Møbler og løsere til boliger til kommuner i Kongsvingerregionen 2026- 2030

Rammeavtale med én leverandør for kjøp av møbler og løsøre til boliger til kommuner i Kongsvingerregionen (Eidskog, Grue, Kongsvinger, Nord-Odal, Sør-Odal, Våler og Åsnes m/ IKS). Leveransen skal inkludere levering og montering (montering etter avtale). Avtalen varer 2 år fra ikrafttredelse, med ensidig opsjon for oppdragsgiver til forlengelse i inntil 2 år (automatisk med inntil 1 år av gangen). Det er ikke adgang til deltilbud.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 5.1 – Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering lik A (kredittverdig) eller bedre målt ut fra Bisnode AAA eller tilsvarende score. For nystartede/utenlandske/uten innrapporteringsplikt: kan det kompenseres med alternativ dokumentasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 5.2 – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 2 sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene i vedlegg 6 – Svarskjema erfaring, inkl. oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 5.3 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren kan støtte seg på andre foretak for økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig kapasitet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg 5) fra foretaket(e) og egne ESPD-skjemaer for relevante underleverandører/foretak.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 5.4 – Støtte fra andre foretak

• Tilbud kan kun leveres som ett tilbud per tilbyder. Parallelle tilbud aksepteres ikke.Kilde: Kap. 3.1 – Parallelle tilbud
• Tilbudsbrev skal være signert av person som kan forplikte tilbyder.Kilde: Kap. 3.2 – Tilbudets utforming / Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
• Følgende dokumenter skal legges ved i Mercell (faneblad Dokumenter): Vedlegg 01 Tilbudsbrev; Vedlegg 02 Besvarelse av kravspesifikasjon (Excel); Vedlegg 03 Produktinformasjon/brosjyrer (Excel); Vedlegg 04 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav; Vedlegg 06 Forpliktelseserklæring (kun ved støtte på annen virksomhets kapasitet); Vedlegg 07 Sladdet versjon; Vedlegg 08 Offentlig innsyn (utfylt).Kilde: Kap. 3.2 – Tilbudets utforming
• Forpliktelseserklæring (vedlegg 6/vedlegg 6 i listen) skal kun leveres dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet; da skal også separate egenerklæringer/ESPD leveres.Kilde: Kap. 3.2 – Tilbudets utforming (Vedlegg 06 / Forpliktelseserklæring og ESPD-krav)
• Ved innsending skal tilbyder signere tilbudet elektronisk via Mercell-portalen (elektronisk signatur).Kilde: Kap. 3.3 – Innlevering av tilbud
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Kap. 3.3 – Innlevering av tilbud
• Språkkrav: Tilbud skal være på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kap. 3.5 – Språk
• Eventuelle forbehold skal oppgis i vedlegg 1 – Tilbudsbrev, formulert klart og entydig.Kilde: Kap. 3.6 – Forbehold / Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
• Tilbyder skal sladde taushetsbelagte opplysninger og legge ved sladdet versjon, samt fylle ut begrunnelse for sladding i vedlegg Offentlig innsyn.Kilde: Kap. 3.9 – Offentlig innsyn / Vedlegg 7 – Offentlig innsyn
• ESPD: Leverandøren skal fylle ut ESPD-skjema integrert i Mercell-portalen.Kilde: Kap. 4 – Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Rammeavtalen omfatter levering og montering (montering skjer etter avtale med kunde).Kilde: Generell beskrivelse – Anskaffelsens formål
• Avtaletid: 2 år fra ikrafttredelse, med ensidig forlengelse inntil 2 år (inntil 1 år av gangen).Kilde: Generell beskrivelse – Avtaleperiode
• Ingen plikt for oppdragsgiver til å kjøpe bestemt volum; rammeavtale med én leverandør.Kilde: Generell beskrivelse – Avtaletype / Deltilbud
• Oppfølgingsansvar: leverandøren skal utpeke en avtaleansvarlig person som behersker norsk (skriftlig og muntlig) og oppgi kontaktinformasjon. Oppfølgingsmøter etter kontraktsinngåelse og ved behov.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon ref. 1.2 og 1.3
