Øyeimplantater til Helse Bergen

Rammeavtale for vikartjenester innen sykepleie, spesialsykepleie og jordmor til helseforetak i Norge. Avtalen gjelder 2 år fra planlagt oppstart 01.10.2023 (kan forlenges inntil 2 år om gangen, maks samlet 4 år). Anskaffelsen er delt i delområder A (sykepleier), B (spesialsykepleier intensiv/operasjon), C (øvrige spesialsykepleier) og D (jordmor), videre delt i delkontrakter per RHF/HF (A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 60 %, kvalitet 40 %).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet (registrering i firma-/foretaksregister eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i staten hvor tilbyder er etablert. (Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert som godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/ureg./misligholdsbeføyelser ved leveranse av vikartjenester.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for kontraktsoppfyllelse.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som dokumenterer «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato). Kreditt-/dokumentasjon kan også støttes av andre virksomheter (med utfylt forpliktelseserklæring).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyders erfaring og leveringsevne: tilbyder må kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, og for delområdene tilbyder søker om.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring (må fylles ut). Støtte fra andre virksomheter kan benyttes, men det kan ikke leveres søknad for flere delområder som baserer seg på samme ressurser for å oppfylle kravet.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Presentasjon/demonstrasjon av systemet etter at dokumentasjonen er vurdert av oppdragsgiver.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering (samt Vedlegg Presentasjon kvalitetssikringssystem)
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet, og at tilbyder fyller ut Vedlegg – Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Ved støtte til kvalifikasjonskrav: tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for økonomi/erfaring, men må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: ESPD- erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet (separat per virksomhet). Forpliktelseserklæring vedlegges fra støttende virksomhet.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.5 Støtte fra andre virksomheter

• Det skal inngis søknad om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 3.1 Generelt
• Forespørselen skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen frist.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 3.1 Generelt
• Forespørsel skal ha filnavn/vedleggsstruktur: Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest fra foretaksregister, attest for registrert bemanningsforetak, siste årsregnskap m/revisjonsberetning, kredittvurdering (vedlegg - Kredittvurdering), Forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), Forsvarlig drift forretningsmessig drift (dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF) samt sladdet versjon (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2 Forespørselens utforming
• Vedlegg for sladding: Begrunnelse for sladding og sladdet versjon av forespørsel skal leveres i tråd med taushetsvurdering.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 2.4 Offentlighet
• Språkkrav: Forespørsel skal være på norsk, svensk eller dansk, og dokumentasjon tilsvarende.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 3.3 Språk

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal ha kontrollrutiner/kvalitetssikringssystem og levere tjenester i tråd med gjeldende lover, konkurransegrunnlaget og avtalens krav; avvik skal oppdages tidlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår: Ansatte/underleverandører som direkte medvirker skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumenteres på forespørsel. Mis-/brudd kan gi misligholdssanksjoner.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.2
• Leverandøren er ansvarlig for at vikarer ikke samlet disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser og skal ha effektive kontrollsystemer; kan kreves halvårlig rapport dokumentasjon.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.5
• Leverandøren skal være registrert som godkjent bemanningsforetak i hele avtaleperioden (manglende overholdelse = vesentlig mislighold).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.6
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; oppbevaring minimum 3 år etter avslutning.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.10
• Politiattest: Leverandøren er ansvarlig for at vikaren innehar politiattest iht. Helsepersonelloven § 20 a.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.11
• Opplæring/introduksjon: Ved første oppdrag kan inntil 1 arbeidsdag være introduksjons-/opplæringstid dekket av leverandør (opplæring utover dette dekkes av kunden); e-læringskurs som del av rutiner skal ivaretas før oppstart.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.12
• Leverandøren skal følge rusmiddelforbud; ved begrunnet mistanke kan vikar avvises, leverandør skal erstatte og kan måtte dekke merkostnader til erstatningsvikar ankommer.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.7
• Smittevern: Leverandør ansvarlig for at vikaren følger kundens smitterutiner og relevante tester/vaksinekrav (inkl. krav om TB-/MRSA-testing i angitte tilfeller).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.8
• HLR: Vikaren må ha gjennomgått årlig teoretisk og praktisk gjennomgang i basal HLR (unntak dersom AHLR er gjennomgått årlig); AHLR gjelder for relevante fagområder/avdelinger.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.9 og 5.3.10
• Vikar-krav til kompetanse/autorisasjon/språk (utvalgte punkter): gyldig autorisasjon (HPR-nr. eller tilsvarende fra etableringsstat), videreutdanning/norsk spesialistgodkjenning (der relevant), min. 2 års erfaring i delområde, språk norsk/svensk/dansk, samt IKT-kompetanse.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.1–5.3.6
• Avrop/bestilling: Leverandør skal ha responstid (korte oppdrag: minimum 1/2 time, lengre: minimum 24 timer) og oppdragsbekrefte/utføre etter bestillingsprosedyre; CV og gyldig autorisasjon skal være i oversikt og framlegges/legges inn ved tilbud om vikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 2.1–2.4
• Kundens rett til å avvise vikar; leverandør skal fremskaffe ny vikar ved manglende egnethet/kompetanse iht. bestilling og avtalens bestemmelser.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 2.5 og 4.1
• Reise- og oppholdskostnader dekkes ved registrert bosted >60 km: reisekostnader etter faktiske utgifter (billigste og mest hensiktsmessige alternativ; kvittering), opphold med nattillegg etter statens regulativ (angitt beløp per 1.1.2023); kan ikke faktureres hvis helseforetaket dekker bolig/reise.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 2.10
• Innleie av tidligere ansatte: leverandøren kan ikke leie ut/tilby vikar tidligere ansatt til en kunde uten skriftlig forhåndssamtykke dersom det ikke har gått minst 6 måneder fra fratreden.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.18
• Underleverandører: bruk kun i den grad opplyst i tilbud; endring krever skriftlig godkjenning fra Sykehusinnkjøp HF. Selstendige næringsdrivende godkjennes ikke som underleverandør. Underleverandør må oppfylle relevante kvalifikasjons-/dokumentasjonskrav.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.19

• Kravspesifikasjonen i utdraget viser bare evalueringskrav 1–4 (inkl. vekting) knyttet til oppdragshåndtering/rekruttering; øvrige kravnummer kan finnes i andre deler av dokumentet, men er ikke inkludert i den viste teksten.
• I rammeavtaledokumentet er det nevnt en eksisterende rammeavtale for 01.10.2023–30.09.2025, mens konkurransebestemmelsene beskriver at avtalen kan vare inntil 4 år; eksakt varighet og datoer for hele avtaleperioden utover 2025 framgår ikke fullt ut i den viste teksten.
• Noen kontrakts- og utførelseskrav er listet som punktoverskrifter (f.eks. 5.3.13) uten detaljer i utdraget; detaljer for disse punktene er ikke med i teksten du ga.