26/00154 Kjøp av Pipetteringsrobot (FHI)

Oppdragsgiver: Folkehelseinstituttet (FHI), gjennom Norsk Helsenett (NHN). Anskaffelse gjelder 1 stk pipetteringsrobot inkl. installasjon, ferdigstilt programmering, opplæring, omfattende serviceavtale samt opsjoner på instrumentspesifikt forbruksmateriell og tilhørende utstyr. Systemet skal støtte arbeidsflyten fra alikvotering til dataoverføring til LIMS, og muliggjøre DNA-normalisering basert på konsentrasjonsdata fra eksterne instrumenter. (Kilde: 1.2 Beskrivelse av Oppdragsgivers behov)

• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittrating uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. (Kilde: 4 Kvalifikasjonskrav)

  Kilde: 4 KVALIFIKASJONSKRAV – Economic and financial standing
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget innenfor angitte rammer og frister.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tekniske enheter og teknisk personell leverandøren rår over til å utføre kontrakten. (Kilde: 4 Kvalifikasjonskrav)

  Kilde: 4 KVALIFIKASJONSKRAV – Technical and professional ability
• Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende systemer for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem. Dersom sertifisert av offentlig sertifiseringsorgan: kopi av utstedt sertifikat. Hvis ikke sertifisert: kvalitetshåndbok el. dokumentasjon av kvalitetssystemet. (Kilde: 4 Kvalifikasjonskrav)

  Kilde: 4 KVALIFIKASJONSKRAV – Quality assurance schemes and environmental management standards
• Leverandøren må være registrert i relevant foretaksregister i etableringsmedlemsstaten.

  Dokumentasjon: Opplysning om innmelding/registrering i handelsregister (i ESPD). (Kilde: 4 Kvalifikasjonskrav)

  Kilde: 4 KVALIFIKASJONSKRAV – Enrolment in a trade register

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises; systemet tillater ikke innsending etter frist.Kilde: 6.1 Innlevering av tilbud
• Ved levering skal følgende dokumenter legges ved i Mercell (faneblad Dokumenter): Dok 01 Tilbudsbrev, Dok 02 Utfylt Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon, Dok 03 Utfylt Bilag 2 Prisskjema, Dok 04 Utfylt Avtaledokument (punkt 1, 2 og ev. 14), Dok 05 Skatteattest.Kilde: 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Leverandøren skal fylle ut ESPD (integrert i Mercell) som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: 3.1 Generelt om ESPD
• Valgte leverandør skal levere skatteattester (mva og skatt) som ikke er eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.Kilde: 2.7 Skatteattest
• Elektronisk signatur ved levering og signering av tilbud i Mercell kan kreves under innleveringsprosessen.Kilde: 6.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsgjenstand: varer og tjenester iht. Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon.Kilde: Avtaledokument – Beskrivelse av kontraktsgjenstanden (NS 8438 punkt 2.1)
• Opsjon: Kunden har rett (ingen plikt) til å kjøpe instrumentspesifikt forbruksmateriell og tilhørende utstyr; opsjonen skal være gyldig gjennom hele instrumentets levetid.Kilde: Avtaledokument – Opsjoner
• Kontraktsperiode: fra signeringsdato til utløp av garantiperioden; dersom service/vedlikehold og/eller systemavhengig forbruksmateriell inngår, gjelder avtalen så lenge utstyret er i bruk.Kilde: Avtaledokument – Kontraktsperiode
• Levering og sted: utstyr skal leveres til Folkehelseinstituttet, Avdeling for Biobanker, Myrens Verksted 6H, 0473 Oslo. Eventuelt system/vedlikehold etter egen plan eller ved behov. Forbruksmateriell leveres iht. leveringstider i Bilag 2.Kilde: Avtaledokument – Leveringstid og -sted (NS 8438 punkt 6.4)
• Leverandør skal gjennomføre installasjon og sluttkontroll iht. NS 8438 punkt 6.5.Kilde: Avtaledokument – Installasjon og sluttkontroll (NS 8438 punkt 6.5)
• Prøveperiode: 3 måneder etter gjennomført installasjon og sluttkontroll.Kilde: Avtaledokument – Prøveperiode (NS 8438 punkt 6.7)
• Opplæring: krav følger Bilag 1; leverandør skal uansett gi opplæring som sikrer oppfyllelse av NS 8438 punkt 6.6 (jf. avtaledokument).Kilde: Avtaledokument – Opplæring (NS 8438 punkt 6.6)
• Garantiperiode: 'X år' (angitt som felt i teksten, ikke utfylt her). Avhold garantiavslutning iht. NS 8438 punkt 8.2.Kilde: Avtaledokument – Garanti og garantiavslutning (NS 8438 punkt 8.1 og 8.2)
• Fakturering: utstyr iht. avtalens punkt 9.4; service/vedlikehold og/eller forbruksmateriell faktureres fortløpende etter gjennomføring/levering. Faktura sendes i EHF til angitt aksesspunkt og merkes med spesifikke koder og avtalenr.Kilde: Avtaledokument – Fakturering (NS 8438 punkt 9.4)
• Samfunnsansvar/etikk: Leverandør skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav og etterleve Bilag 3 etiske retningslinjer; underleverandører skal omfattes.Kilde: Avtaledokument – Samfunnsansvar (NS 8438 punkt 14.1)

• Garantiperiodens varighet fremgår som 'X år' i avtaledokumentet, men er ikke fylt ut i den teksten som er gitt (Kilde: Avtaledokument – Garanti og garantiavslutning).
• Avtaledokumentet inneholder plassholdere for leverandøropplysninger og underleverandører (f.eks. ' [sett inn] '), så konkrete navn/roller er ikke utledbare fra teksten (Kilde: Avtaledokument – Partene / Underleverandører).
• Tildelings-/kvalitetskrav beskriver mange spesifikke tekniske detaljer, men disse er kun delvis gjengitt som krav; eksakte dokumentasjonskrav per enkelt krav er ikke alltid oppgitt i den tilgjengelige teksten utover 'beskrivelse/rapport/testresultater' der det fremkommer (Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon).