Senja kommune skal inngå rammeavtale (reservert kontrakt) for leie og vask av tekstiler til helsetjenesten. Avtalen gjelder institusjonstøy som er oppgitt i prisskjema, samt vask av enkelte tekstiler som eies av oppdragsgiver og pasienter. Rammeavtalen inngås med én leverandør, ikke-eksklusiv, og har varighet 2 år med ensidig opsjon på forlengelse +1 +1 (maks 4 år). Avrop/bestilling skal gjennomføres elektronisk, og lokale leveringsfrekvenser fremgår av lokasjonsoversikt. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (evalueringssum og klima/miljøhensyn).

• Dokumentteksten viser kun utdrag av Vedlegg 2 der flere konkrete leveranse-/kvalitetskrav fremgår, men ikke hele listen med eventuelle ytterligere krav; antatt at hele vedlegget inngår, men analysen er begrenset til teksten som er gitt.
• Vedlegg 6 (NRVs anbefalte erstatningstabell) er kun lenket/referert; selve tabellen er ikke inkludert i teksten, så detaljer om erstatningsnivåer kan ikke utledes.
• Kontraktsdokumentet (Vedlegg 5) viser sentrale kontraktsbestemmelser, men vilkår utover det som er gjengitt i utdraget kan ikke vurderes her (begrensning til mottatt tekst).

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant foretaks-/faglig register/handelsregister.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha som hovedformål å integrere funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer i arbeidslivet (reservert kontrakt). Minst 30 prosent av de ansatte i virksomheten har funksjonshemming eller er vanskeligstilt, jf. FOA § 16-9.

  Egenerklæring som beskriver totalt antall ansatte og antall ansatte som er funksjonshemmede eller vanskeligstilte.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 (Virksomheten har som hovedformål … – reservert kontrakt)

• Tilbudet skal inneholde Utfylt Vedlegg 1 Svardokument.Konkurransegrunnlag pkt. 6 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal inneholde Utfylt Vedlegg 2 Kravspesifikasjon.Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Tilbudet skal inneholde Utfylt Vedlegg 3 Skjema tildelingskriterier (fane prisskjema).Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Tilbudet skal inneholde Utfylt Vedlegg 3 Skjema tildelingskriterier (fane miljø).Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Skatteattest (mva og skatt) skal følge tilbudet (for norsk valgt leverandør). Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 (Skatteattest) og pkt. 6
• Firmaattest skal følge tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Utfylt ESPD i TendSign (som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner).Konkurransegrunnlag pkt. 3 (ESPD) og pkt. 6
• Egenerklæring som beskriver totalt antall ansatte og antall ansatte som er funksjonshemmede eller vanskeligstilte (legges ved som eget dokument).Konkurransegrunnlag pkt. 6; Vedlegg 1 Svardokument (krav/avkrysning)

• Evalueringssum

  Beste forhold mellom pris og kvalitet. Under kriteriet vurderes tilbudt evalueringssum. Lineær metode; laveste evalueringssum gir 10 poeng.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Tildelingskriterium)
• Klima- og miljøhensyn (tredjeparts verifiserte miljømerker)

  Premieres ut fra estimert volum for tøy som skal leies. Tredjeparts verifiserte miljømerker gir poeng; ISO14024 Type 1 gir 10 poeng, delvis dekning 1–3, avgrenset til maks 10. Miljømerker som ikke er tredjepartsertifisert/egenerklæringer gir 0 poeng. Høyeste uttelling gir 10 poeng under kriteriet. Miljømerker listet (f.eks. Svanen/Nordic Ecolabel, EU Ecolabel, GOTS, Blå Engel, OekoTex-varianter, Fairtrade).

  Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Tildelingskriterium)

• Kontrakten skal oppfylle alle krav i relevante lover/forskrifter/standarder, samt gjeldende bransjestandard for «Smittevern for vaskerier som behandler tekstiler til helse – og omsorgstjenesten» (gjeldende fra 01.01.22).Vedlegg 2 Kravspesifikasjon; Vedlegg 5 Rammeavtale (Oppdragets utførelse)
• Kvalitet på leide tekstiler: alminnelig god kvalitet egnet for helsetjeneste; kostnadsfritt bytte ved manglende kvalitet. Slitte/flekkede tekstiler skal ikke leveres. Tekstiler skal være hele og rene uten hull/flekker; knapper/hemper/knytebånd på plass.Vedlegg 2 Kravspesifikasjon; Vedlegg 5 Rammeavtale (Kvalitet på tekstiler)
• Leide tekstiler skal ikke inneholde allergifremkallende eller kreftfremkallende stoffer, eller stoffer som skader reproduksjonsevne eller arvemateriale.Vedlegg 2 Kravspesifikasjon; Vedlegg 5 Rammeavtale (Kvalitet på tekstiler)
• Levering/leveranser av tekstiler til lokasjoner: henting og levering skal kunne skje til samtlige av kommunens lokasjoner (Vedlegg 4), og leveringsfrekvens som i lokasjonsoversikt (kan endres).Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (Henting og levering … / Leveringsfrekvens)
• Elektronisk bestilling: Bestilling skal gjennomføres elektronisk. Ved manglende webløsning må leverandøren innføre slik løsning innen 12 måneder etter avtalens ikrafttredelse.Vedlegg 2 Kravspesifikasjon; Vedlegg 5 Rammeavtale (Avrop under rammeavtalen)
• Leverandørens ansvar for ødelagt/bortkommet tøy som skyldes feilvask og bortkommet tøy (gjelder både pasienttøy og tekstiler som oppdragsgiver eier). NRVs anbefalte erstatningstabell skal legges til grunn.Vedlegg 2 Kravspesifikasjon; Vedlegg 5 Rammeavtale (Mislighold/erstatning ved mangel)
• Smittetøy: Leverandøren skal uten tillegg i pris motta smittetøy og behandle forsvarlig etter hygieniske retningslinjer i bransjestandard. Tekstilene skal ikke forvaskes av oppdragsgiver.Vedlegg 2 Kravspesifikasjon
• Merking og oppstartsmøte: Leverandøren skal senest i oppstartsmøte gi nødvendig info om merking for å redusere risiko for feilleveranser.Vedlegg 2 Kravspesifikasjon