Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Parallelle rammeavtaler om kjøp av knuste steinmasser
I forbindelse med graving ved lekkasjer i rørnettet og ved legging av nye rør ved installasjoner, har VAV behov for ulike steinmasser for igjenfylling av oppgravde grøfter.
VAV har et kontinuerlig behov for store mengder av knuste steinmasser for dette arbeidet. Etaten vil derfor inngå parallelle rammeavtaler med flere leverandører slik at etatens behov dekkes fult ut.
VAV vil inngå parallelle rammeavtaler med opptil 4(fire) leverandører, avhengig av hvor mange tilbud kommer inn. Etaten har et økende behov for knuste steinmasser.
Rammeavtalens maksimale verdi er kr 40 000 000,- eks. mva. for hele avtaleperioden.
Estimatet ble laget på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgiverens beste skjønn. Det konkrete uttaket er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at avtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV.
For ytterlige detaljer – se vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Anskaffelse 213/2025 gjelder parallelle rammeavtaler om kjøp av knuste steinmasser til Vann- og avløpsetaten (VAV), til bruk ved graving og igjenfylling i rørnett og ved installasjoner. VAV vil kjøpe uten kjøpsplikt, og tildeler rammeavtaler med inntil 4 leverandører (avhengig av innkomne tilbud). Avrop tildeles etter kortest reisevei totalt og laveste pris på aktuelt produkt, med særskilt prioritering ved behov for å hente og deponere på samme tur. Det finnes opsjon om vinterasfalt (ikke del av evalueringen).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal ha gyldig driftskonsesjon fra Direktoratet for mineralforvaltning etter mineralloven § 43 og utslippstillatelse fra Statsforvalteren etter forurensningsloven (for knuste steinmasser som skal være del av avtalen).
Dokumentasjon: «Kopi av gyldige dokumenter iht. krav i punkt 2» (Kravspesifikasjon, punkt 2).
Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt 2 + Dokumentasjon (siste avsnitt) - Leverandørens utsalgssted for knuste steinmasser skal være i nærheten av Oslo-by.
Dokumentasjon: «Det skal oppgis i tilbudet nøyaktig adresse til pukkverket som skal være en del av avtalen.»
Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt 2 + Dokumentasjon - Leverandøren skal gi oppdragsgiver tilgang til hentested for henting av knuste steinmasser hele døgnet alle dager i året (uten unntak) og beskrive rutiner for oppfyllelse.
Dokumentasjon: Bekrefte kravoppfyllelse og beskrive rutiner i tilbudet. (Ved dokumentasjon: «Beskrivelse av leverandørens prosedyre som gjelder oppdragsgiverens tilgang til… pukkverket iht. krav i punkt 5.»)
Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, punkt 5 + Dokumentasjon (siste avsnitt) - Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetalinger.
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (norske selskaper) ikke eldre enn 6 måneder, fra Altinn. (Utenlandske: tilsvarende attest.)
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.1 Skatteattest - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevante register/bransjeregister.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 Krav knyttet til registrering/autorisasjoner - Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen.
Dokumentasjon: Siste tilgjengelige årsregnskap (eller utdrag), evt. balanse for de tre siste år eller omsetningserklæring, samt kredittvurdering/rating ikke eldre enn 3 måneder.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 Økonomisk og finansiell kapasitet - Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av tilsvarende art og vanskelighetsgrad (produksjon og leveranse av knuste steinmasser) og dokumentere dette.
Dokumentasjon: Oversikt over viktigste vareleveranser/tjenester siste tre år, med kontraktsverdi, tidspunkt og navn på mottaker.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (erfaring) - Leverandøren skal ha god kompetanse og kapasitet, herunder nødvendige forhold/ressurser, kvalitetssikringssystem, samt miljøledelsestiltak tilpasset avtalens innhold.
Dokumentasjon: Redegjørelse for (i) gjennomsnittlig arbeidsstyrke, (ii) kvalitetssikringstiltak og ev. ISO 9001/tilsvarende (sertifikat kan erstatte redegjørelse), (iii) miljøledelsestiltak og ev. ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn (sertifikat kan erstatte redegjørelse hvis omfattet av sertifiseringen).
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (kompetanse/kvalitet/miljø) - Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, med systemer for UNGP og OECD.
Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer og prosesser for aktsomhetsvurderinger, inkludert policy/retningslinjer (ansvarlig næringsliv) og policy for underleverandører (Supplier Code of Conduct, kun ved bruk av underleverandører), samt beskrivelser av rutiner og hvordan oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder innhentes og vedlikeholdes.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.4 Aktsomhetsvurderinger - Krav om at tilbud ikke skal ha avvisningsgrunner (nasjonale avvisningsgrunner etter forsyningsforskriften § 20-2).
Dokumentasjon: Oppgis/erklæres gjennom ESPD-egenerklæring i KGV; dokumentasjonsbevis kan kreves på forespørsel av oppdragsgiver.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 + 4.3.1 Nasjonale avvisningsgrunner (ESPD del III D)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres via KGV, være på norsk og være skriftlig og bindende. Tilbudsbrev skal signeres av leverandørens representant med adgang til å forplikte virksomheten.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4 Innlevering av tilbud og vedståelsesfrist
- Tilbudet skal være merket: «Tilbud – Anskaffelse 213/2025 – Parallelle rammeavtaler om knuste steinmasser».Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.3 Tilbudsfrist
- Leverandøren er bundet av tilbudet til 31.08.2026 kl. 15.00.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4
- I tillegg skal leveres en utgave av tilbudet der forretningshemmeligheter er sladdet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4
- Utfylt ESPD-egenerklæringsskjema i KGV (foreløpig dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 og 6 SJEKKLISTE
- Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon (Vedlegg 1) inkludert dokumentasjonskrav knyttet til tilgang/hentested mv.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 SJEKKLISTE (Vedlegg 1) + Vedlegg 1 Dokumentasjon
- Priser: komplett utfylt Vedlegg 3 Prisskjema for Del 1 og Del 2 (innenfor relevant del). Alle poster i Del 1 skal besvares; Del 2 skal besvares med adgang til inntil 2 ubesvarte poster (må begrunnes).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (tildelingskriteriet Pris) + Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 8 (utfylling prisskjema) + Vedlegg 3 Prisskjema-tekst (utforming)
- Sladdet tilbud og prisskjema i Excel-format (ved sladding).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 SJEKKLISTE (Sladdet utgave)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 22.06.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 70 % | Pris |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 30 % | Miljø |
| Pris | 70 % | Pris |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 30 % | Miljø |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Avtalegrunnlag og dokumentrekkefølge: avropskontrakt + SSA-R + oppdragsgivers konkurransegrunnlag + leverandørens tilbud + standard kontraktsvilkår.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1)
- Leveransen omfatter avtalte varer per avrop («Avtales etter hvert enkelt avrop»).Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 3.1 Varer
- Leveringstid og -sted avtales for den enkelte leveransen; levering skjer til prosjektsted/leveringsadresse oppgitt under oppdraget.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 4 Leveringstid og -sted
- Priser: avtalte priser, og avtalte priser inkluderer alle relevante utgifter for gjeldende oppdrag.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 8.1 Pris + 8.3 Utgifter og reiser
- Miljøkrav: miljøtiltak for produksjon av knuste steinmasser på pukkverk skal være del av avtalen; nærmere informasjon basert på leverandørens tilbud kommer senere.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 11 Miljøbestemmelser
- Miljøpolicy: Leverandørens øverste ledelse skal etablere/vedlikeholde miljøpolicy som minst omfatter produksjon og distribusjon, ramme for miljømål, forebygging av forurensning, samsvar med relevante krav og kommunikasjon til underleverandører.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 11.1 Miljøpolicy
- Dokumentasjonsplikt på forespørsel for arbeid med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til varene.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 11.2 Dokumentasjon av ledelsessystem for miljø
- Krav til retursystem for emballasje/produkter: dokumentasjon for eget/kollektivt retursystem på leveransetidspunktet (vederlagsfritt retur av tilsvarende kasserte produkter).Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 11.4 Returordning
- Aktsomhetsvurderinger (ansvarlig næringsliv): leverandøren skal arbeide for grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, hindre miljøødeleggelser og korrupsjon ved å bruke metode iht. UNGP og OECD; skal være organisert senest fra kontraktsstart.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 12.1 Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger
- Medvirkning og egenrapportering: Leverandøren kan måtte delta i oppfølgingssamtaler, svare på egenrapporteringsskjema innen 4 uker (om ikke annet), og fremlegge policy/rutiner og dokumentere aktsomhetsarbeid.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 12.2 Plikt til å medvirke i kontraktsoppfølgingen
- Sanksjoner ved brudd på aktsomhets-/medvirkningsplikt: bl.a. tiltaksplan innen 4 uker og mulig gebyr/krav om stans/bytte ut varer/underleverandør eller heving ved alvorlige/gjentatte brudd.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 12.3 Sanksjoner
- Lønn- og arbeidsvilkår: medvirkende arbeiders lønns- og arbeidsvilkår skal ikke være dårligere enn gjeldende arbeidsmiljølovgivning/tariff (alt etter områder).Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 13.1 Krav om lønn- og arbeidsvilkår
- Elektronisk betaling og oppgjør: betaling skal skje med elektronisk betalingsmiddel som kan dokumenteres; brudd kan gi gebyr/avkorting.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 13.2 Krav om elektronisk betaling og oppgjør
- Elektronisk utbetaling av lønn til arbeiders bankkonto uten kostnad for arbeider.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 13.3 Krav om elektronisk utbetaling av lønn
- Yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt ved berettiget tvil: leverandøren skal på forespørsel fremlegge relevant dokumentasjon; kan medføre heving/utskiftning ved manglende dokumentasjon eller andre forhold.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 13.4
- Revisjon og stedlig kontroll: Oslo kommune kan gjennomføre revisjoner/innhente dokumentasjon; dekker perioden fra kontraktsinngåelse til seks måneder etter at sluttfaktura er betalt.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 13.5
- Sanksjoner mot Russland og Belarus: leveransen må ikke være i strid med gjeldende restriksjoner.Kilde: Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer, punkt 13.6
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Krav til innleveringsformat/omfang av sladdet utgave og nøyaktig hvordan sladding skal gjennomføres, er ikke nærmere spesifisert utover at forretningshemmeligheter skal sladdes.
- Dokumentet «Vedlegg 2.3 Avrop kontraktformular varer» inneholder ikke eksplisitte detaljer om konkrete leveringstider i rammeavtalen; leveringstid avtales per avrop.
- I prisskjemaet er alle evalueringstall satt til 0 i teksten (eksempelvis pris/rabatt/total), og det fremgår ikke hvordan opsjonene vektes i evalueringen utover at opsjon ikke er del av evalueringen og skal vurderes iht. «punkt 5.2.1.1 Taktisk prising» (henvisningen er imidlertid til tildelingsmetode i konkurransegrunnlaget, ikke en egen opsjonsregel).
- Flere punkter i «Kravspesifikasjon» sier at «detaljert informasjon basert på leverandørenes tilbud kommer senere», herunder miljøtiltak; konkrete kontraktsmessige mål/krav utover de generelle pliktene fremstår derfor ikke fullt ut i teksten.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →