaffelsesprosess; svar er ikke en kunngjøring av anskaffelsen.Praktiske føringer
Viktige kontraktskrav
- Planlagt bruk av statens standardavtaler, sannsynligvis SSA Sky (innspill til kontraktstype kan gis).Kontrakt, pkt. 54
- Oppdragsgiver planlegger konkurranse med forhandling (totrinns prosedyre: kvalifisering før tilbud).Anskaffelsesprosess, pkt. 56
Konkurransedokumenter
Denne kunngjøringstypen har normalt ikke konkurransedokumenter. Bruk Doffin-lenken for original kunngjøring.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.