Kjøp av foto- og videotenester

Rammeavtale for kjøp av foto- og enkle videotenester til Vestland fylkeskommune (og Skyss). Avtalen har lengde 2 år med rett for oppdragsgiver til forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Leveransen omfatter foto (inkl. drone ved behov), enkel videoproduksjon og etterbehandling/levering i avtalt format, samt levering/opplasting i fotobanken (Imageshop) og etterleve krav til universell utforming.

• Mangler detaljer i teksten for konkrete avrops- og leveringsfrister (disse er angitt å ligge i Vedlegg A/Vedlegg B, men disse fristene fremgår ikke her).
• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav utover «lovlig etablert foretak» er trukket ut fra den vedlagte teksten (øvrige kvalifikasjonskrav kan finnes, men inngår ikke i utsnittet du ga).
• Vedlegg A/Vedlegg B omtaler flere praktiske krav (f.eks. krav om å unngå KI-bilder, krav om fotografering i Vestland ved behov for natur/geografi osv.), men disse er ikke skilt ut som kontrakts-/utførelseskrav i egen egen del utover at det faller under «krav til leveransen»; presis liste er derfor ikke fullstendig fra tekstutdraget.
• Databehandleravtalen viser at bilag (A-C) har nærmere instruks, men bilaginnholdet er i stor grad mal/placeholder; konkrete detaljer om kategorier av personopplysninger/registrerte og konkrete tiltak er ikke utfylt i teksten du ga.

• Leverandøren skal være et lovleg etablert foretak.

  Norske selskap: Firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Oppdragsgiver henter inn dokumentasjon direkte. Utenlandske selskap: dokumentasjon for at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.

  Konkurransegrunnlag punkt 3.3 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)

• Fylle ut og levere ESPD-eigenerklæring (del IV, avsnitt A) sammen med tilbudet.Konkurransegrunnlag punkt 3.1 (Generelt om kvalifikasjonskrav)
• Vedlegg 1: Tilbodsbrev (signeres og dateres; kan leveres med elektronisk signatur eller med signaturrett/fullmakt).Konkurransegrunnlag punkt 5.3 og Vedlegg 1
• Vedlegg 2: Tilbydar sine atterhald og avvik (brukes dersom det er atterhald/avvik).Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Atterhald og avvik) og Vedlegg 2
• Vedlegg 3: Teiepliktige opplysningar og eigenerklæring om bortfall av teieplikt (evt. kryss for at tilbudet ikke inneholder unntatt opplysninger eller liste unntak).Konkurransegrunnlag punkt 5.1/5.3 og Vedlegg 3
• Vedlegg 5: ESPD-eigenerklæring for leverandør (separat elektronisk skjema) og evt. underleverandører det støttes på.Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Punktoversikt for dokumenter som skal med i tilbudet)
• Vedlegg B: Leverandøren si skildring av leveransen.Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Dokumentliste), samt Vedlegg B - innleverings-/beskrivelseskrav for kompetanse og leveringsevne
• CV for enkeltpersoner som tilbys for gjennomføring (fotografer/filmfotografer).Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Dokumentliste) og Vedlegg B (Kompetanse)
• Fotografieksempler fra tre relevante oppdrag (bilder tatt for andre kunder enn VLFK); ett portrett og ett situasjonsbilde; legges ved tilbudet.Vedlegg B - Kompetanse (30 %)

• Pris

  Evalueres basert på ferdig utfylt Vedlegg C – Prisskjema (beste pristilbud får 6 poeng, øvrige poeng etter forholdsmessig metode).

  Konkurransegrunnlag punkt 4 (Tildelingskriterium)
• Kompetanse

  Tilbydd kompetanse hos 1–2 erfarne fotografer/filmfotografer (heltid min. 3 år) og ønsket erfaring (menneske i ulike miljø, transportmiddel, natur/landskap, bygninger), samt kompetanse for etterbehandling. Dokumenteres via CV, fotografieksempler, videoeksempler og kundereferanser. Dronekompetanse kan gi positiv uttelling.

  Konkurransegrunnlag punkt 4 og Vedlegg B (Kompetanse 30 %)
• Leveringsevne

  Kapasitet og responstid. Levering/etterbehandling: som hovedregel etterbehandling, og ferdig etterbehandlede bilder innen 5 verkedager etter avsluttet fotografering (med mindre annet avtales). Leverandør må beskrive kapasitet og responstid i normal og hastesituasjoner.

  Konkurransegrunnlag punkt 4 og Vedlegg B (Leveringsevne 20 %)

• Leverandøren skal utføre tjenesten med faglig dugleik, i samsvar med avtalen, med god kvalitet og egnet for tiltenkt formål; og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.Avtaledokument tenester (Alminnelege føresegner / Generelt)
• Leveransen skal gjennomføres iht. vilkår i avtalen eller konkret avrop; leveres til korrekt mottakeradresse; leveranser skal ha høyeste prioritet.Avtaledokument tenester punkt 5.1-5.2 og Levering (Generelt)
• Leveringsfrister er inkludert i Vedlegg A/Vedlegg B (nærmere frister ligger der).Avtaledokument tenester punkt 5.2 (Leveringsfrister)
• Etterbehandling: som hovedregel leveres ferdig etterbehandlet innen 5 verkedager etter avsluttet fotografering, med mindre annet er avtalt.Vedlegg B - Leveringsevne (Kapasitet og responstid)
• Leverandøren skal svare på henvendelser/forespurnadar innen rimelig tid (responstid).Vedlegg B - Leveringsevne (Kapasitet og responstid)
• Universell utforming/krav til alternativ tekst på bilder ved levering.Vedlegg A - Leveransen (Imageshop og universell utforming)
• Reise til/fra oppdrag: leverandør skal bruke nullutslippskjøretøy med mindre annet er særskilt avtalt.Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Klima- og miljøomsyn) og Vedlegg A (nullutsleppskjøretøy)
• Leverandøren skal arbeide aktivt for å minimere miljøbelastninga ved oppfylling av avtalen.Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Klima- og miljøomsyn i anskaffinga) og Avtaledokument tenester punkt 14 (Miljøkrav)