Rammeavtale - Malertjenester (2. utlysning)

Rammeavtale for Eigersund kommune om utførende entreprenørtjenester – malertjenester (innvendig og utvendig) inkl. gulvlegging og montering av solskjerming, samt mulighet for kjøp av materiell/varer fra leverandør basert på tilbudt påslagsprosent. Avtalen brukes primært til løpende/d riftsrelaterte oppdrag i eksisterende bygningsmasse, men kan også brukes ved mindre investeringsprosjekter. Oppdrag bekreftes ved avrop med startdato, fremdriftsplan/varighet og honorarbudsje for hvert oppdrag.

• Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt- og merverdiavgift fra Skatteetaten, ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for tilbudet. Kilde: kapittel 1.12 og 2.1.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (A) + kap. 1.12
• Leverandør skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Dokumenteres ved kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaks-/bransjeregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (B)
• Leverandøren må ha finansiell stilling som gjør ham i stand til å gjennomføre leveransen i hele avtaleperioden. Ratingkrav: A (ikke dårligere enn AN for nyetablerte).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Dun&Bradstreet) basert på siste kjente regnskapstall. (Leverandøren opplyser i ESPD, men kredittvurdering innhentes av oppdragsgiver.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Økonomisk og finansiell stilling – A)
• Solid erfaring fra rammeavtalenes/anskaffelsens type arbeid (tilsvarende arbeid) – de siste 3 år, oppgitt med verdi/omsetning, tidspunkt og mottaker.

  Dokumentasjon: Liste over de viktigste leveransene/utførte tjenestene de siste 3 år med opplysninger om verdi/omsetning, tidspunkt og mottaker.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Teknisk og faglige kvalifikasjoner – A)
• Tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdrag innenfor angitte rammer og frister. Skal beskrive kapasitet ift. gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall ansatte pr stillingstype.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for hvordan leverandøren sikrer tilstrekkelig kapasitet, inkludert informasjon om gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke (oversikt med antall ansatte pr stillingstype).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Teknisk og faglige kvalifikasjoner – B)
• Tilfredsstillende kvalitetssystem for å sikre at tjenesten leveres i tråd med gjeldende lov- og regelverk.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssystem eller kopi av systemsertifikat fra akkreditert sertifiseringsorgan eller tilsvarende.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Teknisk og faglige kvalifikasjoner – C)
• ESPD/egenerklæring skal leveres som foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Elektronisk ESPD-skjema levert i Mercell (ESPD i portalen), samt evt. ESPD for underleverandører og forpliktelseserklæring hvis støtte til kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (ESPD-skjema, underleverandør m.m.)

