Åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for løpende fag- og håndverkertjenester som støtte for daglig drift hos ReMidt IKS. Behovet gjelder kontroller, løpende vedlikehold og mindre endringer, med avrop primært innenfor geografiske områder i Vedlegg 6. Det skal inngås én rammeavtale-leverandør per delkontrakt (fagområde): (1) Elektrikertjenester, (2) VVS- og rørleggertjenester, (3) Ventilasjon- og blikkenslagertjenester, (4) Låsesmedtjenester. Rammeavtalens varighet er 2 år fra inngåelse, med ensidig opsjon for forlengelse inntil totalt 4 år. Avtalen gir oppdragsgiver rett, men ingen plikt til tildeling/uttak; forpliktes først ved avrop.

• Dokumentasjonen for konkrete kvalifikasjonskrav (deler av pkt. 9.5 og 9.6) beskriver at oppdragsgiver «dokumenteres på forespørsel»; eksakte krav utenom det som fremgår er ikke oppgitt i teksten du ga. (Del I, pkt. 9.3-9.6)
• Kravspesifikasjon (Bilag 1) inneholder mange tjenestekrav (kapasitet, responstid, kompetanse m.m.), men disse er ikke tydelig skilt ut som kvalifikasjonskrav vs. kontrakts-/utførelseskrav i teksten du ga; jeg har derfor kun tatt med det som klart fremstår som kontrakts-/administrative forpliktelser (lønnsvilkår, kjedekrav, miljøbestemmelser, levering, rapportering, sanksjon, fakturering).
• Konkrete lærlingkrav i rammeavtalen nevnes (vilkår om lærlingordning), men terskel/varighet er delvis generisk i utdraget; detaljer om beregningsgrunnlag for «kontrakter over 2,05 millioner og varighet over 3 måneder» kan kreve bilag/avsnitt i rammeavtalen som ikke er fullt gjengitt. (Del II, Rammeavtale: «Kontraktklausul lærlinger»)
• Flere kontraktvilkår finnes i «Standard rammeavtale for tjenestekjøp» (dagbot, heving, reklamasjon mv.), men disse er ikke trukket ut her fordi utdraget er omfattende og teksten du ga ikke viser satser for alle relevante misligholdstyper innenfor rammen av de delene som tydelig kobles til denne anskaffelsen.

• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumenteres på forespørsel: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Del I, pkt. 9.3)

  Del I, pkt. 9.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumenteres på forespørsel: kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder (rating B eller kredittverdighet er tilstrekkelig) fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, samt opplysninger/årsregnskap mv. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon kan annet egnet dokument leveres. (Del I, pkt. 9.4)

  Del I, pkt. 9.4
• Leverandøren skal ha erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag.

  Vedlegg 5 «Erfaring fra sammenlignbare oppdrag»: beskriv de 3 mest relevante oppdrag siste 3 år (kunder/oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, kontraktsverdi/omfang, samt kontaktperson med telefon/e-post). Oppdragsgiver kan kontakte referanser; leverandør ansvarlig for relevans. (Del I, pkt. 9.5)

  Del I, pkt. 9.5
• Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne; synliggjøre reservekapasitet.

  Beskrivelse: foretakets bemanning og organisering mht. å levere etter rammeavtalens krav og geografiske område, samt antall kvalifisert personell og reservekapasitet (inkl. fagbrev innen relevant fagområde). (Del I, pkt. 9.5)

  Del I, pkt. 9.5
• Krav til kvalitetssikring: leverandøren må ha velfungerende kvalitetssikringssystem eller være sertifisert.

  Dokumenteres på forespørsel: dersom ikke sertifisert, beskrivelse av rutiner/metoder for kvalitetssikring og dokumentasjon som konkret viser bl.a. metode for planlegging/utførelse, egenkontroll, oppfølging av avvik/uønskede hendelser (forbedringsarbeid/revisjoner), risikostyring inkl. HMS, endringshåndtering, og oppfølging av evt. underleverandører. ISO 9001:2015 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat dersom sertifiseringen dekker leveransen. (Del I, pkt. 9.6)

