Bedriftshelsetjenester

Konkurransen gjelder anskaffelse av bedriftshelsetjenester (BHT) for Norsk filminstitutt (NFI), med formål om å sikre lovpålagt BHT, bidra proaktivt til forebyggende arbeidsmiljøarbeid, tilby arbeidsmiljøundersøkelser med dokumentert metodikk, gi støtte i oppfølging (lederveiledning, workshops, handlingsplanarbeid) og ivareta strenge krav til personvern/anonymitet. Avtale etter SSA-B enkel, med varighet 2 år og opsjoner slik at maksimal varighet kan bli 6 år.

• Dokumentteksten inneholder ikke selve kravene/kontraktsmessige leveranseomfang (timeestimat, leveranseplan, konkrete rapporteringsfrekvenser, servicetider, responstider, prisark/prismodelloppsett) – dette ser ut til å ligge i kravspesifikasjonen/kravtabellen og/eller avtaledokumentet (vedlegg 2/6), men teksten er ikke komplett for alle punkter.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: Firmaattest.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Lovlig etablert foretak)
• Leverandøren skal være godkjent bedriftshelsetjeneste i henhold til gjeldende regelverk.

  Kopi av godkjenning fra Arbeidstilsynet.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Lovlig etablert foretak)
• Leverandøren skal bekrefte i leverandørens besvarelse (Kravspesifikasjon/kravtabell) at de kan levere på de obligatoriske kravene (absolutte krav, merket A).

  Leverandørens besvarelse i Kravspesifikasjon/kravtabellen (vedlegg 2).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (Tilfredsstille anskaffelsens obligatoriske krav)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen.

  Skatteattest for merverdiavgift og for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (minimum kredittrating A eller tilsvarende) utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Eventuelt annet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inneholde oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans. Kan også dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren råder over, selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.4 (Leverandøren skal ha relevant erfaring)

• Tilbud skal leveres i oppdragsgivers KGV. Lastes opp som separate dokumenter i PDF eller annet alminnelig tilgjengelig format (xlsx, docx mv.).Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbud per e-post eller lignende medfører avvisning.Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal i sin helhet leveres innen tilbudsfristen (absolutt). For sent innkomne tilbud avvises.Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud) / punkt 1.6 (Tilbudsfrist)
• Tilbudet skal være bindende.Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Ingen krav om elektronisk signatur; det er tilstrekkelig at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal inneholde (dok nr.): 1) Tilbudsbrev, 2) Kravspesifikasjon/kravtabell (utfylt), 3) Egenerklæring taushetsplikt, 4) Tilbyders forbehold og avvik, 5) Forpliktelseserklæring, 6) Firmaattest, 7) Skatteattest, 8) Godkjennelse fra Arbeidstilsynet, 9) Kredittvurdering, 10) Referansecase, 11) Sladdet tilbud.Konkurransegrunnlag punkt 5.2 (Formkrav og struktur)
• Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler konkurransen skal være på norsk.Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Språk)
• Leverandøren skal levere sladdet utgave der forretningshemmeligheter er sladdet (samlet PDF). Filnavn: «Sladdet utgave av tilbud».Konkurransegrunnlag punkt 5.4 (Sladdet utgave av tilbudet)

• Pris

  Vurderes basert på leverandørens prising av krav oppdragsgiver har merket «Prises».

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier)
• Kvalitet / erfaring / kompetanse

  Vurderes basert på oppdragsforståelse og hvordan tilbudte tjenester tilfredsstiller kravene i kravspesifikasjonen.

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier)
• Miljø- og bærekraft

  Vurderes i hvilken grad leverandøren ivaretar miljø- og bærekrafthensyn i drift og leveranser. Basert på krav nr. 23 i Kravspesifikasjonen/kravtabellen.

  Konkurransegrunnlag kap. 4 (Tildelingskriterier)

• Varighet: 2 år fra kontraktsignering. Opsjon på forlengelse ytterligere 2+2 år (maksimal varighet 6 år). Automatisk forlengelse dersom NFI ikke varsler opphør senest 3 måneder før utløp av hver periode.Konkurransegrunnlag kap. 1.4 (Varighet) / SSA-B enkel 2026 kap. 4.1 (Varighet)
• Prosjekt/arbeid starter umiddelbart etter kontraktsinngåelse/kontraktsignering.Konkurransegrunnlag kap. 1.4 (Varighet) / SSA-B enkel 2026 4.1 (Arbeidet skal påbegynnes)
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel. Kunden betaler beløp til gode for utført arbeid, dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader påløpt som følge av avbestillingen.SSA-B enkel 2026 kap. 4.2 (Avbestilling)
• Midlertidig stans: Kunden kan kreve midlertidig stansing med minimum 5 dagers skriftlig varsel. Kunden erstatter dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader. Ved stans sammenhengende >120 dager kan konsulenten si opp avtalen med skriftlig varsel; gjenopptakelse håndteres med 14-dagers krav fra Kunden.SSA-B enkel 2026 kap. 4.3 (Midlertidig stansing av bistanden)
• Konsulenten skal levere bistanden faglig forsvarlig og profesjonelt og lojalt samarbeide. Henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold; konsulenten skal varsle om forhold som kan påvirke gjennomføringen.SSA-B enkel 2026 kap. 5.1.1 (Konsulentens ansvar og kompetanse)
• Krav om håndtering av nøkkelpersonell: nøkkelpersonell listes, og skifte av nøkkelpersonell krever Kundens godkjenning (ikke kan nektes uten saklig grunn). Kompetanseoverføring ved bytte som skyldes konsulenten bæres av konsulenten.SSA-B enkel 2026 kap. 5.2 (Nøkkelpersonell)
• Taushetsplikt: Konfidensiell behandling av avtale-/gjennomføringsinformasjon; ikke tilgjengeliggjøring uten samtykke, med unntak for lovbestemt innsynsrett. Taushetsplikt opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet følger av lov/forskrift).SSA-B enkel 2026 kap. 5.3 (Taushetsplikt)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten skal sikre at ansatte som direkte medvirker har ikke dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn allmenngjort tariffavtale eller relevante landsomfattende tariffavtale. Krav om dokumentasjon ved forespørsel og sanksjon/dagbot ved brudd; oppdragsgiver kan holde tilbake deler av kontraktssummen ved manglende oppfyllelse.SSA-B enkel 2026 kap. 5.4 (Lønns- og arbeidsvilkår) / 5.4.2-5.4.3