To -båre ambulanse til Sykehuset i Vestfold

Vikartjenester for helsepersonell (sykepleier, spesialsykepleier og jordmor). Oppdragsgiver Sykehusinnkjøp HF inngår rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) og deler anskaffelsen i delkontrakter per delområde og helseforetak (A–D med A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet. Avtaleperiode 2 år fra 01.10.2023, med opsjon/forlengelse inntil samlet 4 år.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i staten der tilbyder er etablert.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Godtgjørelse/attest for slik registrering (i tråd med dokumentasjonskravene angitt under pkt. 4.1).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (ikrafttredelse 1.1.2009).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifikasjon).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift. (Krav til redegjørelse og dokumentasjon ved tvister/revisjoner/uregulære forhold.)

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v., dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner, eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat virksomhet hvor oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma om «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan verifisere via egen kredittvurdering.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, for delområdene det søkes på.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring (utfylles). Ved støtte fra andre: ESPD-erklæringer for hver støttende virksomhet og forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan levere/har leveringsevne for vikartjenester tilknyttet delområdene det søkes på.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring (utfylles). Det fremgår at det ikke er anledning til å levere inn søknad for flere delområder dersom erfaring/ressurser er basert på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet; samt regler om støtte fra andre.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis (inkl. prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet).

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Tilbyder må også være tilgjengelig for presentasjon og demonstrasjon (omtalt i kvalifikasjonsgrunnlaget; se eget vedlegg for presentasjonen).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Inngi søknad om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering) via Mercell innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3 Forespørsel om deltakelse i konkurransen
• Forespørselen skal leveres elektronisk via Mercell-portalen og skal følge angitt filnavn/vedleggsstruktur (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester, årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring, evt. «Forsvarlig forretningsmessig drift», Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), sladdede dokumenter).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Språk: Forespørselen skal være på norsk/svensk/dansk, og dokumentasjon på samme språk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.3 Språk
• Tilbyder må fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon og være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem (etter prekvalifiseringssøknad er vurdert).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4; Vedlegg «Presentasjon kvalitetssikringssystem»
• Ved forespørsel/prekvalifisering: Sladding/begrunnelse for taushetsplikt skal leveres i vedlegg (inkl. sladdet versjon i redigerbart format).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 2.4 Offentlighet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale gjelder fra 01.10.2023 i 2 år, med forlengelse inntil samlet 4 år (oppsigelses-/prøvetidsregler).Kilde: Rammeavtale, punkt 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse
• Leverandøren skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem for å sikre at tjenestene oppfyller krav i avtale og lov/forskrift.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.1 Kvalitetssikring
• Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (evt. allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven: Leverandøren er ansvarlig for at hver enkelt vikar samlet ikke disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer og kunne fremlegge halvårlige rapporter ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Autorisasjon: Vikaren skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.). Ved EØS-tilfeller gjelder også autorisasjon fra etableringsstat + pålagte meldinger til norske myndigheter.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.1 Autorisasjon
• Erfaring: Vikar skal ha minimum 2 års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.3 Erfaring vikar
• Språk: Vikaren skal forstå og kunne gjøre seg forstått på norsk/svensk/dansk (muntlig og skriftlig); kunden kan kreve test på norsk – høyere nivå (C1-liknende).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.4 Språk
• Responstid ved bestillingsforespørsler: Korte oppdrag: minimum 1/2 time (konkret frist angis i hver forespørsel). Lengre oppdrag: minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.3 Responstid
• CV-/vikartilbud: Leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon; ved tilbud skal CV framlegges for kunde og legges inn i kundens elektroniske løsninger (der tatt i bruk).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kundens rett til avvisning av vikar ved manglende egnethet/kompetanse mv.; leverandøren plikter å fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar og pkt. 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Smittevern og relevante tester/vaksiner: leverandør følger kundens rutiner og nasjonale/lokale bestemmelser, inkl. TB/MRSA-screeningkrav nevnt i avtalen.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.8 Smittevern
• HLR-krav: årlig basal HLR (og AHLR for relevante avdelinger) før oppstart.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.9 Basal HLR og 5.3.10 Avansert HLR
• Opplæring/introduksjon: Ved første oppdrag kan inntil 1 arbeidsdag være introduksjon/opplæring dekket av leverandør; øvrig opplæring dekkes av kunden.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.12 Opplæring/introduksjonstid
• Reise- og oppholdskostnader: dekkes ved mer enn 60 km (reisedekning etter faktisk utgift med kvittering, opphold med nattillegg iht. statens regulativ; avgrensninger der helseforetaket dekker selv).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.10 Reise- og oppholdskostnader
• Lønns- og arbeidsvilkår/likebehandling ved utleie: leverandør må sikre likebehandling og dokumentere ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.3 Likebehandling ved utleie av arbeidstakere mv.
• Innleie av tidligere ansatte: krever skriftlig forhåndssamtykke hvis vikaren tidligere har vært ansatt hos kunden før minst 6 måneder er gått siden fratreden.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.18 Innleie av tidligere ansatte
• Statistikkrapportering på forespørsel: leverandør plikter å oversende salgsstatistikk (kvartalsvis oppgitt skjema-/datoer), levert via avtaleforvalters portal; dagmulkt ved forsinkelse (uten dokumentasjon av tap).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.12 Statistikk
• Fakturering: månedlig, EHF, betalingsfrist 30 dager etter mottak av korrekt faktura; faktura skal inneholde spesifisert informasjon (avdeling, vikar, bestillingsnummer, timer/vakt, tid/oppr. periode, oppdragssted) og dokumentasjon på reise/opp.Kilde: Rammeavtale, pkt. 6.3 Fakturerings- og betalingsbetingelser

• Kravspesifikasjonen inneholder evalueringskrav (Kvalitet) med vekting for kravnr. 2–4, men dokumentutdraget viser ikke selve «maks 2 A4-sider/1 A4-side»-omfanget for alle formuleringer i en fullstendig tabellrad (kan være avkuttet i teksten).
• Avtaledokumentet «Rammeavtale_vikartjenester...» som er gitt ser ut til å være en eksisterende signert versjon (avtaleforvarter/avtalenummer 11040501 og varighet 01.10.2023–30.09.2025). Det er noe usikkerhet i hvorvidt alle kontraktskrav er identiske for den aktuelle kommende konkurransen 2023/2027, siden dokumentene kan tilhøre ulike runder.
• Kvalifikasjonsgrunnlaget omtaler utvelgelse basert på «tildelingskriterier for prekvalifisering» (rangering), men detaljerte scoring-/metoderegler er ikke presentert i utdraget; kun overordnet vekting beskrives (erfaring/leveringsevne betydelig større vekt).
• I «Kravspesifikasjon» er det bare kravnr. 1–4 som er synlig i utdraget; eventuelle øvrige krav (i resten av vedlegget) er ikke med i teksten du ga.