Produktorientering og tjenestedesign, konsulenttjenester - prekvalifisering

Oppdragsgiver SGP skal inngå rammeavtale (kontraktsnummer U00001905) med to delkontrakter for konsulenttjenester: (1) Produktorientering og (2) Tjenestedesign. Tilbydere kan gi tilbud på én eller begge. Anskaffelsen gjennomføres som prekvalifisering med påfølgende begrenset anbudskonkurranse (invitasjon til 3–5 kvalifiserte). Leveransen skal gi tilgang til kompetanse for coaching, fasilitering, metodeutvikling og operativ støtte innen produktledelse, smidige arbeidsformer og tjenestedesign m.m., samt bidra til kompetanseoverføring slik at virksomheten bygger varig intern kapasitet.

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret.

  Kilde: Pkt. 4.1 Krav knyttet til tilbyders registrering, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (hvis norsk leverandør).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Ved betalingsutsettelse: legge ved tilleggsinformasjon til skatteattesten.

  Kilde: Pkt. 4.2 Skatteattest
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Rating skal være kredittverdig eller høyere. Kredittvurdering utstedt av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Kilde: Pkt. 4.3 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet
• Tilbyders eierskapsforhold skal ikke kunne representere en sikkerhetsrisiko for oppdragsgiver.

  Dokumentasjon: Selskapskart som viser eierstruktur og konsern (morselskap/aksjonærer; datter- og søsterselskaper og eierskap), med juridisk korrekte selskapsnavn, organisasjonsnummer og hjemstat. Ved eierstruktur utenfor EU/NATO: dokumentasjon på ultimat eierstruktur og konsern. Skal være oppdatert ved leveringstidspunkt.

  Kilde: Pkt. 4.4 Eierstruktur
• Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (relevant innhold og omfang).

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av viktigste leveranser siste 5 år inkl. kontraktverdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver og kort beskrivelse av innhold. Delkontrakt 1: inntil 2 leveranser til hovedområde 1-3. Delkontrakt 2: inntil 3 leveranser til hovedområde 4. Maks 2 A4-sider pr delkontrakt (Calibri 10).

  Kilde: Pkt. 4.5.1 Erfaring fra sammenlignbare oppdrag
• Tilbyder skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring (maks 2 A4-sider, Calibri 10). Alternativt attest fra uavhengige organer som bekrefter standarder, f.eks. ISO 9001:2015.

  Kilde: Pkt. 4.5.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Egenerklæringer ved innlevering av søknad om kvalifisering.

  Dokumentasjon: Signert etisk egenerklæring for leverandører til forsvarssektoren. Signert egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser. Ved bekreftende svar på punkter: redegjørelse i søknadsbrevet.

  Kilde: Pkt. 4.6 Egenerklæringer

• Ved forespørsel om kvalifisering: levere dokumenter i angitt dokumentliste (firmaattest, skatteattest, kredittvurdering, selskapskart, dokumentasjon tekniske/faglige krav, signert etisk egenerklæring, signert erklæring om russisk involvering, evt. forpliktelseserklæring fra underleverandør).Kilde: Pkt. 4.7 Utformingen av forespørsel om kvalifisering
• Ved støtte på andre foretak: forpliktelseserklæring fra foretaket tilbyder støtter seg på, om rådighet over nødvendige ressurser (oppdragsgivers mal skal benyttes).Kilde: Pkt. 4 (innledende om støtte på andre foretak) og Bilag 04 Forpliktelseserklæring
• Ved innlevering av tilbud (i tilbudsfasen): opplyse om forhold etter etisk egenerklæring punkt 3, herunder bl.a. om virksomheten har vært med på å utarbeide spesifikasjoner, ansatt/tilknyttet personell i FD/underliggende etater siste 2 år, konkurs/gjeldsforhandling/avvikling, straffbare forhold (yrkesmessig vandel), domfellelser (kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri mv.), alvorlige forsømmelser mot faglige/etiske krav, og om virksomhet/nøkkelmedarbeidere/eier er oppført på EU-/FN-sanksjonsliste. Ved brudd/grovt misvisende/feilaktige opplysninger eller unnlatelse kan det medføre avvisning.Kilde: Bilag 02 Etisk egenerklæring for leverandører til Forsvarsdepartementet med underliggende etater (punkt 3 og konsekvenspunkt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk, English

• Valgt tilbyders tilbudte personell skal autoriseres for BEGRENSET (autorisering/ikke sikkerhetsklarering), gjennomført av oppdragsgiver før oppstart.Kilde: Pkt. 3.12 Kontraktsbestemmelser
• Tilbyder som blir tildelt rammeavtalen, skal inngå en sikkerhetsavtale før inngåelse av rammeavtalen.Kilde: Pkt. 3.12 Kontraktsbestemmelser
• Kontrakten(e) reguleres av SGPs rammeavtale og SGPs generelle kontraktsvilkår, herunder vilkår om sikkerhet, digital sikkerhet, eierskap, revisjoner og særskilte vilkår for forsvarssektoren; samt standardiserte krav til lønns- og arbeidsvilkår, etisk handel og produksjon og forebygging av korrupsjon mv.Kilde: Pkt. 3.12 Kontraktsbestemmelser
• Kontrakt omfatter sikkerhetsgradert anskaffelse underlagt sikkerhetsloven, og tilbyder plikter å etterleve sikkerhetsloven med tilhørende forskrifter og andre sikkerhetskrav fastsatt av SGP.Kilde: Pkt. 3.1 Anskaffelsesprosedyre (utdyping om sikkerhetsgradert anskaffelse)

• Dokumentteksten inneholder ikke tildelingskriterier/vekting for selve tilbudsevalueringen (kun at invitasjon til tilbudsfasen vil inneholde evalueringskriterier og dokumentasjonskrav).
• Detaljer om kontraktens øvrige spesifikke sikkerhets- og kontraktsvilkår er henvist til rammeavtalen og generelle kontraktsvilkår, men er ikke gjengitt i utdraget.
• Innleveringskrav for tilbudsfasen utover etisk egenerklæring (Bilag 02) er ikke beskrevet i den mottatte teksten.