Totalentreprise for ombygging av kontorlandskap i Hadsel rådhus (Hadsel Kommune), herunder søkefunksjon, prosjektering og utførelse av alle fag. Delprosjektet omfatter bl.a. sikkerhetstiltak for NAV Hadsel (dører/låskasser, ventilasjon/lydkrav, kjøling, belysning, adgang), samt riving, himling, vegger/skillevegger, foliering og FDV-dokumentasjon. [Del 1 kap. 1.4 og Del 2 A.2 / Kravspesifikasjon 0].

• Tildelingskriterier i teksten har inkonsistens i vekting/oppstilling: «Kvalitet – Fremdrift» og «Miljø og bærekraft» fremstår begge med 30 % i utdraget, og total vekting summeres ikke entydig slik teksten er gjengitt.
• Del 2 omtaler at for SHA-plan «Avklares senere» (SHA KU og ev. SHA KP). Det fremgår ikke av utdraget når/ hvordan de skal leveres.
• Kravspesifikasjonsteksten for «Sikkerhetstiltak Nav Hadsel A3» viser rom-/ID-krav for dører, kjøling, lys, ventilasjon/lyd, men det står ikke eksplisitt om egen kontroll-/overleveringskrav utover at alt skal inkludere testing/idriftsettelse og FDV (se Kravspesifikasjon 0 og Y FDV).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma i Norge.

  Firmaattest eller tilsvarende.

  Del 1 kap. 5.1 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder.

  Del 1 kap. 5.1
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende og tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Omsetning (snitt 3 siste regnskapsår) tilsvarende 10 millioner. Årsregnskap for siste 2 år. Kredittvurdering av eget selskap samt evt. underentreprenører. Kredittrating lik B eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala (eller tilsvarende fra andre ratingselskap) ikke eldre enn 6 mnd. Soliditet via modell ihht. proff.no (tall fra Brønnøysundregistrene).

  Del 1 kap. 5.2 (Økonomisk og finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre hele oppdragsperioden.

  Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene (f.eks. kompetansematrise).

  Del 1 kap. 5.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og størrelse.

  Oversikt over relevante oppdrag utført i løpet av de siste 5 år (3–5 referanseprosjekter) med oppdragsgiver og referanseperson(er), verdi og tidspunkt for gjennomføring, samt entrepriseform.

  Del 1 kap. 5.3
• Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetsledelsessystem relevant for kontraktens innhold.

  Attest for kvalitetsledelsessystem utstedt av uavhengige organer (eksempelvis ISO 9001). Tilsvarende attest i andre EØS-stater godtas. Alternativt dokumentasjon som viser at systemet tilsvarer ISO 9001 eller tilsvarende, inkl. kvalitetspolitikk og kvalitetsmål samt arbeidsprosesser/arbeidsprosedyrer.

  Del 1 kap. 5.3
• Leverandøren skal ha et velfungerende miljøledelsessystem relevant for kontraktens innhold.

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak med dokumentasjon av overordnet struktur/rammer for miljøledelsessystem (miljøpolitikk og miljømål; identifisere relevante miljøaspekter og prosedyrer; metode for systematisk oppdatering og forbedring/periodisk revisjon). Alternativt ISO-14001-sertifikat.

  Del 1 kap. 5.3

• Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev (forpliktende, datert og signert av bemyndiget person), tilbudsskjema/prisskjema og tilbudsvedlegg.Del 1 kap. 4.1-4.2
• Tilbudsvedlegg: dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (pkt. 5.1–5.3).Del 1 kap. 4.5 og 4.4
• Tilbudsvedlegg: dokumentasjon på tildelingskriterier (pkt. 6.1).Del 1 kap. 4.4

• Pris

  Ferdig utfylt prisskjema.

  Del 1 kap. 6.1 (Tildelingskriterier)
• Kvalitet – Kompetanse

  Tilbudt personells kompetanse og erfaring relevant for oppdraget. Personene som tilbys skal være de samme som faktisk utfører oppdraget. CV skal oversendes for funksjonene prosjektleder (PL) og anleggsleder/stedlig leder (AL). Omfatter også «oppgaveforståelse» etter beskrevet momentgrunnlag i kriteriet.

  Del 1 kap. 6.1 (Tildelingskriterier) / del av tabell
• Kvalitet – Fremdrift

  Fremdriftsplan. Søkelys på oppstart, leveranser og ferdigstillelse.

  Del 1 kap. 6.1 (Tildelingskriterier) / del av tabell
• Miljø og bærekraft

  Redegjørelse for miljøvennlig og bærekraftig drift og vedlikehold av ferdig bygg, klima/miljø og bevaring av naturmangfold, samt tiltak som minimerer klimagassutslipp, annen forurensning og avfall ved anleggsgjennomføringen. Maks 3 A4-sider og minimum 2 referanseprosjekter som skal henvise til prosjektet.

  Del 1 kap. 6.1 (Tildelingskriterier) / avsnitt Miljø og bærekraft

• Kontrakten gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407:2011.Del 1 kap. «Utforming av kontrakten» / Del 2 A.3.1
• Entreprenørens arbeid skal omfatte søkefunksjon, prosjektering og utførelse av alle fag.Del 2 A.2
• Krav til bruk av lærlinger ved oppstart av kontraktsarbeid iht. forskrift om plikt til bruk av lærlinger i offentlige kontrakter.Del 2 C.1 (Kontraktsforhold)
• Totalentreprenøren skal utarbeide riggplan for godkjenning før oppstart; plassering av depoter/arbeidsstasjoner/brakkerigg skal avklares og godkjennes før arbeidene starter.Del 2 C.1 (Riggplan, adkomst og depoter)
• Totalentreprenøren skal følge relevante lover/forskrifter/standarder og ha nødvendige roller (søker/prosjekterende/utførende) i relevante fag; avklare forhold der Arbeidstilsynet er godkjenningsmyndighet; materiell/utstyr skal være godkjent av prøveinstans og ev. merket.Del 2 C.1 (Lover, forskrifter og lokale krav)
• Avfallshåndtering: Totalentreprenør, underentreprenør og leverandør skal følge Hadsel kommunes krav til kildesortering; sorteringsveileder på Reno-Vest.no.Del 2 C.1 (Avfallshåndtering)
• Trafikkavvikling og sikring: Totalentreprenøren er ansvarlig der det er nødvendig; bekoster tiltak, skilt- og sikringsplaner (utarbeides og godkjennes ved behov); holder sikring oppdatert; bekoster ev. omkjøringsveier/provisorier og varsling samt nødvendige tillatelser.Del 2 C.1 (Forhold vedr. trafikkavvikling og sikring av byggeplass)
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort lett synlig utstedt av Arbeidstilsynet; ordrebekreftelse m.m. godtas ikke; personer uten HMS-kort skal bortvises (med avgrenset unntak for bestilt men ikke mottatt).Del 2 D.1 (HMS-kort)