Overhalla kommune skal anskaffe forprosjekt for valg av reservevannløsning. Omfanget omfatter utarbeidelse av forprosjekt i tråd med bilag 1 (inkl. vurdering og anbefaling av alternativer: grunnvann, overflatekilde og tilkobling til Namsos). Tidsramme: arbeid starter til våren 2026 og skal ferdigstilles innen utgangen av 2026; grunnlag for politisk behandling vinter/vår 2027. Kontrakten er et tjenestekjøp etter NS 8402:2010, med spesielle avtalevilkår i vedlegg 1.

• Tidsfrister for oppstart/ferdigstillelse og politisk behandling er angitt i kravspesifikasjonen, men eksakt kontraktsmessig milepelsstruktur/reaksjonsregime (utover dagmulkthenvisning) er ikke nærmere angitt i utsnittet.
• Detaljert omfang for eventuelle opsjoner er henvist til bilag 1, men opsjonsinnholdet fremgår ikke av den vedlagte teksten utover at det er beskrevet i bilag 1.
• Konkrete minimumskrav knyttet til tildelingskriteriene er i teksten fremstilt som evaluering; det fremgår ikke om det finnes kvalitative minimumsgrenseverdier (kun at kvalifikasjonskrav må oppfylles for å få tilbud evaluert).
• Krav om gjennomføring av presentasjon for kommunestyret «dersom dette vurderes aktuelt» gir noe skjønnsmessig usikkerhet for leverandørens arbeidsomfang.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap.

  Firmaattest (norske selskaper) / dokumentasjon på registrering i foretaksregister som foreskrevet i hjemland (utenlandske selskaper).

  Konkurransegrunnlag punkt 4 – Documentation demands to suppliers organisation and legal position (Firmaattest).
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Skatteattest for skatt og mva. (ikke eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp); ved restanser/misligheter skal dette forklares. Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter.

  Konkurransegrunnlag punkt 4 – Documentation demands on suppliers economical and financial capacity (Skatteattest).
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene, med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans i beskrivelsen (kan også dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren råder over).

  Konkurransegrunnlag punkt 4 – Documentation demands to suppliers technical qualifications (Erfaring).
• Leverandørene skal ha et kvalitetssystem tilpasset leveransen og den risiko den medfører.

  Beskrivelse av rutiner og tiltak for kvalitetssikring. Eventuell ISO 9001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat, og angi hvor i sertifiseringen kravet er ivaretatt.

  Konkurransegrunnlag punkt 4 – Kvalitetssystem.
• Leverandøren skal være sertifisert av tredjepart (miljøkrav).

  Gyldig lisensnummer/sertifikat for EMAS, ISO miljøfyrtårn, ISO 14001 eller tilsvarende utstedt av uavhengig organ (oppdragsgiver godtar tilsvarende attester fra andre EØS-stater).

  Konkurransegrunnlag punkt 4 – Contract performance conditions (Miljøkrav).
• Utvidet skatteattest (på forespørsel) gjelder leverandør og eventuelle underleverandører gjennom hele kontraktsperioden.

  Utvidet skatteattest (RF-1507) på forespørsel.

  Vedlegg 1 – pkt. 3 f) Utvidet skatteattest (kontraktsvilkår).

• Tilbudsbrev signert av person som kan forplikte tilbyder. Tilbudsbrevet skal også inneholde alle avvik og forbehold.Konkurransegrunnlag punkt 6.2 – Dok 01.
• Besvarelse av tildelingskriterier (Dok 02).Konkurransegrunnlag punkt 6.2 – Dok 02.
• Prisskjema (Dok 03) skal fylles ut og legges ved.Konkurransegrunnlag punkt 6.2 – Dok 03.
• Sladdet versjon av tilbudet (Dok 04).Konkurransegrunnlag punkt 6.2 – Dok 04.
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen (systemet avviser sent innkomne tilbud).Konkurransegrunnlag punkt 6.1.

• Pris

  Laveste pris. Lineær poengmodell; beste tilbud får 10 poeng, og øvrige poeng lineært nedover, med 0 poeng ved pris 2 ganger høyere eller mer.

  Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildelingskriterier (Pris 40%).
• Kvalitet – Kompetanse

  Vurderer kompetanse og relevant erfaring fra tilbudt personell: Senior VA-ingeniør (prosjektleder) og Hydrolog/hydrogeolog. CV/referanser: maks 5 sider per person, og inntil 3 relevante referanseprosjekter per person. Det skal synliggjøres formell utdanning, faglig kompetanse, relevant/ sammenlignbar erfaring, rolle/ansvar, omfang og kompleksitet.

  Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildelingskriterier (Kvalitet 60% → Kompetanse 40%).
• Kvalitet – Oppdragsforståelse/Løsningsforslag

  Tilbyder skal beskrive hvordan oppdraget skal utføres/løses med helhetlig løsningsforslag basert på kravspesifikasjonen. Inneholder bl.a. organisering/planlegging/gjennomføring, involvering av Overhalla og Namsos, og hvordan leverandøren tilegner seg kompetanse/forståelse av oppdragsgivers systemer/anlegg. Inntil 6 A4-sider (skriftstørrelse 12 Times New Roman).

  Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildelingskriterier (Kvalitet 60% → Oppdragsforståelse/Løsningsforslag 20%).

• Kontrakten gjelder fra signering til partene har innfridd sine kontraktsforpliktelser (tjenestekjøp, utarbeidelse av forprosjekt).Vedlegg 1 – pkt. 3 c) Varighet og b) Omfang.
• Opsjoner (hvis beskrevet i bilag 1) er ikke forpliktende for oppdragsgiver.Vedlegg 1 – pkt. 3 d) Opsjoner.
• Leverandør og underleverandører skal på forespørsel levere utvidet skatteattest (RF-1507) gjennom hele kontraktsperioden.Vedlegg 1 – pkt. 3 f) Utvidet skatteattest.
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør skal sikre at ansatte hos leverandør/underleverandør/innleide har vilkår i tråd med allmenngjort tariffavtale og/eller relevante forskrifter og landsomfattende tariff. Leverandøren skal dokumentere på forespørsel (bl.a. arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift) og egenrapportering innen én måned etter kontraktsignering (med mulighet for flere ganger).Vedlegg 1 – pkt. 3 g) Krav til lønns- og arbeidsvilkår.
• EHF/fakturering: faktura skal leveres elektronisk i tråd med forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser; fakturakrav i feil format avvises og betaling skjer ikke før korrekt format er oversendt.Vedlegg 1 – pkt. 3 h) Bruk av elektronisk handelsformat (EHF).
• Begrensning i underleverandørledd: leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd i underleverandørkjeden (oppdragsgiver kan godta flere ved uforutsette omstendigheter).Vedlegg 1 – pkt. 3 i) Bruk av underleverandører og begrensning av antall ledd.
• Skatteattest for underleverandører ved kontrakter > 500 000 kr eks. mva: skatteattest ikke eldre enn 6 måneder, og leverandøren skal kunne fremlegge dokumentasjonen på forespørsel uten ugrunnet opphold; manglende dokumentasjon kan medføre krav om utskifting av underleverandør.Vedlegg 1 – pkt. 3 i) Bruk av underleverandører og begrensning av antall ledd.
• Krav om betaling via bank mv.: lønn/annen godtgjørelse til ansatte hos leverandør/underleverandør/innleide som direkte medvirker skal utbetales til konto i bank/foretak med betalingsformidling. Dokumentasjon skal leveres (bl.a. bankutskrift på personnivå). Ved brudd: dagbot min. kr 1500 per dag og oppdragsgiver kan holde tilbake beløp tilsvarende ca. to ganger det utbetalte kontant i strid med kontrakten.Vedlegg 1 – pkt. 3 j) Krav om betaling av lønn og annen godtgjørelse via bank mv.