Rammeavtale (2026) for levering av hjulskift, kjøp av dekk og dekkhotell samt tilhørende tjenester til Arendal kommune og Østre Agder Brannvesen (ØABV). Varighet 2 år med opsjon forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Oppstart estimert 1. juli 2026. ØABV omfattes i rammeavtalen kun for kjøp av dekk/felger/utstyr/utrykning og dekkreparasjoner på leverandørens verksted; dekkskift for ØABV ligger i egen opsjon. Kravspesifikasjonen beskriver blant annet dekkskift, dekkhotell (inkl. rapportering, repigging, forsikring under lagring), verksted-/lokalisasjonskrav og beredskapskrav.

• Dokumentteksten mangler detaljer i flere punkter i kravspesifikasjonen (f.eks. punkt 1.2 og 1.5/1.6/1.7 er delvis oppgitt, men konkrete skal-krav fremgår ikke fullt ut for alle underpunkter).
• Konkurransegrunnlaget viser tildelingskriterier og vekting, men den konkrete formelen/utslaget for prisskjema utover «forholdsmessig metode» er ikke fullt gjengitt (bare laveste pris gir 100 poeng før vekting).
• Kontrakts-/oppfyllelseskrav som skal-krav for utstyr, digitale systemer og rapporteringsformat er omtalt, men eksakt krav til format for alle rapporter og tekniske integrasjoner er ikke fullstendig gjengitt i teksten.
• Konkurransegrunnlaget omtaler skatteattest og lønns- og arbeidsvilkår, men konkrete dokumentasjonskrav i KGV for disse (utover at skatteattest RF-1507 kreves for valgte) er ikke fullt spesifisert i utdraget.

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i tilsvarende register.

  Firmaattest (norske) eller godtgjørelse på registrering i relevant register (utenlandske).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering via Proff Forvalt; ved rating B eller lavere kan ytterligere regnskaps-/kapasitetsdokumentasjon etterspørres (år/notes, styrets årsberetning, revisjonsberetning m.m.).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene (kommuner eller større organisasjoner, og skifte på beredskapsbiler og brannbiler).

  Kort beskrivelse av 3 relevante oppdrag siste tre år, inkludert oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans kan dokumenteres via personell tilbyder råder over.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 (Erfaring)
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting; være godt og velfungerende.

  Attest for kvalitetssystem (f.eks. ISO 9001:2015) fra uavhengige organer, eller annen dokumentasjon som viser velfungerende system (minimum overordnet beskrivelse, kontrollplaner og sjekklister relevante for kontrakten).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 (Kvalitetssikringssystem)
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandør/annen virksomhet for tekniske/faglige krav eller økonomisk/finansiell kapasitet, må det leveres separat ESPD for underleverandør og forpliktelseserklæring.

  Separat ESPD for underleverandør og dokumentasjon for oppfyllelse av aktuelle krav; samt forpliktelseserklæring (inkl. solidaransvar der relevant).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.5
• Miljø-/klima-unntak omtales i vurderingsgrunnlaget: miljø og bærekraft vektes (20 %) og er delvis integrert som minstekrav/obligatoriske krav.

  Ikke kvalifikasjonskrav i seg selv, men vektet begrunnelse for miljø. (ISO 14001 m.m. ligger som kontraktskrav i kravspesifikasjonen.)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.6

• ESPD skal fylles ut og legges ved tilbudsinnsendelsen.Konkurransegrunnlag pkt. 3 (ESPD)
• Tilbud skal leveres elektronisk i oppdragsgivers KGV-løsning og etter utforming i elektronisk system.Konkurransegrunnlag pkt. 6 (Innlevering av tilbud og tilbudsutforming)
• Leverandøren skal fylle ut/besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF dersom ikke annet er spesifisert. Prisark lastes opp som Excel.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (Tilbudets utforming)
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Kravspesifikasjon, Prisskjema og Referanseskjema.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (Dokumenter som skal fylles ut)

• Pris (rammeavtale/hovedavtale) og opsjon (ØABV)

  Pris evalueres med forholdsmessig metode; laveste pris får 100 poeng før vekting. Ferdig utfylt prisskjema i Excel (og også PDF).

  Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Tildelingskriterier) + pkt. 5.1
• Miljø og bærekraft

  Leverandøren skal levere kort beskrivelse (maks 2 sider) av relevante miljøtiltak knyttet til leveransen. Særlig vekt på økt levetid på dekk, redusert behov for utskiftning/reinnkjøp, forsvarlig håndtering av brukte dekk (ombruk/repigging/gjenvinning), effektiv logistikk og driftsløsninger som reduserer unødig transport. Miljø vurderes ikke isolert (må ses i sammenheng med kvalitet/sikkerhet/levetid).

  Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Tildelingskriterier) + pkt. 5.2
• Kvalitet

  Vurderes med særlig vekt på løsninger som reduserer risiko, totalkostnader og uønskede hendelser i kommunal drift og beredskap. Underpunkter: (a) operativ leveranseevne og beredskap (leveranseorganisering, dekksesong, planlegging, responstid/kapasitet, prioritering av brann/redning/brøyte), (b) teknisk kvalitet på dekk og dekkløsninger (vinterføre, slitestyrke/pigg, kjettingerfaring, levetid, testresultater/EU-dekkmerking), (c) samhandling/rapportering/driftsoppfølging via digitale system/verktøy (historikk, slitasjestatus, beslutningsstøtte).

  Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Tildelingskriterier) + pkt. 5.3

• Minstekrav til dekkhotell: mottak til oppbevaring, uthenting, oppbevaring som bevarer dekkform, rapportering av dekkstatus (mønsterdybde/slitasje) før dekkskift avklares med Teknisk leder, re-pigging av vinterdekk, forsikring av dekk og felg under lagring; alle dekkskift godkjent av Teknisk leder (opsjon krever i tillegg godkjenning av leder beredskap ved ØABV).Kravspesifikasjon pkt. 2 (Dekkhotell og dekkskift) + opsjon
• Lokalisasjon/verksted: verksted skal ligge i nær tilknytning til Solborg (Frolandsveien 140), maksimal avstand bør ikke overstige 10 km. Dekkhotell skal ligge i umiddelbar nærhet (maks 500 meter).Kravspesifikasjon pkt. 29 (Verksted)
• Utrykning/beredskap: leverandøren skal kunne tilby utrykning/være på lokasjon innen minimum 1 time ved akutte behov; for lengre avstander og svært krevende forhold gis ekstra responstid som dokumenteres i beredskapsplan.Kravspesifikasjon pkt. 18 (Utrykning) + pkt. 18.1 (dokumentasjon)
• Beredskapsplan: leverandøren skal ha dokumentert beredskapsplan som sikrer levering ved akutte hendelser, ekstremvær o.l.; kan fremlegges på forespørsel.Rammeavtale-del: Beredskap
• Krav til verksted/kompetanse: leverandøren skal være godkjent av Statens vegvesen med særskilt arbeidstillatelse for arbeid på hjul/hjulutrustning (hjulutrustnings reparatør), og være godkjent lærlingebedrift (dokumentasjon kan fremvises før kontraktsignering).Kravspesifikasjon pkt. 4 (Godkjenning) + pkt. 20 (Kompetanse)
• Krav til miljøsertifisering: leverandøren skal være miljøsertifisert etter ISO 14001 eller tilsvarende; dokumentasjon vedlegges tilbudet.Kravspesifikasjon pkt. 16 (Miljøsertifisering)
• Krav til forsikring og ansvar: leverandøren skal ha gyldig ansvarsforsikring som dekker skader påført kjøretøy under arbeid og hjulutrustning. I tillegg: dekkhotell skal inkludere forsikring av dekk/felger under lagring.Kravspesifikasjon pkt. 21 (Forsikring) + pkt. 2 (Dekkhotell og dekkskift)
• Garanti: leverandøren skal tilby garanti på leverte produkter minimum 12 måneder (og bør tilby garanti på utført arbeid).Kravspesifikasjon pkt. 22 (Garanti)