Arendal kommune skal inngå rammeavtale om løpende vedlikeholdstaksering (befaring og taksering) av eiendommer og seksjoner for eiendomsskatt, samt rådgivning/bistand ved systemovergang fra Komtek (Norkart) til Gemini (Invera). Avtalen gjelder 2 år med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Arbeidet starter ved kontraktsignering, tidligst september 2026. Avtalen omfatter ikke alminnelig taksering (omtaksering) fra hele kommunen.

• Reell volum-/omfangsvariasjon er ikke garantert: estimert kontraktsverdi (1 500 000 kr eks mva) og antall eiendommer (veiledende statistikk) kan variere fra år til år (jf. kap. 1.2 og Oppdragsbeskrivelse kap. 9).
• KGV/tidsplan etter tilbudsfrist er foreløpig og kan justeres (jf. kap. 1.5).
• Kontraktsinngåelse tidspunkt er beskrevet som midten/slutten av august (foreløpig), og oppstart tidligst september 2026 (jf. kap. 1.5 og kap. 1.2).
• Vedlikeholdstaksering avhenger av hendelser som utløser behov for ny takst; kommunen forplikter seg ikke til bestemt antall eiendommer/seksjoner/kategorifordeling (jf. Oppdragsbeskrivelse kap. 9).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller tilsvarende handelsregister (avhengig av selskapsland).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten (jf. pkt. 3.1).

  Konkurransegrunnlag, kap. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten, med kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet). Alternativt kan oppdragsgiver selv innhente ytterligere økonomisk info. Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet dokument som oppdragsgiver anser egnet (jf. pkt. 3.2).

  Konkurransegrunnlag, kap. 3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag innen eiendomsskattetaksering.

  Erfaringskrav: i løpet av siste 3 år minst 3 kommunale oppdrag som omfatter eiendomsskattetaksering av boligeiendommer, fritidseiendommer, næringseiendommer og energianlegg, totalt minst 1000 takseringer innen samme periode. Oversikt skal minst inneholde: oppdragsgiver/mottaker, kontaktperson (epost/telefon), tidspunkt, kort beskrivelse av innhold/omfang, samt antall gjennomførte eiendomstakster per oppdrag.

  Konkurransegrunnlag, kap. 3.3
• Tilbyder skal disponere personell med relevant kompetanse i henhold til kompetanseoversikt.

  Utfylt vedlagt kompetanseoversikt. Alle kompetansekrav/sertifiseringer må dekkes av minst én person; én person kan dekke flere kompetanseområder (jf. Kompetanseoversikt).

  Konkurransegrunnlag, kap. 3.3 (vedlegg: Kompetanseoversikt.xlsx)
• Kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (jf. pkt. 3.4).

  Konkurransegrunnlag, kap. 3.4

• Tilbudet skal leveres i sin helhet via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) innen tilbudsfristen. E-post eller lignende innlevering medfører avvisning.Konkurransegrunnlag, kap. 5
• Tilbudet skal være bindende.Konkurransegrunnlag, kap. 5
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Konkurransegrunnlag, kap. 5.1
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet format er spesifisert.Konkurransegrunnlag, kap. 5.1
• Prisark skal lastes opp som Excel-fil.Konkurransegrunnlag, kap. 5.1
• Pris: ferdig utfylt prisskjema i excel som evalueringsgrunnlag.Konkurransegrunnlag, kap. 4 (Tildelingskriterier/prisdokumentasjon)
• Gjennomføringsevne: levere løsningsbeskrivelse på maksimalt 3–5 sider (inkl. kravspunkter om rollefordeling, forståelse for gjennomføring/rutiner, arbeidsflyt, responstid osv.).Konkurransegrunnlag, kap. 4
• Oppdragsspesifikk kompetanse: levere CV og rollebeskrivelse for prosjektleder, samt fem anonymiserte eksempler på tidligere gjennomførte takseringer utarbeidet av tilbudt prosjektleder.Konkurransegrunnlag, kap. 4

• Pris

  Ferdig utfylt prisskjema. Evaluering med lineær metode (laveste pris gir 100 poeng).

  Konkurransegrunnlag, kap. 4
• Gjennomføringsevne

  Løsningsbeskrivelse maks 3–5 sider. Det vektlegges rollefordeling/kompetanse (interne ressurser og ev. eksterne), forståelse for faglig og praktisk gjennomføring inkl. løpende vedlikehold, samhandling med kommunen, rådgivning ved systemovergang, håndtering av kritiske risikoer, etterprøvbar arbeidsflyt (innhenting, kvalitetssikring og dokumentasjon av grunnlagsdata, oppfølging av endringer/befaringer/ dialog/klager), samt oppgitt responstid (virkedager).

  Konkurransegrunnlag, kap. 4
• Oppdragsspesifikk kompetanse

  Prosjektleder som nøkkelperson. CV og rollebeskrivelse for prosjektleder, samt fem anonymiserte eksempler på tidligere gjennomførte takseringer utarbeidet av tilbudt prosjektleder.

  Konkurransegrunnlag, kap. 4

• Lønns- og arbeidsvilkår (inkl. dokumentasjonsplikt og sanksjoner/dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikten).Rammeavtale vedlikeholdstaksering (konsulentbistand), punkt 5.4 og Seriøsitetsbestemmelser, kap. 1
• Skatteattest for valgt leverandør skal leveres (OSA/RF-1507), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Oppdragsgiver kan kreve oppdatert attest i kontraktsperioden; gjelder også underleverandører.Konkurransegrunnlag, kap. 2.3
• Arbeidsstart: ved kontraktsignering, tidligst september 2026.Konkurransegrunnlag, kap. 1.2 / Oppdragsbeskrivelse (1. Innledning og formål)
• Varighet: 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år).Konkurransegrunnlag, kap. 1.2 / Oppdragsbeskrivelse (1. Innledning og formål)
• Fremdriftskrav: minst 70 % av takstene skal foreligge før årsskiftet (for 2026: innen 01.01.2027; for 2027: innen 01.01.2028).Oppdragsbeskrivelse, kap. 10 (Leveringsfrister og fremdriftskrav)
• Leveringsfrister: befaring og taksering ferdigstilt og levert senest 31.01.2027 (2026) og 31.01.2028 (2027). Ved opsjon: 31.01.2029 (2028) og 31.01.2030 (2029).Oppdragsbeskrivelse, kap. 10
• Systemkrav: leverandør skal bruke løsning som kommuniserer med kommunens gjeldende fagsystem i overgangsperioden; kommunen stiller feltløsning til disposisjon, og leverandør skal yte nødvendig rådgivning/bistand knyttet til systemovergangen.Oppdragsbeskrivelse, kap. 5 (Systemkrav og tekniske forutsetninger)
• Billeddokumentasjon: digitale bilder for alle bebygde eiendommer; minst to bilder per bygning (dekker alle fasader/hele bygningen), ev. ekstra bilde for utsikt ved relevant, og tilleggsbilder ved skader/mangler/særlige forhold. Bilder skal lagres i kommunens fagsystem med gnr./bnr. og bygningsnummer som bildetekst.Oppdragsbeskrivelse, kap. 6