Oljeopptaker – For tyngre bunkersoljer (VLFSO/ULSFO/HSFO) - Kvalifikasjonsfase

Kystverket skal anskaffe oljeopptakere for tyngre bunkersoljer (VLFSO/ULSFO/HSFO). Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling og munner ut i rammeavtale med tilhørende avrop (første leveranser planlegges sent 2026/tidlig 2027). Leveransen omfatter komplette oljeopptakersystemer (inkl. HPU, opptaker/skimmer, manøverenhet, slanger/koblinger) samt opplæring, dokumentasjon og teknisk oppfølging. Systemene skal kunne operere effektivt for residualbaserte lavsvoveloljer (VLSFO/ULSFO) og høysvoveloljer (HSFO), og være egnet for ulike beredskapssituasjoner samt bruk i Kystverkets systemer (Current Buster 4/6) og i grindcontainere (NATO pakkrammer).

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (norske/utenlandske selskaper).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig-/handelsregister i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag §4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra virksomhet med konsesjon for kredittopplysningsvirksomhet (Datatilsynet), basert på sist kjente regnskapstall, inkl. beskrivelse av utvikling siste to år. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap, styrets årsberetninger, revisjonsberetninger osv.). Hvis saklig grunn til ikke å fremlegge: annet egnet dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag §4.2 (Økonomiske og finansielle kapasitet)
• Leverandør skal ha erfaring fra tilsvarende/relevante oppdrag/leveranser med sammenlignbart omfang, karakter og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Referanseliste med inntil fem (5) viktigste leveranser av relevante oljeopptakere. For hver referanse oppgis kontraktsverdi, relevans for leveransen, tidspunkt for gjennomføring og oppdragsgiver/mottaker. Skjema: «Vedlegg 1 – Mal for referanseskjema». Oppdragsgiver kan kontrollere referansene.

  Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 1
• Leverandør skal dokumentere tilstrekkelig teknisk og faglig dokumentasjon/kompetanse knyttet til utvikling og kapasitet for opptakere designet for opptak av tyngre lavsvovel-bunkersoljer.

  Dokumentasjon: Teknisk og faglig dokumentasjon ved kvalifikasjonssøknad som viser kompetanse og kapasitet. Dokumentasjon om utvikling, testing og kommersialisering/salg kan gi merverdi i kvalifikasjonsvurderingen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 2
• Leverandør skal kunne vise til dokumenterte tester av opptakere/materiell for relevante oljetyper (lavsvovel og HSFO) og relevant testdekning.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon ved kvalifikasjonssøknad som bekrefter gjennomføring av tester for relevante bunkersoljetyper med lavt svovelinnhold. Særlig bør det fremlegges fullskalatester for ULSFO/VLSFO (RMA, RME, RMG, RMK) og tyngre HSFO. Tester skal være i vintertemperatur (0–5°C) og sommertemperatur (10–20°C), og inkludere oljer med høyt stivnepunkt (pour point > 20°C).

  Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 3
• Leverandør skal ha miljøledelsessystem som oppfyller krav i ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS, eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat ISO 14001 / Miljøfyrtårn / EMAS. Alternativt redegjørelse for likeverdig system.

  Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 4
• Leverandør skal ha kvalitetsstyringssystem som oppfyller krav i ISO 9001, eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende dokumentasjon. Alternativt beskrivelse som dokumenterer likeverdig system.

  Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 5

• ESPD skal fylles ut som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (leveres sammen med forespørsel/tilbud i Mercell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 og 4 (Kvalifikasjonskrav) samt pkt. 8/9 om innlevering (oversikt)
• Ved støtte fra underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav: leverandør må dokumentere rådighet over ressurser og levere (for hver underleverandør) utfylt ESPD, dokumentasjon på tekniske/økonomiske/faglige kvalifikasjoner, samt forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon om rådighet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Referanseliste med inntil fem (5) relevante leveranser skal vedlegges kvalifikasjonssøknaden (ved kvalifiseringsfase).Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 1
• Teknisk og faglig dokumentasjon for kompetanse/kritiske kapasiteter skal fremlegges ved kvalifikasjonssøknad.Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 2
• Dokumentasjon på gjennomførte tester (inkl. angitt testdekning/temperatur/oljetyper) skal fremlegges ved kvalifikasjonssøknad.Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 3
• Sertifikat(er) eller dokumentasjon for miljøledelsessystem (ISO 14001/Miljøfyrtårn/EMAS eller likeverdig) skal fremlegges.Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 4
• Sertifikat(er) eller dokumentasjon for kvalitetsstyringssystem (ISO 9001 eller likeverdig) skal fremlegges.Kilde: Konkurransegrunnlag §4.3 punkt 5
• Skatteattest for valgt leverandør: leveres på forespørsel (for norsk leverandør) og skal være maks 6 måneder gammel fra frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert/tilbud. Underleverandører i bygge-/anleggskontrakter over kr 500 000 ekskl. mva skal også levere skatteattest.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• Forpliktelseserklæring: utfylles og undertegnes av støttende virksomhet når leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (gjelder tilfeller der leverandør ikke selv oppfyller alle krav). Leveres som del av dokumentasjon for kvalifikasjonskrav sammen med øvrig dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 2 – Mal for forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Underleverandør kan ikke benyttes uten Kundens skriftlige samtykke; samtykke fritar ikke leverandør for plikter.Kilde: Avropskontrakt/kontraktsvilkår pkt. 1.7 (Leverandørens generelle plikter)
• Leveransen skal oppfylle kravene i Bilag 1 (kravspesifikasjon) og være fri for rettslige mangler.Kilde: Avropskontrakt/kontraktsvilkår pkt. 1.7
• Bestilling skal være skriftlig; gyldig når pris, mengde, bestillerreferanse og navn tydelig fremkommer. Leverandør skal levere raskt (normalt innen 24 timer) og bekrefte mottak.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.8 (Bestilling)
• Krav til levering: normalt i arbeidstid ukedager; forsvarlig pakket/merket; DDP levert på oppgitt sted (DDP iht. INCOTERMS 2020). Pakkseddel følger leveransen.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.9 (Levering) og 1.9.1 (Leveringsbetingelser)
• Priser faste i kontraktsperioden i den enkle kjøpskontrakten; rammeavtalen kan indeksreguleres (hovedindeks) og avrop-priser fastsettes i avropskontrakten.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.10 (Priser) samt Rammeavtale pkt. 6.2 (Prisendring) og SSA-R bilag 5/kap. 6.2
• Fakturering kun i elektronisk handelsformat (EHF). Betaling innen 30 dager etter mottatt korrekt faktura.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.11
• HMS og offentlige krav: leverandør skal oppfylle alle lovpålagte HMS-krav; ved leveranser av kjemiske stoffer skal HMS-datablad leveres med. Særlige HMS-krav i bilag 3.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.12 (HMS og offentlige krav)
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen; på forespørsel dokumentere. Kunden har rett til revisjon hos leverandør og underleverandører.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.13
• Reklamasjon for mangler: kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn [XX] måneder etter levering (tall mangler i utdrag). Utbedringsarbeider får ny reklamasjonsfrist fra fullføring.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.16.3 (Manglers frister)
• Utbedring ved mangler: leverandør skal starte utbedring omgående ved reklamasjon; uten kostnader for kunden. Ved manglende utbedring kan kunden foreta selv/erstatningskjøp/prisavslag og kreve direkte tap (med begrensning).Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.16.4 og 1.16.5
• Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde forsikringer tilpasset virksomhet/leveranse frem til rettidig levering og dokumentere på anmodning.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.18
• Konfidensialitet: leverandør og personell skal behandle opplysninger som konfidensielle også etter opphør. Bruk av informasjon til reklameformål krever godkjenning; brudd er vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.20
• Etisk handel/Code of Conduct: leverandør skal følge relevante prinsipper (aktsomhetsvurderinger) og videreføre krav til underleverandører. Brudd regnes som vesentlig mislighold. Kunden kan utføre kontroller på produksjonssted; dokumentasjonsplikt ved mistanke/mislighold.Kilde: Avropskontrakt pkt. 1.15
• Lønns- og arbeidsvilkår oppfølging: egenrapportering skal sendes innen én måned etter kontraktsstart (med mindre annet er avtalt) og kan kreves flere ganger. Underleverandører skal også fylle ut samme skjema og sende sammen med rapporteringen.Kilde: Vedlegg 3 – Egenrapporteringsskjema (av lønns- og arbeidsvilkår)
• Dokumentasjon og merking av utstyr: brukermanual og vedlikeholdsinstruks på norsk; all dokumentasjon i papir og elektronisk (tegninger PDF og DWG). Sikkerhetsmerking iht. arbeidstilsynet/EU; oljevernutstyr merkes med Kystverket som eier, produsent og produksjonsår, samt Kystverkets logo og varenummer. Skilter festes mekanisk, ikke kun med lim.Kilde: Vedlegg 7 (Krav til dokumentasjon og merking) pkt. 1-5
• Opplæringsvideo: leverandør skal levere opplæringsvideo i høyoppløselig format, norsk tale/tekst, rettighetsklarert musikk; evalueringskopi sendes for innspill før endelig versjon. Rettigheter overdras til Kystverket ved leveranse; Kystverkets logo skal vises etter siste bildesekvens.Kilde: Vedlegg 6 (Krav til opplæringsvideo)

• I dokumentutdraget fremgår ikke alle konkrete kvalifikasjonskrav/dokumentasjonskrav i detalj (kilde viser kun deler). Tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget er delvis kuttet/ufullstendige i utdraget for «Kvalitet» (50 %) og eventuelle flere delkriterier utover pris og kvalitet.
• Reklamasjonsfrist: «ikke senere enn [XX] måneder etter at levering» – selve tallet mangler i utdraget.
• Flere oppgaver/krav til innlevering (f.eks. eksakte frister og hvilke dokumenter som skal leveres i tilbudsfasen utover ESPD og forpliktelseserklæring) er ikke inkludert i den tekstlige utdragsdelen.
• Anskaffelsens nøyaktige kontraktstype for avrop over/under terskel er beskrevet i rammeavtaledokumentet, men detaljer om konkrete avrop-sanksjoner/krav fra avropskontraktens bilag 1 (kravspesifikasjon) og bilag 3 (administrative bestemmelser) er ikke fullt gjengitt i utdraget.