Kjøp av foto- og videotenester

Rammeavtale for kjøp av foto- og enkle videotenester til Vestland fylkeskommune (og Skyss). Avtalen har lengde 2 år med rett for oppdragsgiver til forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Leveransen omfatter foto (inkl. drone ved behov), enkel videoproduksjon og etterbehandling/levering i avtalt format, samt levering/opplasting i fotobanken (Imageshop) og etterleve krav til universell utforming.

• Leverandøren skal være et lovleg etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Oppdragsgiver henter inn dokumentasjon direkte. Utenlandske selskap: dokumentasjon for at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.3 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)

• Fylle ut og levere ESPD-eigenerklæring (del IV, avsnitt A) sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1 (Generelt om kvalifikasjonskrav)
• Vedlegg 1: Tilbodsbrev (signeres og dateres; kan leveres med elektronisk signatur eller med signaturrett/fullmakt).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 og Vedlegg 1
• Vedlegg 2: Tilbydar sine atterhald og avvik (brukes dersom det er atterhald/avvik).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Atterhald og avvik) og Vedlegg 2
• Vedlegg 3: Teiepliktige opplysningar og eigenerklæring om bortfall av teieplikt (evt. kryss for at tilbudet ikke inneholder unntatt opplysninger eller liste unntak).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1/5.3 og Vedlegg 3
• Vedlegg 5: ESPD-eigenerklæring for leverandør (separat elektronisk skjema) og evt. underleverandører det støttes på.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Punktoversikt for dokumenter som skal med i tilbudet)
• Vedlegg B: Leverandøren si skildring av leveransen.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Dokumentliste), samt Vedlegg B - innleverings-/beskrivelseskrav for kompetanse og leveringsevne
• CV for enkeltpersoner som tilbys for gjennomføring (fotografer/filmfotografer).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Dokumentliste) og Vedlegg B (Kompetanse)
• Fotografieksempler fra tre relevante oppdrag (bilder tatt for andre kunder enn VLFK); ett portrett og ett situasjonsbilde; legges ved tilbudet.Kilde: Vedlegg B - Kompetanse (30 %)
• Eksempelvideo i nyhetsformat (reportasje) og to eksempelvideoer (B-roll/tilsvarende).Kilde: Vedlegg B - Kompetanse (30 %)
• Kundereferanser fra to relevante oppdrag for hver av de aktuelle fotografene.Kilde: Vedlegg B - Kompetanse (30 %)
• Dokumentasjon for dronekapabilitet: bekreftelse på at egen eller samarbeidspartner/underleverandør har dronesertifikat (dersom det tilbys/er mulig å levere dronefoto/video).Kilde: Vedlegg B - Kompetanse (30 %)
• Vedlegg C: Prisskjema fylles ut (kun gule felt). Manglende priser kan medføre avvisning; pris skal oppgis i NOK eks. mva.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4 (Tildelingskriterium pris) og Vedlegg C - Prisskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal utføre tjenesten med faglig dugleik, i samsvar med avtalen, med god kvalitet og egnet for tiltenkt formål; og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.Kilde: Avtaledokument tenester (Alminnelege føresegner / Generelt)
• Leveransen skal gjennomføres iht. vilkår i avtalen eller konkret avrop; leveres til korrekt mottakeradresse; leveranser skal ha høyeste prioritet.Kilde: Avtaledokument tenester punkt 5.1-5.2 og Levering (Generelt)
• Leveringsfrister er inkludert i Vedlegg A/Vedlegg B (nærmere frister ligger der).Kilde: Avtaledokument tenester punkt 5.2 (Leveringsfrister)
• Etterbehandling: som hovedregel leveres ferdig etterbehandlet innen 5 verkedager etter avsluttet fotografering, med mindre annet er avtalt.Kilde: Vedlegg B - Leveringsevne (Kapasitet og responstid)
• Leverandøren skal svare på henvendelser/forespurnadar innen rimelig tid (responstid).Kilde: Vedlegg B - Leveringsevne (Kapasitet og responstid)
• Universell utforming/krav til alternativ tekst på bilder ved levering.Kilde: Vedlegg A - Leveransen (Imageshop og universell utforming)
• Reise til/fra oppdrag: leverandør skal bruke nullutslippskjøretøy med mindre annet er særskilt avtalt.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Klima- og miljøomsyn) og Vedlegg A (nullutsleppskjøretøy)
• Leverandøren skal arbeide aktivt for å minimere miljøbelastninga ved oppfylling av avtalen.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Klima- og miljøomsyn i anskaffinga) og Avtaledokument tenester punkt 14 (Miljøkrav)
• Databehandling/personvern: leverandør skal ha egnede tekniske og organisatoriske tiltak; behandling som databehandler kun etter instruks; kan ikke overlate personopplysninger til andre uten avtale, og kan ikke overføre utenfor EU/EØS uten skriftlig avtale.Kilde: Avtaledokument tenester punkt 20 (Informasjonstryggleik og personvern) samt Databehandleravtale
• Konfidensialitet: leverandør og personell skal håndtere opplysninger konfidensielt også etter avtalens slutt; ikke bruke oppdragsgiver som referanse uten skriftlig samtykke.Kilde: Avtaledokument tenester punkt 21 (Konfidensialitet)
• Bruk av underleverandører: bruk krever skriftlig samtykke på forhånd fra oppdragsgiver; leverandør er ansvarlig overfor oppdragsgiver uansett.Kilde: Avtaledokument tenester punkt 12 (Bruk av underleverandørar)

• Mangler detaljer i teksten for konkrete avrops- og leveringsfrister (disse er angitt å ligge i Vedlegg A/Vedlegg B, men disse fristene fremgår ikke her).
• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav utover «lovlig etablert foretak» er trukket ut fra den vedlagte teksten (øvrige kvalifikasjonskrav kan finnes, men inngår ikke i utsnittet du ga).
• Vedlegg A/Vedlegg B omtaler flere praktiske krav (f.eks. krav om å unngå KI-bilder, krav om fotografering i Vestland ved behov for natur/geografi osv.), men disse er ikke skilt ut som kontrakts-/utførelseskrav i egen egen del utover at det faller under «krav til leveransen»; presis liste er derfor ikke fullstendig fra tekstutdraget.
• Databehandleravtalen viser at bilag (A-C) har nærmere instruks, men bilaginnholdet er i stor grad mal/placeholder; konkrete detaljer om kategorier av personopplysninger/registrerte og konkrete tiltak er ikke utfylt i teksten du ga.