Lav temperatur autoklav sterilsentral til Sykehuset Innlandet (Hamar)

Anskaffelse av vikartjenester for helsepersonell (sykepleier, spesialsykepleier og jordmor) som rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler). Avtale gjelder delkontrakter fordelt på delområder A–D og underinndelt per RHF/HF (delkontrakt A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Tildeling skjer på beste forhold mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %).

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse på at selskapet er registrert i faglig register i staten det er etablert. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (fastsatt av ASD 04.06.2008, ikrafttredelse 01.01.2009).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifikasjon).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon for saksforhold (dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v.) dersom tilbyder de siste 5 år har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Eventuelt kredittvurdering (kredittverdig uten sikkerhet) fra anerkjent kredittvurderingsfirma (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifikasjon). Kan støtte seg på andre foretak; dokumentasjon også for disse og forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder må kunne sannsynliggjøre erfaring/kapasitet tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, for de delområdene det søkes om.

  Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Erfaring/leveringsevne skal ikke kunne bygges på samme ressurser for flere delområder i prekvalifisering (avgrensning).

  Dokumentasjon: Det fremgår av kvalifikasjonskravet at det ikke er anledning til å levere søknad for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet (kvalifikasjonsgrunnlag sier at dette ikke er tillatt).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem og at dette etterleves i praksis (med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet).

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet; Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter prekvalifiseringsvurdering.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet; Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Vedlegg Forpliktelseserklæring; ESPD-/egenerklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet(er).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.5 Støtte fra andre virksomheter

• Søknad om deltakelse i konkurransen skal inngis elektronisk via Mercell-portalen innen frist.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3 Forespørsel om deltakelse i konkurransen
• Forespørselen skal leveres med filnavn/format for angitte vedlegg (Søknadsbrev, Informasjon om søker, Attest fra foretaksregisteret, Attest for registrert bemanningsforetak, Siste godkjente årsregnskap med revisjonsberetning, Kredittvurdering, Forpliktelseserklæring ved behov, Forsvarlig drift ved behov, Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse kravspesifikasjon (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørselen skal være på norsk, svensk eller dansk; dokumentasjon på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.3 Språk
• Tilbyder skal fylle ut sladdingsbegrunnelse og levere sladdet versjon av forespørselen om deltakelse i tråd med taushetspliktvurdering; hvis ikke taushetsbelagt skal dette bekreftes.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, 2.4 Offentlighet
• Etter prekvalifisering: presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem (ca. 1 time via Microsoft Teams) basert på beskrevne fem punkter (videre dokument beskriver flere fokusområder).Kilde: Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem som sikrer at tjenestene overholder avtalens krav og at avvik oppdages tidlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som medvirker skal minst ha vilkår som i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (eller allmenngjort tariff/landslønn etter vilkårene angitt). Dokumentasjonsplikt på forespørsel; mislighold kan være vesentlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven og arbeidstidsbestemmelser: leverandør skal sørge for at vikarer ikke disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsregler; kontrollsystemer; halvårlige rapporter på forespørsel.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Vikarer skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.). For EØS-tilfeller kreves autorisasjon fra etableringsstaten og meldinger til norske myndigheter; løpende kontroll (førstegangs + halvårlig). Merknader/advarsler skal opplyses ved tilbud.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.1 Autorisasjon
• Vikar skal ha minimum to års erfaring innenfor delområdet/spesialfeltet.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.3 Erfaring vikar
• Språk: vikar skal forstå og kunne gjøre seg forstått, og forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; kunden kan kreve test i norsk (C1-nivå).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.4 Språk
• IKT-kompetanse: grunnleggende IKT-kompetanse og påregne arbeid med elektroniske rapport- og journalsystemer.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.5 IKT - kompetanse
• Introduksjon/opplæring: inntil én arbeidsdag kan være introduksjonstid dekket av leverandøren; utover dette dekkes av kunden (dersom E-læring del av rutiner skal være ivaretatt før oppstart).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.12 Opplæring/introduksjonstid
• Responstid ved forespørsler: korte oppdrag minimum ½ time; lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist oppgis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.3 Responstid
• CV/oversikt: leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon for hver vikar; ved tilbud skal CV framlegges for kunde og legges inn i kundens elektroniske løsninger (der tatt i bruk).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kundens rett til å avvise vikar ved manglende egnethet/etter fastsatte kriterier; leverandør skal fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar og 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Responstid og gjennomføring ved sykdom/frafall: leverandør varsler kunden uten ugrunnet opphold og kostnadsfritt fremskaffer ny vikar; erstatning dagen etter/påfølgende vakt iht. vilkår.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 4.2 Erstatning ved sykdom
• Smittevern: leverandør ansvar for at vikar følger kundens rutiner og nasjonale/lokale krav; spesifikke testkrav (TB, MRSA) i angitte situasjoner.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.8 Smittevern
• HLR-krav: årlig teoretisk og praktisk gjennomgang i basal HLR for relevante fagområder/avdelinger, og årlig i AHLR der relevant (unntak for basal ved AHLR gjennomgang per vilkår).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.9 Basal HLR og 5.3.10 Avansert HLR
• Forbud mot rusmidler i tjenesten; ved begrunnet mistanke kan vikar avvises/bortvises; leverandør dekker merkostnader til erstatningsvikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.7 Bruk av rusmidler
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; leverandør oppbevarer signert erklæring i minimum 3 år etter avsluttet innleie.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.10 Taushetsplikt
• Politiattest: leverandør ansvarlig for at vikar innehar politiattest iht. helsepersonelloven § 20 a.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.11 Politiattest
• Statistikkrapportering: leverandør plikter å oversende salgsstatistikk på forespørsel; kvartalsvis tidsfrister; levert via avtaleforvalters portal; avvik kan gi dagmulkt uten dokumentasjon.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.12 Statistikk
• Reise- og oppholdskostnader dekkes etter vilkår: reise ved bosted >60 km; opphold med nattillegg iht. statens regulativ (per oppgitt sats) og ikke der helseforetaket dekker bolig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 2.10 Reise- og oppholdskostnader
• Avbestilling/endring: frister for korte (72 timer før) og lengre oppdrag (3 uker før) samt regler for merutgiftsdekning etter frist (takbeløp angitt).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 3.1 Avbestilling/endring/sykdom
• Leverandørens plikt til å fremskaffe ny vikar ved mangelfull levering/ikke tilstrekkelig kvalifisert vikar; gebyr ved manglende levering (4 500 kr per påbegynt døgn).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, 4.3 Erstatning ved mangelfull levering

• Dokumentteksten inneholder ikke selve kvalifikasjonskrav-tabellenes komplette innhold for alle punkter (f.eks. konkrete krav om økonomisk soliditet og erfaring er delvis beskrevet, men detaljnivå kan være mer omfattende i originalen).
• Kravspesifikasjonstabellen (Vedlegg – Kravspesifikasjon) viser bare kravnr. 1–4 fra utdraget; eventuelle ytterligere minstekrav/evalueringskrav i dokumentets øvrige sider er ikke med i teksten du ga.
• Rammeavtalen er gjengitt med mange punkter, men uten full synlighet av alle bestemmelser; kun det som fremgår i utdraget er trukket ut.