Rammeavtale for Eigersund kommune om utførende entreprenørtjenester – malertjenester (innvendig og utvendig) inkl. gulvlegging og montering av solskjerming, samt mulighet for kjøp av materiell/varer fra leverandør basert på tilbudt påslagsprosent. Avtalen brukes primært til løpende/d riftsrelaterte oppdrag i eksisterende bygningsmasse, men kan også brukes ved mindre investeringsprosjekter. Oppdrag bekreftes ved avrop med startdato, fremdriftsplan/varighet og honorarbudsje for hvert oppdrag.

• Detaljert definisjon av evalueringsformel for «Pris» (hvordan timepriser og påslag materiell vektes innenfor 40 %) fremgår ikke i utdraget; kun at prisskjema brukes og at summene brukes i evaluering.
• Krav til «språkkrav» til personell henvises til kontraktsbestemmelsene/vedlegg 4, men konkrete språkkrav står ikke i den medsendte teksten.
• Eventuelle konkrete avropskrav/akseptkriterier for utførelse på tvers av maler/gulv/solskjerming er ikke detaljert ut over generelle krav; de ligger i vedlegg 3 (kun delvis gjengitt) og/eller konkurransegrunnlaget i sin helhet.

• Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt- og merverdiavgift fra Skatteetaten, ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for tilbudet. Kilde: kapittel 1.12 og 2.1.

  Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (A) + kap. 1.12
• Leverandør skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumenteres ved kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaks-/bransjeregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (B)
• Leverandøren må ha finansiell stilling som gjør ham i stand til å gjennomføre leveransen i hele avtaleperioden. Ratingkrav: A (ikke dårligere enn AN for nyetablerte).

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Dun&Bradstreet) basert på siste kjente regnskapstall. (Leverandøren opplyser i ESPD, men kredittvurdering innhentes av oppdragsgiver.)

  Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Økonomisk og finansiell stilling – A)
• Solid erfaring fra rammeavtalenes/anskaffelsens type arbeid (tilsvarende arbeid) – de siste 3 år, oppgitt med verdi/omsetning, tidspunkt og mottaker.

  Liste over de viktigste leveransene/utførte tjenestene de siste 3 år med opplysninger om verdi/omsetning, tidspunkt og mottaker.

  Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Teknisk og faglige kvalifikasjoner – A)
• Tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdrag innenfor angitte rammer og frister. Skal beskrive kapasitet ift. gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall ansatte pr stillingstype.

  Redegjørelse for hvordan leverandøren sikrer tilstrekkelig kapasitet, inkludert informasjon om gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke (oversikt med antall ansatte pr stillingstype).

  Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Teknisk og faglige kvalifikasjoner – B)
• Tilfredsstillende kvalitetssystem for å sikre at tjenesten leveres i tråd med gjeldende lov- og regelverk.

  Beskrivelse av kvalitetssystem eller kopi av systemsertifikat fra akkreditert sertifiseringsorgan eller tilsvarende.

  Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Teknisk og faglige kvalifikasjoner – C)
• ESPD/egenerklæring skal leveres som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Elektronisk ESPD-skjema levert i Mercell (ESPD i portalen), samt evt. ESPD for underleverandører og forpliktelseserklæring hvis støtte til kvalifikasjonskrav.

  Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (ESPD-skjema, underleverandør m.m.)

• Tilbud skal utarbeides og leveres som skriftlig tilbud via Mercell (elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy).Konkurransegrunnlag kap. 1.7
• Tilbudet skal følge rekkefølgen/vedleggslisten: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, Vedlegg 2 Prisskjema, Vedlegg 4 Besvarelse (tildelingskriterium Tilgjengelighet), Vedlegg 5 Besvarelse (tildelingskriterium Miljø).Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• Bruk av vedlegg i Mercell for utfylling av informasjon.Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• Leverandør skal utarbeide et skriftlig tilbud med dokumentasjon iht. kravene i konkurransegrunnlaget. Mangelfulle tilbud kan avvises.Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• I tilbudet skal leverandøren oppgi om det finnes informasjon som skal unntas offentlighet (med forbehold om at vilkår må være oppfylt).Konkurransegrunnlag kap. 1.7
• Ved levering av tilbud: elektronisk ESPD-egenerklæring i Mercell.Konkurransegrunnlag kap. 2.1
• For innstilt leverandør: dokumentasjonsbevis som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav må leveres før tildeling (kan leveres på kort varsel, ikke nødvendigvis vedlagt tilbudet).Konkurransegrunnlag kap. 1.3 og kap. 2.1
• Tilbudsbrev: oppgi om tilbudet leveres uten forbehold eller med forbehold, og eventuelle forbehold skal beskrives nøye (med konsekvenser).Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (avsnitt om forbehold)

