Anskaffelse 213/2025 gjelder parallelle rammeavtaler om kjøp av knuste steinmasser til Vann- og avløpsetaten (VAV), til bruk ved graving og igjenfylling i rørnett og ved installasjoner. VAV vil kjøpe uten kjøpsplikt, og tildeler rammeavtaler med inntil 4 leverandører (avhengig av innkomne tilbud). Avrop tildeles etter kortest reisevei totalt og laveste pris på aktuelt produkt, med særskilt prioritering ved behov for å hente og deponere på samme tur. Det finnes opsjon om vinterasfalt (ikke del av evalueringen).

• Krav til innleveringsformat/omfang av sladdet utgave og nøyaktig hvordan sladding skal gjennomføres, er ikke nærmere spesifisert utover at forretningshemmeligheter skal sladdes.
• Dokumentet «Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer» inneholder ikke eksplisitte detaljer om konkrete leveringstider i rammeavtalen; leveringstid avtales per avrop.
• I prisskjemaet er alle evalueringstall satt til 0 i teksten (eksempelvis pris/rabatt/total), og det fremgår ikke hvordan opsjonene vektes i evalueringen utover at opsjon ikke er del av evalueringen og skal vurderes iht. «punkt 5.2.1.1 Taktisk prising» (henvisningen er imidlertid til tildelingsmetode i konkurransegrunnlaget, ikke en egen opsjonsregel).
• Flere punkter i «Kravspesifikasjon» sier at «detaljert informasjon basert på leverandørenes tilbud kommer senere», herunder miljøtiltak; konkrete kontraktsmessige mål/krav utover de generelle pliktene fremstår derfor ikke fullt ut i teksten.

• Leverandøren skal ha gyldig driftskonsesjon fra Direktoratet for mineralforvaltning etter mineralloven § 43 og utslippstillatelse fra Statsforvalteren etter forurensningsloven (for knuste steinmasser som skal være del av avtalen).

  «Kopi av gyldige dokumenter iht. krav i punkt 2» (Kravspesifikasjon, punkt 2).

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt 2 + Dokumentasjon (siste avsnitt)
• Leverandørens utsalgssted for knuste steinmasser skal være i nærheten av Oslo-by.

  «Det skal oppgis i tilbudet nøyaktig adresse til pukkverket som skal være en del av avtalen.»

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt 2 + Dokumentasjon
• Leverandøren skal gi oppdragsgiver tilgang til hentested for henting av knuste steinmasser hele døgnet alle dager i året (uten unntak) og beskrive rutiner for oppfyllelse.

  Bekrefte kravoppfyllelse og beskrive rutiner i tilbudet. (Ved dokumentasjon: «Beskrivelse av leverandørens prosedyre som gjelder oppdragsgiverens tilgang til… pukkverket iht. krav i punkt 5.»)

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt 5 + Dokumentasjon (siste avsnitt)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetalinger.

  Attest for skatt og merverdiavgift (norske selskaper) ikke eldre enn 6 måneder, fra Altinn. (Utenlandske: tilsvarende attest.)

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevante register/bransjeregister.

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 Krav knyttet til registrering/autorisasjoner
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen.

  Siste tilgjengelige årsregnskap (eller utdrag), evt. balanse for de tre siste år eller omsetningserklæring, samt kredittvurdering/rating ikke eldre enn 3 måneder.

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av tilsvarende art og vanskelighetsgrad (produksjon og leveranse av knuste steinmasser) og dokumentere dette.

  Oversikt over viktigste vareleveranser/tjenester siste tre år, med kontraktsverdi, tidspunkt og navn på mottaker.

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (erfaring)
• Leverandøren skal ha god kompetanse og kapasitet, herunder nødvendige forhold/ressurser, kvalitetssikringssystem, samt miljøledelsestiltak tilpasset avtalens innhold.

  Redegjørelse for (i) gjennomsnittlig arbeidsstyrke, (ii) kvalitetssikringstiltak og ev. ISO 9001/tilsvarende (sertifikat kan erstatte redegjørelse), (iii) miljøledelsestiltak og ev. ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn (sertifikat kan erstatte redegjørelse hvis omfattet av sertifiseringen).

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (kompetanse/kvalitet/miljø)

• Tilbud skal leveres via KGV, være på norsk og være skriftlig og bindende. Tilbudsbrev skal signeres av leverandørens representant med adgang til å forplikte virksomheten.Konkurransegrunnlag punkt 3.4 Innlevering av tilbud og vedståelsesfrist
• Tilbudet skal være merket: «Tilbud – Anskaffelse 213/2025 – Parallelle rammeavtaler om knuste steinmasser».Konkurransegrunnlag punkt 3.3 Tilbudsfrist
• Leverandøren er bundet av tilbudet til 31.08.2026 kl. 15.00.Konkurransegrunnlag punkt 3.4
• I tillegg skal leveres en utgave av tilbudet der forretningshemmeligheter er sladdet.Konkurransegrunnlag punkt 3.4
• Utfylt ESPD-egenerklæringsskjema i KGV (foreløpig dokumentasjon).Konkurransegrunnlag punkt 4.1 og 6 SJEKKLISTE
• Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon (Vedlegg 1) inkludert dokumentasjonskrav knyttet til tilgang/hentested mv.Konkurransegrunnlag punkt 6 SJEKKLISTE (Vedlegg 1) + Vedlegg 1 Dokumentasjon
• Priser: komplett utfylt Vedlegg 3 Prisskjema for Del 1 og Del 2 (innenfor relevant del). Alle poster i Del 1 skal besvares; Del 2 skal besvares med adgang til inntil 2 ubesvarte poster (må begrunnes).Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (tildelingskriteriet Pris) + Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 8 (utfylling prisskjema) + Vedlegg 3 Prisskjema-tekst (utforming)
• Sladdet tilbud og prisskjema i Excel-format (ved sladding).Konkurransegrunnlag punkt 6 SJEKKLISTE (Sladdet utgave)

• Pris

  Fullstendig utfylt Vedlegg 3 Prisskjema. Evaluering skjer lineært (evt. hybrid ved store prisforskjeller). Pristilbud rangeres hver for seg innen Del 1 og Del 2.

  Konkurransegrunnlag punkt 5.1 + 5.2.1
• Miljø

  Redegjørelse for leverandørens miljøtiltak iht. oppgitte miljøkriterier og relevante tiltak gjennomført på pukkverket som skal være del av avtalen. Kriterier omfatter bl.a. miljøvennlige produksjonsmetoder, tiltak mot utslipp (vann/støv/støy), bruk av el-maskiner og biler, samt produksjonsmetoder for steinmasser produsert i utlandet dersom tilbudt.

  Konkurransegrunnlag punkt 5.1 + 5.2.2

• Avtalegrunnlag og dokumentrekkefølge: avropskontrakt + SSA-R + oppdragsgivers konkurransegrunnlag + leverandørens tilbud + standard kontraktsvilkår.Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1)
• Leveransen omfatter avtalte varer per avrop («Avtales etter hvert enkelt avrop»).Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 3.1 Varer
• Leveringstid og -sted avtales for den enkelte leveransen; levering skjer til prosjektsted/leveringsadresse oppgitt under oppdraget.Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 4 Leveringstid og -sted
• Priser: avtalte priser, og avtalte priser inkluderer alle relevante utgifter for gjeldende oppdrag.Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 8.1 Pris + 8.3 Utgifter og reiser
• Miljøkrav: miljøtiltak for produksjon av knuste steinmasser på pukkverk skal være del av avtalen; nærmere informasjon basert på leverandørens tilbud kommer senere.Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 11 Miljøbestemmelser
• Miljøpolicy: Leverandørens øverste ledelse skal etablere/vedlikeholde miljøpolicy som minst omfatter produksjon og distribusjon, ramme for miljømål, forebygging av forurensning, samsvar med relevante krav og kommunikasjon til underleverandører.Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 11.1 Miljøpolicy
• Dokumentasjonsplikt på forespørsel for arbeid med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til varene.Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 11.2 Dokumentasjon av ledelsessystem for miljø
• Krav til retursystem for emballasje/produkter: dokumentasjon for eget/kollektivt retursystem på leveransetidspunktet (vederlagsfritt retur av tilsvarende kasserte produkter).Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 11.4 Returordning