Rammeavtale om helikoptertjenester (KV-2025-002) for Kjøpekraft Vest. Gjelder leveranser i tre geografiske områder (Hordaland, Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal) og omfatter bl.a. personell-/lasttransport og «Aerial Work Operations» med longline. Rammeavtalen varer 2 år med opsjon for 6 forlengelser à 1 år (maks 8 år). Oppdragsgiver er ikke forpliktet til avrop. Avrop prises etter rammeavtalens prismodell og leverandørens tilbud (lavest pris rangeres per avrop).

• Dokumentutdraget inneholder ikke detaljerte spesielle vilkår (06 Spesielle vilkår) og flere vedlegg (bl.a. Vedlegg D Administrative og etiske bestemmelser, Vedlegg E operative krav, Vedlegg F underleverandører, Vedlegg G forsikringer/HMS, Vedlegg H full detalj). Derfor er ikke alle kontrakts- og HMS-/operative krav fullt ut tilgjengelige i teksten gitt.
• Tildelingskriteriet er «laveste pris», men eksakt beregningslogikk for «lavest totalkostnad innen hvert område» er ikke fullt gjengitt i utdraget (henviser til Vedlegg B1-Prisskjema/prismodell).

• Oppfylle forpliktelser til å betale skatter og avgifter (skattepliktige/merverdiavgift og skatt).

  Skatteattest for betalt merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Tilbyderinstruks pkt. 6.1 Skatteattest
• Ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon som gjør det mulig å vurdere leverandørens økonomiske og finansielle situasjon (nærmere krav ikke spesifisert i utdraget).

  Tilbyderinstruks pkt. 6.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Dokumentere gode rutiner for kvalitetssikring av oppdrag.

  Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikring-/kvalitetsstyringssystem.

  Tilbyderinstruks pkt. 6.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Til enhver tid bemanne med relevant personell som har nødvendig sertifisering og opplæring for å utføre de aktuelle oppdrag på en trygg og sikker måte.

  Redegjørelse for relevant personell som vil inngå i leveranser under rammeavtalen (kompetanse, sertifiseringer og roller).

  Tilbyderinstruks pkt. 6.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Være lovlig registrert foretak.

  For Enhetsregisteret: ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon (kontroll via organisasjonsnummer i Mercell). For øvrige: attest/bekreftelse (firmaattest) for registrering i bransjeregister/foretaksregister, ikke utstedt mer enn 6 måneder før frist for anmodning om deltakelse.

  Tilbyderinstruks pkt. 6.4 Lovlig etablert foretak

• Kvalifikasjonsanmodning (del 1) innen fristen: dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene (punkt 6.1–6.4) skal fylles ut i «07 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner».Tilbyderinstruks pkt. 3 Kvalifikasjonsanmodningens innhold – del 1 (jf. frist i pkt. 1.5)
• Tilbud (del 2) skal leveres elektronisk i KGV (Mercell) innen tilbudsfristen. Systemet tillater ikke endring etter frist.Tilbyderinstruks pkt. 4.1 Tilbudsfrist
• Tilbudets innhold (fylles ut og leveres i angitt rekkefølge), minst: (1) Bilag 1 Tilbudsbrev, (2) Bilag 2 Tilbyders forbehold og avvik, (3) Bilag 3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår, (7) Utfylt Vedlegg B1 – Prisskjema (obligatorisk), (8) Vedlegg F – Underleverandører, (9) Vedlegg H – Beskrivelse av leverandørens organisasjon og krav til helikopter og utstyr.Tilbyderinstruks pkt. 4.3 Tilbudets innhold (matrise)
• Vedlegg G «Forsikringer, HMS» skal leveres, men i teksten presiseres det som «LEVERES VED KONTRAKTSINNGÅELSE».Tilbyderinstruks pkt. 4.3 Tilbudets innhold (punkt 10)
• Avvik/forbehold/presiseringer skal samles i «Bilag 2 Tilbyders forbehold og avvik».Tilbyderinstruks pkt. 4.7 Avvik, forbehold og eventuelle presiseringer
• ESPD: Leverandør må ha besvart kravene i ESPD-skjemaet innen tilbudet leveres (utfylling i Mercell).Tilbyderinstruks pkt. 5 EUROPEISK EGENERKLÆRINGSSKJEMA (ESPD)
• Språk: tilbud og øvrige dokumenter/kommunikasjon som omhandler konkurransen skal være på norsk.Tilbyderinstruks pkt. 4.8 Språk
• Kommunikasjon: Leverandør skal innen tilbudsfristen redegjøre i «Vedlegg H» om helikopteret er utstyrt med Nødnett, hvilke talegrupper/kanaler som kan benyttes, og begrensninger knyttet til Nødnett (alternativ: analog radiokommunikasjon).Tilbyderinstruks pkt. 7 KOMMUNIKASJON (krav til Vedlegg H)

• Pris

  Tildeling skjer på grunnlag av laveste pris. Evalueres lavest tilbudt totalkostnad innen hvert område i «Vedlegg B- Prisskjema».

  Tilbyderinstruks pkt. 9.1 Tildelingskriterier
• Evalueringsmetode (pris)

  Laveste totalkostnad får 10 poeng, øvrige poengsettes prosentvis etter forskjell fra lavest kostnad (lavest 0 poeng).

  Tilbyderinstruks pkt. 9.3 Evalueringsmetode

• Leverandøren skal utføre tjenester i samsvar med gjeldende lover/forskrifter og innhente/opprettholde nødvendige tillatelser; på Kundens anmodning framlegges dokumentasjon.Generelle vilkår pkt. 3 UTFØRELSE AV TJENESTEN
• Nøkkelpersonell: utskifting må godkjennes av Kunden (gjelder personell utpekt som nøkkelpersonell); opplæring av nytt personell bekostes av Leverandør.Generelle vilkår pkt. 3 UTFØRELSE AV TJENESTEN
• Avrop skal primært skje skriftlig; Leverandøren skal bekrefte avrop (inkl. ved 48 timers varsel).Generelle vilkår pkt. 5 AVROP OG KANSELLERING AV AVROP (jf. også Kontraktsdokument kap. 4 Avrop)
• Leverandøren skal rapportere uønskede hendelser uten ugrunnet opphold og ha korrigerende tiltak/oppfølging.Generelle vilkår pkt. 4 RAPPORTERING AV UØNSKEDE HENDELSER
• Kvalitetssikringssystem: Leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen og dokumentere på forespørsel.Generelle vilkår pkt. 6 KVALITETSSIKRING
• Leverandøren skal ha HMS-/Helsekrav og følge Kundens regelverk, samt sikre oppdatert informering av personell.Generelle vilkår pkt. 19 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
• Samordning/effektiv bruk av ressurser: Leverandøren skal, der praktisk mulig og sikkerhetsmessig forsvarlig, planlegge og gjennomføre oppdrag for effektiv ressursbruk og reduksjon av unødige flyginger.Generelle vilkår pkt. 20 EFFEKTIV BRUK AV RESSURSER OG SAMORDNING AV FLYGINGER
• Miljøkrav/rapportering (årlig): rapportere samlet flytid, estimert drivstofforbruk, beregnet CO₂ og eventuell SAF der tilgjengelig; bærekraftstrategi skal dokumenteres; reduksjon av unødige flyginger skal inngå i planlegging.Vedlegg A - Arbeidsbeskrivelse kap. 10 MILJØKRAV