Vaskesett til helseforetakene i Helse Midt-Norge og Helse Sør-Øst

Anskaffelse av vikartjenester for sykepleier, spesialsykepleier og jordmor, organisert i delområder A (sykepleier), B (spesialsykepleier intensiv og operasjonssykepleier), C (øvrige spesialsykepleier) og D (jordmor), med underdelkontrakter per RHF/HF. Avtalen er rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) og gjelder 01.10.2023–30.09.2025, med mulighet for forlengelse (maks 4 år totalt).

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift (mht. tvister/revisjoner/uregelmessigheter de siste 5 år dersom relevant).

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for gjennomføring av kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma om kredittverdig uten sikkerhet (mulighet for oppdragsgivers egen verifisering). Kredittvurdering skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.2)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretak for økonomisk/finansiell kapasitet, men må dokumentere rådighet og levere nødvendige erklæringer.

  Dokumentasjon: ESPD/egenerklæringer for leverandør og støttende virksomhet(er), og forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet(er). (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyders erfaring og leveringsevne: Tilbyder må kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) med konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia for de delområdene det søkes på.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring fylles ut. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan ikke levere søknad om kvalifisering for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet (begrensning).

  Dokumentasjon: Kravet framgår som begrensning i kvalifikasjonsgrunnlaget; ingen egen dokumentasjonsform angitt i teksten. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan støtte seg på erfaringen til andre selskaper for å oppfylle kravet til erfaring/leveringsevne.

  Dokumentasjon: Støtte fra andre dokumenteres etter punkt 4.5 (ESPD/egenerklæringer og forpliktelseserklæring). (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.3 og 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne + 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem etter at vedlagte dokumentasjon er vurdert.

  Dokumentasjon: Presentasjon/demonstrasjon knyttet til kvalitetssikringssystemet (ingen egen dokumentmal angitt utover at systemet skal kunne demonstreres). (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha et elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Forespørsel om deltakelse i konkurransen skal inngis (søknad om deltakelse).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3 Forespørsel om deltakelse i konkurransen
• Forespørselen skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.1 Generelt
• Forespørselen skal leveres med angitt filstruktur (bl.a. Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest foretaksregister, attest bemanningsforetak, siste årsregnskap m/revisjonsberetning, kredittvurdering vedlagt der relevant, forpliktelseserklæring ved behov, 'Tilbyders erfaring' og 'Kravspesifikasjon', samt bruksanvisning og sladdet versjon).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Ved motstrid skal dokumentrangen være lik vedleggslisten over.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.3 Språk
• Tilbud/forespørsel skal sladdes etter vurdering av taushetsplikt, og det skal leveres sladdet versjon i redigerbart format (for oppdragsgivers bearbeidelse) og som eget vedlegg.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 2.4 Offentlighet (krav til sladding)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal ha ansvarlig for oppdragshåndtering og rekruttering og levere tilstrekkelig kompetanse i avrop; Kunden kan avvise vikar som ikke er egnet/ikke tilfredsstiller krav.Kilde: Rammeavtale, 2 Avrop og bestilling (2.2, 2.5) + 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum ½ time (konkret frist i forespørsel), lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist i forespørsel).Kilde: Rammeavtale, 2.3 Responstid
• CV/oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nummer) skal holdes; ved tilbudt vikar skal CV framlegges og legges inn i kundens elektroniske løsninger (der tatt i bruk).Kilde: Rammeavtale, 2.4 CV – tilbudt vikar
• Leverandør skal fremskaffe ny vikar ved avvisning og kostnadsfritt erstatte ved sykdom (etter varsel).Kilde: Rammeavtale, 4 Avrop - Leverandørens mislighold av oppdrag (4.1, 4.2)
• Arbeidstid/AML: leverandør skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer som sikrer etterlevelse av arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; leverandør kan måtte dokumentere halvårlig.Kilde: Rammeavtale, 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som medvirker skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og allmenngjort/landsomfattende tariff der relevant); mislighold kan anses som vesentlig.Kilde: Rammeavtale, 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Autorisasjon og kontroll: vikar skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); ved EØS-arbeid skal autorisasjon fra etableringsstaten være gyldig og meldinger sendes; leverandør skal gjennomføre kontroll ved første gangs ansettelse/formidling og deretter halvårlig (og ved behov).Kilde: Rammeavtale, 5.3 Krav til vikarene (5.3.1 Autorisasjon)
• Erfaring: tilbudt vikar skal ha minimum 2 års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale, 5.3 Krav til vikarene (5.3.3 Erfaring vikar)
• Språk: vikar skal kunne forstå og gjøre seg godt forstått samt forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig.Kilde: Rammeavtale, 5.3 Krav til vikarene (5.3.4 Språk)
• HLR: basal HLR årlig teoretisk og praktisk gjennomgang siste 12 måneder (med unntak ved AHLR); avansert HLR årlig teoretisk/praktisk for relevante avdelinger/fagområder siste 12 måneder.Kilde: Rammeavtale, 5.3 Krav til vikarene (5.3.9 Basal HLR; 5.3.10 Avansert HLR)
• Rusmidler: bruk av rusmidler er forbudt; ved begrunnet mistanke/være påvirket skal vikar avvises og leverandør skal erstatte (merkostnader dekkes inntil erstatningsvikar ankommer).Kilde: Rammeavtale, 5.3.7 Bruk av rusmidler
• Smittevern: leverandør ansvar for at vikar følger kundens rutiner og sentrale/lokale bestemmelser (inkl. TB/MRSA-screening der beskrevet).Kilde: Rammeavtale, 5.3.8 Smittevern
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; leverandør skal oppbevare i minimum 3 år etter at innleie er avsluttet.Kilde: Rammeavtale, 5.2.10 Taushetsplikt
• Politiattest: leverandør er ansvarlig for at vikar innehar politiattest iht. helsepersonelloven.Kilde: Rammeavtale, 5.2.11 Politiattest
• Innleie av tidligere ansatte: leverandøren kan ikke leie ut/forsøke å leie ut vikar som tidligere har vært ansatt hos Kunden uten skriftlig forhåndssamtykke og minst 6 måneder fra fratreden.Kilde: Rammeavtale, 5.2.18 Innleie av tidligere ansatte
• Bruk av underleverandører: kun hvis opplyst i tilbud; endring i avtaleperiode krever skriftlig godkjenning; selvstendig næringsdrivende godkjennes ikke som underleverandør.Kilde: Rammeavtale, 5.2.19 Bruk av underleverandører

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitt alle kvalifikasjonskrav (kun 4.1–4.5 er synlige). Eventuelle ytterligere krav i resterende deler av kvalifikasjonsgrunnlaget er ikke inkludert i tekstutdraget.
• Selve minstekrav/kravtyper (M/E) i kravspesifikasjonen er utdraget til krav nr. 1–4; eventuelle flere krav i kravspesifikasjonen (utover side 1) er ikke med i teksten som ble gitt.
• Rammeavtalen som er vedlagt er trolig en mal/avtaletekst; konkrete krav til gjennomføring kan være flere enn det som fremgår i utdraget (f.eks. detaljerte responstider/frister for spesifikke avrop er ikke fullstendig gjengitt utover generelle punkter).