Bedriftshelsetjenester

Konkurransen gjelder anskaffelse av bedriftshelsetjenester (BHT) for Norsk filminstitutt (NFI), med formål om å sikre lovpålagt BHT, bidra proaktivt til forebyggende arbeidsmiljøarbeid, tilby arbeidsmiljøundersøkelser med dokumentert metodikk, gi støtte i oppfølging (lederveiledning, workshops, handlingsplanarbeid) og ivareta strenge krav til personvern/anonymitet. Avtale etter SSA-B enkel, med varighet 2 år og opsjoner slik at maksimal varighet kan bli 6 år.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Lovlig etablert foretak)
• Leverandøren skal være godkjent bedriftshelsetjeneste i henhold til gjeldende regelverk.

  Dokumentasjon: Kopi av godkjenning fra Arbeidstilsynet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 (Lovlig etablert foretak)
• Leverandøren skal bekrefte i leverandørens besvarelse (Kravspesifikasjon/kravtabell) at de kan levere på de obligatoriske kravene (absolutte krav, merket A).

  Dokumentasjon: Leverandørens besvarelse i Kravspesifikasjon/kravtabellen (vedlegg 2).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 (Tilfredsstille anskaffelsens obligatoriske krav)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (minimum kredittrating A eller tilsvarende) utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Eventuelt annet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inneholde oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans. Kan også dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren råder over, selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4 (Leverandøren skal ha relevant erfaring)

• Tilbud skal leveres i oppdragsgivers KGV. Lastes opp som separate dokumenter i PDF eller annet alminnelig tilgjengelig format (xlsx, docx mv.).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbud per e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal i sin helhet leveres innen tilbudsfristen (absolutt). For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud) / punkt 1.6 (Tilbudsfrist)
• Tilbudet skal være bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Ingen krav om elektronisk signatur; det er tilstrekkelig at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal inneholde (dok nr.): 1) Tilbudsbrev, 2) Kravspesifikasjon/kravtabell (utfylt), 3) Egenerklæring taushetsplikt, 4) Tilbyders forbehold og avvik, 5) Forpliktelseserklæring, 6) Firmaattest, 7) Skatteattest, 8) Godkjennelse fra Arbeidstilsynet, 9) Kredittvurdering, 10) Referansecase, 11) Sladdet tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2 (Formkrav og struktur)
• Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler konkurransen skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Språk)
• Leverandøren skal levere sladdet utgave der forretningshemmeligheter er sladdet (samlet PDF). Filnavn: «Sladdet utgave av tilbud».Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.4 (Sladdet utgave av tilbudet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Varighet: 2 år fra kontraktsignering. Opsjon på forlengelse ytterligere 2+2 år (maksimal varighet 6 år). Automatisk forlengelse dersom NFI ikke varsler opphør senest 3 måneder før utløp av hver periode.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.4 (Varighet) / SSA-B enkel 2026 kap. 4.1 (Varighet)
• Prosjekt/arbeid starter umiddelbart etter kontraktsinngåelse/kontraktsignering.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.4 (Varighet) / SSA-B enkel 2026 4.1 (Arbeidet skal påbegynnes)
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel. Kunden betaler beløp til gode for utført arbeid, dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader påløpt som følge av avbestillingen.Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 4.2 (Avbestilling)
• Midlertidig stans: Kunden kan kreve midlertidig stansing med minimum 5 dagers skriftlig varsel. Kunden erstatter dokumenterte omdisponeringskostnader og andre direkte kostnader. Ved stans sammenhengende >120 dager kan konsulenten si opp avtalen med skriftlig varsel; gjenopptakelse håndteres med 14-dagers krav fra Kunden.Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 4.3 (Midlertidig stansing av bistanden)
• Konsulenten skal levere bistanden faglig forsvarlig og profesjonelt og lojalt samarbeide. Henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold; konsulenten skal varsle om forhold som kan påvirke gjennomføringen.Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 5.1.1 (Konsulentens ansvar og kompetanse)
• Krav om håndtering av nøkkelpersonell: nøkkelpersonell listes, og skifte av nøkkelpersonell krever Kundens godkjenning (ikke kan nektes uten saklig grunn). Kompetanseoverføring ved bytte som skyldes konsulenten bæres av konsulenten.Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 5.2 (Nøkkelpersonell)
• Taushetsplikt: Konfidensiell behandling av avtale-/gjennomføringsinformasjon; ikke tilgjengeliggjøring uten samtykke, med unntak for lovbestemt innsynsrett. Taushetsplikt opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet følger av lov/forskrift).Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 5.3 (Taushetsplikt)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten skal sikre at ansatte som direkte medvirker har ikke dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn allmenngjort tariffavtale eller relevante landsomfattende tariffavtale. Krav om dokumentasjon ved forespørsel og sanksjon/dagbot ved brudd; oppdragsgiver kan holde tilbake deler av kontraktssummen ved manglende oppfyllelse.Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 5.4 (Lønns- og arbeidsvilkår) / 5.4.2-5.4.3
• Vederlag/fakturering: Fakturering etterskuddsvis per måned, betaling innen 30 dager etter faktura. Faktura skal spesifiseres og dokumenteres (timer/utlegg). Faktura merkes «BHT tjenester». Krav om elektronisk faktura for offentlig virksomhet (EHF).Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 6.2 (Fakturering) / 6.1 (Vederlag)
• Prisendring: Kan endres ved endringer i offentlige avgifter. Kan også endres hvert årsskifte begrenset oppad til SSB konsumprisindeks (Totalindeksen) etter nærmere betingelser.Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 6.5 (Prisendring)
• Opphavs- og eiendomsrett: Rettigheter til resultater tilfaller Kunden når betaling er skjedd; konsulenten beholder rettigheter til egne verktøy og metodegrunnlag. Kunden skal ha tilgang til egne data; konsulenten skal tilgjengeliggjøre data ved avtalens opphør.Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 7 (Opphavs- og eiendomsrett)
• Mislighold: Kunden skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold. Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves. Mulig prisavslag etter at avhjelping ikke lykkes.Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 8.1-8.3 (Mislighold)
• Tvisteprosess: Først forhandlinger, deretter eventuelt mekling, og ved løsning ikke oppnådd kan saken bringes inn for norske domstoler (verneting ved Kundens forretningsadresse).Kilde: SSA-B enkel 2026 kap. 10 (Tvister)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve kravene/kontraktsmessige leveranseomfang (timeestimat, leveranseplan, konkrete rapporteringsfrekvenser, servicetider, responstider, prisark/prismodelloppsett) – dette ser ut til å ligge i kravspesifikasjonen/kravtabellen og/eller avtaledokumentet (vedlegg 2/6), men teksten er ikke komplett for alle punkter.