Ombygging av kontorlandskap

Totalentreprise for ombygging av kontorlandskap i Hadsel rådhus (Hadsel Kommune), herunder søkefunksjon, prosjektering og utførelse av alle fag. Delprosjektet omfatter bl.a. sikkerhetstiltak for NAV Hadsel (dører/låskasser, ventilasjon/lydkrav, kjøling, belysning, adgang), samt riving, himling, vegger/skillevegger, foliering og FDV-dokumentasjon. [Del 1 kap. 1.4 og Del 2 A.2 / Kravspesifikasjon 0].

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma i Norge.

  Dokumentasjon: Firmaattest eller tilsvarende.

  Kilde: Del 1 kap. 5.1 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Del 1 kap. 5.1
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende og tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Omsetning (snitt 3 siste regnskapsår) tilsvarende 10 millioner. Årsregnskap for siste 2 år. Kredittvurdering av eget selskap samt evt. underentreprenører. Kredittrating lik B eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala (eller tilsvarende fra andre ratingselskap) ikke eldre enn 6 mnd. Soliditet via modell ihht. proff.no (tall fra Brønnøysundregistrene).

  Kilde: Del 1 kap. 5.2 (Økonomisk og finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre hele oppdragsperioden.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene (f.eks. kompetansematrise).

  Kilde: Del 1 kap. 5.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og størrelse.

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante oppdrag utført i løpet av de siste 5 år (3–5 referanseprosjekter) med oppdragsgiver og referanseperson(er), verdi og tidspunkt for gjennomføring, samt entrepriseform.

  Kilde: Del 1 kap. 5.3
• Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetsledelsessystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Attest for kvalitetsledelsessystem utstedt av uavhengige organer (eksempelvis ISO 9001). Tilsvarende attest i andre EØS-stater godtas. Alternativt dokumentasjon som viser at systemet tilsvarer ISO 9001 eller tilsvarende, inkl. kvalitetspolitikk og kvalitetsmål samt arbeidsprosesser/arbeidsprosedyrer.

  Kilde: Del 1 kap. 5.3
• Leverandøren skal ha et velfungerende miljøledelsessystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak med dokumentasjon av overordnet struktur/rammer for miljøledelsessystem (miljøpolitikk og miljømål; identifisere relevante miljøaspekter og prosedyrer; metode for systematisk oppdatering og forbedring/periodisk revisjon). Alternativt ISO-14001-sertifikat.

