Forsvarsbygg inviterer til åpen tilbudskonkurranse om rammeavtale for maskinentreprenørtjenester inkl. vegetasjonsrydding i Region Øst (Innlandet) i Dovre kommune: Dombås leir, Lislia skytefelt og et fåtall boliger i Dombås sentrum. Vintervedlikehold (brøyting/strøing) inngår ikke. Se Del III – Vedlegg 7 for faglig oppdragsbeskrivelse.

• Tidsplanen for frist for spørsmål/levering/tilebudsåpning mangler konkrete datoer i teksten (opplyses at finnes i Mercell).
• Eksakt vekting/poenglogikk for miljø er beskrevet, men hvilke konkrete kjøretøy/år som omfattes av oppmøteandel i praksis (utover at det skal fylles ut i skjema) er ikke fullt spesifisert i utdraget.
• Kontrakts-/avropsvilkår utover det som fremgår av Del II/vedlegg er ikke komplett i utdraget (flere bestemmelser omtales, men teksten er ikke gjengitt fullt ut).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: ikke nødvendig utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1507).

  Del I, kap. 4.2 – Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (kun for norske leverandører).

  Del I, kap. 4.2
• Solid økonomi I: kapasitet til å håndtere rammeavtale av denne størrelsen.

  Kredittvurdering av leverandøren (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist) fra kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, med gradert verdi mot definert skala. Ved støtte fra annet foretak: tilsvarende kredittvurdering + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk heftelse.

  Del I, kap. 4.2 – Økonomisk/finansiell stilling I
• Solid økonomi II: årlig minimumsomsetning for område rammeavtalen gjelder.

  Årlig minimumsomsetning innen området: 10 mill. per år (for 2 siste regnskapsår). Dokumenteres ved regnskapstall fra tilgjengelige årsregnskap, eller ved at nøkkeltall fremgår av kredittvurdering (da kreves ikke ny innlevering). Alternativt: årsregnskap/revisors bekreftelse eller støtteerklæring fra morselskap.

  Del I, kap. 4.2 – Økonomisk/finansiell stilling II
• Erfaring/kompetanse: erfaring med utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet.

  Liste over relevante referanseprosjekter og rammeavtalekontrakter (maks. 3) utført i løpet av de siste fem år. Kort beskrivelse, størrelser. For rammeavtaler: type avrop samt størrelse max/min.

  Del I, kap. 4.2 – Tekniske/faglige kvalifikasjoner
• Kapasitet/personell til å gjennomføre avrop – kvalifikasjon etter plan- og bygningsloven (funksjoner/tiltaksklasser).

  Dokumentasjon ved henvisning til sentral godkjenning, referanseoppdrag eller bekreftelse på at entreprenør tar ansvar iht. plan- og bygningsloven. Krav (oppgitt i teksten): Utførende veg og grunnarbeider tiltaksklasse 2 eller høyere; Utførende vannforsynings- og avløpsanlegg tiltaksklasse 2 eller høyere; Utførende innmåling og utstikking tiltaksklasse 1 eller høyere; Ansvarlig søker tiltaksklasse 2 (alle typer tiltak). NB: Ved bruk av underleverandør må denne også levere ESPD for å oppfylle kravet.

  Del I, kap. 4.2 – Tekniske/faglige kvalifikasjoner (I)
• Kapasitet/personell til å gjennomføre avrop – bemanning og maskinpark.

  Tilbudet skal inneholde dokumentasjon om bemanning og maskinpark som skal benyttes. Utfylt «Del I - Vedlegg 1.3 Leverandørens dokumentasjon på fagkapasitet Dombås». NB: krav til Euroklasse for kjøretøy gitt i Del II – Vedlegg 2.1.

  Del I, kap. 4.2 – Tekniske/faglige kvalifikasjoner (II)
• (Formalia) Leverandøren trenger ikke dokumentere kvalifikasjonskravene ved tilbudsinnlevering utover ESPD-utfylling, men kan bli bedt om dokumentasjon senere.

  ESPD/e-generklæring fylles ut i Mercell. Forsvarsbygg kan be om dokumentasjon på ethvert tidspunkt.

  Del I, kap. 4 (innledende krav)

• Tilbudsbrev med utfylling/avkryssing og signering. Avvik/forbehold skal fremgå tydelig og med henvisning til hvor i tilbudet de ligger.Del I, kap. 7.0/7.3 og Del I – Tilbudsbrev
• ESPD (egenerklæring) som del av tilbudsinnlevering i Mercell (integrert).Del I, kap. 4 – Kvalifikasjonskrav
• Ved støtte fra underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ESPD for underleverandør må leveres (Mercell: svar «Ja» og underleverandør inviteres).Del I, kap. 5.1
• Ved samarbeid/leverandørgruppe: ESPD for samtlige gruppedeltakere (Mercell: svar «Ja» og invitere til separate ESPD).Del I, kap. 5.2
• Dokumentasjon på tildelingskriterier – pris: Ferdig utfylt prisskjema (Del I – Vedlegg 1.1 Prisskjema R02057 Maskintjenester Dombås).Del I, kap. 10 (Tildelingskriterier)/kap. 10 – Tilbudets innhold
• Dokumentasjon på tildelingskriterier – miljø: Utfylt skjema «Svarskjema miljø transport Dombås» (Del I – Vedlegg 1.2).Del I, kap. 10 (Tildelingskriterier)/kap. 10 – Tilbudets innhold
• Egenerklæring sikkerhetskrav (vedlegg del I).Del I, kap. 10 – Øvrige dokumenter
• Egenerklæring om forbud mot offentlige kontrakter med russiske selskaper (vedlegg del I).Del I, kap. 10 – Øvrige dokumenter

• Pris

  Tildeles til beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. Pris evalueres med lineær metode. Poengformel oppgitt; negative poeng kan forekomme ved store prisavvik (>100%). Dokumentasjon: utfylt prisskjema.

  Del I, kap. 6.1 – Tildelingskriterium pris
• Miljø (drivstoffteknologi kjøretøy/maskiner)

  Utfylte 4 maskiner i pkt. 6.1 evalueres (ikke gravemaskiner fordi ladeinfrastruktur). Klimavennlige kjøretøy (hel-elektrisk, hydrogen, biogass) gir 10 poeng per oppmøteandel; andre drivstoff gir 0. Første/andre kontraktsår vektet tyngst (27,5% hver), deretter 15% per år (tredje til femte). Dokumentasjon: utfylt svarskjema miljø transport Dombås. Krav om hvilke 4 maskiner som inngår: 2 stk lastebil m/henger, 1 hjullaster 15-20 tonn, 1 gravemaskin (minigraver).

  Del I, kap. 6.1 – Tildelingskriterium miljø

• Avtaleperiode/varighet: 2 år etter oppstart, med forlengelse inntil total 5 år.Del I, kap. 1 Kort om anskaffelsen
• Avrop kan skje innen rammeavtalens virketid; avrop kan ha varighet utover rammeavtalens opphørstidspunkt.Del II (Rammeavtale), kap. 3.6
• Sikkerhet: avrop kan være underlagt sikkerhetsloven; tilstrekkelig personell må sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG (jf. vedlegg 8). Autorisasjon for hvert avrop.Del I, kap. 3.2 og Del I, kap. 4.2 (sikkerhetsrelatert vedlegg) / Vedlegg 2 – Egenerklæring sikkerhetskrav
• Krav til kjøretøy/maskiner og drivstoff iht. tilbudt teknologi: leverandøren kan ikke innføre løsninger som gir lavere poengscore for miljøkriteriet; nye teknologier må være minst like klima-/miljøvennlige.Del II (Vedlegg 2.1), pkt. 10.2
• Ladeinfrastruktur: opplyst at få eller ingen lokasjoner har ladestasjoner med betalingsløsning; leverandør blir ikke honorert for tapt arbeidstid ved lading på vei.Del II (Vedlegg 2.1), pkt. 10.2.1
• Minimumskrav til teknologi/utslipp: minst 90% av maskinpark steg 4B; minst 95% av transportkjøretøy Euro VI.Del II (Vedlegg 2.1), pkt. 10.2
• Rapportering: årsrapport til avtaleforvalter innen utgangen av februar hvert år; mal angitt; omfattende innhold om omsetning, timeuttak, kjøretøy-/maskinbruk, materiell/avfall, underleverandører, samt etisk egenerklæring.Del II (Vedlegg 2.1), pkt. 11 RAPPORTERING
• Etiske krav og retningslinjer: leverandør skal signere og oversende etisk egenerklæring, og etterleve etiske/anti-korrupsjonskrav i rammeavtalen.Del II (Rammeavtale), kap. 11.1-11.2; Del I, kap. 8.1