Anskaffelse av vikartjenester for sykepleier, spesialsykepleier og jordmor, organisert i delområder A (sykepleier), B (spesialsykepleier intensiv og operasjonssykepleier), C (øvrige spesialsykepleier) og D (jordmor), med underdelkontrakter per RHF/HF. Avtalen er rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) og gjelder 01.10.2023–30.09.2025, med mulighet for forlengelse (maks 4 år totalt).

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitt alle kvalifikasjonskrav (kun 4.1–4.5 er synlige). Eventuelle ytterligere krav i resterende deler av kvalifikasjonsgrunnlaget er ikke inkludert i tekstutdraget.
• Selve minstekrav/kravtyper (M/E) i kravspesifikasjonen er utdraget til krav nr. 1–4; eventuelle flere krav i kravspesifikasjonen (utover side 1) er ikke med i teksten som ble gitt.
• Rammeavtalen som er vedlagt er trolig en mal/avtaletekst; konkrete krav til gjennomføring kan være flere enn det som fremgår i utdraget (f.eks. detaljerte responstider/frister for spesifikke avrop er ikke fullstendig gjengitt utover generelle punkter).

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: Firmaattest. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift (mht. tvister/revisjoner/uregelmessigheter de siste 5 år dersom relevant).

  Redegjørelse og dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for gjennomføring av kontraktsforpliktelsene.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma om kredittverdig uten sikkerhet (mulighet for oppdragsgivers egen verifisering). Kredittvurdering skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.2)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretak for økonomisk/finansiell kapasitet, men må dokumentere rådighet og levere nødvendige erklæringer.

  ESPD/egenerklæringer for leverandør og støttende virksomhet(er), og forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet(er). (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.5)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyders erfaring og leveringsevne: Tilbyder må kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) med konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia for de delområdene det søkes på.

  Vedlegg – Tilbyders erfaring fylles ut. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.3)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan ikke levere søknad om kvalifisering for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet (begrensning).

  Kravet framgår som begrensning i kvalifikasjonsgrunnlaget; ingen egen dokumentasjonsform angitt i teksten. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.3)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne

• Forespørsel om deltakelse i konkurransen skal inngis (søknad om deltakelse).Kvalifikasjonsgrunnlag, 3 Forespørsel om deltakelse i konkurransen
• Forespørselen skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.1 Generelt
• Forespørselen skal leveres med angitt filstruktur (bl.a. Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest foretaksregister, attest bemanningsforetak, siste årsregnskap m/revisjonsberetning, kredittvurdering vedlagt der relevant, forpliktelseserklæring ved behov, 'Tilbyders erfaring' og 'Kravspesifikasjon', samt bruksanvisning og sladdet versjon).Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Ved motstrid skal dokumentrangen være lik vedleggslisten over.Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk.Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.3 Språk
• Tilbud/forespørsel skal sladdes etter vurdering av taushetsplikt, og det skal leveres sladdet versjon i redigerbart format (for oppdragsgivers bearbeidelse) og som eget vedlegg.Kvalifikasjonsgrunnlag, 2.4 Offentlighet (krav til sladding)

• Pris

  Evaluering basert på prisskjema (pris per time for normal arbeidstid, kveld/natt/lørdag-søndag, og overtid/helligdag) med forholdsmessig metode. Lavest vektet timepris gir poengscore 10.

  Konkurransebestemmelser, 4 Tildelingskriterier og evaluering; 4.1.1 Pris
• Kvalitet

  Evaluering av tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Poeng 0–10 (10 best), normaliseres ikke.

  Konkurransebestemmelser, 4 Tildelingskriterier og evaluering; 4.1.2 Kvalitet
• Kvalitet – evalueringskrav 2

  Vektlegger erfaring med oppdragshåndtering/rekruttering fra bemanningsbransjen utover minstekravet (5 år), og erfaring rettet mot spesialisthelsetjenesten.

  Kravspesifikasjon (Vedlegg - Kravspesifikasjon), krav 2
• Kvalitet – evalueringskrav 3

  Vektlegger rutiner for å informere vikar i forkant av oppdrag (forpliktelser/krav, og hvordan informasjon gis).

  Kravspesifikasjon (Vedlegg - Kravspesifikasjon), krav 3
• Kvalitet – evalueringskrav 4

  Vektlegger at beskrivelsen synliggjør rutiner som sikrer overholdelse av punktene i rammeavtalen: 4.1 fremskaffe ny vikar, 5.2.15 opptreden i avtaleperioden, 5.2.18 innleie av tidligere ansatte.

  Kravspesifikasjon (Vedlegg - Kravspesifikasjon), krav 4

• Leverandør skal ha ansvarlig for oppdragshåndtering og rekruttering og levere tilstrekkelig kompetanse i avrop; Kunden kan avvise vikar som ikke er egnet/ikke tilfredsstiller krav.Rammeavtale, 2 Avrop og bestilling (2.2, 2.5) + 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum ½ time (konkret frist i forespørsel), lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist i forespørsel).Rammeavtale, 2.3 Responstid
• CV/oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nummer) skal holdes; ved tilbudt vikar skal CV framlegges og legges inn i kundens elektroniske løsninger (der tatt i bruk).Rammeavtale, 2.4 CV – tilbudt vikar
• Leverandør skal fremskaffe ny vikar ved avvisning og kostnadsfritt erstatte ved sykdom (etter varsel).Rammeavtale, 4 Avrop - Leverandørens mislighold av oppdrag (4.1, 4.2)
• Arbeidstid/AML: leverandør skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer som sikrer etterlevelse av arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; leverandør kan måtte dokumentere halvårlig.Rammeavtale, 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som medvirker skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og allmenngjort/landsomfattende tariff der relevant); mislighold kan anses som vesentlig.Rammeavtale, 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Autorisasjon og kontroll: vikar skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); ved EØS-arbeid skal autorisasjon fra etableringsstaten være gyldig og meldinger sendes; leverandør skal gjennomføre kontroll ved første gangs ansettelse/formidling og deretter halvårlig (og ved behov).Rammeavtale, 5.3 Krav til vikarene (5.3.1 Autorisasjon)
• Erfaring: tilbudt vikar skal ha minimum 2 års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt.Rammeavtale, 5.3 Krav til vikarene (5.3.3 Erfaring vikar)