Havindustritilsynet
Innleie fra bemanningsbyrå til vikarstilling i HR
Innleie ifm. sykefravær og redusert kapasitet i Havtils HR-avdeling.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Innleie fra bemanningsbyrå til vikarstilling i HR ved Havtil ved sykefravær og redusert kapasitet. Kontraktperiode: 3.8.2026–31.12.2026, med mulighet for forlengelse avhengig av sykefraværet. Stillingsprosent 100 %. Leveransen omfatter bistand innen personalarbeid, rekruttering og ERP/HR og fakturabehandling (HR og lønn/personal).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Firmaattest.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Suitability – Enrolment in a trade register) - Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten (god økonomisk og finansiell stilling).
Dokumentasjon: Regnskap fra de siste to år inkl. styrets årsmelding og revisorerklæring; samt kredittvurdering/rating basert på siste kjente regnskapstall (utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Economic and financial standing – Financial ratio) - Leverandøren skal ikke være skyldig skatt eller merverdiavgift.
Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Other economic or financial requirements) - Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere oppdraget.
Dokumentasjon: Oversikt over virksomhetens relevante bemanning.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Technical and professional ability – Average annual manpower) - Bemanningsforetak må være godkjent av Arbeidstilsynet.
Dokumentasjon: Bekreftelse på godkjenning.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Godkjenning) - Leverandøren skal ha høy faglig relevant kompetanse og erfaring.
Dokumentasjon: Erfaringsprofil: generell beskrivelse av erfaring, samt inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans (kan også dokumentere via kompetanse til personell de kan benytte).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Kompetanse og erfaring)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Levere tilbud elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; sladdet komplett tilbud lastes opp som ett samlet uredigerbart PDF-dokument (Dok 07).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1 og 6.1.1
- Tilbudsbrev og tilbudsskjema skal fylles ut og signeres (leveres som ett PDF-dokument).Kilde: Vedlegg 3 - Tilbudsskjema + Konkurransegrunnlag kap. 6.2
- Tilbudsutforming ved levering: PDF-format, ingen zip, lastes kun opp én gang.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
- Dokumenter som skal lastes opp i Mercell (faneblad «Dokumenter»): Dok 01 Tilbudsbrev og tilbudsskjema; Dok 02 Tildelingskriteriet – Kompetanse og erfaring; Dok 03 Tildelingskriteriet – Tilgjengelighet; Dok 04 Tildelingskriteriet – Timepris (legges direkte inn i Mercell); Dok 05 Egenerklæring – lønns- og arbeidsforhold; Dok 06 Avtalemal; Dok 07 Sladdet komplett tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
- Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår skal være undertegnet (leverandørens navn/sted/dato/underskrift).Kilde: Vedlegg 2 - Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
- ESPD: Leverandøren skal fylle ut egenerklæringsskjema integrert i Mercell og sende inn dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav der det fremgår dokumentasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
- Elektronisk signatur kan kreves ved levering; leveres elektronisk gjennom angitte signaturtjenester (kan ta tid).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1 (Elektronisk signatur ved levering)
- Leverandøren kan inngå inntil 3 kandidater (i kontekst av tilbuds-/kandidatinnlevering under tildelingskriteriet kompetanse og erfaring), og intervju vil gjelde de 4 kandidatene med høyest rangering basert på pkt. 1–5.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (Intervju/Utvelgelse) + Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Dokumentasjonskrav for kompetanse og erfaring)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 22.06.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kvalitet | — | Ikke nærmere beskrevet |
| Kvalitet | — | Ikke nærmere beskrevet |
| Kvalitet | — | Ikke nærmere beskrevet |
| Pris | — | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal i kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn gjeldende landsomfattende tariffavtale eller ellers normalt for sted og yrke (gjelder også arbeid i utlandet).Kilde: Vedlegg 2 - Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (avsnitt om plikter)
- Leverandøren skal dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på forespørsel fra oppdragsgiver for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.Kilde: Vedlegg 2 (avsnitt om dokumentasjon på forespørsel)
- Oppdragsgiver kan gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom krav til lønns- og arbeidsvilkår ikke etterleves; sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandør/underleverandør til etterlevelse.Kilde: Vedlegg 2 (avsnitt om sanksjoner)
- Oppdragsgiver skal gjennomføre kontroll av etterlevelse av krav til lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Vedlegg 2 (avsnitt om kontroll)
- Signering av taushetserklæring ved oppstart.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (Rapportering og konfidensialitet)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Konkurransegrunnlaget/kildeteksten mangler konkrete krav til innhold i «Dok 02 Tildelingskriteriet – Kompetanse og erfaring», utover at CV/referanser og beskrivelse av kandidaters involvering nevnes; nøyaktig mal/format fremgår ikke.
- «Dok 03 Tildelingskriteriet – Tilgjengelighet» beskrives bare som dokumentasjonskrav «Spesifisering av tilgjengelighet»; angitt tidsperiode er ikke spesifisert i utdraget.
- Kontrakts-/avtaledokument («Avtalemal» / vedlagt avtaleutkast) er nevnt, men selve kontraktklausulene for gjennomføring/andre plikter er ikke gjengitt i teksten.
- Ingen opplysninger om vikarens konkrete arbeidsoppgaver utover overordnet beskrivelse i vedlegg 1 (personalarbeid, rekruttering, ERP/HR og fakturabehandling) og mål/rammer.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →