Bestrålingsmerkelapper (indikatorlapper) for levering til helseforetakene i Helse Vest RHF

Anskaffelse av vikartjenester for helsepersonell: sykepleier, spesialsykepleier og jordmor. Gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med kvalifikasjonsfase og deretter rammeavtaler (parallelle rammeavtaler) med flere leverandører per delkontrakt/område. Tildeling baseres på beste forhold mellom pris og kvalitet. (Kilde: «Konkurransebestemmelser…» pkt. 1.2, 1.3, 4.1; «Kravspesifikasjon» – overordnet formål)

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i faglig register i staten der tilbyder er etablert. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i foretaksregister eller handelsregister. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (registrert iht. forskrift om bemanningsforetak).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden). (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold mv. (dommer/kjennelser/revisjonsrapporter) dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved levering av vikartjenester til offentlig/privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma (dokumentere «kredittverdig uten sikkerhet»), ikke eldre enn 6 måneder. Oppdragsgiver kan verifisere. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.2)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretaks finansielle/økonomiske styrke, men må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring skal legges ved søknaden (og ESPD/egenerklæringer ved støtte). Kredittdokumentasjon også for støttende foretak. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.2 og 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2 og 4.5
• Erfaring og leveringsevne: tilbyders erfaring/kapasitet tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia.

  Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut «Vedlegg - Tilbyders erfaring». Krav om at tilbyder skal kunne vise erfaring fra de delområdene tilbyder søker deltakelse på. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3
• Erfaring/leveringsevne må gjelde for de delområdene tilbyder søker om deltakelse på.

  Dokumentasjon: Fremgår av kravet og håndteres ved at det fylles ut «Vedlegg - Tilbyders erfaring» (ingen videre detalj i teksten utover delområdesammenheng). (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3
• Ikke anledning til å levere søknad som baserer seg på samme ressurser for flere delområder for å oppfylle kvalifikasjonskravet.

  Dokumentasjon: Kravregel (ingen egen dokumentasjonsform beskrevet). (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3
• Tilbyder kan støtte seg på andre selskapers erfaring for å oppfylle kvalifikasjonskravet (uavhengig av juridisk tilknytning), men må dokumentere rådighet/forpliktelse.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (og ESPD- erklæring/egenerklæring for hver virksomhet det støttes på). (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.3 og 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3 og 4.5
• Tilbyders kvalitetssikringssystem: elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut «Vedlegg Kravspesifikasjon». Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter vurdering. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.4; «Presentasjon kvalitetssikringssystem»)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4
• Tilbyders system for oppdragshåndtering: elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut «Vedlegg Kravspesifikasjon». (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4
• Tilbyder må kunne støtte seg på andre virksomheter for kvalifikasjonskrav 4.2 og/eller 4.3.

  Dokumentasjon: ESPD-/egenerklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet, samt separate egenerklæringer for hver virksomhet. Forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.5

• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell-portalen. (Endelig tilbud kan endres frem til tilbudsfristens utløp; sist leverte tilbud regnes som endelig.)Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudets utforming i Mercell: kortnavn (maks 8 bokstaver) og filnavn iht. angitt struktur.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Må levere: Tilbudsbrev (PDF), Kravspesifikasjon (Excel), Besvarelse kravspesifikasjon (PDF), Prisskjema (Excel), Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), Sladdet versjon (PDF), samt evt. Forpliktelseserklæring (PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Vedlegg – Tilbudsbrev (presise og entydige).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Tilbud skal besvares med JA/NEI på krav i kravspesifikasjonen og henvisning til hvor besvarelsen ligger.Kilde: «Kravspesifikasjon» veiledning (tabellkolonner)
• Tilbyder som gjelder for prekvalifisering: presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem via Microsoft Teams (etter frist, ca. 1 time) for å sikre etterlevelse av kravene som ble dokumentert i prekvalifiseringssøknad.Kilde: «Presentasjon kvalitetssikringssystem» (introduksjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale gjelder 01.10.2023–30.09.2025 (i signert eksempel) og kan forlenges inntil 2 år av gangen, maks samlet 4 år; prøvetid de første 6 måneder; oppsigelsesvilkår beskrevet.Kilde: Rammeavtale (forside og pkt. 1.4) 1.4
• Leverandørens ansvar ved avvisning/uvikens egnethet: Kunden kan avvise vikar; leverandøren plikter å fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.5 og 4.1
• CV/autorisasjon for vikar: leverandør skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.). Ved tilbud av vikar skal CV framlegges og legges inn i Kundens elektroniske løsninger der tatt i bruk; vikar skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.).Kilde: Rammeavtale pkt. 2.4 og 5.3.1
• Responstid: korte oppdrag minimum 1/2 time; lengre oppdrag minimum 24 timer, frist skal angis i hver forespørsel.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.3
• Leverandøren har plikt til å sikre lønns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (inkl. krav om dokumentasjon på forespørsel).Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.2
• Arbeidsmiljøloven/AML: Leverandør er ansvarlig for at vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; skal ha effektive kontrollsystemer; rapportering halvårlig etter forespørsel.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.5
• HS/tilsyn: leverandør skal være registrert som godkjent bemanningsforetak; manglende overholdelse kan anses vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.6
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag; leverandør oppbevarer i minimum 3 år.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.10
• Politiattest: leverandør ansvarlig for at vikar innehar politiattest iht. lov om helsepersonell §20 a.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.11
• Rusmidler: bruk i tjenesten er forbudt; ved mistanke/påvirkning avvises vikar; leverandør skal erstatte og dekke merkostnader inntil erstatter ankommer.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.7
• Smittevern: leverandør ansvarlig for at vikar følger rutiner og lokale/sentrale bestemmelser; relevante undersøkelser/tester kreves for spesifikke situasjoner (TB, MRSA).Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.8
• HLR-krav: Basal HLR årlig teoretisk og praktisk innen siste 12 mnd før oppstart (unntak ved gjennomført AHLR). AHLR årlig teoretisk og praktisk innen siste 12 mnd for relevante fagområder.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.9-5.3.10
• Omdømmelojalitet og forretningsskikk; leverandør skal ikke kontakte ansatte i helseforetakene direkte for rekruttering (inkl. via sosiale medier), med mindre invitert.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.14-5.2.15
• Innleie av tidligere ansatte: leverandør kan ikke uten skriftlig forhåndssamtykke leie ut vikar som tidligere har vært ansatt hos Kunden før det er gått minst 6 måneder fra fratreden.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.18
• Reise- og oppholdskostnader dekkes ved bosted >60 km; reisekostnader etter faktisk utgifter (kvittering vedlegges), og opphold med nattillegg iht. statens regulativ (per 1.1.2023 oppgitt).Kilde: Rammeavtale pkt. 2.10
• Avbestilling/endring: frister for korte oppdrag (72 timer før start) og lengre oppdrag (3 uker); bestemmelser om leverandørens krav til refundert dokumenterte merutgifter (caps angitt).Kilde: Rammeavtale pkt. 3.1.1-3.1.3
• Mislighold/erstatning ved sykdom/mangelfull levering: plikt til å fremskaffe ny vikar ved sykdom; gebyr for mangelfull levering: kr 4 500 pr. påbegynt døgn, ansvar begrenset til maks 10 døgn.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2-4.3
• Fakturering: månedlig; betalingsfrist 30 dager; elektronisk faktura via EHF; faktura skal inneholde spesifiserte opplysninger (bestillende enhet, vikar, bestillingsnummer, antall vakter/timer per priselement, oppdragstidspunkt/-periode, oppdragssted).Kilde: Rammeavtale pkt. 6.3

• Teksten som er utdraget fra «Kravspesifikasjon» viser kun et sett av evalueringskrav (kravnr. 1-4) og beskriver ikke øvrige mulige krav i hele dokumentet (antatt flere rader i Excel-fanen som ikke er med).
• Kvalifikasjonsdokumentet oppgir krav og dokumentasjonskrav på overordnet nivå, men mangler detaljer om alle vedleggshensyn utover det som er synlig i teksten (f.eks. nærmere krav til innhold i «Vedlegg - Informasjon om søker»).
• Rammeavtalen som er vedlagt er et eksempel/eksemplarversjon (forside viser avtalenummer og periode 01.10.2023–30.09.2025), mens konkurransebestemmelsene omtaler maksimal avtaleperiode 4 år og oppstart 01.10.2023; enkelte detaljer kan derfor variere ved endelig signering/tilpassede bilag.