Rammeavtale - Dykkertjeneste Kristiansand kommune

Rammeavtale for Kristiansand kommune om dykkertjenester/undersjøisk inspeksjon, utbedringer og akutte reparasjoner av vann- og avløpsledninger samt båthavner/bryggeanlegg. Behovet omfatter inspeksjon av neddykkede ledninger/ installasjoner, samt reparasjoner/utbedringer og beredskap.

• Dykkervirksomheten skal være registrert i Arbeidstilsynets register over dykkevirksomheter.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/registreringsbevis iht. kravet (andel av kravteksten).

  Kilde: Kravspesifikasjon, «Kvalitet, service og oppdragsforståelse», punkt: «Dykkervirksomheten skal være registrert i Arbeidstilsynets register …»
• Leverandør skal sørge for at alle ansatte har ID-kort utstedt av Arbeidstilsynet, og at man til enhver tid kan fremlegge dokumentasjon på nødvendig autorisasjon.

  Dokumentasjon: ID-kort/autorisasjonsdokumentasjon (til enhver tid).

  Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon, punkt: «Leverandør skal sørge for at alle ansatte har ID-kort …»
• Leverandøren skal ha fungerende internkontrollsystem og drive systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (jf. internkontrollforskriften § 6 annet ledd).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på internkontrollsystem/SHA-arbeid (tilsvarende kravet).

  Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon, punkt: «Jfr internkontrollforskriften §6 annet ledd …»
• Dykkekompetansekrav i en hver tid gjeldende: oppfølging av Forskrift om utførelse av arbeid, kapittel 26 (§ 26-12 til § 26-19).

  Dokumentasjon: Etterlevelse av regelverket (kompetanse/organisering; nærmere dokumentasjonskrav følger av øvrige punkter som blant annet prosedyrer/logg/helse).

  Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon, punkt: «Kompetansekrav i en hver tid gjeldene: §26-12 til §26-19 …»

• Ved prosjekter hvor oppdragsgiver krever det: utarbeide fremdriftsplan sammen med oppdragsgiver (med beskrevet rapporteringsprosess ved behov).Kilde: Kravspesifikasjon, seksjon «Dokumentasjon, prising, fakturering og bestilling», punkt: «Ved prosjekter hvor oppdragsgiver krever det … fremdriftsplan … rapportering …»
• Ved avsluttet oppdrag: informere oppdragsgiver, og beskrive rutiner for rapportering (inkl. eventuell ferdigbefaring).Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon, punkt: «Ved avsluttet oppdrag skal leverandør informere …»
• Leverandør må legge ved prosedyrer, sikkerhetsprosedyrer og arbeidsinstrukser fra tidligere oppdrag (ønskes merket B).Kilde: Kravspesifikasjon, samme innholdsdel, punkt: «Leverandøren skal legge ved prosedyrer, sikkerhetsprosedyrer, arbeidsinstrukser …»
• Kopi av mal for risikoanalyse skal legges ved (ønsket merket B).Kilde: Kravspesifikasjon, samme innholdsdel, punkt: «Kopi av mal for risikoanalyse skal legges ved.»
• Leverandør bes om å sende dokumentasjon relatert til øvelser og opplæring av nye ansatte, samt evaluering av øvelser (ønsket merket B).Kilde: Kravspesifikasjon, samme innholdsdel, punkt: «Vi ber leverandør sende dokumentasjon relatert til øvelser …»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• All dykking skal skje i henhold til Forskrift om utførelse av arbeid (kapittel 26) om sikkerhet og helse ved arbeid under vann/økt trykk.Kilde: Kravspesifikasjon, «Kvalitet, service og oppdragsforståelse», første avsnitt under «Minimumskrav»
• Overflateforsynt pusteutstyr som hovedregel; arbeidsgiver velger utstyr basert på risikovurdering (§26-1).Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Oppdragsgiver skal kunne gjennomføre innsyn/stikk-kontroll i relevant dokumentasjon og risikovurderingsgrunnlag; fortløpende stikk-prøver for vedlikehold av pusteluftutstyr (min. siste 12 måneder dokumentert).Kilde: Kravspesifikasjon, «På dykkeraktiviteter …»
• Arbeidsgiver skal utarbeide sikkerhetsprosedyrer og beredskapsplan inkl. nødprosedyrer; det skal foreligge arbeidsinstruks for hvert arbeidsoppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Digital logg for alle dykkeoperasjoner, inkludert trykk-tid profil for hver dykker.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Kablet kommunikasjonsutstyr skal benyttes ned til dykkeren og beredskapsdykkeren.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Dykkingen skal følge Norske dykke- og behandlingstabeller for sikker dykking mht. tid og dybde.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Bemanning skal være forsvarlig iht. §26-27 (vurdert opp mot oppgaver, farer og nødsituasjoner).Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Beredskapsdykker skal være fullt oppdresset (unntak maske/hjelm).Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Hensiktsmessig helse-/egnethetsvurdering: dokumentert egnethetsvurdering for alle deltakere; dokumentere at alle som deltar i dykkeroperasjonen er ansatt som arbeidstaker.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Privat yrkesskadeforsikring skal være tegnet for alle som deltar før dykking.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Beredskapsøvelser skal gjennomføres i alle arbeidsoppdrag der alle har trent på alle oppgaver i ulykkes-/faresituasjon.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Kommunikasjon: minst én av utførende skal forstå og kunne gjøre seg forstått på norsk eller engelsk; øvrige skal forstå et felles språk.Kilde: Standard avtalevilkår tjenestekjøp punkt 2.15; også «Kravspesifikasjon» for dykkeprosedyrer/arbeidsspråk
• Oppdragsgivers virksomhetssted: tjenesten skal utføres innen sikkerhet- og arbeidsregler som gjelder på stedet; kunden skal gjøre leverandøren kjent med reglene.Kilde: Standard avtalevilkår punkt 2.10
• Renhold/opprydding: leverandøren skal rydde og fjerne avfall/emballasje; kunden kan etter varsel utføre for leverandørens regning ved manglende oppfyllelse.Kilde: Standard avtalevilkår punkt 2.10
• Avfallsbehandling: leverandøren ansvarlig for kildesortering, og farlig avfall etter forskrift (med utfylt/signert egenerklæring).Kilde: Kravspesifikasjon, «Arbeidsplassen/området …» og «Leverandør er ansvarlig … farlig avfall …»
• Elektronisk samhandling/bestilling: bestilling via oppdragsgivers e-handelssystem; leverandør må dekke kostnad ved å ta i bruk elektronisk samhandling over aksesspunkt.Kilde: Kravspesifikasjon, seksjon «Dokumentasjon, prising, fakturering og bestilling», punkt: «Bestilling skal skje … E- handelssystem … over aksesspunkt»
• Ved behov for fremdriftsplan: rapportering på forbruk av materiell og timer hver 14. dag etter oppstart (der oppdragsgiver krever).Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Påslagsprosent og timepriser: timepriser skal inkludere reise til/fra, bilhold med nødvendig utstyr og administrasjonskostnader; påslag på netto materialkostnader.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon, punkt: «Oppgitte timepriser … skal inneholde … Påslagsprosent …»
• Overtid kreves skriftlig forhåndsgodkjent av oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Responstid på ordinære oppdrag: 48 timer.Kilde: Kravspesifikasjon, seksjon «Responstid, arbeidsutførelse»
• Ved oppdrag: leverandør skal kunne operere i ferskvann og sjø.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt: «Leverandør må kunne operere i både ferskvann og sjø.»
• Drikkevannskilder: krav om rent utstyr; skal ikke blandes med sjø/avløpsoppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt: «Ved oppdrag i drikkevannskilder …»
• Dimensjoner og dybde som leverandøren må kunne håndtere (tilbudt kapasitet): hovedsakelig opptil 450 mm; dybde 0-30 meter; arbeid kan omfatte tetting, tilsyn og registrering. (Ønskes merket B for beskrivelse av løsning og håndtering over 30m).Kilde: Kravspesifikasjon, punkt: «Svært viktig at leverandør kan utføre … opptil 450mm … Dybde 0-30 meter …»
• Arbeidsspråk/prosedyrer: skriftlige prosedyrer skal være på et språk alle forstår; arbeidsspråket skal være forståelig for alle involverte.Kilde: Kravspesifikasjon, samme seksjon
• Fakturering og sluttfaktura: sluttfaktura innen 90 dager etter at kunden har akseptert utførelsen av tjenesten, og den skal dekke alle krav under avtalen (krav ikke tatt med kan ikke senere gjøres gjeldende).Kilde: Standard avtalevilkår punkt 4.4
• Elektroniske fakturaer i EHF: leverandør plikter å tilby elektroniske fakturaer fra dato for avtaleinngåelse; faktura per ordre og med avtalereferanser.Kilde: Standard avtalevilkår punkt 4.4
• Regningsarbeid: estimat/varsling ved vesentlig overskridelse; alltid varsle ved overskridelse på 10% eller mer.Kilde: Standard avtalevilkår punkt 4.6
• Garantiperiode: 2 år etter avsluttet levering; leverandør skal snarest mulig (egen regning) reparere/bytte defekte deler (med unntak for normal slitasje).Kilde: Standard avtalevilkår punkt 2.3
• Garanti/unntak: leverandøren må sannsynliggjøre at feil/mangel skyldes normal slitasje hvis den påberopes.Kilde: Standard avtalevilkår punkt 2.3
• Gjentatte brudd på HMS-/lønns-/arbeidsvilkår/utenlandsskatt: kan gi heving/reaksjoner; brudd på «alvorlig» kan gi rett til stans/heving eller utskifting (angitt i standardvilkår og seriøsitetsdel).Kilde: Standard avtalevilkår punkt 2.19 og 2.14-2.15; Seriøsitetsbestemmelser (flere punkter)

• Konkurranseform og faktiske tildelingskriterier/vekting fremgår ikke av gitt tekst (kun omtale av at «forskjellig tilbyderne bli vektet» ved besvarelse, men ingen kriterier/vekter er oppgitt i dokumentutdraget).
• Dokumentutdraget inneholder kun vedleggsark/tekst. Det er ikke tydelig hvilke kvalifikasjonskrav som er kategorisert i FOA-kapitler/konkret kapittel 3.3, utover at kvalifikasjons-/erfaringskrav nevnes i CV-malen og referansevedlegget.
• Krav/innleveringsplikt for CV/egen mal for CV og referanseskjema er ikke knyttet til konkrete «skal/skal ikke» i utdraget, utover at det finnes skjema-malene.