DRAMMEN KOMMUNE

Bistand til internkontroll - rammeavtale

ResultatKontraktstildelingTildelt

Drammen kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om parallelle rammeavtaler som skal benyttes ved behov for bistand til internkontroll. Kommunen ønsker avtale med inntil tre leverandører.Avtalene skal dekke kommunedirektørens behov for bistand til internkontroll, herunder analyser, evalueringer, hendelsesgjennomganger, kontrolloppdrag og faktaundersøkelser i varslingssaker.Kommunen har egen avtale med ekstern leverandør om oppfølging og kontroll i offentlige kontrakter, herunder kontroll av lønns- og arbeidsvilkår mv. på utvalgte kontrakter/prosjekter. Dette omfattes derfor ikke av denne anskaffelsen.Målsetningen med anskaffelsen er å bidra til Drammen kommunes systemer for styring, risiko og etterlevelse (GRC). Leverandørene skal bistå kommunedirektøren med å sikrehelhetlig styring og riktig utviklingkvalitet og effektivitet i tjenesteneoverholdelse av lover og reglerlegitimitet og godt omdømmeLeverandøren skal gjennomføre selvstendige enkeltoppdrag etter avrop på avtalen.Oppdrag under rammeavtalen vil kunne innebære tilgang på taushetsbelagte opplysninger. På bakgrunn av dette kan det være at leverandør må signere taushetserklæring.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
DRAMMEN KOMMUNE
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Bistand til internkontroll - rammeavtale
Beskrivelse
Drammen kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om parallelle rammeavtaler som skal benyttes ved behov for bistand til internkontroll. Kommunen ønsker avtale med inntil tre leverandører.Avtalene skal dekke kommunedirektørens behov for bistand til internkontroll, herunder analyser, evalueringer, hendelsesgjennomganger, kontrolloppdrag og faktaundersøkelser i varslingssaker.Kommunen har egen avtale med ekstern leverandør om oppfølging og kontroll i offentlige kontrakter, herunder kontroll av lønns- og arbeidsvilkår mv. på utvalgte kontrakter/prosjekter. Dette omfattes derfor ikke av denne anskaffelsen.Målsetningen med anskaffelsen er å bidra til Drammen kommunes systemer for styring, risiko og etterlevelse (GRC). Leverandørene skal bistå kommunedirektøren med å sikrehelhetlig styring og riktig utviklingkvalitet og effektivitet i tjenesteneoverholdelse av lover og reglerlegitimitet og godt omdømmeLeverandøren skal gjennomføre selvstendige enkeltoppdrag etter avrop på avtalen.Oppdrag under rammeavtalen vil kunne innebære tilgang på taushetsbelagte opplysninger. På bakgrunn av dette kan det være at leverandør må signere taushetserklæring.
Prosedyreidentifikator
3daec24c-9c72-4a31-92b5-8b0606434b43
Tidligere varsel
93bbb0ed-a3f1-40e9-a4ea-542a24045221-01
Intern identifikator
26/14070
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Kommunens kjøp av enkeltoppdrag vil skje etter avrop og starter med at kommunen sender bestilling til leverandør. Med avrop menes tildeling av individuelle kontrakter under rammeavtalen. Årlig antall avrop er anslått fra ett til tre stykk. Omfang av hvert enkeltoppdrag kan variere, fra et titalls timer og oppover. Ved avrop kan kommunen gi konkret bestilling på revisjons- eller granskningskompetanse.Avrop skal gjøres etter «fossefallsmetoden». Dette innebærer at leverandøren som er best rangert i anbudskonkurransen, skal forespørres først. Dersom leverandør nummer én (den best rangerte) ikke har kapasitet eller av andre årsaker ikke kan levere tjenesten, for eksempel grunnet inhabilitet, forespørres de øvrige leverandørene i den rekkefølge de er rangert i konkurransen, frem til en leverandør kan påta seg oppdraget.Drammen kommune har en egen rammeavtale om drift av varslingsmottak. For å sikre at ordningene med varslingsmottak og internkontroll fungerer etter hensikten, er det viktig å opprettholde tillit hos innbyggere og ansatte. Det innebærer en tydelig rollefordeling mellom mottak av varsler og undersøkelser i varslingssaker. Det kan derfor i enkelte tilfeller oppstå spørsmål om habilitet dersom samme leverandør håndterer begge oppgavene. Ved avrop på denne avtalen om internkontroll kan derfor kommunen måtte vurdere hvilken leverandør som har ansvar for varslingsmottaket opp mot hvilken leverandør som kan foreta undersøkelser i varslingssaker.Avropet vil som hovedregel bestå av to faser:Fase én: Leverandør utarbeider fremdriftsplan med timebudsjett. Dette vil være en kortvarig fase, hvor leverandør får satt seg inn i saken og utarbeidet en pålitelig fremdriftsplan og timebudsjett.Fase to: Inngåelse av oppdragskontrakt for gjennomføring av oppdraget. Oppdragskontrakten vil blant annet inneholde leverandørens mandat for oppdraget.Normalt vil leverandør få frist på tre til fire dager til å påbegynne arbeidet med fremdriftsplan og timebudsjett. I spesielle saker må leverandør kunne påbegynne arbeidet én arbeidsdag etter avrop.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Juridiske tjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskaps- og revisjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Revisjonsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Intern revisjonsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Etterforsknings- og sikkerhetstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
4,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Konkurranseutlysningen avsluttes
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Underlagt regelverk for offentlige anskaffelser.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Bistand til internkontroll - rammeavtale
Beskrivelse
Drammen kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om parallelle rammeavtaler som skal benyttes ved behov for bistand til internkontroll. Kommunen ønsker avtale med inntil tre leverandører.Avtalene skal dekke kommunedirektørens behov for bistand til internkontroll, herunder analyser, evalueringer, hendelsesgjennomganger, kontrolloppdrag og faktaundersøkelser i varslingssaker.Kommunen har egen avtale med ekstern leverandør om oppfølging og kontroll i offentlige kontrakter, herunder kontroll av lønns- og arbeidsvilkår mv. på utvalgte kontrakter/prosjekter. Dette omfattes derfor ikke av denne anskaffelsen.Målsetningen med anskaffelsen er å bidra til Drammen kommunes systemer for styring, risiko og etterlevelse (GRC). Leverandørene skal bistå kommunedirektøren med å sikrehelhetlig styring og riktig utviklingkvalitet og effektivitet i tjenesteneoverholdelse av lover og reglerlegitimitet og godt omdømmeLeverandøren skal gjennomføre selvstendige enkeltoppdrag etter avrop på avtalen.Oppdrag under rammeavtalen vil kunne innebære tilgang på taushetsbelagte opplysninger. På bakgrunn av dette kan det være at leverandør må signere taushetserklæring.
Intern identifikator
26/14070
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Juridiske tjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Regnskaps- og revisjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Revisjonsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Intern revisjonsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Etterforsknings- og sikkerhetstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.5 Verdi
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
4,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Timeprisen skal inkludere alle kostnader i forbindelse med oppdraget: Timeprisen skal oppgis eksklusiv merverdiavgift og inklusive alle påslag. Alle kostnader knyttet til leveransen (gebyrer, levering, reisekostnader, telefon, kopiering, emballasje, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer) skal inkluderes i timeprisen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Leverandørens oppdragsforståelse, tilgjengelighet og fleksibilitet
Beskrivelse
Leverandøren skal beskrive følgende: Oppdragsforståelse: Hvordan leverandøren vil ivareta rammeavtalens formål og virkeområde, se kravspesifikasjonens punkt 1 og 2. Beskrivelsen skal synliggjøre hovedtrekk i metodikk, organisering av oppdrag, rapportering og involvering av kommunens ansvarlige. Tilgjengelighet: Leverandørens tilgjengelighet for kommunen, herunder hvordan de sikrer god kommunikasjon og oppfølging. Fleksibilitet: Hvordan leverandøren vil håndtere korte frister og tilpasse ressursbruk ved fase én og to i avrop.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Leverandørens kompetanse
Beskrivelse
Leverandøren skal redegjøre for sin disponible kompetanse for rammeavtalen, herunder hvordan de kan sette sammen ulik kompetanse og sikre både bredde- og spisskompetanse etter kommunens behov. Beskrivelsen skal også tydeliggjøre hvordan leverandøren vil kombinere revisjons- og granskningskompetanse der dette er relevant. Leverandøren skal i tillegg legge ved kortfattet CV for nøkkelpersoner som tilbys til rammeavtalen. CV-ene skal vise relevant utdanning, erfaring og kompetanse. CV-ene skal inneholde en kort tekst som beskriver hvorfor kompetansen og erfaringen er relevant for rammeavtalen. Vurderingen vil baseres både på leverandørens samlede ressurser og kompetansen til tilbudte nøkkelpersoner.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Buskerud Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Karensperioden utløp 04.05.2026. Klage til KOFA har en absolutt frist på 2 år fra kontraktens inngåelse.

