Rammeavtale for lager- og distribusjonstjenester for Ruter (avtaleperiode 01.08.2026–31.08.2027, deretter løpende, maks 8 år). Leverandøren skal tilby nettløsning for bestilling og lagerstatus, lagring i Oslo/nærhet til Oslo, plukk/pakk og dør-til-dør utkjøring (signatur), samt håndtere ulike typer bestillinger (ordinær, hente, haste, kaste) og behov for flytting ved evt. ny leverandør. Estimat < NOK 200 000 per år. Avtaleverdien inkluderer lagerleie, plukking/distribusjon, drift av nettbutikk (Bilag 1).

• Tydelig innleveringskrav om 'Kvalifikasjonsdokumentasjon' utover skatteattest/firmaattest/kredittvurdering/miljø-/handlingsregler: dokumentlisten for kvalifikasjonsdelen er ikke fullt gjengitt (hvilke filer som kreves lastet opp i Artifik).
• Vekting og evaluering fremstår knyttet til konkrete kravnumre (Bilag 1/kravtabell), men selve poenglogikken (0–10) og hvordan 'H'-krav vektlegges i kvalitet er ikke nærmere beskrevet i dokumentutdraget.
• Noen kontrakts-/utførelsesdetaljer er omtalt som 'oversikt kommer etter kontraktsinngåelse' (f.eks. lavvannsmerke/kommunikasjonsdetaljer), og er derfor ikke konkretisert i teksten.

• Skatteattest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Skatteattest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene, datert innen 6 måneder fra tilbudsfristen.

  Prosedyrebeskrivelse, pkt. 3.1 (Skatteattest)
• Tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet.

  Norske leverandører: kredittvurdering av selskapet. Utenlandske leverandører: kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall.

  Prosedyrebeskrivelse, pkt. 3.1 (Økonomi og finans)
• Lovlig etablert foretak (juridisk stilling).

  Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen).

  Prosedyrebeskrivelse, pkt. 3.1 (Juridisk stilling)
• Akseptere og etterleve Bilag 6 Handlingsregler for Ruters leverandører.

  I tilbudsbrevet: bekrefte at det vil akseptere og etterleve Handlingsregler for Ruters leverandører.

  Prosedyrebeskrivelse, pkt. 3.1 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Miljø-/styringssertifisering i produksjonsdelen: ISO 14001 eller Miljøfyrtårn (eller tilsvarende).

  Gyldig lisensnummer for ISO 14001 eller Miljøfyrtårn utstedt av uavhengige organer (andre tilsvarende attester i andre EØS-stater kan godtas).

  Prosedyrebeskrivelse, pkt. 3.1 (ISO 14001/Miljøfyrtårn)

• Tilbudsbrev som minimum inneholder beskrivelse av tilbudets innhold, samt eventuelle forbehold og avvik.Prosedyrebeskrivelse, pkt. 4.3 (Tilbudsbrev)
• Tilbudsbrev: Bekrefte at Ruters handlingsregler for leverandører vil aksepteres og etterleves.Prosedyrebeskrivelse, pkt. 4.3 (Tilbudsbrev)
• Bilag 1: Tilbyders svar på Behovsbeskrivelse og kravspesifikasjon (må lastes opp i Artifik).Prosedyrebeskrivelse, pkt. 4.3 (Bilag 1) + pkt. 4.3 (Tilbud med alle vedlegg)
• Bilag 3 Prisskjema: Utfylt Bilag 3 Prisskjema (må lastes opp i Artifik).Prosedyrebeskrivelse, pkt. 4.3 (Bilag 3 Prisskjema)
• Dokumentasjon skal lastes opp i Artifik; levering på annen måte enn beskrevet kan medføre at dokumentasjon ikke vurderes.Prosedyrebeskrivelse, pkt. 4.3 (Tilbudet med alle vedlegg skal lastes opp i Artifik)
• Avvik/forbehold må angis tydelig i tilbudsbrevet, med hva avviket gjelder og hvor det er nærmere beskrevet, samt beregnet priskonsekvens (forbehold/avvik omtales også som avvisningsrisiko).Prosedyrebeskrivelse, pkt. 5.1 (Avvik fra konkurransegrunnlaget)

• Pris

  Evaluering basert på utfylt Bilag 3 (Prisskjema).

  Prosedyrebeskrivelse, pkt. 7.2 (Tildelingskriterier og vekting)
• Kvalitet

  Evaluering basert på utfylt Bilag 2 og utvalgte krav i kravtabellen, herunder: krav 9.2–9.5 (Nettbutikk), krav 9.8–9.9 (Hentebestilling), krav 9.11–9.13 (Hastebestilling), krav 9.21 (Nye eller endring av varer på lager) samt krav 9.29 og 9.32 (Flytting av varelager ved evt. ny kontraktsinngåelse).

  Prosedyrebeskrivelse, pkt. 7.2 (Tildelingskriterier og vekting)

• Nettbutikk: leverandør skal ha nettløsning for oppdragsgiver og eksterne til å sjekke lagerbeholdning og gjennomføre bestillinger, og beskrive funksjonalitet/brukergrensesnitt.Kravtabell 9.1 (Bilag 1)
• Bruker- og produktstyring i nettbutikk: ca. 100 unike brukere; antall kan endres; oppdragsgiver skal kunne administrere brukere; leverandør skal ha hovedansvar for opprettelse. Produktnumre (~100) må kunne endres/slettes.Kravtabell 9.2–9.3 + Bilag 1 (Nettbutikk)
• Responstid på endringer i nettløsningen: oppgis (maks 2 dager ønskelig).Kravtabell 9.4 (Bilag 1)
• Ansvarlighet i lagersystem: det må tydelig fremkomme hvem hos oppdragsgiver som er ansvarlig for artikler.Kravtabell 9.5 (Bilag 1)
• Utkjøringstid for utkjøring: all utkjøring mellom kl. 10.00–16.00 og distribusjon dør-til-dør med signatur.Kravtabell 9.27–9.28 samt Bilag 1 (Utkjøring og distribusjon)
• Ordrebehandling (ordinære): ordret mottatt innen kl. 14:00 dagen før utkjøringsdag ekspederes og utkjøres påfølgende dag; faste utkjøringsdager tirsdager og fredager.Kravtabell 9.6 (Bilag 1)
• Ordrebehandling (andre varer): ordret mottatt innen kl. 14:00 ekspederes og utkjøres senest påfølgende dag.Kravtabell 9.7 (Bilag 1)
• Henting: hentebestilling ikke for billetter (kan ikke gjøres).Kravtabell 9.8 (Bilag 1)