• Pris

  Poeng baseres på prisopplysninger i prisskjemaet (timepriser og påslag materiell). Pris (eks. mva) oppgis i prisskjema; timepris skal inkludere alle relevante kostnader. Volum i prisskjema er estimater uten bestillingsforpliktelse.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og kap. 3 (Tildelingskriterier)
• Tilgjengelighet

  Vurdering av leverandørens mulighet for rask tilgang til et bredt utvalg av maleprodukter via fysisk butikk/utsalgssted/lager (egen eller via samarbeidspartnere), inkludert oppgitte adresser og åpningstider. Poeng 0-10 der beste gir 10, deretter forholdsmessig justering.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.2 + Vedlegg 4
• Miljø

  Redegjørelse for konkrete tiltak for å redusere miljøbelastning knyttet til (1) transport og (2) avfallshåndtering/retur/gjenvinning. Poeng 0-10 per punkt (gjennomsnitt) og samlet vekting 30 %. Besvarelse samlet for punkt 1 og 2 skal ikke overstige 2 A4-sider (utenom eventuell dokumentasjon på miljøsertifisering).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3 + Vedlegg 5

• Leverandør skal utføre tjenesten faglig profesjonelt, av god håndverksmessig kvalitet, og med kvalifisert personell.Vedlegg 6 Generelle kontraktsbestemmelser (tjenesten) og Vedlegg 3 Kravspesifikasjon 1.7
• Overholdelse av lover/forskrifter og innhenting/oppfølging av nødvendige tillatelser; dokumentasjon på tillatelser på anmodning.Vedlegg 6 Generelle kontraktsbestemmelser (Tjenestene skal utføres i samsvar med gjeldende lover...) + Vedlegg 3 1.6-1.7
• Lojalitet og varsling: leverandør skal varsle uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning for tjenesten (inkl. forventede forsinkelser) og ved mangelfull kundemedvirkning.Vedlegg 6 Generelle kontraktsbestemmelser (Lojalitet og varsling)
• Oppdrag skal gjennomføres i tråd med avrop/kontrakt; avrop skal være skriftlig dersom ikke annet avtales; leverandør skal gi skriftlig ordrebekreftelse.Vedlegg 6 Generelle kontraktsbestemmelser (Avropsprosedyre)
• Dokumentasjon: sertifikater/dokumentasjon er integrert del; manglende dokumentasjon kan utløse mangelansvar. FDV-dokumentasjon skal leveres innen 14 dager etter fullført oppdrag (og lastes inn i FDV-system).Vedlegg 6 (Dokumentasjon) + Vedlegg 3 1.11
• Opprydding: leverandør skal holde orden og fjerne avfall etter eget arbeid.Vedlegg 6 (Opprydding) + Vedlegg 3 3.6
• Miljø/avfall: behandle og kildesortere avfall; bortkjøring av eget avfall og ansvar for spesialavfall til godkjent mottak; levere kvittering til oppdragsgiver. Krav til hensyn til miljø i alle faser og dokumentasjon for returordninger/emballasje der aktuelt.Vedlegg 3 1.15 og Vedlegg 6 (Ytre miljø) + Vedlegg 5 kravgrunnlag
• Kommunikasjon/varsler skriftlig til partenes kontaktperson (med mindre annet avtalt); besvarelse uten ugrunnet opphold.Vedlegg 6 (Kommunikasjon)