Vikartjenester for helsepersonell (sykepleier, spesialsykepleier og jordmor). Oppdragsgiver Sykehusinnkjøp HF inngår rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) og deler anskaffelsen i delkontrakter per delområde og helseforetak (A–D med A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet. Avtaleperiode 2 år fra 01.10.2023, med opsjon/forlengelse inntil samlet 4 år.

• Kravspesifikasjonen inneholder evalueringskrav (Kvalitet) med vekting for kravnr. 2–4, men dokumentutdraget viser ikke selve «maks 2 A4-sider/1 A4-side»-omfanget for alle formuleringer i en fullstendig tabellrad (kan være avkuttet i teksten).
• Avtaledokumentet «Rammeavtale_vikartjenester...» som er gitt ser ut til å være en eksisterende signert versjon (avtaleforvarter/avtalenummer 11040501 og varighet 01.10.2023–30.09.2025). Det er noe usikkerhet i hvorvidt alle kontraktskrav er identiske for den aktuelle kommende konkurransen 2023/2027, siden dokumentene kan tilhøre ulike runder.
• Kvalifikasjonsgrunnlaget omtaler utvelgelse basert på «tildelingskriterier for prekvalifisering» (rangering), men detaljerte scoring-/metoderegler er ikke presentert i utdraget; kun overordnet vekting beskrives (erfaring/leveringsevne betydelig større vekt).
• I «Kravspesifikasjon» er det bare kravnr. 1–4 som er synlig i utdraget; eventuelle øvrige krav (i resten av vedlegget) er ikke med i teksten du ga.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i staten der tilbyder er etablert.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Godtgjørelse/attest for slik registrering (i tråd med dokumentasjonskravene angitt under pkt. 4.1).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (ikrafttredelse 1.1.2009).

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifikasjon).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift. (Krav til redegjørelse og dokumentasjon ved tvister/revisjoner/uregulære forhold.)

  Redegjørelse og dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v., dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner, eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat virksomhet hvor oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma om «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan verifisere via egen kredittvurdering.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, for delområdene det søkes på.

  Vedlegg – Tilbyders erfaring (utfylles). Ved støtte fra andre: ESPD-erklæringer for hver støttende virksomhet og forpliktelseserklæring.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan levere/har leveringsevne for vikartjenester tilknyttet delområdene det søkes på.

  Vedlegg – Tilbyders erfaring (utfylles). Det fremgår at det ikke er anledning til å levere inn søknad for flere delområder dersom erfaring/ressurser er basert på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet; samt regler om støtte fra andre.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis (inkl. prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet).

  Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Tilbyder må også være tilgjengelig for presentasjon og demonstrasjon (omtalt i kvalifikasjonsgrunnlaget; se eget vedlegg for presentasjonen).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Inngi søknad om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering) via Mercell innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3 Forespørsel om deltakelse i konkurransen
• Forespørselen skal leveres elektronisk via Mercell-portalen og skal følge angitt filnavn/vedleggsstruktur (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester, årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring, evt. «Forsvarlig forretningsmessig drift», Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), sladdede dokumenter).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Språk: Forespørselen skal være på norsk/svensk/dansk, og dokumentasjon på samme språk.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.3 Språk
• Tilbyder må fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon og være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem (etter prekvalifiseringssøknad er vurdert).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4; Vedlegg «Presentasjon kvalitetssikringssystem»
• Ved forespørsel/prekvalifisering: Sladding/begrunnelse for taushetsplikt skal leveres i vedlegg (inkl. sladdet versjon i redigerbart format).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 2.4 Offentlighet

• Pris

  Evaluering etter vedlegg – Prisskjema. Tilbyder skal inngi tre priser (pris per time) for normal arbeidstid, kveld/natt + lørdag/søndag, og overtid/helligdag. Pris evalueres med forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gir poengscore 10.

  Konkurransebestemmelser, punkt 4 Tildelingskriterier og evaluering; 4.1.1 Pris
• Kvalitet

  Vurdering ut fra tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg – Kravspesifikasjon. Poengskala 0–10 (10 best). Kvalitetsscoren normaliseres ikke.

  Konkurransebestemmelser, punkt 4 Tildelingskriterier og evaluering; 4.1.2 Kvalitet

• Rammeavtale gjelder fra 01.10.2023 i 2 år, med forlengelse inntil samlet 4 år (oppsigelses-/prøvetidsregler).Rammeavtale, punkt 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse
• Leverandøren skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem for å sikre at tjenestene oppfyller krav i avtale og lov/forskrift.Rammeavtale, pkt. 5.2.1 Kvalitetssikring
• Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (evt. allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff).Rammeavtale, pkt. 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven: Leverandøren er ansvarlig for at hver enkelt vikar samlet ikke disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer og kunne fremlegge halvårlige rapporter ved forespørsel.Rammeavtale, pkt. 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Autorisasjon: Vikaren skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.). Ved EØS-tilfeller gjelder også autorisasjon fra etableringsstat + pålagte meldinger til norske myndigheter.Rammeavtale, pkt. 5.3.1 Autorisasjon
• Erfaring: Vikar skal ha minimum 2 års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt.Rammeavtale, pkt. 5.3.3 Erfaring vikar
• Språk: Vikaren skal forstå og kunne gjøre seg forstått på norsk/svensk/dansk (muntlig og skriftlig); kunden kan kreve test på norsk – høyere nivå (C1-liknende).Rammeavtale, pkt. 5.3.4 Språk
• Responstid ved bestillingsforespørsler: Korte oppdrag: minimum 1/2 time (konkret frist angis i hver forespørsel). Lengre oppdrag: minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Rammeavtale, pkt. 2.3 Responstid