SD-anlegg og varmepumpe ved Hadsel Videregående skole, Melbu

Dokumentene beskriver krav til FDVU-dokumentasjon (forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling) for Nordland fylkeskommune. FDVU-dokumentasjonen skal leveres i FDVU-systemet Facilit, basert på sjekkliste oppbygd etter NS 3456:22 og NS 3457-7, 8 og 9 (TFM-ID manual). Entreprenør/prosjekterende skal tilpasse sjekkliste innen tre måneder etter kontraktsinngåelse, og bygge opp/få kvalitetssikret FDVU-dokumentasjon fortløpende etter produksjon. Dokumentasjonen skal danne grunnlag for drift og vedlikehold, inkludert LCC analyse og vedlikeholdsplan/serviceavtaler, samt opplæring og nødvendig branndokumentasjon.

• FDVU-dokumentasjon skal leveres i FDVU-systemet Facilit og følge en sjekkliste basert på NS 3456:22 og NS 3457-7, 8 og 9 tilpasset prosjektet (TFM-ID manual).Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (kap. om leveranse i Facilit + sjekkliste basert på NS 3456/NS 3457) / Vedlegg 4.1 Sjekkliste
• Entreprenør og prosjekterende skal innen tre måneder etter kontraktsinngåelse tilpasse sjekklisten (lage «TFM-ID manual»).Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt om 3 måneder + TFM-ID manual)
• Oppstartsmøte for FDVU holdes når første versjon av sjekklisten er tilpasset (praktisk krav til oppstart av FDVU-arbeidet).Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt om oppstartsmøte FDVU)
• Arbeid med FDVU-dokumentasjon skal følge produksjon og dokumentasjon skal legges inn i FDVU-systemet og prosjekthotell fortløpende.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt om fortløpende innlegging/produksjonsflyt)
• Tilstrekkelig FDVU-dokumentasjon skal senest to uker før prøvedrift være på plass i FDVU-systemet til NFK.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (kapittel om «Som bygget»-dokumentasjon og to uker før prøvedrift)
• Signerte opplæringslister/fremmøteprotokoller skal legges inn som del av FDVU-dokumentasjonen.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Opplæring; NS6450 + signerte lister) / (kap. Opplæring)
• Testformular/innreguleringsrapporter for alle tekniske anlegg (inkl. protokoller fra tverrfaglig funksjonstesting) skal utarbeides og inngå (mangler anses som vesentlig mangel).Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Testing/systematisk ferdigstillelse)
• FDVU-dokumentasjon skal være sporbar og kun inneholde informasjon om faktisk levert bygg/anlegg/komponenter/utstyr; PDF skal leveres i søkbare formater.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt om sporbarhet og søkbare PDF)
• Før endelig overlevering skal byggherren kontrollere leveransen iht. omforent sjekkliste; sluttoppgjør utbetales ikke før FDVU-dokumentasjon er komplett.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt om kontroll og sluttoppgjør)
• Tilbud på serviceavtaler for aktuelle bygg/anlegg og inngåtte serviceavtaler skal legges ved FDVU-leveransen.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt om serviceavtaler)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Dokumentasjonen skal leveres i henhold til TEK17 § 4-1, SAK kap. 12 samt driftsdokumentasjon for driftsfasen.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Grunnleggende)
• Dokumentasjonen skal bygges opp etter NS 3451:2022, NS 3456:22 og NS 3457 del 7, 8 og 9 (TFM-merking) samt relevante vedlegg (inkl. sjekkliste).Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Grunnlag: NS 3451/3456/3457 + vedlegg)
• Entreprenør skal benytte NS 3457 del 7, 8 og 9 i klassifikasjon/merking av systemer og komponenter i prosjektet.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Generelle leveransekrav)
• NS 3456-/NS 3457-løsning og FDVU-leveranse skal være lest, forstått og følges i prosjektet.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt: kravspesifikasjon/sjekklister/Facilit skal leses og følges)
• Entreprenør/prosjekterende/underleverandører skal utnevne en FDVU-ansvarlig (hovedkontakt mot byggherrens FDVU-rådgiver/prosjektleder).Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt om FDVU-ansvarlig)
• Arbeidet skal kvalitetssikres og dokumentasjon skal kontrolleres før levering i FDVU-systemet; byggherren kontrollerer i FDVU-systemet mot sjekklisten.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Generelle leveransekrav og avsnitt om byggherrens kontroll)
• Sluttleveranse «som bygget» skal være komplett og sporbar; all dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet avtales; byggherren skal ha opphavsrett; originale filer og nødvendige brukernavn/passord skal overleveres ved opphavsrettsbelagte materialer/programvare.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Generelle leveransekrav)
• Før endelig overlevering må byggherren kontrollere leveransen iht. omforent sjekkliste; feil/mangler skal inn i overtakelsesprotokoll.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (avsnitt om overlevering/kontroll/overdragelse og overtakelsesprotokoll)
• Krav til filformater: Word/Excel/PDF/JPG samt tegninger i RVT/DWG/PDF/IFC; innmålingsdata i SOSI; native filer skal overleveres; FDV-dokumentasjon skal være søkbar; skannede dokumenter krever OCR.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Filformater)
• Systemer, bygningsdeler, komponenter og utstyr med periodiske aktiviteter skal merkes i sjekklisten og etableres som objekter i Facilit; forslag til årshjul for vedlikeholdsposter skal leveres FDVU-ansvarlig senest 3 uker før overtakelse.Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Vedlikeholdsplan/serviceavtaler)
• LCC-analyse og vedlikeholdsplan/serviceavtaler skal leveres (se kap. 2.1 og 2.5).Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (innledende sammendrag/krav om LCC og vedlikeholdsplan)

• Dokumentene inneholder primært krav til FDVU-dokumentasjon (mal/sjekklister) og ikke detaljerte konkurranse-/kontraktsspesifikke tildelingskriterier for entreprise.
• Opplysninger om omfang (hvilke bygg/anlegg) er indirekte antydet via vedlegg/objektark og plantegninger, men full prosjektomfang fremgår ikke av utdraget.
• Konkret prosedyre for hva som anses «vesentlig mangel» er omtalt (manglende innreguleringsprotokoll), men øvrige terskler/konsekvenser for andre dokumentmangler er ikke spesifisert i utdraget.