Markedsdialog: Elektronisk stoffkartotek for Trøndelag fylkeskommune

Kravspesifikasjon for stoffkartotek-løsning for Trøndelag fylkeskommune. Leverandør skal tilby sitelisens med ubegrenset tilgang for et stort antall ansatte og elever, støtte norsk språk (og evt. flere språk for SDS), tilby funksjoner for SDS (søke, revidere, lage SDS for stoffblandinger), risikovurdering, substitusjon og eksponeringsregister, samt historikk. Det stilles krav til integrasjon/autentisering via Entra ID og ID-porten, rettighetsstyring og responsivt design, samt support, opplæring og implementeringsplan.

Trøndelag fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog i forbindelse med planlagt anskaffelse av elektronisk stoffkartotek som site-lisens for hele fylkeskommunen. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i tilgjengelige løsningsmodeller, beste praksis for site-lisens og hvordan løsningen kan skaleres og forvaltes for både ansatte og elever på tvers av fylkeskommunens brukersteder. Vi ønsker særlig innspill om funksjonalitet, innlogging og brukeradministrasjon via Entra ID, håndtering og oppdatering av sikkerhetsdatablader, samt hvordan felles styring og lokal forvaltning kan ivaretas. Leverandørene inviteres også til å gi tilbakemelding på utkast til kravspesifikasjon som vil følge invitasjonen til dialogen.

Markedsdialogen er tiltengt gjennomført som digitale én til én møter a 2 timer. Agenda og struktur for markedsdialogen er tiltenkt som følger:

Presentasjon Trøndelag fylkeskommune. Formål, bakgrunn og behov. (ca 15 min)

Presentasjon Leverandør. Virksomhet- og tjeneste redegjørelse. Leverandør presenterer kort demo av løsningen (ca 1 time)

Tilbakemeldinger kravspesifikasjon (ca 30 min)

Åpen dialog og spørsmålsrunde (ca 15 min)

Leverandør melder seg på markedsdialogen ved å booke et av tidspunktene som er tilgjengelige i kunngjøringen. Eventuelt ved å kontakte Trøndelag fylkeskommune gjennom meldingsfunksjonen i HYYR for å avtale egnet tidspunkt.

Markedsdialogene er tiltenkt gjennomført i august 2026.

Trøndelag fylkeskommune forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog med inntil 3 aktører.

