Prosjekt nytt Regjeringskvartal - H235 Prosjektledelse byggeplasslogistikk og Logistikkoordinatorer

Konsulentoppdrag H235 for Prosjekt Nytt Regjeringskvartal: behov for 1 ressurs som Prosjektleder byggeplasslogistikk og 2 ressurser som Logistikkoordinator. Oppdraget honoreres etter medgått arbeidet tid (ikke lunsjpauser). Arbeidsstart ønsket 03.08.2026. Kontrakt for perioden frem til 31.12.2029 med opsjon for videre byggetrinn (avhengig av bevilgning). Tilgang til skjermingsverdig informasjon (KONFIDENSIELT) og krav om sikkerhetsklarering/autorisasjon.

• Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske firmaer: tilsvarende attest etter lovgivning i hjemlandet eller StartBANK ID).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 «Organisatorisk og juridisk stilling: Krav til registrering, autorisasjoner mv.»
• Tilbyder må ha godkjenning som bemanningsforetak fra Arbeidstilsynet (gjelder også virksomheter tilbyder støtter seg på for tekniske/faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på godkjenning som bemanningsforetak fra Arbeidstilsynet. Utenlandske tilbydere dokumenterer via egenerklæring; godkjenning må foreligge før signering av kontrakt. Hvis tilbyder støtter seg på annen virksomhet: dokumentere at støttende virksomhet har slik godkjenning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 «Krav til registrering, autorisasjoner mv.»
• Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (kan bli vektlagt).

  Dokumentasjon: ESPD egenerklæring nå. Statsbygg gjennomfører kredittvurdering. Eventuelt kan tilbyder bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Evne til å håndtere sikkerhetsgradert informasjon i avtalt omfang og graderingsnivå; tilbudt personell må kunne oppfylle krav til norsk sikkerhetsklarering.

  Dokumentasjon: «Egenerklæring sikkerhet» i signert og utfylt stand (vedlegg 4).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 «Evne til å håndtere sikkerhetsgradert informasjon»
• Dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks økonomiske/finansielle kapasitet: må gi grunnlag for solidarisk ansvar (solidaransvarserklæring).

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (2)/(4) omtalt i konkurransegrunnlaget. (Dokumentmal angitt som vedlegg ved behov).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 (avsnitt om solidaransvar) + vedlegg nevnt
• Dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet/kompetanse: må godtgjøre reell disponering (forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/avtale-/samarbeidsdokumentasjon som viser reell disponering (nevnt eksempelvis forside på signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør). For støttende foretak: egen ESPD.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 (avsnitt om forpliktelses-/kapasitetsstøtte)
• Attest for skatt og merverdiavgift (for nasjonale leverandører som får kontrakten).

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest). Bestilles i Altinn og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.2 «Attest for skatt og merverdiavgift»

• Tilbudsbrev: oppgi tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. (Fil: «1-1 Tilbudsbrev».).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.4 «Hva skal leveres?»
• Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.4 «Hva skal leveres?» (post 2-1)
• Etterspurt dokumentasjon for tildelingskriterier (CV/referanser/mobiliseringstid) i tråd med tabellen over dokumentasjon (pkt 4.4).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.4 «Hva skal leveres?» (post 3) + pkt 4.4
• CV med referanseprosjekter for tilbudte personer iht mal (om ca. 3 sider).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.4 «Tilbudt personell» + pkt 6.4 (post 3-1)
• Redegjørelse for mobiliseringstid (oppstartstidspunkt og om ressursen har norsk sikkerhetsklarering på minst nivå K).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.4 «Mobiliseringstid» + pkt 6.4 (post 3-2)
• Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (Statsbyggs mal) – skal leveres utfylt hvis innstilt til kontrakt; manglende levering kan medføre avvisning som vesentlig forbehold.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.4 (avsnitt om sanksjoner) + vedlegg nevnt
• ESPD fylles inn i Mercellportalen (nå); leverandør bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av angitte avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 4.1-4.2 (ESPD omtalt) + pkt 6.4
• Eventuelle forpliktelseserklæringer og/eller solidaransvarserklæring ved støtte til kvalifikasjon (jf. behov).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 6.4 «Hva skal leveres?» (post 5-1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Honorar etter medgått tid (arbeidet tid). Lunsjpause er ikke arbeidet tid og skal ikke faktureres.Kilde: Tilbudsskjema («Oppdraget skal honoreres etter medgått tid») + Konkurransegrunnlag pkt «Honorar»
• Timepriser: gis inklusive alle påslag og eksklusive merverdiavgift.Kilde: Tilbudsskjema («Alle timepriser…»)
• Ingen egen kompensasjon for bruk av eget materiell/reiser/arbeid utenfor alminnelig arbeidstid, med mindre det fremgår av tilbuds-/konkurransegrunnlaget.Kilde: Konsulentavtale (Honorar)
• Timeføring i WinTid; timeliste fra WinTid skal legges ved faktura. Lunsj-/ut-/innlogging må sikres slik at fakturerbare timer samsvarer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt «Honorar» (timeføring)
• Faktura: elektronisk faktura/kreditnota i EHF-format. Fakturagebyr aksepteres ikke. Betaling innen 30 dager.Kilde: Konsulentavtale (Betaling) + Konkurransegrunnlag pkt 1.4/kontraktsbestemmelser
• Statsbyggs sikkerhetskrav: tilgang til skjermingsverdig informasjon; behandling/opbevaring i godkjente lokaler og på Statsbyggs sikkerhetsgodkjente nettverk; rapportering av sikkerhetshendelser; krav om sikkerhetsklarering/autorisasjon og taushetserklæring for personell.Kilde: Utkast sikkerhetsavtale + Konkurransegrunnlag pkt «Sikkerhet»
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjonsplikt og sanksjoner ved brudd (inkl. tilbakehold/mulig heving/krav om utskifting av underleverandør).Kilde: Konsulentavtale (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Ved bruk av innleid arbeidskraft: bemanningsforetak må ha godkjenning fra Arbeidstilsynet; konsulenten kan ikke bruke enkeltpersonforetak/aksjeselskap der eier er eneste ansatt som underleverandør. Dokumentasjons-/hevekrav ved tap/bortfall.Kilde: Konsulentavtale (Fast ansettelse og andre lovlige tilknytningsformer)
• Lønn mv. skal utbetales via bank eller foretak med rett til betalingsformidling; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; brudd kan gi heving/utsifting.Kilde: Konsulentavtale (Krav om betaling av lønn mv. via bank …)
• Obligatorisk tjenestepensjon: konsulenten skal ha tjenestepensjonsordning og dokumentere på forespørsel.Kilde: Konsulentavtale (Krav om obligatorisk tjenestepensjon)
• Avbestilling: Statsbygg kan si opp avtalen og hvert enkelt oppdrag med 3 måneders skriftlig varsel uten erstatning (med nærmere vilkår for umiddelbar avbestilling i enkelte tilfeller).Kilde: Konsulentavtale (Avbestilling)
• Sanksjonslovgivning: konsulenten plikter å etterleve sanksjonsloven; brudd regnes som vesentlig kontraktsbrudd; Statsbygg kan kreve dokumentasjon og heve; opplysnings-/dokumentasjonsplikt innen 14 dager etter forespørsel.Kilde: Konsulentavtale (Sanksjonsloven … pkt 21.1)

• Dokumenttekst viser ikke eksplisitt tilbudsfrist/innleveringsfrist tidspunktet i «Tilbudsskjema», men det fremgår av konkurranseinvitasjonen (22.06.2026 kl. 12.00) – ikke verifisert i tilbudsskjema-delen.
• Det fremgår ikke av utdraget hvilke konkrete dokumentasjonskrav som ligger i tildelingskriteriene utover CV/referanser/mobiliseringstid (f.eks. omfang/format utover «ca 3 sider» og mal).
• Kildeteksten gir enkelte punkter om rollekrav (tilstedeværelse fysisk, arbeidsdag/over tid), men ikke alle detaljer i samme dokumentutdrag; enkelte operasjonelle krav kan være i andre kapitler som ikke er med.