• Tilbud skal utarbeides og leveres som skriftlig tilbud via Mercell (elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.7
• Tilbudet skal følge rekkefølgen/vedleggslisten: Vedlegg 1 Tilbudsbrev, Vedlegg 2 Prisskjema, Vedlegg 4 Besvarelse (tildelingskriterium Tilgjengelighet), Vedlegg 5 Besvarelse (tildelingskriterium Miljø).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• Bruk av vedlegg i Mercell for utfylling av informasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• Leverandør skal utarbeide et skriftlig tilbud med dokumentasjon iht. kravene i konkurransegrunnlaget. Mangelfulle tilbud kan avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• I tilbudet skal leverandøren oppgi om det finnes informasjon som skal unntas offentlighet (med forbehold om at vilkår må være oppfylt).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.7
• Ved levering av tilbud: elektronisk ESPD-egenerklæring i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1
• For innstilt leverandør: dokumentasjonsbevis som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav må leveres før tildeling (kan leveres på kort varsel, ikke nødvendigvis vedlagt tilbudet).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3 og kap. 2.1
• Tilbudsbrev: oppgi om tilbudet leveres uten forbehold eller med forbehold, og eventuelle forbehold skal beskrives nøye (med konsekvenser).Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (avsnitt om forbehold)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal utføre tjenesten faglig profesjonelt, av god håndverksmessig kvalitet, og med kvalifisert personell.Kilde: Vedlegg 6 Generelle kontraktsbestemmelser (tjenesten) og Vedlegg 3 Kravspesifikasjon 1.7
• Overholdelse av lover/forskrifter og innhenting/oppfølging av nødvendige tillatelser; dokumentasjon på tillatelser på anmodning.Kilde: Vedlegg 6 Generelle kontraktsbestemmelser (Tjenestene skal utføres i samsvar med gjeldende lover...) + Vedlegg 3 1.6-1.7
• Lojalitet og varsling: leverandør skal varsle uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning for tjenesten (inkl. forventede forsinkelser) og ved mangelfull kundemedvirkning.Kilde: Vedlegg 6 Generelle kontraktsbestemmelser (Lojalitet og varsling)
• Oppdrag skal gjennomføres i tråd med avrop/kontrakt; avrop skal være skriftlig dersom ikke annet avtales; leverandør skal gi skriftlig ordrebekreftelse.Kilde: Vedlegg 6 Generelle kontraktsbestemmelser (Avropsprosedyre)
• Dokumentasjon: sertifikater/dokumentasjon er integrert del; manglende dokumentasjon kan utløse mangelansvar. FDV-dokumentasjon skal leveres innen 14 dager etter fullført oppdrag (og lastes inn i FDV-system).Kilde: Vedlegg 6 (Dokumentasjon) + Vedlegg 3 1.11
• Opprydding: leverandør skal holde orden og fjerne avfall etter eget arbeid.Kilde: Vedlegg 6 (Opprydding) + Vedlegg 3 3.6
• Miljø/avfall: behandle og kildesortere avfall; bortkjøring av eget avfall og ansvar for spesialavfall til godkjent mottak; levere kvittering til oppdragsgiver. Krav til hensyn til miljø i alle faser og dokumentasjon for returordninger/emballasje der aktuelt.Kilde: Vedlegg 3 1.15 og Vedlegg 6 (Ytre miljø) + Vedlegg 5 kravgrunnlag
• Kommunikasjon/varsler skriftlig til partenes kontaktperson (med mindre annet avtalt); besvarelse uten ugrunnet opphold.Kilde: Vedlegg 6 (Kommunikasjon)
• Språk: minst én person på hvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk; sikkerhets/HMS-dokumentasjon skal være tilgjengelig på språk som personens morsmål/brukerens forståelse tilsier, med krav om norsk minst ett tilfelle.Kilde: Vedlegg 6 (Arbeidsmiljø/kommunikasjon og språk) under Arbeidsliv
• HMS-kort: arbeidstakere som oppholder seg hos oppdragsgiver skal kunne identifisere seg med HMS-kort (gjelder hvor innført).Kilde: Vedlegg 6 (HMS-kort) + Vedlegg 3 3.3
• Personell: vandel/politiattest uten merknader for personell som skal utøve tjenesten i barnehager/skoler/inst i hele avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 3 3.2
• Kvalitetssikringssystem: leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset tjenesten og dokumentere på forespørsel.Kilde: Vedlegg 6 (Kvalitetssikringssystem)
• Pris/fakturering: timepriser skal inkludere alle aktuelle kostnader (reise/retur m.m. innen kommunegrensen per krav). Faktura skal sendes elektronisk (EHF) og timelister vedlegges når tjenesten kompenseres etter medgått tid.Kilde: Vedlegg 6 (Pris og prismess./Timelister/Fakturering) + Vedlegg 3 5.2

• Detaljert definisjon av evalueringsformel for «Pris» (hvordan timepriser og påslag materiell vektes innenfor 40 %) fremgår ikke i utdraget; kun at prisskjema brukes og at summene brukes i evaluering.
• Krav til «språkkrav» til personell henvises til kontraktsbestemmelsene/vedlegg 4, men konkrete språkkrav står ikke i den medsendte teksten.
• Eventuelle konkrete avropskrav/akseptkriterier for utførelse på tvers av maler/gulv/solskjerming er ikke detaljert ut over generelle krav; de ligger i vedlegg 3 (kun delvis gjengitt) og/eller konkurransegrunnlaget i sin helhet.