Vintervedlikeholdstjenester i Hitra kommune 2026-2030 (med opsjon 2030-2032)

Hitra kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om vintervedlikeholdstjenester for kommunale veger, gater, gang-/sykkelveger, P-plasser, snuplasser, bussholdeplasser mv. Oppdraget er delt i 8 roder (8 deltilbud/8 kontrakter). Avtaleperiode 15.10.2026–15.10.2030 med opsjon forlengelse 2 år (til 15.10.2032). Oppgaven omfatter bl.a. snøbrøyting, strøing, skraping og beredskapsvakt. Det gjelder responstid maks 60 minutter ved utkalling (beredskap 15.10–15.04).

• Leverandør skal være lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (oppdatert). Utenlandsk tilbyder: attester for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Egnethet)

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1 Egnethet
• Leverandør må kunne undertegne egenerklæringsvedlegg (5 stk.).

  Dokumentasjon: Underskrevet: HMS-egenerklæring (vedlegg D), egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg E), egenerklæring leverandører til Hitra kommune (vedlegg F), egenerklæring seriøst og anstendig arbeidsliv (vedlegg G), egenerklæring taushetsplikt (vedlegg H).

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1 Egnethet
• Tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 6 mnd fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Alternativ dokumentasjon kan aksepteres. (Detalj: rating basert på regnskapstall.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Ordnede forhold mht. skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatte-/mva-attest ikke eldre enn 6 mnd. (FOA §7-2 (2)). Utenlandske tilbydere: tilsvarende attest; ev. signert egenerklæring ved restanse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag siste 7 år. Skal inneholde oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, tlf., e-post). Leverandøren har ansvar for relevans. Kan også bygge på kompetanse/personell han disponerer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Mulighet til å støtte seg på andre foretak (for finansielle og/eller tekniske/faglige krav).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende foretak (vedlegg J).

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.4 Støtte fra andre foretak

• Tilbudsbrev/tilbyders opplysninger (kontaktperson, rodevalg og bekreftelser) skal leveres.Kilde: Vedlegg A - Tilbudsbrev
• Utfylt og signert ESPD (foreløpig dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 (ESPD) / 3.3/3.1 referert via ESPD
• Dokumenter vedr. kvalifikasjonskrav: Firmaattest; undertegnet vedlegg D, E, F, G, H; kredittvurdering; skatte-/mva attest; beskrivelse av 3 mest relevante oppdrag; ev. vedlegg J ved behov.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.8 Tilbudsstruktur – Hva skal leveres
• Dokumenter vedr. tildelingskriterier: Utfylt vedlegg C_Prisskjema; utfylt vedlegg L_Maskinpark; CV for nøkkelpersonell; utfylt vedlegg M_Oppstillingsplass; utfylt vedlegg N_Kontraktsmedhjelpere.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.8 Tilbudsstruktur – Hva skal leveres
• Eventuelle forbehold: Utfylt vedlegg I_Tilbyders forbehold (dersom relevante).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.8 Tilbudsstruktur – Hva skal leveres
• Utfylt prisskjema per valgt rode (inkl. gule celler) og time-/fastpriser samt opsjoner (bortkjøring/vårrengjøring) for evaluering.Kilde: Vedlegg C_Prisskjema (arkbeskrivelser og regler)
• Utfylling av maskinpark per rode (registrere maskin/utstyr som skal benyttes) + drivstofftype/energibærer iht. valgt kategori.Kilde: Vedlegg L_Maskinpark
• Oppstillingsplass per rode (adresse/oppstillingssted) skal fylles ut.Kilde: Vedlegg M_Oppstillingsplass
• Kontraktsmedhjelpere/stedfortredere og nøkkelpersonell (tabell utfylles).Kilde: Vedlegg N_Kontraktsmedhjelpere
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell (KGV), elektronisk signatur ved levering; tilbud utarbeides på norsk og er gyldig 3 måneder fra tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag 4.2 Tilbudsinnlevering
• Tilbudsfrist: 24.06.2026 kl.12:00; vedståelsesfrist: 90 dager etter tilbudsfrist; elektronisk signatur må være på plass.Kilde: Konkurransegrunnlag 1.18 Fremdriftsplan og tidslinje