• Leverandørens utfylte tabeller skal legges ved tilbudet som Bilag 2 til kontrakt.Kilde: Innledning/ forklaring av tabeller (Kravspesifikasjon)
• Leverandør skal gi en beskrivelse av løsningen for sitelisens (oppfyllelse O*).Kilde: 1.2 Site lisens
• Leverandøren skal gi en beskrivelse av brukergrensesnittet og supplere en demobruker.Kilde: 2.1 Brukergrensesnitt
• Leverandør skal beskrive automatisert brukeradministrasjon (deaktivering av inaktive brukere basert på tid fra forrige levering).Kilde: 2.2 Brukeradministrasjon
• Leverandør skal beskrive funksjonalitet for lokasjon som standard startsted ved pålogging.Kilde: 2.3 Landingssted ved pålogging
• Leverandør skal beskrive søkefunksjonalitet for SDS per lokasjon.Kilde: 2.4 Sikkerhetsdatablad (SDS)
• Leverandør skal beskrive hvilke språk som støttes på sikkerhetsdatablad (prioritert for evalueringskrav).Kilde: 2.8 Andre språk på sikkerhetsdatablad (E)
• Leverandør skal beskrive hvordan oppdatering av stoffkartoteket skjer for nye SDS på nye kjemikalier.Kilde: 3.1 Tilgang til nye sikkerhetsdatablad (SDS)
• Leverandør skal beskrive hvordan brukere kan lage egne SDS for stoffblandinger.Kilde: 3.2 SDS for stoffblandinger (O*)
• Leverandør skal beskrive hvordan SDS oppdateres/revideres og hvordan Oppdragsgiver blir varslet.Kilde: 3.3 Oppdatering/revidering av SDS
• Leverandør skal gi beskrivelser av funksjonalitet for risikovurdering, substitusjon og eksponeringsregister.Kilde: 3.4 Risikovurdering; 3.5 Substitusjon; 3.6 Eksponeringsregister
• Leverandør skal gi kort beskrivelse av hvordan historiske data ivaretas (SDS, risikovurderinger og eksponeringsregister).Kilde: 3.7 Historiske data (O*)
• Leverandør skal beskrive om og hvordan superbrukere kan kopiere SDS og risikovurderinger mellom lokasjoner.Kilde: 3.9 Kopiering (E)
• Leverandør skal beskrive mulighet for skjerming av informasjon (innsyn i enkeltstoffer sin lokasjon og mengde) iht. tilgangsnivå.Kilde: 3.10 Skjerming av informasjon (E)
• Leverandør skal beskrive hvilke rapporter som kan genereres og i hvilket filformat de leveres.Kilde: 3.11 Rapporter og analyser (E)
• Leverandør skal beskrive hvilke søkemuligheter systemet gir brukere.Kilde: 3.12 Søkefunksjonalitet (E)
• Leverandør skal beskrive hvordan etiketter kan produseres og skrives ut.Kilde: 3.13 Etiketter (E)
• Leverandør skal beskrive om og hvordan QR-koder for SDS, verneblad og lokasjoner kan genereres.Kilde: 3.14 QR-koder (E)
• Leverandør skal beskrive brukerstøtte/supportapparat og tilgjengelighet i normal arbeidstid alle hverdager.Kilde: 4.1 Support (O*)
• Leverandør skal beskrive hvordan opplæring gjennomføres for systemadministratorer og superbrukere, inkl. tidsbruk.Kilde: 4.2 Opplæring i implementeringsperioden (E)
• Leverandør skal beskrive hvordan opplæring tilbys for nye brukere etter implementeringsperioden, uansett rolle.Kilde: 4.3 Opplæring av nye brukere (E)
• Leverandøren skal beskrive implementeringsplan (inngår i SSA-L bilag 3 Plan for implementeringen), med bl.a. datoer, roller/ansvar, godkjenningsprøve og detaljert tidsplan. Planen skal være komplett, detaljert og forutsigbar.Kilde: 4.4 Krav til implementeringsperioden (E)
• Leverandør skal beskrive hvilke filformater som kan importeres/eksporteres og hvordan import/eksport gjøres for data.Kilde: 5.1 Import og eksport av data (E)
• Leverandør skal beskrive systemets tilgangsnivåer/rettighetsstyring.Kilde: 5.2 Tilgangsnivåer/ rettighetsstyring (O*)
• Leverandør skal beskrive hvordan identitetshåndtering løses ved kobling mot Entra ID (TrFKs brukerkatalog) og støtte for autentisering.Kilde: 5.4 Autentisering av brukere (O*)
• Leverandør skal beskrive hvordan ansatte kan logge seg på via føderert identitet koblet til Entra ID med støtte for Conditional Access.Kilde: 5.5 Tilgang for ansatte (E)
• Leverandør skal beskrive hvordan eksterne personer kan logge seg på via føderert identitet koblet opp mot ID-porten som IDP.Kilde: 5.6 Tilgang for eksterne (E)
• Leverandøren bes beskrive rutiner for mottak, behandling og retting av avvik i systemet.Kilde: 5.9 Behandling av avvik i systemet (E)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk

• Stoffkartoteket skal til enhver tid ivareta gjeldende lov og forskrift.Kilde: 1.1 Lov og forskrift (O)
• Sitelisens med ubegrenset tilgang for alle ansatte og elever, inkludert tilgang uten individuell brukerprising/begrensning i antall brukere, og minimum omfang som angitt (ca. 5 000 ansatte, ca. 20 000 elever, og tilgang til SDS-bank ~7000 pr. dd).Kilde: 1.2 Site lisens (O*)
• Systemet skal være tilgjengelig på norsk.Kilde: 2.6 Språk på system (O)
• Alle sikkerhetsdatablader skal være tilgjengelig på norsk.Kilde: 2.7 Språk på sikkerhetsdatablad (O)
• Verneblad skal følge SDS der dette er tilgjengelig og være tilgjengelig for alle brukere.Kilde: 2.5 Verneblader (O)
• Support tilgjengelig i normal arbeidstid alle hverdager.Kilde: 4.1 Support (O*)
• Løsningen skal støtte og kobles opp mot TrFKs brukerkatalog (Entra ID) for autentisering/identitetshåndtering.Kilde: 5.4 Autentisering av brukere (O*)
• Responsivt design for bruk på pc, nettbrett og mobiltelefon.Kilde: 5.7 Responsivt design (O)
• Nye versjoner/programvare- og sikkerhetsoppdateringer skal tilbys kostnadsfritt i avtaleperioden.Kilde: 5.8 Nye versjoner/programoppdateringer (O)
• Alle ansatte, elever og studenter skal ha lesetilgang til sikkerhetsdatablader.Kilde: 5.3 Tilganger (O)

• Utførelsessted: STEINKJER, 7735, Trøndelag/Trööndelage (NO060), Norge.
• Særlig å merke seg: Stoffkartoteket skal til enhver tid ivareta gjeldende lov og forskrift.

• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Trøndelag Fylkeskommune →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Sweco Norge AS (Hovedenhet)8 tildelinger · sist 17.07.2024 · 9 000 000 kr
• Proneo AS6 tildelinger · sist 21.01.2025 · 2 500 000 kr
• WSP Norge AS (hovedenhet)6 tildelinger · sist 17.07.2024 · 8 000 000 kr
• Rambøll Norge AS (hovedenhet)6 tildelinger · sist 17.07.2024 · 7 000 000 kr
• Elis Norge AS (hovedenhet)6 tildelinger · sist 09.09.2021 · 15 000 000 kr
• Veidekke Industri AS5 tildelinger · sist 13.03.2025 · 68 806 506 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: HYYR.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

926722794

Postadresse

Fylkets hus Postboks 2560, 7735 STEINKJER

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunale myndigheter

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

postmottak@trondelagfylke.no

Telefon

+47 74 17 40 00

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Veiledende kunngjøring

Kunngjøringen sendt ut

21.05.2026 10:26

Publisert på Doffin

22.05.2026

Sendt til TED

Nei

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

cmp3yswim000004kyasqp8wve

Doffin-ID

2026-109227

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

STEINKJER, 7735, Trøndelag/Trööndelage (NO060), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Programvarerelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning i forbindelse med helse- og sikkerhet; Utviklingstjenester relatert til Programvare for systemforvaltning; Rådgivning i forbindelse med beskyttelse mot og kontroll av farer; Vedlikehold av IT-programvare; Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon; Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare; Merverditjenester for databaser; Informasjonssystemer relatert til miljø

CPV-koder

72260000, 71317210, 72212781, 71317000, 72267100, 72212311, 72212100, 72321000, 90714100, 72212780, 72212310

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

HYYR

Klagebehandling

Klageinstans

TRØNDELAG TINGRETT

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://hyyr.no/marketdialog/cmp3ysx7u000804ky3kpqwmsh

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-109227

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Trøndelag Fylkeskommune

Kjøper › Juridisk type kjøper

Fylkeskommunale myndigheter

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Markedsdialog: Elektronisk stoffkartotek for Trøndelag fylkeskommune

Prosedyre › Beskrivelse

Trøndelag fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog i forbindelse med planlagt anskaffelse av elektronisk stoffkartotek som site-lisens for hele fylkeskommunen. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i tilgjengelige løsningsmodeller, beste praksis for site-lisens og hvordan løsningen kan skaleres og forvaltes for både ansatte og elever på tvers av fylkeskommunens brukersteder. Vi ønsker særlig innspill om funksjonalitet, innlogging og brukeradministrasjon via Entra ID, håndtering og oppdatering av sikkerhetsdatablader, samt hvordan felles styring og lokal forvaltning kan ivaretas. Leverandørene inviteres også til å gi tilbakemelding på utkast til kravspesifikasjon som vil følge invitasjonen til dialogen. Markedsdialogen er tiltengt gjennomført som digitale én til én møter a 2 timer. Agenda og struktur for markedsdialogen er tiltenkt som følger: Presentasjon Trøndelag fylkeskommune. Formål, bakgrunn og behov. (ca 15 min) Presentasjon Leverandør. Virksomhet- og tjeneste redegjørelse. Leverandør presenterer kort demo av løsningen (ca 1 time) Tilbakemeldinger kravspesifikasjon (ca 30 min) Åpen dialog og spørsmålsrunde (ca 15 min) Leverandør melder seg på markedsdialogen ved å booke et av tidspunktene som er tilgjengelige i kunngjøringen. Eventuelt ved å kontakte Trøndelag fylkeskommune gjennom meldingsfunksjonen i HYYR for å avtale egnet tidspunkt. Markedsdialogene er tiltenkt gjennomført i august 2026. Trøndelag fylkeskommune forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog med inntil 3 aktører.

