Rammeavtale vedlikeholdstaksering

Arendal kommune skal inngå rammeavtale om løpende vedlikeholdstaksering (befaring og taksering) av eiendommer og seksjoner for eiendomsskatt, samt rådgivning/bistand ved systemovergang fra Komtek (Norkart) til Gemini (Invera). Avtalen gjelder 2 år med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Arbeidet starter ved kontraktsignering, tidligst september 2026. Avtalen omfatter ikke alminnelig taksering (omtaksering) fra hele kommunen.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller tilsvarende handelsregister (avhengig av selskapsland).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten (jf. pkt. 3.1).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten, med kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet). Alternativt kan oppdragsgiver selv innhente ytterligere økonomisk info. Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet dokument som oppdragsgiver anser egnet (jf. pkt. 3.2).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag innen eiendomsskattetaksering.

  Dokumentasjon: Erfaringskrav: i løpet av siste 3 år minst 3 kommunale oppdrag som omfatter eiendomsskattetaksering av boligeiendommer, fritidseiendommer, næringseiendommer og energianlegg, totalt minst 1000 takseringer innen samme periode. Oversikt skal minst inneholde: oppdragsgiver/mottaker, kontaktperson (epost/telefon), tidspunkt, kort beskrivelse av innhold/omfang, samt antall gjennomførte eiendomstakster per oppdrag.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.3
• Tilbyder skal disponere personell med relevant kompetanse i henhold til kompetanseoversikt.

  Dokumentasjon: Utfylt vedlagt kompetanseoversikt. Alle kompetansekrav/sertifiseringer må dekkes av minst én person; én person kan dekke flere kompetanseområder (jf. Kompetanseoversikt).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.3 (vedlegg: Kompetanseoversikt.xlsx)
• Kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (jf. pkt. 3.4).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.4

• Tilbudet skal leveres i sin helhet via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) innen tilbudsfristen. E-post eller lignende innlevering medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5
• Tilbudet skal være bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet format er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1
• Prisark skal lastes opp som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1
• Pris: ferdig utfylt prisskjema i excel som evalueringsgrunnlag.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 (Tildelingskriterier/prisdokumentasjon)
• Gjennomføringsevne: levere løsningsbeskrivelse på maksimalt 3–5 sider (inkl. kravspunkter om rollefordeling, forståelse for gjennomføring/rutiner, arbeidsflyt, responstid osv.).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4
• Oppdragsspesifikk kompetanse: levere CV og rollebeskrivelse for prosjektleder, samt fem anonymiserte eksempler på tidligere gjennomførte takseringer utarbeidet av tilbudt prosjektleder.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4
• Kompetansekrav/personell: utfylle vedlagt kompetanseoversikt med markering av kompetanseområde per person (skal ligge til grunn for kvalifikasjon og evalueringsmoment rollefordeling).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.3 og Vedlegg 2 (Kompetanseoversikt.xlsx)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Lønns- og arbeidsvilkår (inkl. dokumentasjonsplikt og sanksjoner/dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikten).Kilde: Rammeavtale vedlikeholdstaksering (konsulentbistand), punkt 5.4 og Seriøsitetsbestemmelser, kap. 1
• Skatteattest for valgt leverandør skal leveres (OSA/RF-1507), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Oppdragsgiver kan kreve oppdatert attest i kontraktsperioden; gjelder også underleverandører.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.3
• Arbeidsstart: ved kontraktsignering, tidligst september 2026.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 1.2 / Oppdragsbeskrivelse (1. Innledning og formål)
• Varighet: 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 1.2 / Oppdragsbeskrivelse (1. Innledning og formål)
• Fremdriftskrav: minst 70 % av takstene skal foreligge før årsskiftet (for 2026: innen 01.01.2027; for 2027: innen 01.01.2028).Kilde: Oppdragsbeskrivelse, kap. 10 (Leveringsfrister og fremdriftskrav)
• Leveringsfrister: befaring og taksering ferdigstilt og levert senest 31.01.2027 (2026) og 31.01.2028 (2027). Ved opsjon: 31.01.2029 (2028) og 31.01.2030 (2029).Kilde: Oppdragsbeskrivelse, kap. 10
• Systemkrav: leverandør skal bruke løsning som kommuniserer med kommunens gjeldende fagsystem i overgangsperioden; kommunen stiller feltløsning til disposisjon, og leverandør skal yte nødvendig rådgivning/bistand knyttet til systemovergangen.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, kap. 5 (Systemkrav og tekniske forutsetninger)
• Billeddokumentasjon: digitale bilder for alle bebygde eiendommer; minst to bilder per bygning (dekker alle fasader/hele bygningen), ev. ekstra bilde for utsikt ved relevant, og tilleggsbilder ved skader/mangler/særlige forhold. Bilder skal lagres i kommunens fagsystem med gnr./bnr. og bygningsnummer som bildetekst.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, kap. 6
• Internopplæring/samarbeid: kommunens representant kan delta på inntil 10 takseringer per år sammen med innleid takstperson; leverandøren må legge til rette for dette.Kilde: Oppdragsbeskrivelse, kap. 7
• Omfang og leveranse: årlig gjennomføre befaring og vedlikeholdstaksering av eiendommer/seksjoner der endringer utløser ny vurdering; omfatter bl.a. nye ferdigstillelser, ferdigstilte endringer, fradelinger/arealoverføringer. Takseringen omfatter også dokumentasjon (bilder/takstforslag i fagsystem) og oppfølging i etterkant (spørsmål, klagesaker/nemndmøter ved krav).Kilde: Oppdragsbeskrivelse, kap. 2-4 (omfang/innhold og krav til gjennomføring)

• Reell volum-/omfangsvariasjon er ikke garantert: estimert kontraktsverdi (1 500 000 kr eks mva) og antall eiendommer (veiledende statistikk) kan variere fra år til år (jf. kap. 1.2 og Oppdragsbeskrivelse kap. 9).
• KGV/tidsplan etter tilbudsfrist er foreløpig og kan justeres (jf. kap. 1.5).
• Kontraktsinngåelse tidspunkt er beskrevet som midten/slutten av august (foreløpig), og oppstart tidligst september 2026 (jf. kap. 1.5 og kap. 1.2).
• Vedlikeholdstaksering avhenger av hendelser som utløser behov for ny takst; kommunen forplikter seg ikke til bestemt antall eiendommer/seksjoner/kategorifordeling (jf. Oppdragsbeskrivelse kap. 9).