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
4,000,000
Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
4,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
Rammeavtale
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
4,500,000
Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
4,000,000
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
KPMG AS (Hovedenhet)
Underleverandører av vinneren
Offisielt navn
KPMG Law Advokatfirma AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Tilbud KPMG
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Underleverandører
Ja
Underentreprise verdi er kjent, Usann
Underentreprise prosent er kjent, Usann
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
26/12551
Datoen da vinneren ble kåret
23.04.2026
Dato for kontraktens inngåelse
13.05.2026
Vinner
Offisielt navn
BDO AS (Hovedenhet)
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Tilbud BDO
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
26/12551
Datoen da vinneren ble kåret
23.04.2026
Dato for kontraktens inngåelse
13.05.2026
Vinner
Offisielt navn
Ernst & Young AS (Hovedenhet)
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Tilbud Ernst & Young
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
26/12551
Datoen da vinneren ble kåret
23.04.2026
Dato for kontraktens inngåelse
13.05.2026
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
6

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
DRAMMEN KOMMUNE
Organisasjonsnummer
921234554
Postadresse
Engene 1
By
DRAMMEN
Postnummer
3008
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Tonje Melander
Telefon
95997219
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Buskerud Tingrett
Organisasjonsnummer
935364752
By
Drammen
Postnummer
3001
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Ernst & Young AS (Hovedenhet)
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
976389387
Postadresse
Stortorvet 7
By
OSLO
Postnummer
0155
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ernst & Young AS (Hovedenhet)
Telefon
24002400
Telefaks
24002401
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000
Vinneren er notert på et regulert marked
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
KPMG AS (Hovedenhet)
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
935174627
Postadresse
Dronning Eufemias gate 6A
By
OSLO
Postnummer
0191
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
KPMG AS (Hovedenhet)
Telefon
40639458
Telefaks
22609604
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000
Vinneren er notert på et regulert marked
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
BDO AS (Hovedenhet)
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
993606650
Postadresse
Munkedamsveien 45 A
By
OSLO
Postnummer
0250
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
BDO AS (Hovedenhet)
Telefon
23119100
Telefaks
23119101
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000
Vinneren er notert på et regulert marked
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
KPMG Law Advokatfirma AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
912056880
Postadresse
Dronning Eufemias gate 6A
By
OSLO
Postnummer
0191
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
KPMG Law Advokatfirma AS
Rollene til denne virksomheten
Underleverandør

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
7dc118ab-4657-4130-ac84-30dcc62d7285 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
19.05.2026 10:13
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
19.05.2026 14:07
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris30 %Timeprisen skal inkludere alle kostnader i forbindelse med oppdraget: Timeprisen skal oppgis eksklusiv merverdiavgift og inklusive alle påslag. Alle kostnader knyttet til leveransen (gebyrer, levering, reisekostnader, telefon, kopiering, emballasje, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer) skal inkluderes i timeprisen.
Leverandørens oppdragsforståelse, tilgjengelighet og fleksibilitet35 %Leverandøren skal beskrive følgende: Oppdragsforståelse: Hvordan leverandøren vil ivareta rammeavtalens formål og virkeområde, se kravspesifikasjonens punkt 1 og 2. Beskrivelsen skal synliggjøre hovedtrekk i metodikk, organisering av oppdrag, rapportering og involvering av kommunens ansvarlige. Tilgjengelighet: Leverandørens tilgjengelighet for kommunen, herunder hvordan de sikrer god kommunikasjon og oppfølging. Fleksibilitet: Hvordan leverandøren vil håndtere korte frister og tilpasse ressursbruk ved fase én og to i avrop.
Leverandørens kompetanse35 %Leverandøren skal redegjøre for sin disponible kompetanse for rammeavtalen, herunder hvordan de kan sette sammen ulik kompetanse og sikre både bredde- og spisskompetanse etter kommunens behov. Beskrivelsen skal også tydeliggjøre hvordan leverandøren vil kombinere revisjons- og granskningskompetanse der dette er relevant. Leverandøren skal i tillegg legge ved kortfattet CV for nøkkelpersoner som tilbys til rammeavtalen. CV-ene skal vise relevant utdanning, erfaring og kompetanse. CV-ene skal inneholde en kort tekst som beskriver hvorfor kompetansen og erfaringen er relevant for rammeavtalen. Vurderingen vil baseres både på leverandørens samlede ressurser og kompetansen til tilbudte nøkkelpersoner.

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Antall tilbud/forespørsler mottatt

6

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →