Åpen anbudskonkurranse om rammeavtale/samkjøpsavtale for kjøp av elektrisk kraft og tilhørende administrative tjenester (bl.a. fakturaadministrasjon, avregning, rådgivning, prognoser og rapportering). Kontrakten planlegges oppstart 01.01.2027 og gjelder i 2 år med opsjon for forlengelse 1+1 år (maks varighet til 31.12.2030).

• Konkurransegrunnlagstekst oppgir 'Tilbudsfrist fremgår av Doffin/TED' – eksakt dato/tid er ikke oppgitt i den gitte teksten.
• Kontraktens totale tildelings-/rammebeløp og estimater har usikkerhetspåslag (150 %), men eksakte avrop/forbruk per leveransepunkt er ikke fast.
• Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» viser til hvilke delpunkter som vektlegges, men selve kvalitative vurderingsformelen (poenggivning utover 0-10 og helhetsvurdering) beskrives ikke.
• Dokumentet 'Standard kontraktsvilkår' er langt; relevante misligholds-/dagmulkt-/hevingsdetaljer for akkurat denne energileveransen er ikke spesifikt avgrenset i utdraget (kun generelle standardvilkår er inkludert).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.1 (Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Experian (på eget initiativ) og kan innhente foretakets siste årsregnskap m/n oter og styrets årsberetning/revisjonsberetning samt nyere relevante opplysninger. Ved saklig grunn (f.eks. nystartet) kan leverandøren dokumentere med annet egnet dokument.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenliknbare oppdrag (kunder med stort volum og mange anleggsadresser).

  Kort beskrivelse av de viktigste leveransene de siste tre år: kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter, oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre år.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Kan evt. dokumenteres med attest fra uavhengige organer, eksempelvis ISO 9001:2015.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.3
• Nasjonale avvisningsgrunner (FOA) gjelder.

  ESPD del III: Avvisningsgrunner (D). Det er særnorske avvisningsgrunner etter FOA § 24-2 (inkl. straffbare forhold og evt. alvorlige feil).

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3.1
• Skatteattestkrav (kun norske leverandører).

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest. Ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/tilbud (jf. tekst). Betalingsutsettelse skal legges ved.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3.2

• Signert tilbudsbrev, med avvik klart fremgått og referanse til hvor avvik framkommer (sidetall/punktnummer).Konkurransegrunnlag, pkt. 6 (Sjekkliste og ønsket presentasjonsform) / Vedlegg 3 (Tilbudsbrev-mal)
• Utfylt ESPD i KGV (inkl. eget ESPD for eventuelle foretak leverandøren støtter seg på).Konkurransegrunnlag, pkt. 6; pkt. 4.1
• Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 2) fra foretak som leverandøren støtter seg på.Konkurransegrunnlag, pkt. 6; pkt. 4.1
• Utfylt bilag 2: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon.Konkurransegrunnlag, pkt. 6 (filnr. 2)
• Utfylt bilag 3: Leverandørens besvarelse av pris- og produktskjema.Konkurransegrunnlag, pkt. 6 (filnr. 3)
• Utfylt bilag 4: Oppdragsforståelse (maks 2 000 ord, jf. evaluering/krav).Konkurransegrunnlag, pkt. 6; pkt. 5.2.2
• Sladdet utgave av tilbudet i tråd med vedlegg 1 (gul/svart sladd; skal ikke slette, men markere).Konkurransegrunnlag, pkt. 6 (filnr. 5-6); Vedlegg 1 (sladding) pkt. 5

• Pris

  Total evalueringspris. Laveste totalsum gir 10 poeng, øvrige gis lineært. Ved >75% avvik mellom laveste og høyeste totalsum brukes hybridmodell. Taktisk prising er ikke tillatt og kan medføre avvisning.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 og 5.2.1
• Kvalitet (Oppdragsforståelse)

  Skjønnsmessig helhetsvurdering av leverandørens beskrivelse av oppdragsforståelse. Vekt på brukervennlig og effektiv gjennomføring/håndtering, inkl. bestillingsrutiner for inn-/utmeldinger, service/support og forvaltning av målepunkt.

  Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 og 5.2.2

• Samkjøpsavtalens varighet: 2 år fra 01.01.2027, med opsjon 1+1 år på uendrede vilkår; kan ikke gå ut over 31.12.2030.Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 3 (Samkjøpsavtalens varighet)
• Leverandøren skal ha omsetningskonsesjon for omsetning av elektrisk kraft for kontraktsperioden utstedt av NVE.Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.2 (Konsesjon)
• Rapportering: hovedrapport månedlig innen månedsskifte; øvrige statistikker/rapporter tertialvis til avtaleforvalter med frister 15. januar, 15. mai og 15. september (unntak hovedrapport). Dagmulkt 300 kr per hverdag per rapport ved sen levering.Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.3 (Statistikk og informasjon) – frister og dagmulkt
• Pliktleveranse: tertialvis spørring hos netteier (Elvia) for å avdekke målere som tilhører virksomhetene i Oslo kommune, men ikke registrert på avtalen; resultat rapporteres.Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.3 (Pliktleveranse)
• Elsertifikater: tertialvis rapportering til Oppdragsgiver over total mengde el-sertifikater handlet inn (priser og fordeling på virksomheter).Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.3 (Elsertifikater)
• Opprinnelsesgarantier: tertialvis rapportering til Oppdragsgiver over total mengde opprinnelsesgarantier handlet inn (priser og fordeling på virksomheter).Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.3 (Opprinnelsesgarantier)
• Implementeringsmøter: leverandøren skal delta uten kostnad i implementeringsmøter (inkl. ukentlige møter ved oppstart). Leverandør skal stille på møter inntil 2 timer hos bestillere; møtene gjennomføres i løpet av første 6 måneder og er inkludert i administrasjonspåslaget.Kravspesifikasjon (Bilag 1), pkt. 2.2.4
• Kontakt/oppfølging: leverandøren skal til enhver tid ha to kontraktansvarlige; henvendelser besvares senest innen 3 virkedager og tiltak med skriftlig plan innen 5 virkedager.Kravspesifikasjon (Bilag 1), pkt. 2.2.5