  Kilde: Del 1 kap. 5.3

• Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev (forpliktende, datert og signert av bemyndiget person), tilbudsskjema/prisskjema og tilbudsvedlegg.Kilde: Del 1 kap. 4.1-4.2
• Tilbudsvedlegg: dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (pkt. 5.1–5.3).Kilde: Del 1 kap. 4.5 og 4.4
• Tilbudsvedlegg: dokumentasjon på tildelingskriterier (pkt. 6.1).Kilde: Del 1 kap. 4.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407:2011.Kilde: Del 1 kap. «Utforming av kontrakten» / Del 2 A.3.1
• Entreprenørens arbeid skal omfatte søkefunksjon, prosjektering og utførelse av alle fag.Kilde: Del 2 A.2
• Krav til bruk av lærlinger ved oppstart av kontraktsarbeid iht. forskrift om plikt til bruk av lærlinger i offentlige kontrakter.Kilde: Del 2 C.1 (Kontraktsforhold)
• Totalentreprenøren skal utarbeide riggplan for godkjenning før oppstart; plassering av depoter/arbeidsstasjoner/brakkerigg skal avklares og godkjennes før arbeidene starter.Kilde: Del 2 C.1 (Riggplan, adkomst og depoter)
• Totalentreprenøren skal følge relevante lover/forskrifter/standarder og ha nødvendige roller (søker/prosjekterende/utførende) i relevante fag; avklare forhold der Arbeidstilsynet er godkjenningsmyndighet; materiell/utstyr skal være godkjent av prøveinstans og ev. merket.Kilde: Del 2 C.1 (Lover, forskrifter og lokale krav)
• Avfallshåndtering: Totalentreprenør, underentreprenør og leverandør skal følge Hadsel kommunes krav til kildesortering; sorteringsveileder på Reno-Vest.no.Kilde: Del 2 C.1 (Avfallshåndtering)
• Trafikkavvikling og sikring: Totalentreprenøren er ansvarlig der det er nødvendig; bekoster tiltak, skilt- og sikringsplaner (utarbeides og godkjennes ved behov); holder sikring oppdatert; bekoster ev. omkjøringsveier/provisorier og varsling samt nødvendige tillatelser.Kilde: Del 2 C.1 (Forhold vedr. trafikkavvikling og sikring av byggeplass)
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort lett synlig utstedt av Arbeidstilsynet; ordrebekreftelse m.m. godtas ikke; personer uten HMS-kort skal bortvises (med avgrenset unntak for bestilt men ikke mottatt).Kilde: Del 2 D.1 (HMS-kort)
• Adgangskontroll/oversiktslister: Totalentreprenøren ansvarlig for å sikre byggeplassen; elektroniske oversiktslister i samsvar med Byggherreforskriftens krav; mannskapslister/oversiktsliste skal tilfredsstille Arbeidstilsynet krav.Kilde: Del 2 D.1 (Eventuell adgangskontroll / Innending av oversiktslister og innsyn)
• Innsynsrett: byggherren skal ha innsyn i kvalitetssystem, utførelse, produksjonsprosess, nødvendige sertifikater/godkjennelser, deler av underentreprenørers styringssystemer som kan påvirke oppfyllelse, samt ansettelseskontrakter/lønnsslipper/timelister; totalentreprenør skal yte vederlagsfri assistanse.Kilde: Del 2 D.1 (Innsyn)
• Yrkesskadeforsikring: totalentreprenøren skal før kontraktsoppstart (og senere på forespørsel) dokumentere at arbeidere i Norge er dekket.Kilde: Del 2 D.1 (Yrkesskadeforsikring)
• Gjelder kontraktsstart: lærling/roller/avklaring av myndighet; samt kontraktforhold om anti-kontraktørklausul: arbeid skal utføres av totalentreprenøren og ansatte, eventuelt ved underentreprise, og vilkår skal følge gjeldende lovgivning.Kilde: Del 2 C.1 (Kontraktsforhold) / Del 2 D.1 (Kontraktørvirksomhet og anti-kontraktørklausul)
• Frister: Overlevering innen oktober 2026. Sluttfrist dagmulkt i henhold til NS 8407 (overskridelse av sluttfrist avtalt i kontrakt).Kilde: Del 2 E.1 og E.2
• Økonomi/kontraktsum: kontraktsum er fast og ikke gjenstand for regulering.Kilde: Del 2 A.5 og Del 2 F.5
• Fakturering/endringer: endringsarbeid bestilles av PL/BL, fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres; ingen fakturaer utbetales før garanti og kopi av forsikring er levert.Kilde: Del 2 D.1 (Bestillinger) og Økonomi/Fakturering avsnitt
• Tekniske leveranser for sikkerhetstiltak NAV Hadsel (eksempler): komplette leveranser med montasje, testing og idriftsettelse; FDV-dokumentasjon for alle fag skal leveres.Kilde: Kravspesifikasjon 0 og «Y FDV»

• Tildelingskriterier i teksten har inkonsistens i vekting/oppstilling: «Kvalitet – Fremdrift» og «Miljø og bærekraft» fremstår begge med 30 % i utdraget, og total vekting summeres ikke entydig slik teksten er gjengitt.
• Del 2 omtaler at for SHA-plan «Avklares senere» (SHA KU og ev. SHA KP). Det fremgår ikke av utdraget når/ hvordan de skal leveres.
• Kravspesifikasjonsteksten for «Sikkerhetstiltak Nav Hadsel A3» viser rom-/ID-krav for dører, kjøling, lys, ventilasjon/lyd, men det står ikke eksplisitt om egen kontroll-/overleveringskrav utover at alt skal inkludere testing/idriftsettelse og FDV (se Kravspesifikasjon 0 og Y FDV).