Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Elektrisk kraft
Oslo kommune med samarbeidspartnere skal anskaffe elektrisk kraft fra og med 01.01.2027.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Åpen anbudskonkurranse om rammeavtale/samkjøpsavtale for kjøp av elektrisk kraft og tilhørende administrative tjenester (bl.a. fakturaadministrasjon, avregning, rådgivning, prognoser og rapportering). Kontrakten planlegges oppstart 01.01.2027 og gjelder i 2 år med opsjon for forlengelse 1+1 år (maks varighet til 31.12.2030).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.1 (Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.) - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Experian (på eget initiativ) og kan innhente foretakets siste årsregnskap m/n oter og styrets årsberetning/revisjonsberetning samt nyere relevante opplysninger. Ved saklig grunn (f.eks. nystartet) kan leverandøren dokumentere med annet egnet dokument.
Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet) - Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenliknbare oppdrag (kunder med stort volum og mange anleggsadresser).
Dokumentasjon: Kort beskrivelse av de viktigste leveransene de siste tre år: kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter, oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold.
Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) - Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre år.
Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.3 - Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Kan evt. dokumenteres med attest fra uavhengige organer, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2.3 - Nasjonale avvisningsgrunner (FOA) gjelder.
Dokumentasjon: ESPD del III: Avvisningsgrunner (D). Det er særnorske avvisningsgrunner etter FOA § 24-2 (inkl. straffbare forhold og evt. alvorlige feil).
Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3.1 - Skatteattestkrav (kun norske leverandører).
Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest. Ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/tilbud (jf. tekst). Betalingsutsettelse skal legges ved.
Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3.2
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Signert tilbudsbrev, med avvik klart fremgått og referanse til hvor avvik framkommer (sidetall/punktnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6 (Sjekkliste og ønsket presentasjonsform) / Vedlegg 3 (Tilbudsbrev-mal)
- Utfylt ESPD i KGV (inkl. eget ESPD for eventuelle foretak leverandøren støtter seg på).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6; pkt. 4.1
- Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 2) fra foretak som leverandøren støtter seg på.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6; pkt. 4.1
- Utfylt bilag 2: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6 (filnr. 2)
- Utfylt bilag 3: Leverandørens besvarelse av pris- og produktskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6 (filnr. 3)
- Utfylt bilag 4: Oppdragsforståelse (maks 2 000 ord, jf. evaluering/krav).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6; pkt. 5.2.2
- Sladdet utgave av tilbudet i tråd med vedlegg 1 (gul/svart sladd; skal ikke slette, men markere).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6 (filnr. 5-6); Vedlegg 1 (sladding) pkt. 5
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 19.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 80 % | Total evalueringspris |
| Kvalitet | 20 % | Oppdragsforståelse |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Samkjøpsavtalens varighet: 2 år fra 01.01.2027, med opsjon 1+1 år på uendrede vilkår; kan ikke gå ut over 31.12.2030.Kilde: Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 3 (Samkjøpsavtalens varighet)
- Leverandøren skal ha omsetningskonsesjon for omsetning av elektrisk kraft for kontraktsperioden utstedt av NVE.Kilde: Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.2 (Konsesjon)
- Rapportering: hovedrapport månedlig innen månedsskifte; øvrige statistikker/rapporter tertialvis til avtaleforvalter med frister 15. januar, 15. mai og 15. september (unntak hovedrapport). Dagmulkt 300 kr per hverdag per rapport ved sen levering.Kilde: Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.3 (Statistikk og informasjon) – frister og dagmulkt
- Pliktleveranse: tertialvis spørring hos netteier (Elvia) for å avdekke målere som tilhører virksomhetene i Oslo kommune, men ikke registrert på avtalen; resultat rapporteres.Kilde: Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.3 (Pliktleveranse)
- Elsertifikater: tertialvis rapportering til Oppdragsgiver over total mengde el-sertifikater handlet inn (priser og fordeling på virksomheter).Kilde: Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.3 (Elsertifikater)
- Opprinnelsesgarantier: tertialvis rapportering til Oppdragsgiver over total mengde opprinnelsesgarantier handlet inn (priser og fordeling på virksomheter).Kilde: Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 7.3 (Opprinnelsesgarantier)
- Implementeringsmøter: leverandøren skal delta uten kostnad i implementeringsmøter (inkl. ukentlige møter ved oppstart). Leverandør skal stille på møter inntil 2 timer hos bestillere; møtene gjennomføres i løpet av første 6 måneder og er inkludert i administrasjonspåslaget.Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1), pkt. 2.2.4
- Kontakt/oppfølging: leverandøren skal til enhver tid ha to kontraktansvarlige; henvendelser besvares senest innen 3 virkedager og tiltak med skriftlig plan innen 5 virkedager.Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1), pkt. 2.2.5
- Anleggsoversikt/dataoverføring: komplett oversikt over anleggsmassen; endelig overføring av historiske data innen tre måneder etter kontraktsignering; oversikten skal kunne overføres til ny avtaleleverandør ved avtalens utløp.Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1), pkt. 2.2.3
- API-tilgjengelighet: programmatisk tilgang via moderne API (REST/SOAP/andre standarder) med dokumentasjon (f.eks. Swagger), filtrering, flere tabeller, tilgangsstyring og kryptert overføring; dataeier er Oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon (Bilag 1), pkt. 2.2.12-2.2.13
- Fakturering og EHF: leverandøren skal sende elektroniske fakturaer i EHF/EHF-format fra kontraktsinngåelse; egen avtale med aksesspunkt; betalingsbetingelser per 20 kalenderdager etter mottatt faktura (i samkjøpsavtale). Kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt (i samkjøpsavtale).Kilde: Kontrakt samkjøp varer / Samkjøpsavtale, pkt. 9.3-9.3. (Elektronisk faktura)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Konkurransegrunnlagstekst oppgir 'Tilbudsfrist fremgår av Doffin/TED' – eksakt dato/tid er ikke oppgitt i den gitte teksten.
- Kontraktens totale tildelings-/rammebeløp og estimater har usikkerhetspåslag (150 %), men eksakte avrop/forbruk per leveransepunkt er ikke fast.
- Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» viser til hvilke delpunkter som vektlegges, men selve kvalitative vurderingsformelen (poenggivning utover 0-10 og helhetsvurdering) beskrives ikke.
- Dokumentet 'Standard kontraktsvilkår' er langt; relevante misligholds-/dagmulkt-/hevingsdetaljer for akkurat denne energileveransen er ikke spesifikt avgrenset i utdraget (kun generelle standardvilkår er inkludert).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →