52-BYM-2026 - Nytt låsesystem for trafikktekniske installasjoner (RFI)

BYM (Oslo kommune) gjennomfører en markedsundersøkelse (RFI) for nytt elektronisk låsesystem for trafikktekniske installasjoner. Det planlegges en rammeavtale for levering og implementering for ca. 320 anlegg samt ca. 30 anlegg knyttet til automatiske bommer og pullerter. Formålet er å innhente informasjon om løsninger, trender, service/oppfølging, miljø/klima, prisstruktur og kontrakts-/overgangsmuligheter, samt å innhente svar på aktsomhetsvurderinger (Oslomodellen del 2).

• Leverandør skal (dersom aktuelt) være underlagt åpenhetsloven og kunne oppgi lenke til redegjørelse.

  Dokumentasjon: JA/NEI. Hvis JA: oppgi lenke til redegjørelsen.

  Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – «Er dere underlagt åpenhetsloven?»
• Leverandør skal ha formell policy/retningslinjer som omfatter forpliktelse til å etterleve krav til ansvarlig næringsliv (menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold, miljøødeleggelser og korrupsjon).

  Dokumentasjon: Hvis ja/delvis: legg ved kopi av dokument eller oppgi lenke til nettside der dokumentet er tilgjengelig; evt. oppgi når revisjon planlegges ved delvis.

  Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – Spørsmål 1
• Leverandør skal ha formell policy/retningslinjer for ansvarlighet for egne leverandører/underleverandører/leverandørkjeden (Supplier Code of Conduct e.l.) som omfatter samme forpliktelser (menneskerettigheter/arbeidsforhold, miljø, korrupsjon).

  Dokumentasjon: Hvis ja/delvis: legg ved kopi/oppgi lenke. Evt. revisjonstidspunkt ved delvis; evt. vedta policy i nær fremtid hvis nei.

  Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – Spørsmål 2
• Leverandør skal ha prosesser og rutiner for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (menneskerettigheter/arbeidsforhold, miljø, korrupsjon).

  Dokumentasjon: Hvis ja/delvis: legg ved kopi eller oppgi lenke til informasjon. Evt. revisjonstidspunkt ved delvis; evt. plan ved nei.

  Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – Spørsmål 3
• Leverandør skal kunne (på oppfordring) gi oversikt over leverandørkjeden for produktene som inngår i leveransene, inkludert metoder/verktøy/tiltak for å lage og vedlikeholde oversikten.

  Dokumentasjon: Svar med metodikk/verktøy/tiltak som kan brukes på samtlige varer; oversikten skal kunne gi opprinnelsesland, fabrikknavn og geografiske lokasjoner for angitte ledd (sluttprodukt, hovedkomponent, råvare) i hele kontraktsperioden.

  Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – Spørsmål 4
• Leverandør skal per i dag kunne ha oversikt over leverandørkjeden for varene som tilbys (omfang fastsettes ved svar ja/delvis), og kunne fylle ut tabell med nøkkelopplysninger.

  Dokumentasjon: Hvis ja/delvis: fylle ut tabell med produkt, produsent, produksjonsland, hovedkomponenter, opprinnelse for hovedkomponenter, sentrale råvarer og råvarers opprinnelse (land) samt kommentar.

  Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – Spørsmål 5

• Svar på markedsundersøkelsen gjennom konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV), helst innen 02.06.2026.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Svar sendes…»
• Besvare spørsmålene i skjemaene knyttet til krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «I tillegg ønsker vi at dere svarer… eget skjema»
• Ved oppgitt ja/delvis på policy-/aktsomhetsrelaterte spørsmål (1-3): legge ved kopi av dokument eller oppgi lenke.Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – Spørsmål 1–3
• Ved oppgitt ja/delvis på leverandørkjedekrav (4-5): levere beskrivelse av metoder/verktøy/tiltak (4) og eventuelt fylle ut leverandørkjede-tabell (5).Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – Spørsmål 4–5
• Hvis underlagt åpenhetsloven: oppgi lenke til redegjørelse.Kilde: Markedsundersøkelse_Aktsomhetsvurderinger.docx – «Er dere underlagt åpenhetsloven?»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

English, norsk

• Nullutslippskjøretøy (batterielektrisk/hydrogen) eller biogasskjøretøy for last-mile transport av varer (og oppgi om det gjelder hele transportstrekningen fra fabrikk til leveringssted).Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Kan dere… transportere varene (last-mile)…»
• Reduksjon av plastforbruk i anskaffelsen (plast i produkter og emballering).Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Hvordan mener markedsaktøren at plastforbruket…»
• Leverandøren bes oppgi utslippstall/CO₂ per produkt basert på EPD livsløpsfaser A1–A4 (hvis mulig).Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Kan dere oppgi CO₂-utslipp per produkt…»
• Priskomponenter og prismodell (innkjøps-/kostpriser, påslag, transportkostnader, prismodell basert på sylinder og antall nøkkel/brukere) samt kostnad for montering.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Pris og produkt»
• Kontraktspris reguleres ved valutaendringer (og evt. indeks/KPIer) – hvilke valuta leverandøren er eksponert mot og omfang av valutarisiko, samt forhold rundt toll/regelverk.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Valutajustering»
• Sikre kontinuitet ved leverandørbytte eller andre uforutsette hendelser; muligheter for uttrekk av data og overgang til annen løsning.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Andre spørsmål»
• Datauttrekk: hvilke data/informasjon kan hentes ut av systemet og hvor lagres disse.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Andre spørsmål»
• Løsningens oppbygging og hovedkomponenter; sikker og fleksibel tilgangsstyring for ulike brukergrupper over tid.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Andre spørsmål»
• Ivaretakelse av fysisk og digital sikkerhet i løsningen.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Andre spørsmål»
• Daglig drift (brukere, rettigheter, endringer), samt krav til vedlikehold, batteribytte og oppfølging.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Andre spørsmål»
• Personvern/GDPR og relevante lovkrav.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Andre spørsmål»
• Tilpasning til endrede behov/økt omfang/ny teknologi i kontraktsperioden; håndtering av levetid og eventuell utfasing.Kilde: Markedsundersøkelse 52-BYM-2026 (1).docx – «Andre spørsmål»

• Dokumentet er en markedsundersøkelse (RFI); konkrete minstekrav, tildelingskriterier og kontraktsvilkår er ikke angitt som bindende, kun spørsmål som leverandørene inviteres til å svare på.
• Aktsomhetsvurderinger er beskrevet som markedsundersøkelse for å fastsette riktig nivå på krav i kommende anskaffelse; kravnivå og eventuelle sanksjoner/oppfyllelseskrav fremgår ikke av teksten.