Innleie fra bemanningsbyrå til vikarstilling i HR ved Havtil ved sykefravær og redusert kapasitet. Kontraktperiode: 3.8.2026–31.12.2026, med mulighet for forlengelse avhengig av sykefraværet. Stillingsprosent 100 %. Leveransen omfatter bistand innen personalarbeid, rekruttering og ERP/HR og fakturabehandling (HR og lønn/personal).

• Konkurransegrunnlaget/kildeteksten mangler konkrete krav til innhold i «Dok 02 Tildelingskriteriet – Kompetanse og erfaring», utover at CV/referanser og beskrivelse av kandidaters involvering nevnes; nøyaktig mal/format fremgår ikke.
• «Dok 03 Tildelingskriteriet – Tilgjengelighet» beskrives bare som dokumentasjonskrav «Spesifisering av tilgjengelighet»; angitt tidsperiode er ikke spesifisert i utdraget.
• Kontrakts-/avtaledokument («Avtalemal» / vedlagt avtaleutkast) er nevnt, men selve kontraktklausulene for gjennomføring/andre plikter er ikke gjengitt i teksten.
• Ingen opplysninger om vikarens konkrete arbeidsoppgaver utover overordnet beskrivelse i vedlegg 1 (personalarbeid, rekruttering, ERP/HR og fakturabehandling) og mål/rammer.

• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Firmaattest.

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Suitability – Enrolment in a trade register)
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten (god økonomisk og finansiell stilling).

  Regnskap fra de siste to år inkl. styrets årsmelding og revisorerklæring; samt kredittvurdering/rating basert på siste kjente regnskapstall (utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon).

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Economic and financial standing – Financial ratio)
• Leverandøren skal ikke være skyldig skatt eller merverdiavgift.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter.

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Other economic or financial requirements)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere oppdraget.

  Oversikt over virksomhetens relevante bemanning.

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Technical and professional ability – Average annual manpower)
• Bemanningsforetak må være godkjent av Arbeidstilsynet.

  Bekreftelse på godkjenning.

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Godkjenning)
• Leverandøren skal ha høy faglig relevant kompetanse og erfaring.

  Erfaringsprofil: generell beskrivelse av erfaring, samt inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans (kan også dokumentere via kompetanse til personell de kan benytte).

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Kompetanse og erfaring)

• Levere tilbud elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; sladdet komplett tilbud lastes opp som ett samlet uredigerbart PDF-dokument (Dok 07).Konkurransegrunnlag kap. 6.1 og 6.1.1
• Tilbudsbrev og tilbudsskjema skal fylles ut og signeres (leveres som ett PDF-dokument).Vedlegg 3 - Tilbudsskjema + Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Tilbudsutforming ved levering: PDF-format, ingen zip, lastes kun opp én gang.Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Dokumenter som skal lastes opp i Mercell (faneblad «Dokumenter»): Dok 01 Tilbudsbrev og tilbudsskjema; Dok 02 Tildelingskriteriet – Kompetanse og erfaring; Dok 03 Tildelingskriteriet – Tilgjengelighet; Dok 04 Tildelingskriteriet – Timepris (legges direkte inn i Mercell); Dok 05 Egenerklæring – lønns- og arbeidsforhold; Dok 06 Avtalemal; Dok 07 Sladdet komplett tilbud.Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår skal være undertegnet (leverandørens navn/sted/dato/underskrift).Vedlegg 2 - Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• ESPD: Leverandøren skal fylle ut egenerklæringsskjema integrert i Mercell og sende inn dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav der det fremgår dokumentasjonskrav.Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Elektronisk signatur kan kreves ved levering; leveres elektronisk gjennom angitte signaturtjenester (kan ta tid).Konkurransegrunnlag kap. 6.1 (Elektronisk signatur ved levering)
• Leverandøren kan inngå inntil 3 kandidater (i kontekst av tilbuds-/kandidatinnlevering under tildelingskriteriet kompetanse og erfaring), og intervju vil gjelde de 4 kandidatene med høyest rangering basert på pkt. 1–5.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (Intervju/Utvelgelse) + Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Dokumentasjonskrav for kompetanse og erfaring)

• Kompetanse og erfaring

  Vektlegger kandidatens utdanning innen HR, nylig/nåværende erfaring innen rekruttering/personaladministrasjon/personalarbeid i offentlig/statlig (inkl. stillingsannonser, kandidatutvelgelse, intervjuer, innstillinger, tilbudsbrev og arbeidsavtaler), erfaring med personalmapper for korrekt lønnsopplysninger, Unit4/Agresso/UBW/ERP innen HR og faktura for lønn/personal, meget god IT-systemforståelse og M365, meget god norsk muntlig og skriftlig, kommunikasjonsevner, løsningsorientering og relasjonsbygging. Dokumentasjon: CV og referanser (inntil 3 kandidater) + beskrivelse av kandidaters involvering/rolle i relevante prosjekter. Intervju brukes for å belyse/verifisere evner knyttet til pkt. 6–9. Pkt. 1–5 vektes 70 %, pkt. 6–9 vektes 30 %.

  Konkurransegrunnlag kap. 5 (Tildelingskriterier) + Vedlegg 1 (Tildelingskriterium «Kompetanse og erfaring»)
• Tilgjengelighet

  Vurdering av kandidatens tilgjengelighet i angitt tidsperiode. Dokumentasjonskrav: spesifisering av tilgjengelighet.

  Konkurransegrunnlag kap. 5 (Tildelingskriterier)
• Timepris

  Timepris eks. mva. for gjennomføring av oppdraget. Laveste pris gir høyest poengscore (relativ metode).

  Konkurransegrunnlag kap. 5 (Tildelingskriterier)

• Leverandøren skal i kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn gjeldende landsomfattende tariffavtale eller ellers normalt for sted og yrke (gjelder også arbeid i utlandet).Vedlegg 2 - Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (avsnitt om plikter)
• Leverandøren skal dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på forespørsel fra oppdragsgiver for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.Vedlegg 2 (avsnitt om dokumentasjon på forespørsel)
• Oppdragsgiver kan gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom krav til lønns- og arbeidsvilkår ikke etterleves; sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandør/underleverandør til etterlevelse.Vedlegg 2 (avsnitt om sanksjoner)
• Oppdragsgiver skal gjennomføre kontroll av etterlevelse av krav til lønns- og arbeidsvilkår.Vedlegg 2 (avsnitt om kontroll)
• Signering av taushetserklæring ved oppstart.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (Rapportering og konfidensialitet)