Utredning om problemstillinger innenfor planlegging som strekker seg ut over den enkelte kommune

Anskaffelse av en utredning som kartlegger og vurderer bruken av virkemidler i plan- og bygningsloven (eventuelt tilgrensende lovverk) for å håndtere kommuneoverskridende problemstillinger i planlegging. Utredningen skal bl.a. systematisk gjennomgå relevante rapporter/utredninger fra de siste 10 årene, velge ut konkrete saker/planer til analyse, og eventuelt supplere med datainnsamling og workshop. Levering: sluttrapport i PDF og Word, offentlig muliggjøring, samt grafiske framstillinger/tabeller; ingen identifiserbare personopplysninger i selve rapporten. Endelig leveringsfrist 12.10.2026.

• Dokumentteksten oppgir ikke detaljer i Bilag 2 (Oppdragstakers spesifikasjon), Bilag 4 (administrative bestemmelser) utover mal/placeholder, og inneholder ingen konkrete dagbøtesatser i KGV-teksten (kun at det kan knyttes til milepæler i bilag 3/bilag 5).
• Kontrakts-/leveransekrav utover fremdrift, offentliggjøring, leveranseformat og personopplysningsrestriksjon er ikke spesifisert i den gjengitte teksten (bl.a. detaljer om metodekrav, workshop, datakilder, innholdskrav utover tabeller/grafikk).

• Betaling av skatter og merverdiavgift (skatteattest).

  Skatteattest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. For norske leverandører: attesten bestilles/hentes i Altinn via skatteetaten.no (elektronisk). Leverandører med restanser kan bli avvist, med eventuelle unntak ved tvistesak (må dokumenteres).

  Konkurransegrunnlag punkt 4 – Skatteattest
• Juridisk stilling: lovlig etablert virksomhet.

  Norske: firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret (for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak). Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet som foreskrevet, evt. via henvisning til BRIS.

  Konkurransegrunnlag punkt 4 – Juridisk stilling
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra liknende oppdrag.

  Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene skal inkludere oppdrags verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig). Beskrivelsene må dokumentere at kravet er oppfylt. Liknende oppdrag: utredninger om regional planlegging, plansystemets rolle og relevans, eller analyser av hvordan aktuelle plantema behandles i norsk forvaltning i dag.

  Konkurransegrunnlag punkt 4 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant (skal inneholde bl.a. leverandørinfo, kontaktperson, dato, vedståelse, avvik/forbehold/forutsetninger og fullmakt).Konkurransegrunnlag punkt 3 – Tilbudets utforming (1)
• Forpliktelseserklæring fra annen virksomhet ved bruk av underleverandør (ved relevant bruk).Konkurransegrunnlag punkt 3 – Tilbudets utforming (2) / punkt 2.6
• Skatteattest (for skatt og merverdiavgift).Konkurransegrunnlag punkt 3 – Tilbudets utforming (3)
• Firmaattest.Konkurransegrunnlag punkt 3 – Tilbudets utforming (4)
• Beskrivelse av referanseoppdrag for tekniske og faglige kvalifikasjoner (inntil tre mest relevante, jf. kvalifikasjonskrav).Konkurransegrunnlag punkt 3 – Tilbudets utforming (5)
• Utfylte bilag til avtalen: bilag 2, 3, 4 og 5.Konkurransegrunnlag punkt 3 – Tilbudets utforming (6) + Vedlegg/konkurransegrunnlagets oppbygning
• CV med beskrivelse av relevante oppdrag for tilbudt personell.Konkurransegrunnlag punkt 3 – Tilbudets utforming (7)
• Hvis tilbudet inneholder taushetspliktige opplysninger: sladdet tilbud og eget dokument med begrunnelse for sladdingen (vedlegg 1).Konkurransegrunnlag punkt 3 – Tilbudets utforming (8) + punkt 3.7

• TK1 Pris

  Poeng etter sammenligning av tilbudenes totalpris for oppdraget. Lineær metode med beste tilbud = 10 poeng; tilbud som er 100 % høyere i pris enn laveste får 0 poeng, mer enn 100 % høyere kan gi minuspoeng.

  Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildelingskriterier (TK1) samt TK 1 - Pris
• TK2 Kompetanse hos tilbudt personell

  Vurdering av kompetanse og erfaring hos inntil 3 tilbudte ressurser, basert på CV. Særlig vekt: metoder for kvantitativ/kvalitativ analyse; bruk av databaser og metode for innhenting av nye data; kompetanse innen plan- og bygningsloven med vekt på regional/interkommunal planlegging; egnet ressursfordeling og sammenheng mellom kompetanse og roller.

  Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildelingskriterier (TK2) samt TK 2 – Kompetanse hos tilbudt personell
• TK3 Oppdragsforståelse

  Vurderes ut fra tilbudets besvarelse av oppdragsbeskrivelsen og egnethet til å oppfylle formålet. Særlig vekt: forståelse av problemstillinger; hensiktsmessig metode og begrunnelse (kunnskapsgrunnlag, datainnsamling og analyse); ev. relevante tilstøtende problemstillinger; fremdriftsplan egnet for å levere innen fristen.

  Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildelingskriterier (TK3) samt TK 3 - Oppdragsforståels

• Oppstart etter kontraktsinngåelse, oppstartmøte (uke 26), statusmøter og overleveringsmøte; utkast sluttrapport innen 25.09.2026 og sluttrapport/overlevering 12.10.2026.Bilag 3 – Prosjekt- og fremdriftsplan (Oppstart) + Oppdragsgivers fremdriftsplan
• Sluttrapport skal kunne offentliggjøres; rapport leveres i PDF og Word; skal inkludere sammendrag og tabeller/framstillinger; identifiserbare personopplysninger skal ikke fremgå i selve rapporten.Bilag 1 – Oppdragsgivers beskrivelse av Oppdraget (Vedrørende leveransen)
• Taushetsplikt: konfidensialitet for informasjon kjent i forbindelse med avtalen; ikke mer omfattende for offentlig virksomhet enn forvaltningslov/tilsvarende; begrensninger/forbehold for lovpålagt innsyn.SSA-F 2026 punkt 3.4 Taushetsplikt
• Personopplysninger: oppdragstaker skal iverksette tiltak for informasjonssikkerhet; databehandleravtale skal inngås ved behandling av personopplysninger på vegne av oppdragsgiver (bilag 8) før behandling.SSA-F 2026 punkt 3.11 Personopplysninger og informasjonssikkerhet samt 3.11.3 Øvrige plikter
• Underleverandører: bruk/utskifting skal godkjennes skriftlig av oppdragsgiver; oppdragstaker er fullt ansvarlig for underleverandøren.SSA-F 2026 punkt 3.7 Oppdragstakers bruk av underleverandører
• Lønns- og arbeidsvilkår: ved omfattet forskrift/allmenngjøring gjelder krav til lønns- og arbeidsvilkår; manglende oppfyllelse kan gi tilbakehold av deler av kontraktssummen (fastsatt i avtaleteksten).SSA-F 2026 punkt 3.9 Lønns- og arbeidsvilkår
• Vederlag: priser oppgis ekskl. mva i norske kroner; utlegg dekkes bare i den grad avtalt; fakturering etter levering og godkjenning av endelig sluttrapport; elektronisk faktura (EHF) krav.Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) samt SSA-F 2026 punkt 4.1 og 4.2
• Mislighold ved forsinkelse: dagbot ved forsinkelse etter vilkår; oppdragstaker kan be om tilleggsfrist ved overskridelse av prosjekt-/fremdriftsplan (må godkjennes).SSA-F 2026 punkt 6.4 Avhjelp og 6.5 Sanksjoner ved mislighold (dagbot) + Tilleggsfrist