Bestrålingsmerkelapper (indikatorlapper) for levering til helseforetakene i Helse Vest RHF

Anskaffelse av vikartjenester for helsepersonell: sykepleier, spesialsykepleier og jordmor. Gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med kvalifikasjonsfase og deretter rammeavtaler (parallelle rammeavtaler) med flere leverandører per delkontrakt/område. Tildeling baseres på beste forhold mellom pris og kvalitet. (Kilde: «Konkurransebestemmelser…» pkt. 1.2, 1.3, 4.1; «Kravspesifikasjon» – overordnet formål)

• Teksten som er utdraget fra «Kravspesifikasjon» viser kun et sett av evalueringskrav (kravnr. 1-4) og beskriver ikke øvrige mulige krav i hele dokumentet (antatt flere rader i Excel-fanen som ikke er med).
• Kvalifikasjonsdokumentet oppgir krav og dokumentasjonskrav på overordnet nivå, men mangler detaljer om alle vedleggshensyn utover det som er synlig i teksten (f.eks. nærmere krav til innhold i «Vedlegg - Informasjon om søker»).
• Rammeavtalen som er vedlagt er et eksempel/eksemplarversjon (forside viser avtalenummer og periode 01.10.2023–30.09.2025), mens konkurransebestemmelsene omtaler maksimal avtaleperiode 4 år og oppstart 01.10.2023; enkelte detaljer kan derfor variere ved endelig signering/tilpassede bilag.

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i faglig register i staten der tilbyder er etablert. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon på registrering i foretaksregister eller handelsregister. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (registrert iht. forskrift om bemanningsforetak).

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden). (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Forsvarlig forretningsmessig drift.

  Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold mv. (dommer/kjennelser/revisjonsrapporter) dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved levering av vikartjenester til offentlig/privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma (dokumentere «kredittverdig uten sikkerhet»), ikke eldre enn 6 måneder. Oppdragsgiver kan verifisere. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.2)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretaks finansielle/økonomiske styrke, men må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring skal legges ved søknaden (og ESPD/egenerklæringer ved støtte). Kredittdokumentasjon også for støttende foretak. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.2 og 4.5)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2 og 4.5
• Erfaring og leveringsevne: tilbyders erfaring/kapasitet tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia.

  Tilbyder skal fylle ut «Vedlegg - Tilbyders erfaring». Krav om at tilbyder skal kunne vise erfaring fra de delområdene tilbyder søker deltakelse på. (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.3)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3
• Erfaring/leveringsevne må gjelde for de delområdene tilbyder søker om deltakelse på.

  Fremgår av kravet og håndteres ved at det fylles ut «Vedlegg - Tilbyders erfaring» (ingen videre detalj i teksten utover delområdesammenheng). (Kilde: «Kvalifikasjonsgrunnlag» pkt. 4.3)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3

• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell-portalen. (Endelig tilbud kan endres frem til tilbudsfristens utløp; sist leverte tilbud regnes som endelig.)Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudets utforming i Mercell: kortnavn (maks 8 bokstaver) og filnavn iht. angitt struktur.Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Må levere: Tilbudsbrev (PDF), Kravspesifikasjon (Excel), Besvarelse kravspesifikasjon (PDF), Prisskjema (Excel), Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), Sladdet versjon (PDF), samt evt. Forpliktelseserklæring (PDF).Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Vedlegg – Tilbudsbrev (presise og entydige).Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Tilbud skal besvares med JA/NEI på krav i kravspesifikasjonen og henvisning til hvor besvarelsen ligger.«Kravspesifikasjon» veiledning (tabellkolonner)
• Tilbyder som gjelder for prekvalifisering: presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem via Microsoft Teams (etter frist, ca. 1 time) for å sikre etterlevelse av kravene som ble dokumentert i prekvalifiseringssøknad.«Presentasjon kvalitetssikringssystem» (introduksjon)

• Pris

  Evalueres iht. vedlegg Prisskjema. Tilbyder skal inngi tre priser (normal arbeidstid; kveld/natt hverdager og lørdag/søndag; overtid og helligdag). Pris evalueres med forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gir poengscore 10. (Normaliseres ikke nevnt for pris.)

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.1.1; pkt. 4 Tildelingskriterier
• Kvalitet

  Vurderes ut fra tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Poeng på skala 0 til 10 (10 best). Høyest poengscore vinner kvalitetskriteriet. (Kvalitetsscore normaliseres ikke.)

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.1.2; pkt. 4 Tildelingskriterier
• Beste forhold mellom pris og kvalitet

  Kontrakt tildeles på grunnlag av beste forhold mellom pris og kvalitet. (Pris 60 %, kvalitet 40 %.)

  Konkurransebestemmelser (overordnet i kap. 4)

• Rammeavtale gjelder 01.10.2023–30.09.2025 (i signert eksempel) og kan forlenges inntil 2 år av gangen, maks samlet 4 år; prøvetid de første 6 måneder; oppsigelsesvilkår beskrevet.Rammeavtale (forside og pkt. 1.4) 1.4
• Leverandørens ansvar ved avvisning/uvikens egnethet: Kunden kan avvise vikar; leverandøren plikter å fremskaffe ny vikar.Rammeavtale pkt. 2.5 og 4.1
• CV/autorisasjon for vikar: leverandør skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.). Ved tilbud av vikar skal CV framlegges og legges inn i Kundens elektroniske løsninger der tatt i bruk; vikar skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.).Rammeavtale pkt. 2.4 og 5.3.1
• Responstid: korte oppdrag minimum 1/2 time; lengre oppdrag minimum 24 timer, frist skal angis i hver forespørsel.Rammeavtale pkt. 2.3
• Leverandøren har plikt til å sikre lønns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (inkl. krav om dokumentasjon på forespørsel).Rammeavtale pkt. 5.2.2
• Arbeidsmiljøloven/AML: Leverandør er ansvarlig for at vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; skal ha effektive kontrollsystemer; rapportering halvårlig etter forespørsel.Rammeavtale pkt. 5.2.5
• HS/tilsyn: leverandør skal være registrert som godkjent bemanningsforetak; manglende overholdelse kan anses vesentlig mislighold.Rammeavtale pkt. 5.2.6
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag; leverandør oppbevarer i minimum 3 år.Rammeavtale pkt. 5.2.10