Rammeavtale for kjøp av lyskilder, elektromateriell og elektroutstyr

Åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale om kjøp av lyskilder, elektromateriell og elektroutstyr for Bærum kommune (saksnr. 26/319). Leverandøren skal levere etter bestilling i avtaleperioden; rammeavtalen kan ha to års varighet med opsjon(er) inntil totalt fire år. Maksimalt samlet uttak er NOK 12 000 000 ekskl. mva., og oppdragsgiver kan si opp erstatningsfritt når maks uttak er nådd.

• Skatte- og avgiftsforhold: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i det landet leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift hentes fra Altinn.no (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal levere bekreftelse fra skattemyndighetene. Utenlandske leverandører skal levere attester fra tilsvarende myndigheter. Kvalifikasjonskrav skal dokumenteres i ESPD i Mercell og i tilbudet (inkl. attest for skatt/merverdiavgift).

  Kilde: Kap. 3.1 Skattekrav
• Registrert i foretaksregister eller handelsregister.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i hjemlandets lovgivning.

  Kilde: Kap. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (Krav 2)
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Liste over de tre viktigste rammeavtalene de siste tre år. Skal oppgis med verdi, tidspunkt og navn på offentlig/privat mottaker samt kontaktinformasjon. Kvalifikasjoner vurderes ut fra innlevert dokumentasjon i tilbudet (og ESPD).

  Kilde: Kap. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 3)
• God gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens tekniske personell/tekniske enheter disponert for å oppfylle kontrakten (uavhengig av om de tilhører foretaket).

  Kilde: Kap. 3.4 (Krav 4)
• Kvalitetsstyringssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetsstyringssystem eller kopi av sertifikat iht. ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

  Kilde: Kap. 3.4 (Krav 5)
• Miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for miljøledelsessystem eller kopi av sertifikat iht. ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende.

  Kilde: Kap. 3.4 (Krav 6)
• Støtte fra andre virksomheter (dersom leverandøren bruker kapasitet).

  Dokumentasjon: Støttende virksomhet(er) må levere egne ESPD og ev. dokumentasjon. I tillegg skal det vedlegges forpliktelseserklæring (vedlegg 6) om rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden.

  Kilde: Kap. 3.5 Støtte fra andre virksomheter

• Signert vedlegg 5 Tilbudsbrev (inkl. avkrysning i ruter og signatur av bemyndiget person).Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming / Vedlegg 5 Tilbudsbrev
• Utfylt og innlevert ESPD for kvalifikasjonskrav i Mercell (egen erklæring/foreløpig dokumentasjon).Kilde: Kap. 3.2 Kvalifikasjonskrav + Kap. 4.1
• Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav i tilbudet (nevnes at gjelder også attest for skatt og merverdiavgift).Kilde: Kap. 3.2 Kvalifikasjonskrav
• Signert forpliktelseserklæring og utfylt egenerklæring (ESPD) for støttende virksomhet(er), dersom aktuelt.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming / Vedlegg 6
• Dokumentasjon av absolutte krav til ytelsen (jf. vedlegg 1 Kravspesifikasjon).Kilde: Kap. 4.1 + Vedlegg 1 (referert som dokumentasjonsgrunnlag)
• Dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene: (i) prisskjema (vedlegg 2) fullstendig utfylt i Excel, (ii) kvalitet/dokumentasjon knyttet til punkt 6 (og øvrig krav om utfylling iht. vedlegg 1).Kilde: Kap. 4.1 + Kap. 6.1 Tildelingskriterier
• CV for rådgiver (kvalitet: kompetanse og erfaring) i tråd med vedlegg 1 punkt 4.3.Kilde: Kap. 6.1 Tildelingskriterier
• Fullstendig utfylt vedlegg 8 Kjøretøyskjema (Excel).Kilde: Kap. 4.1 + Kap. 6.1
• Komplett tilbud i PDF (inkl. sladdet versjon for unntak fra offentlighet) og én komplett PDF-fil i tillegg.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming
• Utfylt vedlegg 2 Prisskjema (Excel) – samt avkrysning i vedlegg 5 for at dette er levert.Kilde: Vedlegg 5 Tilbudsbrev / Kap. 4.1
• Utfylt vedlegg 8 Kjøretøyskjema (Excel) – samt avkrysning i vedlegg 5 for at dette er levert.Kilde: Vedlegg 5 Tilbudsbrev / Kap. 4.1
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Kap. 4.1 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav til levering i rammeavtalen: bestillinger leveres iht. avtale; standard kontraktsvilkår om ordrebekreftelse og levering gjelder.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår (bl.a. 4.2 Ordrebekreftelse, 4.3/4.4 Levering) og Vedlegg 3 Rammeavtale (Kontraktens innhold og omfang)
• Levering av varer: fritt levert til avtalt leveringssted (INCOTERMS DDP), risiko går over ved levert og kvittert mottak.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 4.4
• Ordrebekreftelse: leverandør skal sende ordrebekreftelse så snart som mulig etter mottak av bestilling; ved ikke mottatt ordrebekreftelse kan oppdragsgiver kansellere etter 7 dager.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 4.2
• Avbestilling og stansing kan utløses av oppdragsgiver med angitt varsel; leverandør kompenseres for dokumenterte kostnader ved stans, og vederlag/merkostnader ved avbestilling.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 2.2 og 2.3
• Garanti: 2 års garanti som standard for leverte varer (med mindre annet er avtalt).Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 4.8
• Kvalitetssikringssystem: leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 4.9
• Underleverandører: bruk/utskifting av underleverandør skal forhåndsgodkjennes skriftlig av oppdragsgiver; godkjente underleverandører angis i kontrakten.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 4.10
• Informasjonssikkerhet: leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet mv. for oppdragsgivers data.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 4.11
• Miljø (rammeavtalen/krav): leverandør skal bruke kjøretøyteknologier/drivstofftyper oppgitt i tilbudsbesvarelsen; nye skal være minst like klima- og miljøvennlige. Oppdragsgiver kan ilegge dagmulkt ved mislighold av miljøbestemmelser (kr. 2000 ekskl. mva. per hverdag). Gjentatte/grove brudd kan gi heving.Kilde: Vedlegg 3 Rammeavtale (pkt. 5 MILJØ)
• Rapportering: leverandøren skal oversende statistikk årlig og levere kjøretøyoversikt uoppfordret hvert år i vedlegg 5 Kjøretøyrapporteringsskjema; oppdragsgiver kan kreve hyppigere rapportering. Oppdragsgiver kan kreve endringer i rapportens innhold uten ekstra kostnader.Kilde: Vedlegg 3 Rammeavtale (pkt. 6.2 Rapportering)
• Møter: minimum årlig møte for å sikre gjennomføring; agenda inkluderer blant annet miljø, statistikk og rapportering, HMS mv. Partenes kostnader dekkes av hver part selv.Kilde: Vedlegg 3 Rammeavtale (pkt. 6.1 Møter)
• Elektronisk samhandling/e-handel: leverandøren skal håndtere elektronisk samhandling i henhold til Bærum kommunes e-handelsløsning (Alusta/Basware, EHF/PEPPOL); dokumentasjon: korrekt utfylt vedlegg 7 Elektronisk samhandlingsavtale.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Bestilling og e-handel) + Vedlegg 7 Elektronisk samhandlingsavtale
• Forsendelse/forsinkelse: ved forsinkelse kan dagbot utløses (beregnet av kontraktssum pr. milepæl) i standardvilkårene.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 8.7
• Betaling/fakturering: faktura skal leveres i EHF-format (ikke PDF som elektronisk faktura). Betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 7.4 og 7.6
• Prisavslag/avhjelp/heving ved mislighold i standardvilkår; oppdragsgiver kan kreve retting/tilleggsfrist osv.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 8.5-8.9
• Miljø/avfall og returordning for emballasje og spesialavfall (standardkrav): leverandør skal være medlem i returordning/ha eget system (Grønt Punkt eller tilsvarende) ved bruk av emballasje.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår punkt 4.22.3
• Avfall/retur for lyskilder, batterier og elektromateriell (spesifikt i kravspesifikasjonen): leverandør skal senest ved kontraktsinngåelse fremlegge dokumentasjon for medlemskap i RENAS eller eget system (uten merkostnad).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Miljø, Avfall og resirkulerbarhet)

• Vedlegg 1 punkt 3 og 4 omtaler absolutte krav og evaluerings-/tildelingskrav, men selve detaljer for noen tildelingskoblinger (f.eks. eksakt hvordan «Garantitid» vektes i praksis innen miljøkriteriet) er ikke fullt gjengitt i konkurransegrunnlagsteksten du ga.
• Det er nevnt at prisskjemaet skal fylles ut etter bestemte faner/kolonner, men celle-/beregningslogikk utover generelle føringer (f.eks. hvordan enkelte prosenter i prisskjemaet påvirker evaluering) er ikke detaljert i utdraget.
• Justering av leveringstid (endring til innen kl. 16) fremgår av «Spørsmål og svar», men den nye versjonen av vedlegg 1/kravdokumentet er ikke vedlagt her (kun referert).
• Standard kontraktsvilkår omtaler flere plikter, men kontrakts-/avropstilpassinger som kan stå i «Standard kontraktsvilkår» + «Rammeavtale» sin endringsliste er ikke gjengitt fullstendig; kun rammeavtalens egne tillegg (bl.a. miljø og rapportering) er tydelig i teksten.