Bergen kommune - BNKI - stab

BNKI NOR 04-2026 Rammeavtale - leie av teknisk utstyr og kompetanse til kulturarrangement og Den kulturelle skolesekken i Bergen.

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Rammeavtale på leie av lyd,-, lys og sceneutstyr til gjennomføring av profesjonelle kulturproduksjoner, med hovedvekt av leveranser knyttet til Den kulturelle skolesekken (DKS) i grunnskolen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bergen kommune - BNKI - stab

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

BNKI NOR 04-2026 Rammeavtale - leie av teknisk utstyr og kompetanse til kulturarrangement og Den kulturelle skolesekken i Bergen.

Beskrivelse

Rammeavtale på leie av lyd,-, lys og sceneutstyr til gjennomføring av profesjonelle kulturproduksjoner, med hovedvekt av leveranser knyttet til Den kulturelle skolesekken (DKS) i grunnskolen.

Prosedyreidentifikator

be315daa-b033-41c2-a73a-79bd0b76fd08

Intern identifikator

2026/158291

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Denne anskaffelsen gjelder anskaffelse av rammeavtale på leie av lyd-, lys og sceneutstyr. Den tekniske leveransen skal dekke behovet for utstyr innen lyd-, lys og scene til gjennomføring av profesjonelle kulturproduksjoner, med hovedvekt av leveranser knyttet til Den kulturelle skolesekken (DKS) i grunnskolen. DKS-produksjonene har som regel lyd- og lysteknisk kompetanse i produksjonen, men i enkelte tilfeller kan det være behov også for leie av personell med teknisk kompetanse, som lydtekniker eller lystekniker. Oppdragsgiver kan også ha behov for å leie teknikk ved andre typer arrangement i regi av Avdeling for kunst og kulturutvikling.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av kulturarrangement

Ytterligere klassifisering

Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning

Ytterligere klassifisering

Lysanlegg

Ytterligere klassifisering

Lydavspillingsutstyr

Ytterligere klassifisering

Mikrofoner og høyttalere

Ytterligere klassifisering

Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør.

Ytterligere klassifisering

Musikkinstrumenter

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av musikkinstrumenter

Ytterligere klassifisering

Rekreasjon, kultur og sport

Ytterligere klassifisering

Offentlige kultur- og fritidstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

BNKI NOR 04-2026 Rammeavtale - leie av teknisk utstyr og kompetanse til kulturarrangement og Den kulturelle skolesekken i Bergen.

Beskrivelse

Rammeavtale på leie av lyd,-, lys og sceneutstyr til gjennomføring av profesjonelle kulturproduksjoner, med hovedvekt av leveranser knyttet til Den kulturelle skolesekken (DKS) i grunnskolen.

Intern identifikator

2026/158291

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av kulturarrangement

Ytterligere klassifisering

Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning

Ytterligere klassifisering

Lysanlegg

Ytterligere klassifisering

Lydavspillingsutstyr

Ytterligere klassifisering

Mikrofoner og høyttalere

Ytterligere klassifisering

Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør.

Ytterligere klassifisering

Musikkinstrumenter

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av musikkinstrumenter

Ytterligere klassifisering

Rekreasjon, kultur og sport

Ytterligere klassifisering

Offentlige kultur- og fritidstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD)

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Løsningsforslag

Beskrivelse

Tilbyder skal utarbeide et løsningsforslag som beskriver hvordan tilbyder vil organisere seg for å utføre kontrakten på en god og effektiv måte, utifra beskrivelse, krav og kriterier som stilles i utlysningen. Tilbyder skal levere utstyrsliste hvor merke/modell fremkommer med priser per utstyrsenhet ved løsningsforslag til både vedlegg 1, Case 1 Raider stor, og vedlegg 2, Case 2 Raider liten. Dersom tilbyder støtter seg på en underlevrandør, skal forholdet mellom hovedleverandør og underleverandørbeskrives. Følgende elementer vektlegges i vurderingen: Løsningsforslaget Kompetanse og erfaring Leveringsevne Fleksibilitet Dokumentasjonskrav: Tilbyder viser til eget vedlegg med løsningsbeskrivelse, som lastet opp under fane «Dokumenter» i Mercell.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Lavest totalpris. Totalpris per case skal legges direkte inn i Mercell under faneblad "Produkter", Case 1 stor raider og Case 2 liten raider. Alle kostnader knyttet til leveransen (personell, transport, levering, reisekostnader, emballasje, gebyrer, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer) skal inkluderes i beregningen og spesifiseres i vedlagt "4A Prisskjema". Dokumentasjonskrav: Leverandørens utfylte Bilag 4A Prisskjema, tilbyder viser til eget vedlegg som lastes opp under faneblad "Dokumenter". Sum til evaluering (Punkt 33C og 14C i Bilag 4A Prisskjema) oppgis under faneblad "Produkter" i Mercell.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

04.06.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/281783262.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/281783262.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Frist for mottak av tilbud

16.06.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

17.06.2026 00:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland Tingrett Bergen -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Bergen kommune - BNKI - stab

Organisasjonsnummer

964338531

Departement

BNKI - stab

Postadresse

Postboks 7700

BERGEN

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Monica Sæle Michel

E-post

monica.michel@bergen.kommune.no

Telefon

+47 05556

Internett-adresse

https://www.bergen.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland Tingrett Bergen

Organisasjonsnummer

974737418

Postadresse

Postboks 7412

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55699700

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

3f632b71-be09-436f-8ac1-593a447e3305 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

22.05.2026 11:26

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

22.05.2026 11:26

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Leie av lyd- og lyspanel (PA/lys/sceneelementer) til DKS-arrangement. Leverandør stiller utstyr; utøver henter og bruker utstyret i leieperioden og leverer tilbake etter avtalt tidspunkt. Transport/operasjon av utstyret gjøres av utøver (egen bil) der det er oppgitt. Case 1 (Raider stor) omfatter omfattende PA, tromme- og sceneelementer samt lysrigg; Case 2 (Raider liten) omfatter mindre pakke med aktive høyttalere, mikrofon(er), mikrofonstativ, lys og notestativ/kabler.

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 16.06.2026
Språk: norsk
Elektronisk katalog: Obligatorisk

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Løsningsforslag	60 %	Tilbyder skal utarbeide et løsningsforslag som beskriver hvordan tilbyder vil organisere seg for å utføre kontrakten på en god og effektiv måte, utifra beskrivelse, krav og kriterier som stilles i utlysningen. Tilbyder skal levere utstyrsliste hvor merke/modell fremkommer med priser per utstyrsenhet ved løsningsforslag til både vedlegg 1, Case 1 Raider stor, og vedlegg 2, Case 2 Raider liten. Dersom tilbyder støtter seg på en underlevrandør, skal forholdet mellom hovedleverandør og underleverandørbeskrives. Følgende elementer vektlegges i vurderingen: Løsningsforslaget Kompetanse og erfaring Leveringsevne Fleksibilitet Dokumentasjonskrav: Tilbyder viser til eget vedlegg med løsningsbeskrivelse, som lastet opp under fane «Dokumenter» i Mercell.
Pris	40 %	Lavest totalpris. Totalpris per case skal legges direkte inn i Mercell under faneblad "Produkter", Case 1 stor raider og Case 2 liten raider. Alle kostnader knyttet til leveransen (personell, transport, levering, reisekostnader, emballasje, gebyrer, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer) skal inkluderes i beregningen og spesifiseres i vedlagt "4A Prisskjema". Dokumentasjonskrav: Leverandørens utfylte Bilag 4A Prisskjema, tilbyder viser til eget vedlegg som lastes opp under faneblad "Dokumenter". Sum til evaluering (Punkt 33C og 14C i Bilag 4A Prisskjema) oppgis under faneblad "Produkter" i Mercell.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Utstyr for leieperioden: spesifisert innhold av PA/lys/tilbehør for hhv. Case 1 og Case 2 (lydmikser, høyttalere, mikrofoner, stativer, kabler, lys m.m.).Kilde: Vedlegg 1 - Case 1 Raider stor; Vedlegg 2 - Case 2 Raider liten
Levering/henting (Case 1): Leveres til Åstveit skole mandag morgen kl. 08:00; henting av bil med utstyr skjer fredag kl. 15:00.Kilde: Vedlegg 1 - Case 1 Raider stor
Levering/henting (Case 2): Utøver henter utstyr hos leverandør søndag kl. 17:00 (eller etter avtale) og leverer tilbake fredag kl. 17:00 (eller etter avtale).Kilde: Vedlegg 2 - Case 2 Raider liten
Transport (Case 1): Bil og utstyr opereres av utøver i DKS i hele leieperioden (mandag til fredag).Kilde: Vedlegg 1 - Case 1 Raider stor
Transport (Case 2): Utøver disponerer egen bil og henter/leverer utstyr selv.Kilde: Vedlegg 2 - Case 2 Raider liten
Dagspris/priselementer for forsikring og bil/levering/henting (Raider stor): det bes om dagspris som skal gjelde for alle ukedager, inkludert helg.Kilde: Bilag 4A Prisskjema.xlsx [Raider stor]
Dagspris for forsikring (Raider liten): det bes om dagspris som skal gjelde for alle ukedager, inkludert helg.Kilde: Bilag 4A Prisskjema.xlsx [Raider liten]
Prisbestemmelser: Priser fremgår av pristabell; prisene er eksklusive merverdiavgift og inkluderer andre gebyrer/vederlag (fakturagebyr, fraktkostnader, administrasjonsgebyr, toll/avgifter m.m.).Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, pkt. 1 Pris
Prisregulering: Prisene kan kreves regulert årlig av begge parter; varsel og utregning er den partens ansvar som krever regulering, og reguleringen skal godkjennes av den andre parten.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, pkt. 2.1 Rett til prisregulering
Prisregulering – varsling: prisregulering skal varsles minst 14 dager før reguleringstidspunkt; varsel skal være skriftlig og inneholde beregning.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, pkt. 2.2 Varsel om prisregulering
Prisregulering – indeks og formel: Konsumprisindeks (2015=100) for varer og tjenester, 1117 (Leveringssektor, statistikkvariabel og måned) benyttes; prisendring i prosent = (i1-i0)/i0 x 100.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, pkt. 2.3 Indeks og formel for prisregulering
Virkning av prisregulering: nye priser gjelder for avrop/arbeid etter avtalt reguleringstidspunkt.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, pkt. 2.4 Virkning av prisregulering

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Kvalifikasjonskrav og innleverings-/tildelingskriterier fremgår ikke av den tilgjengelige dokumentteksten.
Case 1 og Case 2 er beskrevet separat, men det er uklart om dette er ulike konkurranseområder/avrop eller ett samlet oppdrag; bare konkret tidspunkter for levering/henting er oppgitt, uten full leieperiode-omfang for alle tilfeller.
Transport-/hentemodell: For Case 1 er det oppgitt '2-3 seters varebil førerkortklasse B, fri kilometer' i prisskjema, men selve innleverings/kontraktskravet om varebil fremgår kun via prisposter, ikke som eksplisitt avtaletekst i casebeskrivelsen.
Forsikring: Det er nevnt 'forsikring av utstyr' som prispost, men det fremgår ikke av tekstutdraget hvem som skal forsikre og eventuelle konkrete forpliktelser/standarder utover prispostene.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →