Premier til Det Frivillige Skyttervesen sentralt

Leveranse av premier, medaljer og merker til Det Frivillige Skyttervesen (DFS) sentralt, herunder standardpremier og faste engangstrofeer til Landsskytterstevnet, norgesmesterskap (felt/skogsløp) og landsdelskretsstevner. Det åpnes for dialog/forhandling med beste tilbud, og avtalens varighet er for leveranser i 6 år (første år 2027) med opsjoner til 31.12.2028.

• Krav til «kvalitet og utforming» er nevnt som forutsetning for pris, men konkrete kvalitative vurderingspunkter/tildelingsmodell utover pris er ikke oppgitt i den tilgjengelige teksten.
• Det står «Det forutsettes» under miljøhensyn i kravspesifikasjonen, men miljøkrav/kravinnhold mangler i utdraget.
• Spesifikke leveringsdatoer per vare/år utover «ca. 1. juni hvert år» fastsettes «i avtaledokument», som ikke er vedlagt/ikke tilgjengelig i teksten.
• Dagmulktens beregningsgrunnlag «leveranse» kan variere ved volumjustering; detaljer om hvordan leveransebeløp periodiseres er ikke angitt i teksten.
• Kravspesifikasjonen viser at vareprøver må tas med til forhandlingsmøte (og at «eksemplarer som vist til på bilder blir framlagt»), men om dette også formelt er del av innleveringskrav eller gjennomføringskrav er ikke presisert.

• Tilbud kan kun gis av norske leverandører som også skal være DFS’ avtalepart og ansvarlig for hele leveransen. Det kan benyttes norske og europeiske underleverandører.

  Oppgis i tilbud (ingen særskilt dokumentasjon angitt i teksten).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Generelle krav)
• Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 2 måneder.

  Attest for skatt og merverdiavgift (innen 2 måneder).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Generelle krav)
• Firmaattest fra Brønnøysundregisteret som ikke er eldre enn 2 måneder.

  Firmaattest (innen 2 måneder).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Generelle krav)
• Årsregnskap m/årsberetning for de 2 siste årene.

  Årsregnskap med årsberetning for 2 siste år.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Oppgi relevante referanseprosjekt for leveranser av premier.

  Referanseprosjekter (presenteres i første dialogmøte ifølge teksten).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Referanser og produktdokumentasjon)
• Produktdokumentasjon og eksempler på forespurte varer legges fram i første dialogmøte.

  Produktdokumentasjon og eksempler (vareprøver/eksemplarer).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Referanser og produktdokumentasjon)
• Tilbyder må følge språkkrav: tilbud på norsk og all kommunikasjon på norsk.

  Samsvar ved utforming av tilbud/kommunikasjon.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Språkkrav)
• Forutsetter at leverandøren opererer med normale lønns- og arbeidsvilkår (sosial dumping).

  Ingen konkret dokumentasjon angitt.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Sosial dumping)

• Tilbud og vedlegg skal være skrevet på norsk, og på grunnlag av opplysninger i konkurransegrunnlaget.Konkurransegrunnlag kap. 1 (Tilbudsinnbydelse)
• Tilbudet skal inneholde alle opplysninger konkurransegrunnlaget stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering kravspesifikasjon; ufullstendige tilbud kan forkastes.Konkurransegrunnlag kap. 1 (Utforming av tilbud) / kap. 1 samlet avsnitt
• Lever prisskjema (vedlegg 1) utfylt og levert sammen med tilbudet.Konkurransegrunnlag kap. 1 (Vedlegg som inngår) + Vedlegg 1-tekst
• Eventuelle avvik eller alternative forslag må beskrives særskilt, og forbehold spesifiseres i tilbudsbrevet.Konkurransegrunnlag kap. 5 (Sammendrag av pristilbud) + kap. 3.8
• Tilbud må signeres av person/personer med fullmakt; komplett navn/adresse, organisasjonsnummer og signatur må oppgis.Konkurransegrunnlag kap. 3.5 (Signatur og fullmakt)
• Vedlagt tilbudet skal tilbyders korte beskrivelse av seg selv leveres.Konkurransegrunnlag kap. 3.6 (Presentasjon av leverandør)
• Kvalifikasjonsdokumentasjon skal leveres samtidig med innlevering av tilbudet, senest innen tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag kap. 1 (Tilbyder skal levere dokumentasjon ...) + kap. 2.6 (Anskaffelsesprosedyre)
• Levering elektronisk via portalen innen tilbudsfrist; portalen lukkes etter frist.Konkurransegrunnlag kap. 1 (Tilbud skal leveres elektronisk ...)

• Pris

  Pris blir prioritert forutsatt at tilbudet dekker de krav til kvalitet og utforming som er forespurt i konkurransegrunnlaget.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.4 (Tildelingskriterier)

• Avtalens varighet: trer i kraft når den undertegnes, gjelder for leveranser i 6 år (første år 2027), deretter automatisk ett år av gangen inntil oppsigelse. Oppsigelse må skje innen 30. juni.Konkurransegrunnlag kap. 2.5 (Varighet)
• Opsjoner i avtalen gjelder til 31.12.2028.Konkurransegrunnlag kap. 2.5 (Varighet)
• Pris: NOK. Kontrakten baseres på offentlige bestemmelser kunngjort 14 dager før tilbudsfrist. Pris skal dekke alle kostnader, inkl. verktøykostnader.Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Pris)
• Pris for leveranser i 2027 gjelder ut fra oppgitte priser; deretter justeres pr. 1. januar etter SSB KPI totalindeks (utgangspunkt indeks per 15. mai 2026). Forbehold ved valutakursregulering.Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Pris)
• Leverandøren ansvarlig for at leveransen er i samsvar med norske lover/forskrifter og bestilling fra oppdragsgiver.Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Pris)
• Tidsfrister for leveranser er pliktige; dagmulkt ved overskridelse: 1,0 % av leveranse per kalenderdag fra avtalt frist til leveransetidspunkt.Konkurransegrunnlag kap. 6.3 (Tidsfrister og dagmulkt)
• Leveringsvilkår: fritt levert oppdragsgivers adresse; leveranser avtales nærmere i kontrakt. Varer skal være klare ca. 1. juni hvert år (ca. før Landsskytterstevnet).Konkurransegrunnlag kap. 4.3 (Leveranser) + kap. 6.4 (Leveringsvilkår)
• Reklamasjon: straks og senest 5 dager etter at avvik er oppdaget; ved behov omlevering snarest mulig uten kostnad eller avtale om prisreduksjon.Konkurransegrunnlag kap. 6.5 (Reklamasjon)