5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelDigitalt reinhaldssystemBeskrivelseIKTNH skal gjennomføre anbudskonkurranse på digital renholdsløsning. Vi anser alle deltakende kommuner i denne felles anskaffelsen som en felles anbudskonkurranse. Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Vaksdal og Sveio har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). IKTNH har inngått driftssamarbeid med Etne, Tysnes og Vindafjord. Disse kommunene har inngått avtale om samkjøp med IKTNH i denne anbudskonkurransen. Denne forespørselen gjelder i hovedsak: - Anskaffelse av digitalt renholdssystem Anskaffelsen skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt i størst mulig grad bidra til å forenkle, forbedre og digitalisere arbeidsprosesser knyttet til renhold i bygg til kommunene. Tilbudt løsning må være i kontinuerlig utvikling og gi brukerne tilgang til nye versjoner og funksjonalitet. Dette gjelder også i forhold til nasjonale felleskomponenter. Kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier. Det stilles også krav til at løsningen og avtalen, på alle relevante områder, skal støtte opp under et stadig tettere samarbeid mellom de ulike kommunene samt eventuelt nye kommuner som blir en del av samarbeidet. Leverandør skal i hele prosessen bidra til kommunenes arbeid for kompetansedeling, opplæring og erfaringsutveksling mellom kommunene. Vi krever at leverandør aktivt bidrar til å oppnå alle våre målsettinger. Se konkurransegrunnlag for ytterligere opplysninger om konkurransen.Intern identifikatorIKTNH - 02/20265.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerKontraktens ytterligere artTjenesterHoved klassifiseringProgramvare og informasjonssystemerYtterligere klassifiseringAdministrasjonsprogramvareYtterligere klassifiseringDokumenthåndteringssystemYtterligere klassifiseringTidsplanleggingsprogramvareYtterligere klassifiseringProgramvare for kontakthåndteringYtterligere klassifiseringProgramvare for fasilitetsforvaltningYtterligere klassifiseringProgramvarerelaterte tjenesterYtterligere klassifiseringLevering av programvareYtterligere klassifiseringDatabehandling5.1.2 Sted for gjennomføring
LandNorgeHvor som helst i det gitte landet—Tilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År85.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse25.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone4,500,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaEuropean Single Procurement Document (ESPD), NoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseLeverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.Kriterium Financial ratio
BeskrivelseNår det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren3Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPris og TotaløkonomiBeskrivelsePriser og totaløkonomi for alle deler av leveransene samt eventuelle drift, support, lisens og vedlikeholdskostnader.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi60Kriterium
TypeKvalitetNavnTeknisk løsning og funksjonalitetBeskrivelse• Leveransens oppfyllelse av behov for funksjonalitet/kvalitet i løsningen, Bilag 1 • Brukervennlighet / brukergrensesnitt • Leverandørens oppgaveforståelse for alle deler av leveransen.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitetNavnPlaner, leveranse og drift/supportBeskrivelseKomplette prosjekt- og leveranseplaner, Opplæringsprogram for leveransen, Komplett SLA for drift og supportCategory of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi10Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattFrist for mottak av anmodninger om deltakelse23.06.2026 12:00Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingHordaland Tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgang26.10.2026Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingIKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap -