Spektral-CT til Bildediagnostisk avdeling ved Nordlandssykehuset HF Bodø

Sykehusinnkjøp HF skal på vegne av Nordlandssykehuset HF anskaffe 2 stk. glassprintere. Det ønskes også opsjon(er) på kjøp av ytterligere 10 glassprintere til foretakene i Helse Nord RHF, samt at det inngås kjøpsavtale med opsjon på utstyr og service/vedlikehold. Opsjoner kan utløses innen 4 år etter kontraktsignering. Utstyret skal ha levetid minimum 7 år. (Konkurransebestemmelser pkt. «Anskaffelsens formål og omfang», samt Bilag 7 «Formål og anvendelsesområde».)

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 «Registreringer, autorisasjoner mv.»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Krav: kredittrating lik A eller bedre (målt ut fra AAA Soliditets skala) eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap.

  Dokumentasjon: Kredittvurderinger. Dersom ikke kan fremlegges, kan kapasitet godtgjøres med annet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti). Oppdragsgiver kan selv ta ut kredittrapport via soliditet.no.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring i Mercell for både tilbyder og virksomheten(e) det støttes på, samt forpliktelseserklæring for dokumentasjon av rådighet over nødvendige ressurser. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet skal virksomheten(e) være solidarisk ansvarlige, dokumentert ved forpliktelseserklæring og/eller morselskapsgaranti.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 «Støtte fra andre virksomheter»

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen (Mercell) innen frist i konkurransen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 «Innlevering av tilbud»
• Tilbyder må fylle ut ESPD i Mercell som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)» og pkt. 5 «Kvalifikasjonskrav»
• Tilbudsdokumenter/vedlegg skal leveres med angitt filnavnstruktur (maks 40 tegn for vedlegg) og merkes slik at oppdragsgiver ser tilbyder og innhold.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 «Tilbudets utforming»
• Tilbud skal inneholde Tilbudsbrev og øvrige navngitte bilag/vedlegg iht. filoppsett (bl.a. kravspesifikasjon og prisskjema i Excel, bruksanvisning/sladding, eventuell forpliktelseserklæring og/eller morselskapsgaranti, samt egenerklæring om russisk involvering).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 «Tilbudets utforming» (filstruktur)
• Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 «Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering»
• Sladdet versjon av tilbud skal leveres som eget vedlegg dersom tilbyder vurderer at opplysninger er taushetsbelagt, og tilbyderen skal fylle ut begrunnelse for sladding.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9 «Offentlighet» og «Vedlegg 4 - Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud»
• Dersom valgte leverandør er norsk: på forespørsel skal skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt leveres (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for forespørsel om å delta/tilbud).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 «Skatteattest»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Utstyret skal oppfylle kravene i Avtalens Bilag 1 (Prisskjema) og Bilag 2 (Kravspesifikasjon). Utstyrets levetid skal være minimum 7 år.Kilde: Bilag 7 «Formål og anvendelsesområde»
• Validering: Leveransen godkjennes ikke før Utstyret er validert. Estimert valideringstid er [x] uker og egen valideringsprotokoll benyttes iht. kundens prosedyrer.Kilde: Bilag 7 «Validering»
• Godkjenning: Leveransen godkjennes når Utstyret er installert, validert, igangkjørt, brukeropplæring gjennomført, og godkjenningsprotokoll signert.Kilde: Bilag 7 «Godkjenning»
• Mangler påpekt under godkjenning skal utbedres innen 15 arbeidsdager (med mindre annet avtales).Kilde: Bilag 7 «Godkjenning»
• Prøveperiode: Det skal være prøveperiode på 1/2/3 måneder etter godkjenning. Mangler i prøveperioden skal utbedres uten ugrunnet opphold; prøveperioden utvides med 4 uker fra utbedringstidspunktet. Ved gjentakende feil starter ny beregning av prøveperioden fra siste utbedringstidspunkt.Kilde: Bilag 7 «Prøveperiode og utbedring av mangler i prøveperioden»
• Overtakelse: Etter stabil og tilfredsstillende drift i prøveperiode overføres Utstyret formelt ved signering av overtakelsesprotokoll etter prøvedrift.Kilde: Bilag 7 «Overtakelse»
• Kundens rett til kontroll: Kunden kan kontrollere alle forhold ved leverandørens oppfyllelse (utvikling/konstruksjon/tilvirkning/dokumenter). Varselfrist i rimelig tid; kontroll fritar ikke leverandøren for forpliktelser.Kilde: Bilag 7 «Kundens rett til kontroll»
• Opsjoner: Avtalens vilkår gjelder også for opsjoner. Kunden har ensidig rett til å utløse opsjoner (ny bestilling). Opsjon på tilleggsutstyr/-tjenester gjelder i [X år] fra siste elektroniske signeringsdato eller så lenge utstyret er i bruk. Opsjon på service gjelder tilsvarende i [X år] eller så lenge utstyret er i bruk.Kilde: Bilag 7 «Opsjoner»
• Vederlag/pris inkludert: Prisen på utstyret skal inkludere levering, montering, nødvendig service og vedlikehold i prøvetids-, validerings- og garantiperioden, samt øvrige kostnader som ikke uttrykkelig er kundens ansvar.Kilde: Bilag 7 «Vederlag»
• Garanti: Garantitid 24 måneder. Garantien begynner å løpe etter signert overtakelsesprotokoll etter prøvedrift. Leverandør er ansvarlig for mangler som skyldes feil i design/materialer/produksjon/installasjon. Leverandør skal yte service tilsvarende fullservice (servicenivå 2/3) inkl. planlagt vedlikehold i prøvetid og garantitid; oppgradering/oppdatering i garantitiden iht. servicenivå 2/3. Garantisluttservice tidligst 2 måneder før og senest ved garantitidens utløp. Utbedring av garantisaker kostnadsfritt.Kilde: Bilag 7 «Garanti og serviceytelser i garantitiden»
• Service etter garantitiden: Kunden utløser opsjon ved bestilling. Bestilling må inneholde omfang og servicenivå. Bestilling fra andre enn kundens avdeling for medisinsk teknisk utstyr anses ikke som gyldig. Bestilling gjelder i utgangspunktet ett år, med mindre annet avtales, og endringer krever skriftlig samtykke fra begge parter.Kilde: Bilag 7 «Serviceytelser etter garantitiden» (særlig «Særlig om bestilling…»)
• Servicebesøk: Alle servicebesøk skal avtales med Medisinsk teknisk avdeling/Avdeling for medisinsk teknologi og informatikk. Leverandør skal ikke avtale servicebesøk med avdeling der utstyret er plassert, med mindre uttrykkelig avtalt med nevnte avdelinger. Leverandør skal møte opp hos Medisinsk teknisk avdeling/ Seksjon for medisinsk teknikk før besøket begynner (med mindre annet avtalt). Kunden kan følge servicebesøket. Ved arbeid som kan påvirke bildekvalitet/analyseresultat/ytelser skal det gjennomføres kontroll.Kilde: Bilag 7 «Planlegging og gjennomføring av servicebesøk»
• Servicerapport: Elektronisk servicerapport innen 14 dager etter avsluttet servicebesøk. Skal inneholde angitte minimumspunkter (utfører, starttidspunkt, feilsøkings-/vedlikeholdsrapport, reparasjon/komponentutskiftning, sluttester/funksjonskontroll og resultater, ferdigstillelsestidspunkt, oppfølging/etterarbeid, bekreftelse av at utstyret fungerer i henhold til tiltenkt bruk). Rapport skal signeres av både kunde og leverandør.Kilde: Bilag 7 «Krav til servicerapport»
• Opplæring: Dersom avtalt/opsjon på servicekurs utløses, skal servicekurset kunne gjennomføres i garantiperioden. Tidspunkt avtales mellom kunde og leverandør.Kilde: Bilag 7 «Opplæring og kompetanse»

• I Bilag 7 er prøveperioden angitt som «1/2/3 måneder» og valideringstid som «[x] uker», samt opsjonstid «[X år]» – eksakte tall er ikke oppgitt i tekstutdraget.
• Tildelingskriteriet «Kvalitet» beskrives som besparelse av krav i Bilag 2 Kravspesifikasjon, men selve punktene/vektingen i bilag 2 er ikke inkludert her.
• Filstruktur og enkelte bilag er delvis malspesifikke (f.eks. «Bilag X» i Bilag 7), og eksakte bilagsnummer for protokoller er ikke fullt ut konkretisert i utdraget (benytter «Bilag X» flere steder).