Anskaffelse av vikartjenester innen sykepleier, spesialsykepleier og jordmor. Gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med prekvalifisering og tildeling av rammeavtaler (parallelle rammeavtaler) per delkontrakt/delområde. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %).

• Dokumentasjonen for kvalifikasjonskravets detaljer (f.eks. konkrete minstekrav innen økonomi/erfaring/leveringsevne utover at det skal sannsynliggjøres) er ikke fullt gjengitt i teksten du ga.
• Konkurransegrunnlagets avvisningsregler og eksakte frister for tilbud/prekvalifisering fremgår delvis (tilbudsfrist/prekvalifiseringsdatoer finnes), men eventuelle formelle avklaringer om dokumentasjonstype for hvert kvalifikasjonskrav er ikke komplett.
• Kravspesifikasjonen viser tre evalueringskrav (kravnr. 2-4) med vekting; øvrige krav i resten av kravspesifikasjonen kan finnes i arkfaner/ikke-inkludert tekst.

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: Firmaattest. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (krav etter forskrift om bemanningsforetak).

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering). (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1
• Forsvarlig forretningsmessig drift (krav til dokumentasjon ved tvister/revisjoner/misligholdsfunn).

  Redegjørelse for saksforhold og vedlegg med dokumentasjon (dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v.) dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1
• Økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for kontraktsoppfyllelse (kan støttes av andre foretak).

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer; evt. dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma om «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato). Ved støtte: dokumentasjon fra både tilbyder og andre foretak + forpliktelseserklæring. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2
• Erfaring og leveringsevne: tilbyderen må kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) fra konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, og på delområder det søkes for.

  Fyll ut Vedlegg - Tilbyders erfaring. Tillatt å støtte seg på andre selskapers erfaring (uavhengig av juridisk tilknytning). (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3
• Kvalifikasjonskrav til kvalitetssikringssystem: tilbyder skal ha elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (I tillegg kreves tilgjengelighet for presentasjon/demonstrasjon etter vurdering). (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4
• Kvalifikasjonskrav til system for oppdragshåndtering: tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4

• Inngi søknad om deltakelse i konkurransen elektronisk via Mercell-portalen innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag 3.1 og 3.2
• Forespørselens dokumenter/vedlegg skal leveres med angitte filnavn og formater: Søknadsbrev (PDF), Informasjon om søker (PDF), Attest fra foretaksregisteret (PDF), Attest for registrert bemanningsforetak (PDF), Siste godkjente årsregnskap med revisjonsberetning (PDF), Kredittvurdering (PDF), Forpliktelseserklæring (PDF, dersom aktuelt), Forsvarlig drift forretningsmessig drift (PDF, dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon av søknad (PDF).Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2
• Språk: forespørsel på norsk/svensk/dansk, og dokumentasjon på norsk/svensk/dansk.Kvalifikasjonsgrunnlag 3.3
• Ved sladding/taushetsplikt for forespørsel om deltakelse: fylle ut begrunnelse og levere sladdet versjon i redigerbart format (sendes som eget vedlegg).Kvalifikasjonsgrunnlag 2.4
• Tilbyder skal oppgi to personer per delområde i kravspesifikasjonen (arkfane A, B, C og D) og besvare kravspesifikasjonstabellen.Vedlegg - Kravspesifikasjon (Generelle krav, kravnr. 1)
• Besvare evalueringskrav for forberedelse av vikar i forkant av oppdrag (maks 2 A4-sider, skriftstr. 12, Calibri) og vedlegge som eget PDF-dokument.Vedlegg - Kravspesifikasjon (kravnr. 3)
• Besvare hvordan leverandøren sikrer overholdelse av rammeavtalens punkt 4.1, 5.2.15 og 5.2.18 (maks 1 A4-side per punkt), med overskrifter, vedlegges som eget PDF-dokument.Vedlegg - Kravspesifikasjon (kravnr. 4)
• Levere tilbud elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen; systemet tillater ikke levering etter frist.Konkurransebestemmelser 3.1

• Pris

  Evalueres i henhold til vedlegg - Prisskjema. Tre priser som pris pr. time for normal arbeidstid, kveld/natt hverdag og lørdag/søndag, samt overtid og helligdag. Pris evalueres med forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gis poengscore 10.

  Konkurransebestemmelser 4.1.1
• Kvalitet

  Vurderes basert på tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg - Kravspesifikasjon. Poeng fra 0 til 10 der 10 er best; høyest poengscore vinner. Kvalitetsscoren normaliseres ikke.

  Konkurransebestemmelser 4.1.2

• Krav om kvalitetssikring og at tjenestene er i samsvar med lover/forskrifter og krav i konkurransedokumentene.Rammeavtale (5.2.1) Kvalitetssikring
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (minst i samsvar med forskrift; dokumentasjon ved forespørsel; mislighold kan gi sanksjoner/tilbakehold).Rammeavtale (5.2.2)
• Leverandøren skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem innrettet for å oppdage avvik tidlig.Rammeavtale (5.2.1)
• Arbeidsmiljøloven: Leverandør ansvarlig for at vikar ikke disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; etablere og håndheve effektive kontrollsystemer; kan kreves rapportering halvårlig.Rammeavtale (5.2.5)
• Vikarer skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.) og språkkrav; minimum to års erfaring innen delområde/spesialfelt.Rammeavtale (5.3.1-5.3.5)
• Responstid ved forespørsel: korte oppdrag minimum ½ time, lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Rammeavtale (2.3) Responstid
• CV og referanser: leverandør skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon; CV skal framlegges ved tilbud og legges inn i kundens elektroniske løsning (der tatt i bruk).Rammeavtale (2.4) CV – tilbudt vikar
• Kundens rett til å avvise vikar dersom referansesjekk/erfaring/annen konkret informasjon viser at vikar ikke er egnet.Rammeavtale (2.5) Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar