Periodisk renhold - Trøndelag

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om periodisk renhold i Trøndelag. Anskaffelsen er delt i to delkontrakter (delområde 1: Ørland med Bjugn; delområde 2: Værnes og Trondheim). Det inngås rammeavtale med én leverandør per delkontrakt. Oppdraget er nærmere beskrevet i del III, inkl. hovedrenhold (HR) og gulvvedlikehold (GV), samt krav til miljø og sikkerhetsklarerbart personell.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører trenger ikke dokumentere oppfyllelse utover skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Del I pkt. 4.2 ("Kvalifikasjonskrav" – Generelle krav)
• Leverandøren skal ha ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen (kun norske leverandører).

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Generelle krav)
• Leverandøren skal være kredittverdig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen) som inneholder vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet, med gradert verdi mot definert skala. Dersom det vises til garantier fra andre foretak må tilsvarende kredittvurdering fremlegges.

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Økonomisk/finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser leverandørens omsetning (ikke nødvendig dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Økonomisk/finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha god erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter utført i løpet av de fem siste årene med beskrivelse slik at Forsvarsbygg kan vurdere overføringsverdi. (Ingen felles kompetansekrav for samarbeid/underleverandører når flere firma innleverer tilbud i fellesskap eller underleverandører brukes; kompetansen må ikke være opparbeidet i fellesskap.)

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Ved kontraktsinngåelse skal leverandøren ha tatt i bruk miljøstyringssystem som oppfyller kravene i gjeldende standarder.

  Dokumentasjon: Attest for miljøstyringssystem utstedt av uavhengig organ som viser oppfyllelse av NS-ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn (relevant bransje) eller tilsvarende. Uavhengig organ må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende. Dersom attest ikke kan fremskaffes innen tilbudsfristen kan annen dokumentasjon godkjennes jf. FOA § 16-7 (3), og leverandøren må dokumentere at tiltakene tilsvarer standardene.

  Kilde: Del I pkt. 4.2 (Miljøstyringssystem)
• Nasjonale avvisningsgrunner gjelder i tillegg til ESPD/standard (inklusiv rent nasjonale avvisningsgrunner).

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert som dokumentasjonskrav, men det presiseres at avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 gjelder (inkl. særnorske forhold).

  Kilde: Del I pkt. 4.1 ("Nasjonale avvisningsgrunner")

• Egenerklæringsskjema (ESPD) skal fylles ut i Mercell ved tilbudsinnlevering.Kilde: Del I pkt. 4 (Kvalifikasjonskrav – tilbudsinnlevering/ESPD)
• Ved bruk av underleverandører/støttende virksomheter for å dokumentere kvalifikasjoner: ESPD for underleverandør samt forpliktelseserklæring (vedlegg 3) skal innleveres.Kilde: Del I pkt. 5.1 (Bruk av underleverandører eller støttende virksomheter)
• Dersom leverandørgruppe/konsortium: ESPD fra samtlige gruppedeltakere samt erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).Kilde: Del I pkt. 5.2 (Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium)
• Etisk egenerklæring (vedlegg 1) skal leveres som del av tilbudet, signert.Kilde: Del I pkt. 8.1
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg 2) skal leveres som del av tilbudet (signert/med erklæringsfelt).Kilde: Del I pkt. 10 ("Øvrige dokumenter" – nevner vedlegg 2) / vedleggstekst
• Forpliktelseserklæring (vedlegg 3) leveres hvis aktuelt (støttende virksomheter).Kilde: Del I pkt. 10 ("Øvrige dokumenter" – "Forpliktelseserklæring … (hvis aktuelt)")
• Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) leveres hvis aktuelt (samarbeid i fellesskap).Kilde: Del I pkt. 10 ("Øvrige dokumenter" – "Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt)")
• Tilbudsbrev skal signeres (digital signatur ved at utfylt skjema inkluderes i Mercell).Kilde: Tilbudsbrev (Del I Tilbudsbrev.docx) / Del I pkt. 10 (Tilbudsbrev) / pkt. 7.2 (digital signatur i Mercell)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Prisskjema komplett utfylt og Oppgaveforståelse (maks 2 A4-sider) iht. INSTA-800 og effektiv gjennomføring.Kilde: Del I pkt. 6.1 (Tildelingskriterier og dokumentasjonskrav) / pkt. 10 (Dokumentasjon på tildelingskriteriene)
• Prisskjema skal leveres utfylt (gule felt) som del av tilbudet.Kilde: Del I pkt. 6.1 (Pris – 70 %) / Del III prisskjema (utfyllingskrav)
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Del I pkt. 7.2 (Innlevering av tilbudet) / pkt. 3.1 (tidsplan: frist for å levere tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Sikkerhetsklarering: Leverandørens og underleverandørers personell skal sikkerhetsklares til minimum KONFIDENSIELT.Kilde: Del I pkt. 3.2 / Del III pkt. 3 ("Krav til personell og utstyr")
• Miljøkrav i kontrakt/utførelse: Bruke miljømerkede rengjøringsmidler der tilgjengelig (f.eks. svanemerkede), arbeide med metoder som reduserer kjemikalier og vann (f.eks. mikrofiber), og ha rutiner for sortering/ forsvarlig håndtering av avfall og emballasje. Energieffektive maskiner/utstyr. Oppdragsgiver kan be om dokumentasjon.Kilde: Del III pkt. 3.1 (Miljøkrav)
• Krav om at personell må kunne stille på lokasjon innen 72 timer fra forespørsel fra Forsvarsbygg.Kilde: Del III pkt. 3 ("Personell … må kunne")
• Oppdraget skal utføres fagmessig/rasjonelt og i samsvar med frister og bindende datoer i avtale/fremdriftsplan (bindende frister).Kilde: Del II pkt. 3.2-3.5
• Underleverandører: Kan bare brukes med nødvendige kvalifikasjoner; bruk utover rutinemessige deler krever skriftlig forhåndssamtykke fra Forsvarsbygg. Tjenesteyter er fullt ansvarlig for utførelsen.Kilde: Del II pkt. 2.1
• Etiske krav: Tjenesteyter plikter å gjøre seg kjent med og overholde Forsvarsbyggs etiske krav/retningslinjer.Kilde: Del II pkt. 2.5
• Etisk handel (ILO-kjernekrav, lønns- og arbeidsvilkår, forsikring, dokumentasjonsplikt m.m.) samt oppfølgings- og sanksjonsmekanismer.Kilde: Del II pkt. 2.6 (flere underpunkter)
• Krav om bruk av fast ansatte som hovedregel: Arbeidet skal utføres av fast ansatte, minimum 80% stillingsprosent (med angitte unntak).Kilde: Del II pkt. 2.7
• Innleie av arbeidskraft: Kun lovlig innen arbeidsmiljølovens rammer; innleide arbeidstakere skal være ansatt med reell stillingsprosent minimum 80 i utleievirksomheten.Kilde: Del II pkt. 2.8
• Forsikring: Tjenesteyter plikter å ha ansvarsforsikring (Forsvarsbygg oppgir å være selvassurandør).Kilde: Del II pkt. 2.10 / Avtaledokument (pkt. 5 Forsikring)
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: Innlevert/undertegnet OSA-fullmakt før kontrakt; Forsvarsbygg kan innhente opplysninger ubegrenset antall ganger i 4 år; brudd kan medføre krav om retting/bytte av underleverandør/heving.Kilde: Del II pkt. 2.12.1-2.12.2
• StartBANK: Tjenesteyter skal fremlegge registreringsbevis før kontraktsinngåelse (med mindre annet fremgår) og gi fullmakt for SKAV-info i hele kontraktsperioden; personell fra ikke-registrerte virksomheter kan nektes adgang. Gjelder også underleverandører.Kilde: Del II pkt. 2.11 / Del II pkt. 2.12.1
• Betaling/krav om fakturering og spesifikasjon: Fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres; betaling for endringsarbeid angis særskilt; betalingsfrist 30 dager etter mottak av korrekt merket faktura.Kilde: Del II pkt. 11.3-11.4 / Avtaledokument (pkt. 8)

• Følgende sentrale kontrakts-/utførelsesdetaljer er ikke trukket ut fra teksten du ga: konkrete krav til frekvens/omfang per enkelt rom/renholdstype utover at HR/GV og vinduspuss inngår (detalj ligger i del III, men ytterligere spesifikasjon kan være i del III-oppdragsbeskrivelse som ikke er fullstendig gjengitt).
• Tildelingsgrunnlaget beskriver oppgaveforståelse kvalitativt, men underkriterier/vekting innen «Kvalitet» er ikke detaljert i teksten (kun at dokumentasjonen er maks 2 A4-sider).
• Kontraktslengde og rammeavtaleperiode fremgår kun delvis i teksten: del III sier periode fra august til oktober 2026 med opsjon på forlengelse til 2026; eksakt rammeavtalevarighet/opsjonsvilkår utover at opsjon finnes er ikke fullt gjengitt.