Rana kommune (Teknisk sektor, Drift infrastruktur, Seksjon for samferdsel) inviterer til åpen anbudskonkurranse for kjøp av ny gravemaskin i 2026. Maskinen skal hovedsakelig brukes til graving av kabelgrøfter, kantrensk, klargjøring til asfaltering, park-arbeid og øvrige gravearbeid utenfor vei. Estimert verdi er kr 1 300 000 eks. mva. Deltilbud er ikke tillatt.

• Tidsrammer/konkrete datoer er «Se Mercell» (ikke angitt i teksten).
• Eventuell tilbudsbefaring/tilbudskonferanse og referat/frist for spørsmål mv. fremgår ikke med faktiske datoer.
• «Steg V» fremkommer både som teknisk krav (motor minimum Steg V) og som miljøpoeng; det er noe overlapp/uklarhet om hvorvidt Steg IV «ikke tillatt» er et absolutt krav eller kun evaluering (står i miljøkriteriet).
• Standard kontraktsvilkår er for varekjøp, mens konkurransen gjelder maskin; teksten nevner «bygge- og anleggskontrakter» i skatteattestpunktet, uten å avklare om det gjelder for denne anskaffelsen.
• Leverings-/fraktsted spesifiseres i kravspesifikasjonen (Nesnaveien 30), men i kontraktsvilkårene ligger leveringssted «avtalt leveringssted» uten konkretisering.

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift (eventuelle restanser skal begrunnes).

  Skatteattest på skatt og mva., ikke eldre enn 6 måneder.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon).

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3 (Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet)

• Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom KGV/Mercell.Konkurransegrunnlag kap. 6.1
• Tilbudet skal leveres i den utforming det elektroniske systemet angir.Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Signert og utfylt tilbudsbekreftelse og kravspesifikasjon skal inngå i tilbudet.Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• ESPD-skjema: leverandør skal fylle ut ESPD elektronisk som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner og levere skjemaet sammen med tilbudet.Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Valgt leverandør må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i henhold til dokumentasjonskrav (inkl. krav om skatteattest ved forespørsel).Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og kap. 2.2
• Ved norsk leverandør: på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun hvis valgt leverandør er norsk).Konkurransegrunnlag kap. 2.2
• Ved bygge-/anleggskontrakter skal også underleverandører levere skatteattest (på forespørsel).Konkurransegrunnlag kap. 2.2

• Pris

  Under pris vurderes tilbudt pris. Ferdig utfylt prisskjema og tekniske/funksjonelle krav omtalt for underkriteriumsvurdering.

  Konkurransegrunnlag kap. 5 (Tildelingskriterier) + kap. 5.1
• Miljø

  Elektrisk gravemaskin: 10 poeng. Steg V gravemaskin: 5 poeng. Steg IV eller lavere: ikke tillatt.

  Konkurransegrunnlag kap. 5 (Tildelingskriterier) + kap. 5.1
• Evalueringsmetode

  Best pris gir 70 poeng, beste klima/miljø gir 30 poeng. Relativ avvik brukes for øvrig poengfastsettelse. Ingen minuspoeng.

  Konkurransegrunnlag kap. 5.1

• Vare/leveranse skal være i samsvar med kontraktens krav til art, mengde, kvalitet og andre egenskaper.Standard kontraktsvilkår varer pkt. 3.4
• Dersom montasje/funksjonsprøving er avtalt, anses levering først skjedd når montasje/prøving er ferdig og oppdragsgiver skriftlig har bekreftet aksept.Standard kontraktsvilkår varer pkt. 3.5
• Levering skal skje til avtalt leveringstid og leveringssted; ved avtalt leveringstid skjer levering før tid på leverandørens risiko/ regning med mindre oppdragsgiver skriftlig samtykker.Standard kontraktsvilkår varer pkt. 3.3
• Leverandørens kvalitetssikringssystem: tilfredsstillende system tilpasset kjøpets art; oppdragsgiver kan kontrollere oppfyllelse.Standard kontraktsvilkår varer pkt. 3.8 og pkt. 6.1
• Underleverandører/medhjelpere: bruk og utskifting må godkjennes skriftlig av oppdragsgiver.Standard kontraktsvilkår varer pkt. 4.2.1
• Ordrebekreftelse: leverandøren skal sende ordrebekreftelse; avvik må uttrykkelig opplyses; kontrakt anses ikke inngått med avvik uten skriftlig godkjenning.Standard kontraktsvilkår varer pkt. 4.2.2
• Elektronisk faktura: EHF 2.0 via ELMA-registret (og oppgitte felt skal benyttes).Standard kontraktsvilkår varer pkt. 5.4
• Fakturering: faktura skal oversendes etter mottak og godkjenning, inneholde bestillings-/rekvisisjonsnummer og tydelig spesifikasjon/dokumentasjon; ukorrekte/u fullstendige faktura returneres.Standard kontraktsvilkår varer pkt. 5.3