Prosedyre › Intern identifikator

cmp3yswim000004kyasqp8wve

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rådgivning i forbindelse med helse- og sikkerhet

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for systemforvaltning

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rådgivning i forbindelse med beskyttelse mot og kontroll av farer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Vedlikehold av IT-programvare

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Merverditjenester for databaser

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer relatert til miljø

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Postadresse

Fylkets hus Postboks 2560

Prosedyre › Sted for gjennomføring › By

STEINKJER

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Postnummer

7735

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

Norge

Prosedyre › Generell informasjon

Anskaffelsesforskriften Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA)

Del

Del

PAR-0000

Del › Tittel

Markedsdialog: Elektronisk stoffkartotek for Trøndelag fylkeskommune

Del › Beskrivelse

Trøndelag fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog i forbindelse med planlagt anskaffelse av elektronisk stoffkartotek som site-lisens for hele fylkeskommunen. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i tilgjengelige løsningsmodeller, beste praksis for site-lisens og hvordan løsningen kan skaleres og forvaltes for både ansatte og elever på tvers av fylkeskommunens brukersteder. Vi ønsker særlig innspill om funksjonalitet, innlogging og brukeradministrasjon via Entra ID, håndtering og oppdatering av sikkerhetsdatablader, samt hvordan felles styring og lokal forvaltning kan ivaretas. Leverandørene inviteres også til å gi tilbakemelding på utkast til kravspesifikasjon som vil følge invitasjonen til dialogen. Markedsdialogen er tiltengt gjennomført som digitale én til én møter a 2 timer. Agenda og struktur for markedsdialogen er tiltenkt som følger: Presentasjon Trøndelag fylkeskommune. Formål, bakgrunn og behov. (ca 15 min) Presentasjon Leverandør. Virksomhet- og tjeneste redegjørelse. Leverandør presenterer kort demo av løsningen (ca 1 time) Tilbakemeldinger kravspesifikasjon (ca 30 min) Åpen dialog og spørsmålsrunde (ca 15 min) Leverandør melder seg på markedsdialogen ved å booke et av tidspunktene som er tilgjengelige i kunngjøringen. Eventuelt ved å kontakte Trøndelag fylkeskommune gjennom meldingsfunksjonen i HYYR for å avtale egnet tidspunkt. Markedsdialogene er tiltenkt gjennomført i august 2026. Trøndelag fylkeskommune forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog med inntil 3 aktører.

Del › Intern identifikator

cmp3yswim000004kyasqp8wve

Del › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Del › Hensikt › Hoved klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rådgivning i forbindelse med helse- og sikkerhet

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for systemforvaltning

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rådgivning i forbindelse med beskyttelse mot og kontroll av farer

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Vedlikehold av IT-programvare

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Merverditjenester for databaser

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer relatert til miljø

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling

Del › Sted for gjennomføring › Postadresse

Fylkets hus Postboks 2560

Del › Sted for gjennomføring › By

STEINKJER

Del › Sted for gjennomføring › Postnummer

7735

Del › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Del › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Del › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

Norge

Del › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Del › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://hyyr.no/marketdialog/cmp3ysx7u000804ky3kpqwmsh

Del › Vilkår for anskaffelsen › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Del › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

TRØNDELAG TINGRETT -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

TRØNDELAG TINGRETT

Organisasjonsnummer

926722794

Postadresse

Postboks 2317 Torgarden

By

TRONDHEIM

Postnummer

7004

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

TRØNDELAG TINGRETT

–

ORG-0003

Offisielt navn

Trøndelag Fylkeskommune

Organisasjonsnummer

817920632

Postadresse

Fylkets hus Postboks 2560

By

STEINKJER

Postnummer

7735

Underenhet i land

Trøndelag/Trööndelage (NO060)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Trøndelag Fylkeskommune

E-post

postmottak@trondelagfylke.no

Telefon

+47 74 17 40 00

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

52a83316-3456-4787-8528-7505299dfd1f 01

Type skjema

Planlegging

Type varsel

Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon

Varsel utsendelsesdato

21.05.2026 10:26

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren

22.05.2026

Trøndelag Fylkeskommune (org.nr. 926722794) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Fylkets hus Postboks 2560. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Trøndelag Fylkeskommune →