Entreprenør og rørleggertjenester vann- og avløp (VA) til Helse Bergen HF

Vikartjenester for helsepersonell (sykepleiere, spesialsykepleiere og jordmor) via parallelle rammeavtaler, inndelt i delområder A–D med tilhørende delkontrakter per RHF/HF (Sykehusinnkjøp HF som avtaleforvalter). Rammeavtaleperiode 01.10.2023–30.09.2025, med opsjon forlengelse inntil samlet 4 år (Konkurransebestemmelser pkt. 1.3-1.4 og rammeavtale forside).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register i den staten der tilbyder er etablert. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som oppgis under registreringer (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (Arbeids- og sosialdepartementet 4. juni 2008, ikrafttredelse 1. januar 2009).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon om saksforhold/relevante kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma for «kredittverdig uten sikkerhet», og oppdragsgiver kan verifisere (kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato). Ved støtte: dokumentasjon for både tilbyder og støttende foretak + utfylt forpliktelseserklæring. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyders erfaring og leveringsevne tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia (for de delområder det søkes om).

  Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.3 Erfaring og leveringsevne
• Begrensning: Tilbyder kan ikke levere prekvalifiseringssøknad for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene (dvs. erfaring/leveringsevne må kunne skille mellom delområder).

  Dokumentasjon: Det fremgår som kvalifikasjonskrav/forbud i kvalifikasjonsgrunnlaget; ingen separat dokumentasjonsliste. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan støtte seg på erfaring fra andre selskaper for å oppfylle kvalifikasjonskrav (uavhengig av juridisk tilknytning).

  Dokumentasjon: ESPD- erklæring for både tilbyder og støttende virksomheter, samt forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet (vedlegg Forpliktelseserklæring). (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.5).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.3 og §4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder skal ha elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Presentasjon/demonstrasjon etter at vedlagte dokumentasjon er vurdert (se Vedlegg Presentasjon kvalitetssikringssystem).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag §4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Innlevering av søknad om deltakelse i konkurransen via Mercell-portalen innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.1 og 3.2
• Ved innlevering i Mercell skal tilbuds-/saksfilnavn følge angitt vedleggsstruktur (f.eks. Søknadsbrev, Informasjon om søker, Attester, årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring, erfaring og kravspesifikasjon).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.2
• Følgende vedlegg skal leveres i søknadsfasen (der det er relevant): Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest foretaksregister, attest registrert bemanningsforetak, siste godkjente årsregnskap m/revisjonsberetning, kredittvurdering, forpliktelseserklæring (om aktuelt), «Forsvarlig forretningsmessig drift» (om aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS) og Kravspesifikasjon (XLS), samt bruksanvisning/sladding og sladdet versjon.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.2
• Språk i forespørselen: norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.3
• Ved offentlighet/sladding: fylle ut bruksanvisning/begrunnelse for sladding og legge ved sladdet versjon i tråd med vurdering av taushetsplikt.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 2.4 (Offentlighet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale: Avtaleperiode 01.10.2023–30.09.2025, med forlengelse inntil samlet 4 år (automatisk likelydende vilkår med mindre initiativ) og prøvetid 6 måneder.Kilde: Rammeavtale (forside) og pkt. 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse
• Responstid på forespørsel: Korte oppdrag minimum ½ time (konkret frist oppgis i hver forespørsel); lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist oppgis).Kilde: Rammeavtale pkt. 2.3 Responstid
• Leverandør skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.) for den enkelte vikar; CV skal framlegges ved tilbud og legges inn i kundens elektroniske løsninger der tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kundens rett til å avvise vikar ved manglende egnethet (bl.a. ved referanser/erfaring eller at vikaren ikke er egnet).Kilde: Rammeavtale pkt. 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar
• Leverandøren skal fremskaffe ny vikar ved avvisning/manglende leveringsevne iht. bestilling; kostnads- og erstatningsregler ved sykdom/mangelfull levering (inkl. gebyr ved mangelfull levering).Kilde: Rammeavtale pkt. 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar og pkt. 4.3 Erstatning ved mangelfull levering
• Leverandørens plikt til kvalitetssikring og at tjenestene er godkjent iht. lover/forskrifter og avtalens krav; kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt på forespørsel og misligholdssanksjoner ved brudd.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.2
• Arbeidsmiljøloven: leverandør ansvarlig for at hver enkelt vikar ikke disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; plikt til halvårlig rapport ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.5
• Vikar skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.) og leverandør skal gjennomføre kontroll av kandidater førstegang og deretter minst hvert halvår (inkl. merknader/begrensninger/advarsler fra tilsyn).Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.1 Autorisasjon
• Vikar skal ha minimum 2 års erfaring innenfor delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.3 Erfaring vikar
• Språk: vikar skal forstå og kunne gjøre seg godt forstått, og kunne norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; kunden kan kreve test i norsk høyere nivå (C1).Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.4 Språk
• Vikar skal følge smittevern, samt fremlegge TB-/MRSA-/utenlandsrelatert dokumentasjon etter krav; lokale avvik må følges.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.8 Smittevern
• HLR: vikar må ha årlig teoretisk og praktisk gjennomgang i basal HLR (unntak hvis AHLR gjennomgått årlig); AHLR for relevante avdelinger/fagområder.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.9 Basal HLR og pkt. 5.3.10 Avansert HLR
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; oppbevaring minst 3 år.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.10 Taushetsplikt
• Forbud mot å leie ut tidligere ansatte uten skriftlig forhåndssamtykke hvis det ikke har gått minst 6 måneder fra fratreden.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.18 Innleie av tidligere ansatte
• Underleverandører: kun hvis opplyst i tilbudet; endringer krever skriftlig godkjenning. Selvstendig næringsdrivende godtas ikke som underleverandør.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.19 Bruk av underleverandører
• Statistikk: leverandør plikter å oversende salgsstatistikk kvartalsvis via portal på fastsatt mal, uten ekstra kostnad; dagmulkt ved forsinkelse uten force majeure.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.12 Statistikk
• Fakturering: månedlig, EHF, faktura skal inneholde bl.a. bestillende enhet, vikar, bestillingsnummer, antall vakter/timer per priselement, oppdragstidspunkt/-periode og oppdragssted; reise/oppholdsdokumentasjon vedlegges.Kilde: Rammeavtale pkt. 6.3 Fakturerings- og betalingsbetingelser

• Kravspesifikasjonen har kun synlige kravnr. 1–4 i utdraget; eventuelle øvrige kravspesifikasjonskrav (for minstekrav/evalueringskrav) er ikke med i tekstuttrekket.
• I rammeavtaleteksten er ikke alle kontraktskrav vist; f.eks. enkelte avviklings-/misligholdsføringer og spesifikke detaljer i senere punkter kan mangle i utdraget (men hovedpliktpunktene som er med er listet).
• Kvalifikasjonsgrunnlagets eksakte utvalgskrav knyttet til kriterier for utvelgelse er beskrevet kvalitativt, men uten konkrete poeng-/scoremodell detaljer i utdraget.