Leker, lekemøbler og hobbyutstyr til helseforetakene i Helse Sør-Øst

Rammeavtale for stillingsmarkedsføring og employer branding. Leveransen omfatter publisering og innholdsproduksjon (delkontrakt: publisering og innholdsproduksjon). Avtalen er en rammeavtale med én leverandør, varighet 2 år med mulighet for forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Evaluering skjer etter forholdet mellom pris og kvalitet (pris 30 %, kvalitet 70 %).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske selskaper). Kilde: punkt 5.1.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet for å gjennomføre kontraktsforpliktelsene (legges vekt på positiv egenkapital).

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med noter inkl. revisorerklæring. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon kan annen dokumentasjon brukes (inkl. morselskapsgaranti/bankgaranti mv.). Oppdragsgiver kan også ta ut ratingrapport for verifisering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet (tekniske og faglige kvalifikasjoner) til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene; dokumentere relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Fylle ut «Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner» med informasjon om de viktigste og mest relevante leveransene siste 3 år, inkl. verdi og tidspunkt, samt navn på offentlig eller privat mottaker.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner.
• Tilbyder skal ha miljøledelsestiltak tilpasset leveransens miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Ved sertifisering etter ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn/tlsk. er kopi av gyldig sertifikat tilstrekkelig hvis tiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder.
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav; ESPD må leveres for både tilbyder og støttende virksomhet, og tilbyder må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og virksomheten(e). Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet som dokumenterer ressurstilgang. Hvis støtte gjelder økonomisk/finansiell kapasitet: dokumentasjon for solidarisk ansvar (forpliktelseserklæring). Hvis støtte gjelder utdanning/faglige kvalifikasjoner eller relevant erfaring: støttende virksomhet skal utføre de(t) som krever kvalifikasjonene.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.5 Støtte fra andre virksomheter.

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV i gjeldende delkontrakt. Tilbud kan ikke endres etter tilbudsfrist; sist innleverte tilbud før frist regnes som endelig.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Innlevering av tilbud.
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder. Filnavn/format må følge angitt struktur (Tilbudsbrev, Bilag 1, Bilag 2, Bilag 3, ev. Bilag 5/6, Bilag 8, Bilag 9, Bilag 11, bruksanvisning/sladding, sladdet versjon, svarskjema tekniske/faglige kvalifikasjoner, besvarelse av krav 1.7).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Tilbudets utforming.
• Tilbudet skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad mv. kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt i kravspesifikasjonen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 Språk.
• ESPD skal fylles ut i oppdragsgivers KGV for å dokumentere at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles (foreløpig dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) pkt. 4.1 og pkt. 5 (forutsetning for evaluering).
• Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering.
• Ved innsyn/taushetsplikt: Tilbyder skal fylle ut «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud» og levere sladdet versjon av tilbudet som eget vedlegg. Sladdet tilbud skal leveres i redigerbart format.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.9 Offentlighet; samt vedlegg Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør er ansvarlig for at egne ansatte og ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) som direkte medvirker, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjorte tariffavtaler/forskrifter og landsomfattende tariffavtale der relevant. Arbeidsavtale skal foreligge skriftlig på morsmål eller språk de behersker godt, og minst oppfylle arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6.Kilde: Avtale – Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 3.2.6.2 (omtalt i Bilag 8) og under «Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter» i avtaledokumentet.
• Egenrapportering akrim: Utfylt egenrapporteringsskjema skal returneres uoppfordret til avtaleforvalter innen én måned etter kontraktsignering (med mindre annet er avtalt). Kan kreves flere ganger.Kilde: Bilag_8_Egenrapportering_akrim_Generelt – avsnitt «Denne egenrapporteringen er en del av oppfølgingen…».
• Underleverandører skal også fylle ut samme skjema hvis de finnes (sammen med rapporteringen).Kilde: Bilag_8_Egenrapportering_akrim_Generelt – avsnitt «Dersom dere har underleverandører…».
• Arbeidslivskriminalitet/oppfølging: Leverandøren kan på forespørsel måtte dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift mv.). Ved brudd på dokumentasjonsplikten kan dagbot ilegges (ikke mindre enn kr 1500 per dag). Kunden kan foreta stedlige kontroller og innsyn i lønns- og personalsystemer.Kilde: Avtale – Rammeavtale tjenestekjøp under «Lønns- og arbeidsvilkår…» (dokumentasjonsplikt/dagbot/kontroller).
• Opplysningsplikt ved Arbeidstilsynets pålegg: Hvis leverandør/underleverandør får pålegg som gjelder lønns- og arbeidsvilkår mv., skal Kunde informeres ved kopi av pålegget uten ugrunnet opphold; manglende utbedring innen frister anses som mislighold.Kilde: Avtale – Rammeavtale tjenestekjøp under «Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg…».
• Internasjonale sanksjoner: Leverandøren skal sikre at den ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; skal varsle oppdragsgiver uten ugrunnet opphold ved forhold som kan innebære brudd. Rutiner kan måtte dokumenteres på forespørsel.Kilde: Avtale – Rammeavtale tjenestekjøp under «Internasjonale sanksjoner».
• Personvern: Leverandøren er dataansvarlig/behandlingsansvarlig for personopplysninger behandlet i forbindelse med avtalen og skal iverksette tiltak for tilfredsstillende informasjonssikkerhet; Kunden kan kreve dokumentasjon og ved tvil kan Kunden kreve stans og sletting dersom forhold ikke korrigeres.Kilde: Avtale – Rammeavtale tjenestekjøp under «Behandling av personopplysninger».
• Etisk handel: Leverandøren skal overholde kontraktskrav til etisk handel i leverandørkjeden (aktsomhetsvurderinger, policys/rutiner, etterlevelse og videreføring til underleverandører).Kilde: Bilag 7 Kontraktskrav etisk handel (innledning/pkt. «Leverandøren skal under hele kontraktsperioden overholde…»).
• Forsikring: Leverandøren skal i hele avtaleperioden tegne og opprettholde forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke krav fra Kunden/tredjepart; dokumentasjon/attester fremlegges på forespørsel.Kilde: Avtale – Rammeavtale tjenestekjøp pkt. «Forsikring».
• Elektronisk samhandling: Leverandørens plikt til å levere elektronisk katalog (EHF-katalog) senest 10 dager etter elektronisk signering av innkjøpskontrakt; oppdatering minst 10 dager før endring trer i kraft.Kilde: Bilag_10_Elektronisk samhandlingsavtale – kapittel 1 («Leverandøren plikter å levere elektronisk katalog…»).
• Egenrapportering/aktsomhet ved risiko for brudd på folkeretten: Leverandør må oppgi om de/leverandørens produsent/underleverandør har tilstedeværelse på okkupert område (JA/NEI) og ved JA beskrive faktiske forhold og skjerpede aktsomhetsvurderinger; redegjørelsen skal legges ved tilbud/søknad.Kilde: Bilag_12_Krav_ved_risiko_for_brudd_på_folkeretten – avsnitt «Sykehusinnkjøp HF trenger informasjon…».

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte, øvrige kontrakts-/utførelseskrav utover de som fremgår i utdragene fra rammeavtalen og bilag (f.eks. konkrete KPI-er for markedsføring, publiseringskanaler, eller leveransekrav i kravspesifikasjonens punkt 1.6/1.7 er ikke inkludert i tekstutdraget).
• Konkurransegrunnlaget viser at kvalitet vurderes mot kravspesifikasjonens punkt 1.6 og 1.7, men disse punktene er ikke vedlagt/oppgitt i utdraget; dermed kan konkrete evalueringskrav ikke trekkes ut ordrett.