Sarpsborg kommune

Sarpsborg MerÅpent biblioteks utstyr, programvarer og supporttjenester

ResultatKontraktstildelingTildelt

Sarpsborg bibliotekene ønsker å utvide tilbudet til sine besøkende ved å legge til rette for MerÅpent biblioteker i Q4-2024 og 2025.
Utvidelse vil skje i forbindelse med bygging av nytt hovedbibliotek i byen, en prosess som allerede er godt i gang. Oppdraget består blant annet av: levering og montering av ubemannet og automatisert adgangsløsning, med tilhørende tjenester til Sarpsborgs bibliotekene.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sarpsborg kommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Sarpsborg MerÅpent biblioteks utstyr, programvarer og supporttjenester
Beskrivelse
Sarpsborg bibliotekene ønsker å utvide tilbudet til sine besøkende ved å legge til rette for MerÅpent biblioteker i Q4-2024 og 2025. Utvidelse vil skje i forbindelse med bygging av nytt hovedbibliotek i byen, en prosess som allerede er godt i gang. Oppdraget består blant annet av: levering og montering av ubemannet og automatisert adgangsløsning, med tilhørende tjenester til Sarpsborgs bibliotekene.
Prosedyreidentifikator
d50d1748-e097-407d-b1ab-78f2d9111544
Tidligere varsel
ea923288-e680-4800-a3bf-91024b56dbf0-01
Intern identifikator
24/70
Type prosedyre
andre ett-trinnsprosedyrer
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Utstyr til biblioteksautomasjon
Ytterligere klassifisering
Datautstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Biblioteksutstyr
Ytterligere klassifisering
Programvare for bibliotek
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
Anskaffelseforskriften

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Konkurransevilkår og krav til leverandørens kvalifikasjoner
Beskrivelse
Denne delen gjelder selve konkurransen og krav til deltakelse. Det skal også bekreftes at kontraktvilkårene aksepteres
Intern identifikator
24/70-666ab22f180c9b06ce5dda72
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Utstyr til biblioteksautomasjon
Ytterligere klassifisering
Datautstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Biblioteksutstyr
Ytterligere klassifisering
Programvare for bibliotek
5.1.2 Sted for gjennomføring
By
SARPSBORG
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes: - Utførelse - Service og oppfølging i avtaleperioden
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Tilbudt pris i form av utfylt prisfil.
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Søndre Østfold tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager karensperiode.
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Del 2 Ytelses / Krav / Behovspesifikasjon
Beskrivelse
I dette dokumentet beskrives obligatoriske krav til produkt og leveranse, samt hva leverandør skal besvare og dokumentere i tilknytning til tildelingskriteriene.
Intern identifikator
24/70-666ab22f180c9b06ce5dda75
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Utstyr til biblioteksautomasjon
Ytterligere klassifisering
Datautstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Biblioteksutstyr
Ytterligere klassifisering
Programvare for bibliotek
5.1.2 Sted for gjennomføring
By
SARPSBORG
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes: - Utførelse - Service og oppfølging i avtaleperioden
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Tilbudt pris i form av utfylt prisfil
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Søndre Østfold tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager karensperiode.
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Oppdragsgiver har mål om at rammeavtalen skal omfatte leveranse og montering av selvbetjente tilgangs og låneløsninger til Sarpsborg kommunes hovedbibliotek, samt til Skjeberg og Tune biblioteket*. Hvilket innbefattes med blant annet: Administrasjonssystem (inkl. fjerntilgang) Adgangskontrollsystem Lydvarsling med høyttalere Utlånsautomater RFID alarmporter (inkl. besøksstatistikk) RFID-arbeidsstasjoner RFID-hylleleser (hyllerydder) Service og support Opplæring av systemene til 4 personer
Intern identifikator
24/70-666ab22f180c9b06ce5dda76
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Utstyr til biblioteksautomasjon
Ytterligere klassifisering
Datautstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Biblioteksutstyr
Ytterligere klassifisering
Programvare for bibliotek
5.1.2 Sted for gjennomføring
By
SARPSBORG
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes: - Utførelse - Service og oppfølging i avtaleperioden
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Tilbudt pris i form av utfylt prisfil.
Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Søndre Østfold tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager karensperiode.
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
1,200,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0001
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Bibliotheca A/S
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Bibliotheca anbud
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0001
Verdien av resultatet
Norwegian krone (844,700)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
24/70-
Tittel
Konkurransevilkår og krav til leverandørens kvalifikasjoner-Bibliotheca A/S
Datoen da vinneren ble kåret
22.08.2024
Dato for kontraktens inngåelse
10.09.2024
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
1
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0002
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Bibliotheca A/S
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Bibliotheca anbud
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0002
Verdien av resultatet
Norwegian krone (844,700)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
24/70-1
Tittel
Del 2 Ytelses / Krav / Behovspesifikasjon-Bibliotheca A/S
Datoen da vinneren ble kåret
22.08.2024
Dato for kontraktens inngåelse
10.09.2024
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
1
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0003
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Bibliotheca A/S
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Bibliotheca anbud
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0003
Verdien av resultatet
Norwegian krone (844,700)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
24/70-2
Tittel
Tildelingskriterier-Bibliotheca A/S
Datoen da vinneren ble kåret
22.08.2024
Dato for kontraktens inngåelse
10.09.2024
Virksomhet som signerer kontrakten
Sarpsborg kommune
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
1

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Sarpsborg kommune
Organisasjonsnummer
938801363
Departement
Virksomhet kultur
Postadresse
Postboks 237
By
Sarpsborg
Postnummer
1702
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Vegard Krog Petersen
Telefon
+4769108000
Internett-adresse
http://www.sarpsborg.com
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som signerer kontrakten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Søndre Østfold tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 808
Postadresse
Postboks 113
By
Fredrikstad
Postnummer
1601
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Telefon
69 79 77 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Bibliotheca A/S
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
5020645650
Departement
Försäljning
By
Stockholm
Postnummer
111 43
Underenhet i land
Stockholms län (SE110)
Land
Sverige
Kontaktpunkt
Cristina Csanady McEwen
Telefon
+46840839145
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3edb7502-f5a5-425e-a371-bdad6b08fd9e 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
21.05.2026 08:57
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
21.05.2026 08:57
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Kvalitet60 %Under dette kriteriet vurderes: - Utførelse - Service og oppfølging i avtaleperioden
Pris40 %Tilbudt pris i form av utfylt prisfil.
Kvalitet60 %Under dette kriteriet vurderes: - Utførelse - Service og oppfølging i avtaleperioden
Pris40 %Tilbudt pris i form av utfylt prisfil
Kvalitet60 %Under dette kriteriet vurderes: - Utførelse - Service og oppfølging i avtaleperioden
Pris40 %Tilbudt pris i form av utfylt prisfil.

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Antall tilbud/forespørsler mottatt

1

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →