BKK AS
Kvalifisering - Rammeavtale helikoptertjenester for Kjøpekraft Vest
Anskaffelsen gjelder rammeavtale for leveranser av helikoptertjenester. Ytterligere informasjon om leveransene finnes i «Vedlegg A. Arbeidsbeskrivelse», og «Vedlegg E- Operative krav vedr. longline operasjoner med helikopter».Helikoptertjenestene ønskes utført i 3 geografiske områder; Hordaland (sør for Sognefjorden), Sogn og Fjordane (nord for Sognefjorden), og Møre og Romsdal. Disse geografiske områdene må ikke sees på som absolutte.Dette er kvalifiseringsfasen av konkurransen.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale om helikoptertjenester (KV-2025-002) for Kjøpekraft Vest. Gjelder leveranser i tre geografiske områder (Hordaland, Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal) og omfatter bl.a. personell-/lasttransport og «Aerial Work Operations» med longline. Rammeavtalen varer 2 år med opsjon for 6 forlengelser à 1 år (maks 8 år). Oppdragsgiver er ikke forpliktet til avrop. Avrop prises etter rammeavtalens prismodell og leverandørens tilbud (lavest pris rangeres per avrop).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Oppfylle forpliktelser til å betale skatter og avgifter (skattepliktige/merverdiavgift og skatt).
Dokumentasjon: Skatteattest for betalt merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 6.1 Skatteattest - Ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Dokumentasjon som gjør det mulig å vurdere leverandørens økonomiske og finansielle situasjon (nærmere krav ikke spesifisert i utdraget).
Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 6.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet - Dokumentere gode rutiner for kvalitetssikring av oppdrag.
Dokumentasjon: Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikring-/kvalitetsstyringssystem.
Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 6.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Til enhver tid bemanne med relevant personell som har nødvendig sertifisering og opplæring for å utføre de aktuelle oppdrag på en trygg og sikker måte.
Dokumentasjon: Redegjørelse for relevant personell som vil inngå i leveranser under rammeavtalen (kompetanse, sertifiseringer og roller).
Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 6.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Være lovlig registrert foretak.
Dokumentasjon: For Enhetsregisteret: ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon (kontroll via organisasjonsnummer i Mercell). For øvrige: attest/bekreftelse (firmaattest) for registrering i bransjeregister/foretaksregister, ikke utstedt mer enn 6 måneder før frist for anmodning om deltakelse.
Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 6.4 Lovlig etablert foretak
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Kvalifikasjonsanmodning (del 1) innen fristen: dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene (punkt 6.1–6.4) skal fylles ut i «07 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner».Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 3 Kvalifikasjonsanmodningens innhold – del 1 (jf. frist i pkt. 1.5)
- Tilbud (del 2) skal leveres elektronisk i KGV (Mercell) innen tilbudsfristen. Systemet tillater ikke endring etter frist.Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 4.1 Tilbudsfrist
- Tilbudets innhold (fylles ut og leveres i angitt rekkefølge), minst: (1) Bilag 1 Tilbudsbrev, (2) Bilag 2 Tilbyders forbehold og avvik, (3) Bilag 3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår, (7) Utfylt Vedlegg B1 – Prisskjema (obligatorisk), (8) Vedlegg F – Underleverandører, (9) Vedlegg H – Beskrivelse av leverandørens organisasjon og krav til helikopter og utstyr.Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 4.3 Tilbudets innhold (matrise)
- Vedlegg G «Forsikringer, HMS» skal leveres, men i teksten presiseres det som «LEVERES VED KONTRAKTSINNGÅELSE».Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 4.3 Tilbudets innhold (punkt 10)
- Avvik/forbehold/presiseringer skal samles i «Bilag 2 Tilbyders forbehold og avvik».Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 4.7 Avvik, forbehold og eventuelle presiseringer
- ESPD: Leverandør må ha besvart kravene i ESPD-skjemaet innen tilbudet leveres (utfylling i Mercell).Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 5 EUROPEISK EGENERKLÆRINGSSKJEMA (ESPD)
- Språk: tilbud og øvrige dokumenter/kommunikasjon som omhandler konkurransen skal være på norsk.Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 4.8 Språk
- Kommunikasjon: Leverandør skal innen tilbudsfristen redegjøre i «Vedlegg H» om helikopteret er utstyrt med Nødnett, hvilke talegrupper/kanaler som kan benyttes, og begrensninger knyttet til Nødnett (alternativ: analog radiokommunikasjon).Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 7 KOMMUNIKASJON (krav til Vedlegg H)
- Underleverandører: Oppgi navn og hva de skal utføre, inkl. andel av totalleveransen; dokumentasjon ved behov. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for kvalifikasjonskrav, skal det leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.Kilde: Tilbyderinstruks pkt. 8 UNDERLEVERANDØRER
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 23.06.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal utføre tjenester i samsvar med gjeldende lover/forskrifter og innhente/opprettholde nødvendige tillatelser; på Kundens anmodning framlegges dokumentasjon.Kilde: Generelle vilkår pkt. 3 UTFØRELSE AV TJENESTEN
- Nøkkelpersonell: utskifting må godkjennes av Kunden (gjelder personell utpekt som nøkkelpersonell); opplæring av nytt personell bekostes av Leverandør.Kilde: Generelle vilkår pkt. 3 UTFØRELSE AV TJENESTEN
- Avrop skal primært skje skriftlig; Leverandøren skal bekrefte avrop (inkl. ved 48 timers varsel).Kilde: Generelle vilkår pkt. 5 AVROP OG KANSELLERING AV AVROP (jf. også Kontraktsdokument kap. 4 Avrop)
- Leverandøren skal rapportere uønskede hendelser uten ugrunnet opphold og ha korrigerende tiltak/oppfølging.Kilde: Generelle vilkår pkt. 4 RAPPORTERING AV UØNSKEDE HENDELSER
- Kvalitetssikringssystem: Leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen og dokumentere på forespørsel.Kilde: Generelle vilkår pkt. 6 KVALITETSSIKRING
- Leverandøren skal ha HMS-/Helsekrav og følge Kundens regelverk, samt sikre oppdatert informering av personell.Kilde: Generelle vilkår pkt. 19 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
- Samordning/effektiv bruk av ressurser: Leverandøren skal, der praktisk mulig og sikkerhetsmessig forsvarlig, planlegge og gjennomføre oppdrag for effektiv ressursbruk og reduksjon av unødige flyginger.Kilde: Generelle vilkår pkt. 20 EFFEKTIV BRUK AV RESSURSER OG SAMORDNING AV FLYGINGER
- Miljøkrav/rapportering (årlig): rapportere samlet flytid, estimert drivstofforbruk, beregnet CO₂ og eventuell SAF der tilgjengelig; bærekraftstrategi skal dokumenteres; reduksjon av unødige flyginger skal inngå i planlegging.Kilde: Vedlegg A - Arbeidsbeskrivelse kap. 10 MILJØKRAV
- Kontrakts-ytelse mht. beredskap etter storm/uvær: Leverandøren skal være beredt på kort varsel (ikke garanti for tilgjengelighet).Kilde: Vedlegg A - Arbeidsbeskrivelse pkt. 7 BEREDSKAP
- Beredskap om kapasiteter: for akutte hendelser kreves helikopter på Vestlandet som kan møte etter avtalt tid (kapasitetskrav i kontraktsbeskrivelsen).Kilde: Kontraktsdokument pkt. 1 Beskrivelse av innholdet i rammeavtalen
- Forsinkelse: helikopter anses som for sent ankommet dersom det ikke møtes innen 90 minutter; dagbot 0,4 % per kalenderdag (min NOK 5 000/dag, maks 15 % av totalen). Kunden kan heve ved maksimal dagbot/kontraktsformål.Kilde: Generelle vilkår pkt. 15 LEVERING, FORSINKELSE OG KONSEKVENSER VED FORSINKELSE
- Dagmulkt ved manglende årlig rapport av flyaktivitet og klimautslipp: NOK 1000 per dag inntil rapport er levert.Kilde: Kontraktsdokument pkt. 5.1 Brudd på kapittel 10
- Uønskede avvik/avvikshåndtering: Leverandøren skal informere om ulemper/varighet dersom leveranse ikke kan leveres i samsvar med avrop; Kunden kan kansellere ved vesentlige ulemper (ingen kompensasjon, med mindre skyldes Kunden).Kilde: Generelle vilkår pkt. 5 AVROP OG KANSELLERING AV AVROP
- Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde relevante forsikringer, inkludert ulykkes- og lovpålagte personalforsikringer; beskrives i Vedlegg G ved kontraktsinngåelse.Kilde: Generelle vilkår pkt. 17 FORSIKRING
- Sikkerhetsarbeid: leverandør skal delta i sikkerhetsarbeid/sikkerhetsforum, og ha investeringsplan for sikkerhetsutstyr i relevant periode.Kilde: Generelle vilkår pkt. 18 SIKKERHETSARBEID
- Personell/sertifikater: leverandør skal bruke kompetent personell med nødvendige offentlige godkjenninger/sertifikater; nøkkelpersonell kan ikke overlates uten samtykke; opplæring av nytt personell bekostes av leverandør.Kilde: Generelle vilkår pkt. 11 LEVERANDØRS PERSONELL
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentutdraget inneholder ikke detaljerte spesielle vilkår (06 Spesielle vilkår) og flere vedlegg (bl.a. Vedlegg D Administrative og etiske bestemmelser, Vedlegg E operative krav, Vedlegg F underleverandører, Vedlegg G forsikringer/HMS, Vedlegg H full detalj). Derfor er ikke alle kontrakts- og HMS-/operative krav fullt ut tilgjengelige i teksten gitt.
- Tildelingskriteriet er «laveste pris», men eksakt beregningslogikk for «lavest totalkostnad innen hvert område» er ikke fullt gjengitt i utdraget (henviser til Vedlegg B1-Prisskjema/prismodell).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →