Oppgradering av Gamlekinoen Voss, totalentreprise

Oppgradering/rehabilitering av Gamlekinoen på Voss (adresse Skulegata 15, 5700 Voss) som funksjonell musikk- og teaterscene. Prosjektet gjennomføres som totalentreprise (NS 8407) og omfatter prosjektering, rehabilitering/oppgradering av bygg og backstageområde, inkludert scenetekniske installasjoner og aktivt akustisk anlegg, samt levering av inventar/utstyr. Det foreligger midlertidig brukstillatelse, og endelig ferdigattest (bl.a. brannsikring av taket over kinosal) inngår i entreprisen. Bygget er i daglig drift (offentlig kontor- og besøksbygg), og det stilles krav til driftssikring, miljø, SHA, dokumentasjon, prøvedrift (12 mnd) og 18 mnd ferdigstillelse/overtakelse etter kontraktsinngåelse.

• Totalentreprenørens organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse skal legges ved tilbudet. (Sammenheng mellom TE-organisasjon og øvrige ledd hos entreprenør).Kilde: A.3.2 Totalentreprenørens organisasjon
• Totalentreprenøren skal utarbeide byggherrebeslutningsplan (plan for grunnlag for byggherrens endelige valg), med beslutningsdatoer og datoer for når grunnlag skal foreligge.Kilde: B.2.6 Byggherrebeslutningsplan
• Totalentreprenøren skal legge frem plan for kompetanseoverføring ved skifte av nøkkelpersonell (for byggherrens godkjenning).Kilde: B.2.11 Nøkkelpersonell
• Sikkerhets-/forsikringsdokumentasjon (forsikringsattester) senest 2 uker etter kontraktsinngåelse (til kontraktsbestemmelser).Kilde: B.2.2 Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden forsikret (tillegg NS8407 pkt. 8.1) + B.2.3 Ansvarsforsikring
• Selvskyldnerkausjon (samlet sikkerhet) skal foreligge senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: B.2.1 Sikkerhetsstillelse
• Byggherrebeslutning/avklaringer: byggesak/tiltaksforutsetninger skal oppfylles; (administrativt, ikke som egen leveranseliste).Kilde: D.1.2 Entreprenørens ansvar for byggesaken
• Møtedokumentasjon: Entreprenør skal skrive møtereferat fra møter mellom partene; referater merkes med prosjektets navn, prosjektnummer og møte nr., og skal inneholde minst: tid/sted, oppmøte, beslutninger, aksjonspunkter (ansvar og frist), dato/tid for neste møte.Kilde: D.1.3 Møter
• Etter oppstart/prosjektstart: leveranser og godkjenning av byggherre: organisasjonsplan, revidert fremdriftsplan, totalentreprenørens riggplan, betalingsplan, avfallsplan, HMS-plan inkl. plan for vernerunder, dokument- og tegningsleveranseplan.Kilde: D 4.2 Dokumentasjon etter oppstart av prosjekt
• Før bestilling/utførelse: oversendelse av arbeidsunderlag/leveranseplan for tegninger og dokumentasjon samstemt med fremdriftsplan. Arbeidsunderlag oversendes til byggherre senest 4 uker før aktiviteter gjennomføres.Kilde: D 4.3 Dokumentasjon for arbeidsunderlag ... før bestilling/utførelse
• Tidsløp for gjennomgang: Uke 1 gjennomgang (hvis byggherre velger), Uke 2 evt. oppdatering, Uke 3-4 forberedelse til utførelse.Kilde: D 4.3
• Som bygget: leveres som bygget-dokumentasjon; inkl. fukt-dokumentasjon med byggherre-godkjent fuktmåling før lukking av konstruksjoner.Kilde: D 4.4 Dokumentasjon av byggeprosessen
• Som bygget-IT: alle tegninger oppdaterte og i henhold til utført arbeid; alle rettigheter til tegningsmateriale/grunnfiler skal overføres til Voss herad. «Som bygget»-underlag leveres også som sammenstilt IFC-modell (i tillegg til ajourførte tegninger) og i IFC og native formater, oppdelt iht. bygg/etasje/fag. Tegninger leveres i Voss herad sitt system (FAMAC).Kilde: D 4.5 Som bygget dokumentasjon
• FDV- og sluttdokumentasjon: Sluttoppgjør avventes til dokumentasjon er levert/godkjent. FDV- og sluttdokumentasjon overleveres 14 dager før overtakelse; all FDV-dokumentasjon på norsk i FAMAC, i søkbar HTML eller PDF etter nærmere krav (struktur, filformater m.m.).Kilde: D 4.6 FDV- og sluttdokumentasjon
• Rapporteringsrutiner: månedlig rapportering på kvalitet/avvik, ytre miljø (avvik, farlige stoffer, avfall/RTB-status), SHA (fraværsskader, arbeidstimer/SJA/vernerunder), fremdrift (status mot kritisk linje), produksjon, tegninger og økonomi (inkl. risikorapport-minstekrav).Kilde: D.1.10 Rapporteringsrutiner
• Dokumentmal for rapporter: entreprenøren skal utarbeide forslag til mal innen 30 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: D.1.10 Rapporteringsrutiner
• Prosjektmelding/varsling: endringsmelding til byggherrerrepresentant ved avvik eller endringsforslag (NS 8407). Endringsmeldinger loggføres og legges ved månedsrapport.Kilde: D.1.11 Rutine for Prosjektmelding/varsling (D.1.11.1- D.1.11.3) + D.1.11.2
• Endringsordrer: Entreprenøren skal loggføre endringsordrer; logg legges ved månedsrapport.Kilde: D.1.11.4 Loggføring av endringsordre
• Kvalitet: kvalitetssystem (implementert/dokumentert) skal tilfredsstille Internkontrollforskriften; kontrollplan for kontraktsperioden skal utarbeides og gjennomgås med byggherre innen 30 dager; planen skal holdes løpende oppdatert og ingen aktivitet startes før dekkende prosedyrer/planer foreligger.Kilde: D.2.1 Kvalitetssikringssystem + D.2.2 Kvalitetsplan
• SHA-plan (egen HMS-plan): totalentreprenøren skal utarbeide egne planer for HMS som bygger på overordnet SHA-plan. (HMS-plan inkl. plan for vernerunder inngår i dokumentasjon etter oppstart).Kilde: D.2.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) + D 4.2
• Prøvedrift: gjennomføre 12 mnd prøvedriftsperiode etter ferdigstilling; prøvedriftsmøter hver annen måned med første møte ca. en måned etter overtakelse (referat føres av byggherre).Kilde: D 4.7 Prøvedrift av tekniske anlegg

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise (NS 8407:2011), ett byggetrinn, funksjonsbeskrevet totalentreprise.Kilde: A.3 Organisasjon og entreprisemodell
• Byggherre stiller ikke sikkerhet; totalentreprenør stiller samlet sikkerhet som selvskyldnerkausjon senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: B.2.1 Sikkerhetsstillelse
• Totalentreprenør har ansvar for at nødvendige godkjenninger for ansvarsrett etter plan- og bygningslov foreligger; manglende ansvarsrett er vesentlig kontraktsbrudd (hevingsrett).Kilde: B.2.4 Offentlige tillatelser
• Totalentreprenør skal ha alle nødvendige sentrale/lokale godkjennelser innen de fagområder/tiltaksklasser oppdraget krever.Kilde: B.2.5 Krav om nødvendige godkjenninger
• Universell utforming: leveransen skal oppfylle krav i gjeldende lover/forskrifter.Kilde: B.2.10 Særlige bestemmelser
• Påslagsprosent for tiltransportert sideentreprise er 10% (beregnes av endelig og totale vederlag eks. mva i tiltransportert kontrakt).Kilde: B.2.10 Særlige bestemmelser
• Nøkkelpersonell kan kun skiftes ved saklig grunn; skift må godkjennes skriftlig av byggherre; konvensjonalbot ved usamtykket skifte: kr 100 000 per skifte per funksjon.Kilde: B.2.11 Nøkkelpersonell
• Beredskap og ansvar for uhell/ulykker ved uforutsette utslipp; entreprenøren skal dokumentere beredskap og rutiner for å ivareta miljøkrav.Kilde: C.1.1 Ytre miljø
• Stoffkartotek: ikke benytte helse-/miljøfarlige stoffer; stoffkartotek skal være tilgjengelig fysisk på byggeplass og oppdatert; SHA-datablad minst 1 uke før bruk; substitusjonsvurdering og merking/lagring skal være forskriftsmessig.Kilde: C.1.1.1 Stoffkartotek
• Støy/støv: støyende arbeid skal begrenses; særskilt støyende arbeid etter avtale; støvbarrierer/innvendig byggevegg (støvtett) mellom byggeplass og resten av Tinghuset; regelmessig rengjøring; kontrollmålinger kan gjennomføres.Kilde: C.1.1.2 Støy + C.1.1.3 Støv
• Arbeidstid: 7-19 man-fre; arbeider utenfor må avtales; arbeid på søn- og helligdager er ikke tillatt.Kilde: C.1.1.4 Arbeidstid
• Vær-/klimaforhold: utgifter knyttet til klima/vær (snø, frost, is, storm, flom osv.) skal være inkludert i prisen.Kilde: C.1.1.5 Klimatiske forhold
• Vibrasjoner: NS 8141 gjelder; målinger dokumenteres/arkiveres i totalentreprenørens miljøplan; arbeid som kan gi vibrasjoner/støt skal varsles byggherre.Kilde: C.1.1.6 Vibrasjoner
• Avfallshåndtering: avfallsplan iht. lov/forskrift; totalentreprenør er avfallsprodusent og ansvarlig for at underentreprenører ikke deponerer ulovlig; avfallsstasjoner iht. riggplan; sluttrapport med faktiske mengder ved søknad om ferdigattest.Kilde: C.1.1.7 Avfallshåndtering
• Kulturminner/bygningsantikvariske hensyn: prosjektet skal ta hensyn til bevaringssone 3 og ytre karakter endres ikke; tilhørende bygningsantikvarisk konsept omtalt i funksjonsbeskrivelsen.Kilde: C.1.1.8 Kulturminner
• Røyking forbudt på byggeplass/tilgrensende uteområde; snusregulering med spyttebakker og gebyr kr 1000 pr påpekt hendelse; skal innarbeides i vernerunder.Kilde: C.1.1.9 Røykeforbud og snusregulering
• Rent tørt bygg (RTB): arbeid etter RTB-håndboken; to ganger byggrengjøring i sluttfase; detaljerte rigg-/organiseringstiltak; løpende/avsluttende kontroll (stikkprøver); dokumentasjon på rengjøringskvalitet.Kilde: C.1.1.10 Rent tørt bygg
• Riggplan: totalentreprenør skal utarbeide riggplan og sørge for alle rigg-/driftsytelser; området skal holdes avsperret; riggplan detaljkvalitetssikres og godkjennes av byggherre før rigging.Kilde: C.1.2.3 Riggplan
• Adkomst og trafikk: bygg i daglig drift; hovedinnganger skal ikke blokkeres/redusert tilgjengelighet; trygg trafikkavvikling; kranarbeid/kranoppstilling etter godkjenning fra byggherre; ansvar for å innhente offentlige godkjenninger ved behov.Kilde: C.1.2.4 Adkomst + C.1.2.5 Trafikkavvikling
• Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll: totalentreprenør har ansvar.Kilde: B.2.10 Særlige bestemmelser
• Plan- og bygningsloven gjelder; entreprenøren ansvarlig for innarbeiding av relevante krav for tekniske/bygningsmessige deler i byggeperioden.Kilde: C.1. Tekniske rammebetingelser + E.3 Framdriftsplanlegging (avsnitt siste linjer)
• Entrepriseadministrasjon/kommunikasjon: all kommunikasjon på norsk; alt materiell på norsk; webhotel skal benyttes; skriftlig kommunikasjon skal merkes med prosjektnr/navn, entreprise, tema/sak, osv.Kilde: D.1.5 Språk + D.1.8 Korrespondanse
• Faktureringsrutiner: separat avdrags- og endringsfaktura (ikke oftere enn 1 gang pr måned); betalingsfrist 30 dager; fakturaer betinget av at fakturaplan er godkjent og garantier/forsikringer i orden; merking av faktura med prosjekt/entreprise, prosjektleders ressursnr (16640), ordrenummer/bestillingsnr, og type faktura (A1/A2 eller T1/T2).Kilde: D.1.9 Faktureringsrutiner
• Kvalitet: totalentreprenør skal ha implementert kvalitetssystem iht. Internkontrollforskriften; kontrollplan skal beskrive kontrollaktiviteter, referanser, dokumentasjon, ansvar, og hvordan byggherres kontroll kan gjennomføres; plan gjennomgås innen 30 dager.Kilde: D.2.1 + D.2.2
• SHA: totalentreprenør er hovedbedrift iht. arbeidsmiljøloven §2-2; skal organisere verne- og miljøarbeid iht. SHA-plan/bygnerrforskiften; avvik fra SHA-plan skal meldes skriftlig.Kilde: D.2.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Personlig sikring: bruk av hjelm/vernefottøy innen byggeplass; synlighetsklær ved utvendig arbeid; systematisk gjennomgang og loggføring av inspeksjoner, følge opp avvik.Kilde: D.3.1.1 Personlig verneutstyr og fallsikring
• Kompetanse/opplæring innen SHA: opplæring skal dokumenteres; personell til risikofylt arbeid skal delta i Sikker Jobb Analyser; verneombudene må dokumentere opplæring; sikkerhetsleder skal ha gjennomført sikkerhetskurs; SHA-informasjonstavler skal henges opp.Kilde: D.3.1.2 Krav til kompetanse og opplæring innen SHA
• Sikring av byggeplass/adkomst/trafikk: entreprenøren skal sikre byggeplassen og reetablere sikring; forbud mot arbeid/ferdsel uten tilstrekkelig sikring (ganglys/rekkverk, sikring mot sammenrasing, ventilering, forbud mot arbeid under hengende last, osv.); ingen overnatting; sørge for renhold/brøyting/strøing for egne arbeider; tomgangskjøring skal unngås.Kilde: D.3.1.3 Sikring av og på byggeplassen + D.3.1.4 Sikring av adkomst, trafikk og parkering
• Dokumentasjon fra byggeprosessen: som bygget-dokumentasjon, IFC/native og overføring av rettigheter, levering i FAMAC; FDV-dokumentasjon komplett før overtakelse (14 dager før).Kilde: D 4.4 - D 4.6
• Prøvedrift: 12 mnd prøvedriftsperiode etter ferdigstilling; alle tekniske systemer prøves (unntak brannvarsling, nødlys, sprinkler); prøvedriftsmøter annenhver måned; feil/mangler skal rettes innen prøvedriftsperioden.Kilde: D 4.7 Prøvedrift av tekniske anlegg
• Garantiperiode/reklamasjoner: garantiperioden starter etter overtakelse; entreprenør skal gjøre dokumentert egenkontroll før byggherres kontroll; entreprenør alene ansvarlig for reklamasjoner i garantitiden etter overtakelse og utbedring av mangler ved overtakelse; årlige reklamasjonsbefaringer.Kilde: D 4.8 Garantiperiode og reklamasjoner
• Drift og vedlikehold/serviceavtaler: entreprenør skal sørge for drift og vedlikehold av tekniske systemer/anlegg inntil endelig overtakelse av hele kontraktsarbeidet.Kilde: D 4.9 Serviceavtaler for drift og vedlikehold
• Miljø- og SHA-tiltak må inngå i tilbudet (inkludert forebyggende tiltak) og entreprenøren skal utpeke miljøansvarlig.Kilde: C.1.1 Ytre miljø (utdrag)

• Konkurransedokumentteksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier (kun krav/kontrakts- og gjennomføringsbestemmelser).
• Det er ikke oppgitt tilbudsfrist eller tildelingsbeskrivelse/vekting i utdraget, og det finnes ingen konkret oppgave om hvordan tilbud vurderes (ut over totalentreprenørens pris-/prisskjema i vedlegg).
• Det er uklart om og hvordan tiltransporterte sideanskaffelser (lyd/scenelys/bilde inkl. montasje) påvirker entreprenørens ansvar/leveranse utover at de tiltransporteres etter signering (tilgjengelig i teksten, men uten detaljer om grensesnitt i dette utdraget).