Bergen kommune - BNKI - stab

BNKI NOR 04-2026 Rammeavtale - leie av teknisk utstyr og kompetanse til kulturarrangement og Den kulturelle skolesekken i Bergen.

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Rammeavtale på leie av lyd,-, lys og sceneutstyr til gjennomføring av profesjonelle kulturproduksjoner, med hovedvekt av leveranser knyttet til Den kulturelle skolesekken (DKS) i grunnskolen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Bergen kommune - BNKI - stab
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
BNKI NOR 04-2026 Rammeavtale - leie av teknisk utstyr og kompetanse til kulturarrangement og Den kulturelle skolesekken i Bergen.
Beskrivelse
Rammeavtale på leie av lyd,-, lys og sceneutstyr til gjennomføring av profesjonelle kulturproduksjoner, med hovedvekt av leveranser knyttet til Den kulturelle skolesekken (DKS) i grunnskolen.
Prosedyreidentifikator
be315daa-b033-41c2-a73a-79bd0b76fd08
Intern identifikator
2026/158291
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjelder anskaffelse av rammeavtale på leie av lyd-, lys og sceneutstyr. Den tekniske leveransen skal dekke behovet for utstyr innen lyd-, lys og scene til gjennomføring av profesjonelle kulturproduksjoner, med hovedvekt av leveranser knyttet til Den kulturelle skolesekken (DKS) i grunnskolen. DKS-produksjonene har som regel lyd- og lysteknisk kompetanse i produksjonen, men i enkelte tilfeller kan det være behov også for leie av personell med teknisk kompetanse, som lydtekniker eller lystekniker. Oppdragsgiver kan også ha behov for å leie teknikk ved andre typer arrangement i regi av Avdeling for kunst og kulturutvikling.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Organisering av kulturarrangement
Ytterligere klassifisering
Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning
Ytterligere klassifisering
Lysanlegg
Ytterligere klassifisering
Lydavspillingsutstyr
Ytterligere klassifisering
Mikrofoner og høyttalere
Ytterligere klassifisering
Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør.
Ytterligere klassifisering
Musikkinstrumenter
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av musikkinstrumenter
Ytterligere klassifisering
Rekreasjon, kultur og sport
Ytterligere klassifisering
Offentlige kultur- og fritidstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
BNKI NOR 04-2026 Rammeavtale - leie av teknisk utstyr og kompetanse til kulturarrangement og Den kulturelle skolesekken i Bergen.
Beskrivelse
Rammeavtale på leie av lyd,-, lys og sceneutstyr til gjennomføring av profesjonelle kulturproduksjoner, med hovedvekt av leveranser knyttet til Den kulturelle skolesekken (DKS) i grunnskolen.
Intern identifikator
2026/158291
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Organisering av kulturarrangement
Ytterligere klassifisering
Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning
Ytterligere klassifisering
Lysanlegg
Ytterligere klassifisering
Lydavspillingsutstyr
Ytterligere klassifisering
Mikrofoner og høyttalere
Ytterligere klassifisering
Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør.
Ytterligere klassifisering
Musikkinstrumenter
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av musikkinstrumenter
Ytterligere klassifisering
Rekreasjon, kultur og sport
Ytterligere klassifisering
Offentlige kultur- og fritidstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
24
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Løsningsforslag
Beskrivelse
Tilbyder skal utarbeide et løsningsforslag som beskriver hvordan tilbyder vil organisere seg for å utføre kontrakten på en god og effektiv måte, utifra beskrivelse, krav og kriterier som stilles i utlysningen. Tilbyder skal levere utstyrsliste hvor merke/modell fremkommer med priser per utstyrsenhet ved løsningsforslag til både vedlegg 1, Case 1 Raider stor, og vedlegg 2, Case 2 Raider liten. Dersom tilbyder støtter seg på en underlevrandør, skal forholdet mellom hovedleverandør og underleverandørbeskrives. Følgende elementer vektlegges i vurderingen: Løsningsforslaget Kompetanse og erfaring Leveringsevne Fleksibilitet Dokumentasjonskrav: Tilbyder viser til eget vedlegg med løsningsbeskrivelse, som lastet opp under fane «Dokumenter» i Mercell.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Lavest totalpris. Totalpris per case skal legges direkte inn i Mercell under faneblad "Produkter", Case 1 stor raider og Case 2 liten raider. Alle kostnader knyttet til leveransen (personell, transport, levering, reisekostnader, emballasje, gebyrer, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer) skal inkluderes i beregningen og spesifiseres i vedlagt "4A Prisskjema". Dokumentasjonskrav: Leverandørens utfylte Bilag 4A Prisskjema, tilbyder viser til eget vedlegg som lastes opp under faneblad "Dokumenter". Sum til evaluering (Punkt 33C og 14C i Bilag 4A Prisskjema) oppgis under faneblad "Produkter" i Mercell.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
04.06.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/281783262.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Obligatorisk
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Frist for mottak av tilbud
16.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
4
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
17.06.2026 00:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland Tingrett Bergen -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
.

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Bergen kommune - BNKI - stab
Organisasjonsnummer
964338531
Departement
BNKI - stab
Postadresse
Postboks 7700
By
BERGEN
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Monica Sæle Michel
Telefon
+47 05556
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hordaland Tingrett Bergen
Organisasjonsnummer
974737418
Postadresse
Postboks 7412
By
Bergen
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Telefon
55699700
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3f632b71-be09-436f-8ac1-593a447e3305 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
22.05.2026 11:26
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
22.05.2026 11:26
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.