Trøndelag Fylkeskommune
Markedsdialog: Elektronisk stoffkartotek for Trøndelag fylkeskommune
KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv
Trøndelag fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog i forbindelse med planlagt anskaffelse av elektronisk stoffkartotek som site-lisens for hele fylkeskommunen. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i tilgjengelige løsningsmodeller, beste praksis for site-lisens og hvordan løsningen kan skaleres og forvaltes for både ansatte og elever på tvers av fylkeskommunens brukersteder. Vi ønsker særlig innspill om funksjonalitet, innlogging og brukeradministrasjon via Entra ID, håndtering og oppdatering av sikkerhetsdatablader, samt hvordan felles styring og lokal forvaltning kan ivaretas. Leverandørene inviteres også til å gi tilbakemelding på utkast til kravspesifikasjon som vil følge invitasjonen til dialogen.
Markedsdialogen er tiltengt gjennomført som digitale én til én møter a 2 timer. Agenda og struktur for markedsdialogen er tiltenkt som følger:
Presentasjon Trøndelag fylkeskommune. Formål, bakgrunn og behov. (ca 15 min)
Presentasjon Leverandør. Virksomhet- og tjeneste redegjørelse. Leverandør presenterer kort demo av løsningen (ca 1 time)
Tilbakemeldinger kravspesifikasjon (ca 30 min)
Åpen dialog og spørsmålsrunde (ca 15 min)
Leverandør melder seg på markedsdialogen ved å booke et av tidspunktene som er tilgjengelige i kunngjøringen. Eventuelt ved å kontakte Trøndelag fylkeskommune gjennom meldingsfunksjonen i HYYR for å avtale egnet tidspunkt.
Markedsdialogene er tiltenkt gjennomført i august 2026.
Trøndelag fylkeskommune forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog med inntil 3 aktører.
Fra kunngjøringen · Doffin
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
2.1.1 Hensikt
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.4 Generell informasjon
Del 3: Del
3.1 Del PAR-0000
3.1.1 Hensikt
3.1.2 Sted for gjennomføring
3.1.5 Generell informasjon
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.7 Vilkår for anskaffelsen
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0003
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget
Sammendrag
Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget
Kravspesifikasjon for stoffkartotek-løsning for Trøndelag fylkeskommune. Leverandør skal tilby sitelisens med ubegrenset tilgang for et stort antall ansatte og elever, støtte norsk språk (og evt. flere språk for SDS), tilby funksjoner for SDS (søke, revidere, lage SDS for stoffblandinger), risikovurdering, substitusjon og eksponeringsregister, samt historikk. Det stilles krav til integrasjon/autentisering via Entra ID og ID-porten, rettighetsstyring og responsivt design, samt support, opplæring og implementeringsplan.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Leverandørens utfylte tabeller skal legges ved tilbudet som Bilag 2 til kontrakt.Kilde: Innledning/ forklaring av tabeller (Kravspesifikasjon)
- Leverandør skal gi en beskrivelse av løsningen for sitelisens (oppfyllelse O*).Kilde: 1.2 Site lisens
- Leverandøren skal gi en beskrivelse av brukergrensesnittet og supplere en demobruker.Kilde: 2.1 Brukergrensesnitt
- Leverandør skal beskrive automatisert brukeradministrasjon (deaktivering av inaktive brukere basert på tid fra forrige levering).Kilde: 2.2 Brukeradministrasjon
- Leverandør skal beskrive funksjonalitet for lokasjon som standard startsted ved pålogging.Kilde: 2.3 Landingssted ved pålogging
- Leverandør skal beskrive søkefunksjonalitet for SDS per lokasjon.Kilde: 2.4 Sikkerhetsdatablad (SDS)
- Leverandør skal beskrive hvilke språk som støttes på sikkerhetsdatablad (prioritert for evalueringskrav).Kilde: 2.8 Andre språk på sikkerhetsdatablad (E)
- Leverandør skal beskrive hvordan oppdatering av stoffkartoteket skjer for nye SDS på nye kjemikalier.Kilde: 3.1 Tilgang til nye sikkerhetsdatablad (SDS)
- Leverandør skal beskrive hvordan brukere kan lage egne SDS for stoffblandinger.Kilde: 3.2 SDS for stoffblandinger (O*)
- Leverandør skal beskrive hvordan SDS oppdateres/revideres og hvordan Oppdragsgiver blir varslet.Kilde: 3.3 Oppdatering/revidering av SDS
- Leverandør skal gi beskrivelser av funksjonalitet for risikovurdering, substitusjon og eksponeringsregister.Kilde: 3.4 Risikovurdering; 3.5 Substitusjon; 3.6 Eksponeringsregister
- Leverandør skal gi kort beskrivelse av hvordan historiske data ivaretas (SDS, risikovurderinger og eksponeringsregister).Kilde: 3.7 Historiske data (O*)
- Leverandør skal beskrive om og hvordan superbrukere kan kopiere SDS og risikovurderinger mellom lokasjoner.Kilde: 3.9 Kopiering (E)
- Leverandør skal beskrive mulighet for skjerming av informasjon (innsyn i enkeltstoffer sin lokasjon og mengde) iht. tilgangsnivå.Kilde: 3.10 Skjerming av informasjon (E)
- Leverandør skal beskrive hvilke rapporter som kan genereres og i hvilket filformat de leveres.Kilde: 3.11 Rapporter og analyser (E)
- Leverandør skal beskrive hvilke søkemuligheter systemet gir brukere.Kilde: 3.12 Søkefunksjonalitet (E)
- Leverandør skal beskrive hvordan etiketter kan produseres og skrives ut.Kilde: 3.13 Etiketter (E)
- Leverandør skal beskrive om og hvordan QR-koder for SDS, verneblad og lokasjoner kan genereres.Kilde: 3.14 QR-koder (E)
- Leverandør skal beskrive brukerstøtte/supportapparat og tilgjengelighet i normal arbeidstid alle hverdager.Kilde: 4.1 Support (O*)
- Leverandør skal beskrive hvordan opplæring gjennomføres for systemadministratorer og superbrukere, inkl. tidsbruk.Kilde: 4.2 Opplæring i implementeringsperioden (E)
- Leverandør skal beskrive hvordan opplæring tilbys for nye brukere etter implementeringsperioden, uansett rolle.Kilde: 4.3 Opplæring av nye brukere (E)
- Leverandøren skal beskrive implementeringsplan (inngår i SSA-L bilag 3 Plan for implementeringen), med bl.a. datoer, roller/ansvar, godkjenningsprøve og detaljert tidsplan. Planen skal være komplett, detaljert og forutsigbar.Kilde: 4.4 Krav til implementeringsperioden (E)
- Leverandør skal beskrive hvilke filformater som kan importeres/eksporteres og hvordan import/eksport gjøres for data.Kilde: 5.1 Import og eksport av data (E)
- Leverandør skal beskrive systemets tilgangsnivåer/rettighetsstyring.Kilde: 5.2 Tilgangsnivåer/ rettighetsstyring (O*)
- Leverandør skal beskrive hvordan identitetshåndtering løses ved kobling mot Entra ID (TrFKs brukerkatalog) og støtte for autentisering.Kilde: 5.4 Autentisering av brukere (O*)
- Leverandør skal beskrive hvordan ansatte kan logge seg på via føderert identitet koblet til Entra ID med støtte for Conditional Access.Kilde: 5.5 Tilgang for ansatte (E)
- Leverandør skal beskrive hvordan eksterne personer kan logge seg på via føderert identitet koblet opp mot ID-porten som IDP.Kilde: 5.6 Tilgang for eksterne (E)
- Leverandøren bes beskrive rutiner for mottak, behandling og retting av avvik i systemet.Kilde: 5.9 Behandling av avvik i systemet (E)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Stoffkartoteket skal til enhver tid ivareta gjeldende lov og forskrift.Kilde: 1.1 Lov og forskrift (O)
- Sitelisens med ubegrenset tilgang for alle ansatte og elever, inkludert tilgang uten individuell brukerprising/begrensning i antall brukere, og minimum omfang som angitt (ca. 5 000 ansatte, ca. 20 000 elever, og tilgang til SDS-bank ~7000 pr. dd).Kilde: 1.2 Site lisens (O*)
- Systemet skal være tilgjengelig på norsk.Kilde: 2.6 Språk på system (O)
- Alle sikkerhetsdatablader skal være tilgjengelig på norsk.Kilde: 2.7 Språk på sikkerhetsdatablad (O)
- Verneblad skal følge SDS der dette er tilgjengelig og være tilgjengelig for alle brukere.Kilde: 2.5 Verneblader (O)
- Support tilgjengelig i normal arbeidstid alle hverdager.Kilde: 4.1 Support (O*)
- Løsningen skal støtte og kobles opp mot TrFKs brukerkatalog (Entra ID) for autentisering/identitetshåndtering.Kilde: 5.4 Autentisering av brukere (O*)
- Responsivt design for bruk på pc, nettbrett og mobiltelefon.Kilde: 5.7 Responsivt design (O)
- Nye versjoner/programvare- og sikkerhetsoppdateringer skal tilbys kostnadsfritt i avtaleperioden.Kilde: 5.8 Nye versjoner/programoppdateringer (O)
- Alle ansatte, elever og studenter skal ha lesetilgang til sikkerhetsdatablader.Kilde: 5.3 Tilganger (O)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten oppgir ikke total vekt eller konkrete tildelingsmodell(er) utover at flere krav er markert som evalueringskrav (E).
- Det fremgår ikke om avvisnings-/kontraktsmessige konsekvenser utover FOA § 9-6 for manglende obligatoriske krav, gjelder spesifikke forhold som forbehold.
- Detaljer om hva som leveres i selve tilbudet (bortsett fra Bilag 2 og beskrivelser i tabellen) er ikke spesifisert ytterligere i teksten.
- Det er ikke angitt ansvars-/krav om SLA-nivå (f.eks. responstid) utover tilgjengelighet for support i normal arbeidstid.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →