Anskaffelse av Additiver

Rammeavtale for levering av additiver ("Additiver") til produksjon av flydrivstoff, med formål om stabil forsyning i fred, beredskapssituasjoner, krise, væpnet konflikt og krig. Avtalen er fire (4) år fra signeringstidspunktet uten prolongering. Avrop skjer ved skriftlig innkjøpsordre og Leverandøren skal sende skriftlig ordrebekreftelse innen tre virkedager (med spesifisert innhold).

• Krav til sporbarhet i leverandørkjeden (leverandøren skal fylle ut svarskjema og legge ved leverandørkjedekart for produktet oppdragsgiver anser å knytte størst risiko til for brudd på etiske krav). Leverandørkjedene skal minimum omfatte alle ledd fra leverandøren til produksjon av endelig vare (additivet) og komponenten (kjemikaliene).

  Dokumentasjon: Svarskjema "kvalifikasjonskrav sporbarhet i leverandørkjeden" (Del I - Bilag 3B) skal fylles ut for produktlinjen angitt (Nr. 6-29: MIL-DTL-85470C) med leverandørkjedekart. For hvert ledd skal firmanavn, adresse, region/land og redegjørelse for rolle oppgis.

  Kilde: Del I - Bilag 3B (Svarskjema kvalifikasjonskrav sporbarhet i leverandørskjeden)

• Forpliktelseserklæring: Leverandør som støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle økonomisk og/eller teknisk/faglig kvalifikasjon, skal innlevere forpliktelseserklæring kun for de virksomheter som er nødvendige. Skjemaet skal bekreftes at støttevirksomheten stiller nødvendige ressurser til disposisjon, og at støttevirksomheten er innforstått med ev. solidarisk ansvar ved støtte til kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I - Bilag 2 (Forpliktelseserklæring)
• Etisk egenerklæring (informasjon og etisk egenerklæring for Forsvarsdepartementet/underliggende etater): Utfylt skjema skal følge innlevering av søknad om deltakelse eller ved innlevering av tilbud; egenrapportering signeres av ansvarlig leder. Det er et dokumentasjonsvedleggskrav i teksten tilknyttet egenrapporteringen (tre siste årsregnskaper/tre siste årsrapporter/oversikt over konsernstruktur), samt eventuell redegjørelse etter åpenhetsloven for omfattet leverandør.Kilde: Del I - Bilag 3 (Etisk egenerklæring)
• Kvalifikasjons-/dokumentasjonsvedlegg for sporbarhet: Leverandøren skal fylle ut og innlevere "Svarskjema kvalifikasjonskrav sporbarhet i leverandørkjeden" for besvarelse av kvalifikasjonskravet til sporbarhet.Kilde: Del I - Bilag 3B
• Referanseskjema: Tilbyder skal fylle ut referanser for kvalifikasjonskravet "erfaring fra lignende leveranser". Det skal kun benyttes tre leveranser; dersom flere oppgis vurderes de tre senest leveransene (senest leveranser, og år med høyeste fakturert verdi ved leveranser over flere år).Kilde: Del I - Bilag 5 (Referanseskjema – Erfaring fra lignende leveranser)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser: Erklæring om at det ikke er russisk involvering over terskelverdier, signert av person med fullmakt. Inneholder bl.a. erklæring om ikke-russisk eierskap/utførelse via underleverandører over angitt verdigrense.Kilde: Del I - Bilag 6 (Egenerklæring om russisk involvering)
• Avvik fra konkurransegrunnlaget: Leverandøren skal angi eventuelle avvik (unntatt generelle kontraktbestemmelser) i dokumentet "Avvik fra konkurransegrunnlaget" ved å referere klart til relevant bilag/vedlegg og punkt, og angi konsekvenser for ytelse, pris og/eller andre forhold. Det framgår også at avvik/endringer kan medføre avvisning.Kilde: Del I - Bilag 1 (Avvik fra konkurransegrunnlaget)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Samsvarskrav til produkter: Alle produkter skal være i henhold til relevante lover/forskrifter, norske og internasjonale standarder/EU/direktiver/normer/bransjestandarder (jf. Vedlegg F1 pkt. 5).Kilde: Del II - Vedlegg B1 (Kravspesifikasjon), krav i tabell under "Krav til varene" (A)
• Levetidskrav: Alle produkter skal ha minimum 70 % gjenværende levetid, med beskrivelse av rutiner for å sikre løpende oppfyllelse i hele kontraktsperioden.Kilde: Del II - Vedlegg B1 (Kravspesifikasjon), krav i tabell (A)
• Kompatibilitet mot fly-/kjemikaliekrav: Leverandøren skal tilfredsstille Vedlegg B5 Pkt. C.1.3 Chemicals (side 11) og Vedlegg B5 punkt D.1 General requirements for supplier (side 12), inkl. rutiner for løpende oppfyllelse.Kilde: Del II - Vedlegg B1 (Kravspesifikasjon), krav i tabell (A)
• Godkjenning/rutiner for nye kjemikalier: Ved godkjenning av eventuelle nye kjemikalier skal Vedlegg B5 (pkt. D.8 og dokumentasjon pkt. D.8.2) følges; leverandør skal ha rutiner for løpende oppfyllelse i kontraktsperioden.Kilde: Del II - Vedlegg B1 (Kravspesifikasjon), krav i tabell (A)
• Rutiner for import og omsetning av kjemikalier: Leverandøren skal ha implementerte rutiner som sikrer at tjenesten utføres i tråd med regelverk relevant for import og omsetning av kjemikalier (jf. Vedlegg F1 administrative bestemmelser pkt. 5.4).Kilde: Del II - Vedlegg B1 (Kravspesifikasjon), krav i tabell (A)
• Kvalitetssikring/QA-standard: Leverandørens kvalitetssikringssystem skal tilfredsstille AQAP 2131 Edition C Version 1. Kvalitetssikringsmyndighet for kontrakten er Forsvarsmateriell/Investeringsavdeling/Kvalitetssikringsseksjonen. Leverandøren skal etablere kvalitetsplan innen 1 måned etter kontraktsinngåelse og oppdatere under kontraktgjennomføring.Kilde: Del II - Vedlegg B3 (Kvalitetssikring), avsnitt om "Kvalitetssikringsstandard" og "1.3 Kvalitetsplan"
• Forfalskede produkter: Aksepteres ikke. Leverandør skal etablere/implementere prosess i leverandørkjeden for å unngå, påvise og håndtere forfalsket materiell (jf. Defence Standard 05-135 eller tilsvarende).Kilde: Del II - Vedlegg B3 (Kvalitetssikring), avsnitt "Forfalskede produkter"
• Avviksbehandling: Leverandøren skal etablere og dokumentere system for avviksbehandling; søknad om godkjenning av avvik sendes via Bl 5353 E "Request for Acceptance of Deviation Permit / Concession" (gjennom kvalitetssikringsmyndigheten) og skal kun forekomme i unntakstilfeller.Kilde: Del II - Vedlegg B3 (Kvalitetssikring), avsnitt "Avviksbehandling"
• Trendanalyser: Leverandør skal ha oversikt over alle avvik, med data som muliggjør trendanalyser.Kilde: Del II - Vedlegg B3 (Kvalitetssikring), avsnitt "Trendanalyser"
• Krav til leveranse i hele konfliktspekteret/krigens folkerett-kurs: Personell som skal levere tjenester i væpnet konflikt/krig skal gjennomføre nettkurs i krigens folkerett for sivile leverandører; leverandørs kontaktperson skal også gjennomføre og det skal arkiveres bekreftelser som kan fremvises til oppdragsgiver innen 6 måneder etter kontraktsignering. Nytt relevant personell i avtaleperioden skal også gjennomføre og signere bekreftelse.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 4.4.5 "Leveranse i hele konfliktspekteret"
• Ordrebekreftelse ved avrop: Leverandøren skal sende skriftlig ordrebekreftelse med minimum informasjon (hva som er bestilt, når/ hvor, pris, referanse til innkjøpsordre og Oppdragsgivers materialnummer), senest innen tre virkedager med avviksopplysninger hvis ordrebekreftelsen avviker fra innkjøpsordren.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2 (Avrop under Rammeavtalen)
• Underleverandører: Underleverandører angitt i Vedlegg F1 er godkjent; nye/bytte skal godkjennes skriftlig av Oppdragsgiver. Leverandøren skal sikre at underleverandørkontrakter gir oppdragsgiver samme rettigheter, og kan ikke bruke underleverandør som nekter å godta betingelsene uten skriftlig godkjenning.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 4.6 (Underleverandører)
• Innsyn/tilgang: Leverandøren skal gi kontrollorgan innsyn i opplysninger/dokumenter av betydning for utførelse (inkl. bl.a. kvalitetssikring, kostnadskontroll, transaksjonsoversikt og sikkerhetsbeskyttelse). Leverandørkjeden skal ved krav gi fullmakt til innhenting av skatteopplysninger via Skatteetatens ordning 1507 og gi fysisk adgang når nødvendig.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 4.7 (Innsyn)
• Informasjons- og taushetsplikt: Taushetsplikt for informasjon kjent i forbindelse med avtalen, og markedsføring/publisering av avtalen og kundeforhold skal på forhånd godkjennes av oppdragsgivers kontaktperson (med unntak for korte opplysninger i offentlig konkurranse).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 4.8 (Taushetsplikt) og punkt 17.3 (Markedsføring og forholdet til media)
• Sanksjoner ved mislighold (kontraktsmessig): Dagbot ved forsinkelse er 1 % av total vederlag av avropet ekskl. mva per kalenderdag, begrenset til 45 dager per forsinket leveranse; grunnlag er oversittelse av angitte frister. Oppdragsgiver kan også heve ved vesentlig mislighold, og det finnes regler om mangel, reklamasjon, avhjelp, prisavslag og tilbakehold av betaling.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 6.1 (Dagbot ved forsinkelse), punkt 5 (mangel/forsinkelse) og punkt 6 (Oppdragsgivers sanksjoner ved mislighold)
• Informasjonssikkerhet: Leverandør skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, databeskyttelse, forebygge avdekke/ redusere konsekvenser av digitale angrep; varsling ved digitale angrep skal sendes til MILCERT (kopi til NCSC) iht. Vedlegg L.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 18 (Informasjonssikkerhet og personopplysningsvern)

• Dokumentutdragene gir ikke tildelingskriterier/vekting (kun kvalifikasjons-/krav- og prosesskrav er synlige).
• Estimert/maksimalverdi, fremdriftsplan og detaljer om pris- og prisjusteringsmekanisme fremgår kun delvis gjennom endringslogg; eksakte tall og konsekvenser for evaluering er ikke gitt i utdraget.
• Kvalifikasjonskravet "erfaring fra lignende leveranser" er kun beskrevet via utfyllingsinstruks, men selve minstekrav/poengmodell/evaluering er ikke vist i teksten.
• Generelle kontraktbestemmelser inneholder mange punkter (mangel, avhjelp, heving m.m.), men konkrete kontraktsvilkår for leveringstid/leveringsbetingelser (Vedlegg E) er ikke inkludert i utdraget.