  Del I, pkt. 9.6

• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell. Vedlegg lastes opp som PDF eller annet alminnelig tilgjengelig format.Del I, pkt. 7.2
• Tilbudet skal signeres/forutsette verifikasjon: det er ikke nødvendig med elektronisk signatur; det er tilstrekkelig at tilbyderen har signert tilbudsbrev (vedlegg) og lastet opp skannet mal med signaturrett/fullmakt.Del I, pkt. 7.2
• Tilbudsbrev (Vedlegg 1) skal fylles ut, signeres av bemyndiget person med signaturrett eller fullmakt, og bekrefte vedståelse frem til vedståelsesfrist (3 måneder fra tilbudsfrist) eller til kontraktsignering hvis tidligere.Del I, pkt. 7.3.2
• Avvik skal oppgis presist og entydig i «Mal tilbyders avvik» (Vedlegg 3) dersom tilbudet inneholder avvik/forbehold; ellers krysses av for «ingen avvik».Del I, pkt. 7.3.2; samt Del I, pkt. 4.11
• Egenerklæring om taushetsplikt (Vedlegg 2) skal fylles ut og signeres.Del I, pkt. 7.3.2
• ESPD: ferdig utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.Del I, pkt. 7.3.2 og pkt. 8.1
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: skal kunne ettersendes på et hvert tidspunkt før kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver kan be om ettersending for å dokumentere oppfyllelse.Del I, pkt. 7.3.2 og pkt. 9.1
• Svar på kravspesifikasjon: Bilag 1 «Kravspesifikasjon» skal besvares; eventuelle suppleringer skal inn i Bilag 2 «Leverandørens tilbud» som del av tilbudet.Del I, pkt. 7.3.2

• Pris

  Total evalueringssum basert på ferdig utfylt prisskjema (bilag 4A/4A-Prisskjema) for aktuell delkontrakt. Beste pris gir 10 poeng, lineær skala mellom beste og øvrige.

  Del I, pkt. 10.1 og pkt. 11.2
• Miljø

  Høy andel bruk av klimavennlige kjøretøy til utførelse av oppdrag. Poeng tildeles basert på drivstoffteknologi oppgitt i Bilag 2A «Kjøretøyskjema» (eget kjøretøyskjema per delkontrakt). Mangelfull/vesentlig avvik gir 0 poeng; øvrige justeres mot beste til 10 poeng.

  Del I, pkt. 10.1 og pkt. 11.3; samt Bilag 4A/Del II-Bilag 2A

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112; leverandør skal oppfylle gjeldende krav for egne ansatte.Del I, pkt. 5.1 (og Del II, Bilag 7)
• Krav til antall ledd i leverandørkjeden: leverandøren kan ha maksimalt to ledd under seg.Del I, pkt. 5.2
• Krav til kjøretøy/miljø i kontrakten: leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy i henhold til minimum EURO-6 eller som går fullstendig på elektrisitet/hydrogen/biogass (eller kombinasjon) i gjennomføringen iht. innlevert Bilag 2A. Oppdragsgiver kan be om dokumentasjon (kopi av vognkort) og leverandøren skal rapportere kjøretøystatistikk.Del 2_Bilag 3 Administrative bestemmelser, «Miljøbestemmelse - kjøretøy»
• Rapportering: uoppfordret statistikk på alle brukte kjøretøy; ved fastsatte tidspunkter (6 mnd, 1,2,3,4 år etter kontraktsignering). Excel-mal «Kjøretøyrapportering» (Bilag 3A) skal benyttes.Del 2_Bilag 3 Administrative bestemmelser, «Krav til statistikkmateriale» og «Miljøbestemmelse - kjøretøy»
• Sanksjon ved brudd på miljøbestemmelser: dagmulkt kr 5 000 ekskl. mva. per hverdag ved avvik fra avtalte kjøretøy/drivstoffteknologi; ved gjentatte eller grove brudd kan oppdragsgiver heve kontrakten.Del 2_Bilag 3 Administrative bestemmelser, «Miljøbestemmelse - kjøretøy»
• Levering/Incoterms: Levering skal skje DDP (Incoterms 2020) på leveringssted som angitt i pkt. 3, ellers som angitt i det enkelte avrop. Tjenester leveres til bestillende enhet på oppgitt tid og sted i avrop.Del 2_Bilag 3 Administrative bestemmelser, «Leveringsvilkår»
• Betalingsbetingelser: «fri fakturamåned + 30 dager»; elektronisk faktura i EHF-standard. Én faktura per bestilling aksepteres som hovedregel.Del 2_Bilag 4 Samlet pris- og betalingsbestemmelser, «Betalingsbetingelser» og «Elektronisk faktura»