Vikartjenester for sykepleiere, spesialsykepleiere (intensiv/operasjon samt øvrige spesialiteter) og jordmor. Rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) med tildeling per delkontrakt/delområde (A–D, delt videre i delkontrakter A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Planlagt oppstart 01.10.2023 (avtale), varighet 2 år med opsjon/forlengelse inntil 2 år av gangen (maks 4 år samlet).

• Kravspesifikasjonen inneholder også evalueringskrav (E) med vekting, men dokumentteksten viser ikke fullstendig tabellinnhold (kun kravnr. 1–4 for oppdragshåndtering og rekruttering).
• Rammeavtaledokumentet som er lagt ved ser ut til å være et eksempel/annen versjon enn selve konkurransegrunnlaget (dato/avtalenummer m.m. gir begrenset sporbarhet til akkurat konkurransen i teksten).
• Innleveringskrav for selve tilbudsfasen (etter prekvalifisering) er ikke inkludert i detalj i teksten utover generelle krav til innlevering av tilbud i Mercell og filstruktur; eventuelle krav om prisskjema/tilbudsbrev/forpliktelser for tilbudsfasen fremgår ikke som egne punkter her.

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: Firmaattest. (Kilde: "Kvalifikasjonskrav" punkt 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (registrert iht. forskrift).

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift (ingen uregelmessigheter/tvister/revisjoner i relevant periode som omtales).

  Redegjørelse og dokumentasjon på dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma om å være «kredittverdig uten sikkerhet» (Oppdragsgiver kan verifisere; kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretak for økonomisk/finansiell kapasitet, og må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring (skal legges ved) og dokumentasjon også for støttende foretak (jf. beskrivelse).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet og 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyders erfaring og leveringsevne: kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten.

  Tilbyder skal fylle ut Vedlegg - Tilbyders erfaring.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan ikke (etter teksten) levere kvalifiseringssøknad som baserer seg på samme ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskravet på flere delområder.

  Kravtekst angir begrensning; dokumentasjon er via utfylling av Vedlegg - Tilbyders erfaring og evt. støtte (jf. 4.5).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, 4.3 Erfaring og leveringsevne

• Inngi søknad om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering).Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.1 Generelt
• Forespørsel om deltakelse skal leveres elektronisk via Mercell innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.1 Generelt og 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørselen skal leveres med filnavnstruktur som angitt for hvert vedlegg (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester, årsregnskap/kredittvurdering, Forpliktelseserklæring, Forsvarlig forretningsmessig drift (om aktuelt), Tilbyders erfaring, Kravspesifikasjon, Beskrivelse krav, bruksanvisning/sladding, sladdet versjon).Kvalifikasjonsgrunnlag, 3.2 Forespørselens utforming

• Pris

  Pris evalueres etter vedlegg Prisskjema (tre priser/time: normal arbeidstid, kveld/natt hverdag og helg, overtids-/helligdag). Lavest vektet timepris gir poengscore 10. Forbehold om annen evalueringsmetode ved behov.

  Konkurransebestemmelser, 4 Tildelingskriterier og evaluering; 4.1.1 Pris
• Kvalitet

  Kvalitet vurderes basert på tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Poeng 0–10 (10 best), høyest score vinner. Ikke normalisert.

  Konkurransebestemmelser, 4 Tildelingskriterier og evaluering; 4.1.2 Kvalitet

• Leverandør skal levere i tråd med avtalens lover/forskrifter og krav fra konkurranse-/prekvalifiseringsgrunnlaget; avvik kan gi vesentlig mislighold.Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.16 Krav til levering iht. offentlige krav og krav fra Kunden
• Leverandør skal ha kvalitetssikringssystem og kontrollrutiner; kvalitetssikring, avdekking av avvik så tidlig som mulig.Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår: minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt på forespørsel.Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven: leverandør ansvarlig for at hver enkelt vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; kontrollsystemer; halvårlige rapporter ved forespørsel.Rammeavtale tjenestekjøp, 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Vikar-krav: gyldig autorisasjon (HPR-nr.); også kontroll ved utenlandsk autorisasjon og eventuelle pålegg/merknader.Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.1 Autorisasjon
• Vikar-krav: minimum 2 års erfaring innen sitt delområde/spesialfelt.Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.3 Erfaring vikar
• Vikar-krav: språk (norsk/svensk/dansk) og Kunden kan kreve test i norsk høyere nivå (C1-liknende).Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.4 Språk
• Vikar-krav: rusmidler forbudt; ved mistanke/avdekket påvirkning skal vikar avvises og erstattes; leverandør dekker merkostnader til vikar ankommer.Rammeavtale tjenestekjøp, 5.3.7 Bruk av rusmidler