Bærum kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse om vinterberedskap for kommunale veier. Oppdraget omfatter brøyting og strøing (4 roder, ca. 70 km), salting og tilknyttet brøyting (2 roder, ca. 40 km) samt diverse driftsoppgaver på hele kommunens veinett (timesbaserte ytelser). Det er også opsjoner: veihøvling (1 lag) og snørydding ved leskur. Beredskapsperioder er angitt per oppgave/rolle, med oppstart 15.10/01.10 og slutt 15.04/30.04. Kontrakt: 01.10.2026–30.09.2031 (5 år og 5 vintersesonger), opsjon 1 år til 30.09.2032 (maks 6 vintersesonger).

• Dokumentteksten viser ikke konkrete nivåer for respons-/gjennomføringstider (det henvises til at krav gjelder, men tidskravene er ikke gjengitt i utdraget).
• Kontraktbestemmelser del B (vedlegg 1) er ikke inkludert; detaljer om oppgaver/krav til utførelse utover det som omtales eksplisitt i konkurransegrunnlaget/vedlegg 9 er derfor ikke utledet.
• Rodelister og vinterdriftsstandard er vedlagt, men konkrete leveranse-/utførelseskrav per oppgave (f.eks. eksakte frister for alle relevante tiltak) er ikke fullt gjengitt for alle deler av oppdraget—kun deler av standarden fremgår fra vedlegg 6.

• Krav 1 – Skatter og avgifter: leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i etableringslandet.

  Fullmakt til innhenting av opplysninger (vedlegg 9) skal fylles ut og signeres for leverandør og alle underleverandører. Signatar legger ved fargekopi av gyldig legitimasjon. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige: bekreftelse fra skattemyndighetene. Utenlandske: attest(er) fra tilsvarende myndigheter.

  Kap. 3.2 Skattekrav / Krav 1
• Krav 2 – Registrert i handelsregister eller foretaksregister (juridisk stilling).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandets lovgivning.

  Kap. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling / Krav 2
• Krav 3 – Økonomi/soliditet: økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for gjennomføring i hele avtaleperioden.

  Komplett kredittvurdering/rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 måneder) med rating A (kredittverdig) eller tilsvarende/better. Dato må fremkomme. Eventuell alternativ dokumentasjon der standardkrav ikke kan fremskaffes.

  Kap. 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling / Krav 3
• Krav 4 – Gjennomføringsevne: leverandøren må ha organisasjon/kapa-sitet til å gjennomføre kontrakten.

  Beskrivelse av tekniske personell til oppfyllelse av kontrakten (tilhører foretaket eller ikke). Redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke og antall ansatte i administrativ ledelse siste tre år.

  Kap. 3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner / Krav 4
• Krav 5 – Erfaring: erfaring fra relevante oppdrag (brøyting og strøing langs offentlig vei).

  Liste over de viktigste leveranser/utførte tjenester siste tre år med opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (offentlig/privat) samt kontaktinformasjon. Også dokumentasjon for eldre leveranser kan tas i betraktning. For nyetablerte: nøkkelpersoners erfaring fra tidligere arbeidsforhold kan likestilles.

  Kap. 3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner / Krav 5
• Støtte fra andre virksomheter (dersom man bruker kapasitet): støttende virksomheter må levere egen ESPD og ev. dokumentasjon; samt forpliktelseserklæring.

  ESPD for støttende virksomhet(er) og vedlegg 8 forpliktelseserklæring om rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden. (Solidarisk ansvar fremgår av forpliktelseserklæringstekst.)

  Kap. 3.6 Støtte fra andre virksomheter – bruk av underleverandør / krav om ESPD og vedlegg 8

• Tilbudet skal bestå av signert tilbudsbrev (vedlegg 5).Kap. 4.1 Tilbudets utforming / Vedlegg 5
• Utfylt egenerklæring for kvalifikasjonskrav (ESPD) i Mercell.Kap. 4.1 Tilbudets utforming / punkt om ESPD
• Ved bruk av støttende virksomheter: signert forpliktelseserklæring (vedlegg 8) og utfylt ESPD for støttende virksomhet(er).Kap. 4.1 Tilbudets utforming / punkt om støttende virksomheter
• Fullmakt og signatur for utlevering av informasjon om skatt- og avgifter (kun dersom ikke levert tidligere), inkl. fargekopi av legitimasjon fra signatar, for leverandør og støttende virksomheter.Kap. 4.1 Tilbudets utforming / krav til fullmakt (jf. punkt 3.2 Krav 1)
• Fullstendige dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskravene (kan ettersendes hvis oppdragsgiver ber).Kap. 4.1 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon av absolutte krav til kjøretøy/maskiner/utstyr: utfylt vedlegg 9 (eventuelt med dokumentasjon ifb. dispensasjon).Kap. 4.1 Tilbudets utforming / Vedlegg 9
• Komplett utfylt prisskjema (vedlegg 2) i Excel-format.Kap. 4.1 Tilbudets utforming / Vedlegg 2
• Komplett tilbud i PDF-format (signert, komplett og lagret som én fil).Kap. 4.5 Innlevering

• Laveste pris

  Tildelingen skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har lavest pris (vedlegg 2, evalueringssum). Leverandør må prissette alle linjer i prisskjemaet; unnlatelse kan medføre at høyeste pris legges til grunn for evalueringsformål eller avvisning. Priser i NOK eks. mva. og skal inkludere alle kostnader knyttet til ytelsen.

  Kap. 6.1 Tildelingskriterier

• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten stiller krav etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; leverandør/underleverandør(er) må dokumentere at kravene er oppfylt på forespørsel; sanksjoner ved manglende etterlevelse.Kap. 1.7 Forbud mot sosial dumping
• StartBANK eller tilsvarende: leverandør skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge registreringsbevis; fullmakt til å innhente SKAV-info i hele kontraktsperioden. Manglende registrering gir rett til å heve. Gjelder også underleverandører.Kap. 1.8 Pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister
• Begrensning av underleverandørledd: leverandør kan ikke ha flere enn ett ledd i kjede under seg. Vesentlig mislighold som ikke rettes innen rimelig frist etter skriftlig varsel kan gi grunnlag for heving.Kap. 1.9 Bruk av underleverandører / samt Vedlegg 3 Kontraktutkast (Bruk av underleverandører)
• Ingen tilbudsbefaring: leverandør må befare/ gjøre seg kjent med rodene på egen hånd og sikre at kjøretøy/maskiner/utstyr er egnet. Leverandør har ansvar for kontroll av fremkommelighet og aksellast. Særlig oppmerksomhet: Rideveien ved kryss Nadderudveien har lav høyde ~3,2 m; utstyr må være lavt nok eller det må påregnes håndsalting.Kap. 1.10 Viktig informasjon om befaring, og kjøretøy og maskiner
• Manuell tilrettelegging ved manglende maskintilkomst: dersom kjøretøy/maskiner/utstyr ikke kan brøyte/strø gjennom underganger/over broer/smale partier, skal det ryddes snø/strøs/saltes manuelt. Gjelder både manglende egnethet ved start og ved endringer i rodene.Kap. 1.10 Viktig informasjon om befaring, og kjøretøy og maskiner
• Krav til klima- og miljø (absolutte krav), begrunnet med unntak fra miljøvekting: person-/varebiler og andre kjøretøy til og med 7,5 tonn skal være nullutslipp (el/biogass/hydrogen); kjøretøy over 7,5 tonn skal være Euroklasse 6/VI; maskiner skal ha minimum Stage V.Kap. 1.11 Klima- og miljøhensyn i anskaffelsen
• Bekreftelse og minimumskrav til kjøretøy/maskiner/utstyr: leverandør skal i tilbudet bekrefte at utstyr følger minimumskrav (vedlegg 9). Dispensasjon kan gis for begrenset periode inntil første sesong, men dokumentasjon må vise oppfyllelse senest fra 01.10.2027. Manglende bekreftelse/dispensasjon kan medføre avvisning.Kap. 1.12 Bekreftelse av minimumskrav til kjøretøy, maskiner og utstyr
• Under kontrakt: kan oppdragsgiver endre rodene ved å legge til/fjerne strekninger; ytelseskrav til responstid/beredskap gjelder bare for angitte perioder (forbehold om behov utenfor beredskapsperioder).Kontrakts-/oppdragsbeskrivelse under 'Anskaffelsens omfang' og forbehold om tjenester utenfor beredskapsperioden