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsperiode: 15.10.2026–15.10.2030, med mulighet for forlengelse 2 år til 15.10.2032 (automatisk på likelydende vilkår).Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 4; Konkurransegrunnlag pkt. 1.14
• Beredskapsperiode: 15. oktober til 15. april.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.4
• Responstid ved utkalling fra kommune: maks 1 time (60 minutter).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.4
• Tilbyder skal ha dedikert personell og skal være disponibel til enhver tid og rette seg etter kommunens instrukser/retningslinjer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3; 1.4
• Arbeidsomfang: vinterdrift av kommunale veger/plasser mv., inkl. snøbrøyting, strøing, skraping og beredskapsvakt. Brøytestikker remonteres i prisen. Snøkanter skal ikke legges foran busskur.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3
• Brøyte-app (mLogg): app skal brukes i alle kjøretøy; GPS-sporing skal gi grunnlag for fakturering. Ikke-aktivert GPS regnes som avvik og gir trekk; avvik meldes til kommunens kontaktperson.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5 og 1.6
• Varslingsplikt ved manglende standard/krav pga ekstraordinære værforhold og ved risiko for forsinkelse/ikke gjennomføring iht. krav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.10
• Leverandør plikter å varsle hvis brøyteskader oppstår.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.10
• Leverandøren skal prioritere oppdragsgivers roder og utføre sammenhengende uten avbrekk før private kunder/privat næringsliv.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 12
• Sanksjon/bot ved ikke fullført innen 6 timer etter utkalling: inntil 5 000 kr per dag.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 10
• Kontroll og avvik: oppdragsgiver kan føre kontroll; leverandør skal fremskaffe opplysninger uten kompensasjon ved kontroll; avviksmelding ved manglende levering som forutsatt.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 6.1 og 6.2
• Avvikshåndtering/kvalitetskrav: egenkontroll, kvalitetsplan og rutiner også for underleverandører; plan for registrering/rapportering/behandling av avvik; oppdragsgiver kan kreve revisjon av kvalitetsplan.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 8.1 og 8.2
• HMS/Internkontroll: leverandør ansvar for internkontroll iht. forskrift om internkontroll og arbeidsmiljøpå bygge-/anleggsplasser; kostnader inkludert i priser.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 9
• Lønns- og arbeidsvilkår (ILO nr. 94/ILO-konvensjon): leverandør skal sikre at ansatte hos leverandør og underleverandører som direkte medvirker ikke har dårligere vilkår; dokumentasjonsplikt; oppdragsgiver kan holde tilbake ca. 2x innsparingen ved manglende etterlevelse og kan heve ved ikke etterkommet dokumentasjonskrav.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 8
• Begrensning ved bruk av underleverandører: kontrakten tillater to ledd i leverandørkjeden; oppdragsgiver kan godta flere ledd ved uforutsette omstendigheter for å gjennomføre kontrakten.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 9
• Forsikringer: leverandør må fremlegge forsikringsbevis for ansvarsforsikring før kontraktsinngåelse (kontroll) og oppdragsgiver kan stanse utbetalinger/heve ved manglende forsikring.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 7
• Kvalitets-/utførelseskrav etter retningslinjer for brøyting og vintervedlikehold: oppstartsnivåer for brøyting ved våt/tørr snø (cm-krav), strøing ved glatt til hinder, prioritering av ulike arealtyper og tidspunkt (gang-/sykkelveier/fortau før kl. 06:00).Kilde: Vedlegg B – Retningslinjer for brøyting og vintervedlikehold (m.a. «Brøyting igangsettes», «Tidspunkt for brøyting», «Prioritering»)
• GPS-/registrering og rapportering brukes som bilag for fakturering; entreprenøren har ansvar for at GPS-logg er i henhold til eventuelle manuelle lister.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.6
• Betaling: etterskuddsvis per måned (timer) og beredskap faktureres to ganger per sesong; betalingsfrist 30 dager; EHF-faktura merket «XXX»; ingen forskuddsbetaling.Kilde: Vedlegg K_Forslag til avtale pkt. 6 og Konkurransegrunnlag pkt. 1.8; 3.2 faktureringsregler (i K)

• Konkurransegrunnlaget inneholder ikke eksplisitt maksimumskrav til antall nøkkelpersonell/stedfortredere utover tildelingskrav og «minst to nøkkelpersonell per rode» (står under kvalitet). Korrekte minimum for stedfortredere er uklart utover vekting.
• Dokumentutdraget viser kontraktskrav om forsikring og lønns- og arbeidsvilkår, men detaljnivå for øvrige konkrete HMS-krav (ut over internkontroll) er ikke fullt spesifisert her.
• Ulike kravspunkter i konkurransegrunnlaget (f.eks. «kravspesifikasjon/retningslinjer») er delvis dekket via vedlegg B, men fullstendig kontraktsvedlegg D (HMS) og krav i NS 8406 endringer fremgår ikke i dette utdraget.
• I Vedlegg A_Tilbudsbrev finnes fritekstfelt («forbehold»/«uten forbehold») og rodefylling, men det konkrete oppsettet for evaluering av forbehold/konsekvenser er ikke angitt her (kun at det skal kommenteres i vedlegg I).