• Sekretariatsbidrag: leverandøren skal bekrefte aksept av sekretariatsbidrag 1,5 % av omsetningen over avtalen ekskl. MVA, og at bidraget inngår i tilbudte priser.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon ref. 1.1
• Nettbutikk/e-handel: leverandør skal ha egen nettbutikk for elektroniske bestillinger (standard/bestillingssortiment), og leveransen skal kunne inngå i e-handel (EHF ordre/ordrebekreftelse) og fast kontaktperson for e-handel.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon ref. 2.1 og 2.4
• Leveringstid og logistikkrav: maksimal leveringstid 5 virkedager; levering på virkedager 08:00-15:00 (annet etter avtale); leveranse plasseres innendørs på avtalt sted, og levering anses skjedd når oppdragsgiver har mottatt produktet på avtalt sted.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon ref. 6.1, 6.2 og 6.3
• Alternativ ved leveringsvansker/restordre: leverandør skal tilby alternativt produkt med minimum samme egenskaper/kvalitet uten ekstra kostnad.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon ref. 6.4
• Avbestilling/reklamasjon/retur: kundene kan returnere kurante varer (ikke åpnet) uten tilleggsgebyr; kostnadsfri retur ved kvalitetsreklamasjoner; leverandør skal beskrive avbestillingsordninger/reklamasjonsordninger/returordninger.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon ref. 6.6-6.8
• Emballasje: returordning for emballasje; dokumentasjon på medlemskap i nasjonalt retursystem (Grønt punkt) eller beskrivelse av eget system senest ved kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon ref. 6.9
• Fakturering: leverandør skal sende faktura elektronisk i EHF-format; mangelfull merking gir retur til leverandør. Faktura skal inneholde hva fakturaen gjelder og rekvisisjonsnummer/andre referanser.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon ref. 7.1 og 7.2
• Dagbot: ved forsinket levering eller mangel som gjør at varen ikke kan benyttes etter formål og ikke rettes innen leveringsfrist utløper dagbot (sats og maksperiode fremgår).Kilde: Standard kontraktsvilkår – punkt om Dagbot
• Endringer/oppdatering av sortiment: leverandøren skal utarbeide og oppdatere varekatalog/prisliste (EHF-standard) og oversende ved prisendringer og utskiftning av avtalesortiment.Kilde: Standard kontraktsvilkår – Leverandørens plikter knyttet til varekatalog og prislisten
• Miljø: leverandøren garanterer at miljøkrav oppfylles i hele avtaleperioden og skal arbeide aktivt for å minimere miljøbelastning.Kilde: Standard kontraktsvilkår – Miljøkrav (pkt. 13)
• Lærlinger: krav om tilknytning til lærlingordning, minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger og minst én av dem som deltar skal være lærling (med dokumentasjonsplikt).Kilde: Standard kontraktsvilkår – LÆRLINGER (pkt. 14)
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandøren skal sikre OTP for ansatte/underleverandører som direkte medvirker, og dokumentere ved forespørsel; brudd kan gi dagbot og andre rettigheter.Kilde: Standard kontraktsvilkår – Krav til obligatorisk tjenestepensjon (pkt. 15)
• Underleverandører: kun benytte underleverandør når det ikke forringer oppfyllelse; skriftlig forhåndssamtykke kreves. Leverandøren er ansvarlig for underleverandørytelser.Kilde: Standard kontraktsvilkår – Bruk av underleverandører (pkt. 16)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete verdier for «Viktige datoer» (uketall/kalenderdatoer er ikke fylt ut) og flere referanser til punkter (f.eks. i tidsrammer) er ufullstendige.
• Vedlegg 2 (Kravspesifikasjon) beskriver hovedsakelig krav i tekstutdrag; konkrete obligatoriske/ evalueringskrav utover de viste punktene (O- og EV-linjene) er ikke fullt gjengitt.
• Prisskjema (vedlegg 3) viser ingen ferdige priser/rabatter i teksten (kun strukturen), så det er uklart hvilke prislogiske elementer som vektlegges i praksis utover «pris montering» og «pris levering».