Digital storskjerm for Galleriet utendørs for Akershus Kollektivterminaler FKF

Anskaffelsen gjelder kjøp av digital LED storskjerm inklusive montering på vegg for Galleri Oslo (cafe Fiasco), der eksisterende banner/underlag til Oslo Bussterminal skal erstattes. Leveringstid fra bestilling: maks 16 uker. Leveringssted: Vestbygata 55, 2000 Lillestrøm (eller annen adresse etter avtale). (Konkurransegrunnlag kap. 1.2 og Vedlegg 1)

• Betaling av skatt og merverdiavgift: tilbyder skal ha ordnede skatte- og merverdiavgiftsforhold. Norske leverandører skal levere skatteattest for merverdiavgift (RF-1316) og skatteattest for skatt. Utenlandske leverandører skal fremlegge tilsvarende attester eller signert erklæring ved manglende utstedelse.

  Dokumentasjon: Skatteattester (RF-1316) for norske; attester fra hjemland ellers, eller erklæring signert av økonomiansvarlig. Må ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsfrist. (Konkurransegrunnlag kap. 3, kvalifikasjonskrav nr. 1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 1
• Juridisk og organisatorisk stilling: tilbyder skal være registrert i relevant register (foretaksregister/faglig register/handelsregister i medlemstat).

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/handelsregister/faglig register i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 2
• Økonomisk og finansiell stilling: tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne; oppdragsgiver foretar vurdering basert på Bisnode Credit AS / soliditet. Hvis ikke registrert i Bisnode, skal tilbyder sende inn utdrag av sist oppdaterte årsregnskap og revisors revisjonsberetning eller annen relevant informasjon.

  Dokumentasjon: Bisnode/sårbarhetsgrunnlag (via oppdragsgiver). Alternativt: utdrag fra sist oppdaterte årsregnskap og revisjonsberetning eller annen relevant informasjon. (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 3
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag: tilbyder skal oppgi og kort beskrive de viktigste relevante leveransene de siste 3 år. Skal ha erfaring fra minimum 2 relevante oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse med opplysninger om oppdragets oppdragsgiver (kontaktperson, telefon og epost), verdi og tidspunkt. Tilbyder har ansvar for å dokumentere relevans. (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 4
• Kvalitetssikringssystem: tilbyder skal ha godt og velfungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (kvalitetshåndbok/avviksbehandling/ kontinuerlig forbedring) eller gyldig sertifikat (f.eks. ISO 9001).

  Dokumentasjon: Intern dokumentasjon som beskrevet, eller gyldig sertifikat fra kvalitetsledelse (typisk ISO 9001). (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 5
• Miljøstyringssystem: tilbyder skal ha godt og velfungerende miljøstyringssystem (miljøpolitikk/strategi/handlingsplan/tiltaksliste eller prosedyre) eller gyldig sertifikat (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn).

  Dokumentasjon: Intern dokumentasjon på miljøstyring eller gyldig sertifikat (ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn). (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 6)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 6

• Tilbudet skal leveres i Visma Tendsign. Eventuelle vedlegg skal lastes inn i Visma Tendsign før innlevering. Tilbud levert på annen måte vil bli avvist. Kun tillatt å levere ett tilbud per leverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.6 – Tilbudsinnlevering
• Tilbyder skal ved tilbud bekrefte hvorvidt kravspesifikasjonen innfris. (Konkurransegrunnlaget viser til Vedlegg 1.)Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 – Anskaffelsens omfang
• Tilbudets dokumenter som skal inngå (kryss i tilbudsskjema): signert tilbudsbrev; dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav; evt. signerte forpliktelseserklæringer fra underleverandør/foretak som støttes på; dokumentasjon i henhold til tildelingskriterier.Kilde: Bilag 1 – Tilbudsskjema – «Tilbudets dokumenter»
• Forpliktelseserklæring skal vedlegges dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapasitet for å kvalifisere seg.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav (forpliktelseserklæring omtalt) / Bilag 2 – Forpliktelseserklæring
• Signert egenrapportering for lønns- og arbeidsvilkår (Bilag 3) skal leveres som del av tilbuds-/kontraktsoppfølging (skjema angir felter for leverandør, kontrakts-/avtalenummer, svarfrist)Kilde: Bilag 3 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår
• Dokumentasjon til tildelingskriteriet «Pris»: Ferdig utfylt Vedlegg 2 Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 – Tildelingskriterier (dokumentasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveranse/anskaffelse: digital LED storskjerm monteres på vegg etter kravspesifikasjonen, inkludert ramme i aluminium, oppdeling i 3 skjermer med angitte mål, fjerning av trespiler for aktuell LED-tilpasning, samt funksjoner/krav til IP-grad, pixelpitch, nits, lyssensor og LED-controller (inkl. 3 HDMI innganger og bildeoppsett).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon
• Leveringstid: må oppgis i tilbudet; konkurransegrunnlag angir maks 16 uker fra bestilling. (Kravspesifikasjonen har også «Leveringstid må oppgis». )Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 og Vedlegg 1 (pkt. 8)
• Garanti og forventet levetid skal spesifiseres for aktuell skjerm/LED, og skal oppgis i prisskjema.Kilde: Vedlegg 1 (pkt. 7) og Vedlegg 2 (felt for garanti/levetid)
• Pris skal inkludere alle kostnader til levering og montering, inkl. materialer for installasjon, emballasje, reisekostnader, frakt, godtgjørelse og øvrige kostnadselementer (ingen avgrensning nevnes utover at pris oppgis ekskl. mva).Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema
• Montasje/installasjon: levering anses ikke skjedd før installasjonsarbeider og/eller tester/funksjonsprøver er ferdig og skriftlig akseptert av oppdragsgiver.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser varer og tjenester pkt. 5.3
• Risikoovergang: leverandør har risiko under utførelsen; risiko går over når leveransen er levert/utført på avtalt sted (og når særskilt dokumentasjon er overlevert og godkjent).Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 5.5
• Dokumentasjon og språk: all nødvendig dokumentasjon skal være inkludert; dokumentasjon på norsk med mindre annet avtales.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 5.1
• Kvalitets- og miljøledelse: krav om implementert kvalitets-/miljø-/arbeidsmiljøledelsessystem (ISO 9001/14001/45001 eller tilsvarende) og dokumentasjon ved forespørsel.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 5.6
• Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde forsikringer tilpasset leveransen (på forespørsel fremlegges forsikringsbevis).Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 5.7
• Betaling: 30 dagers forfall fra korrekt faktura er mottatt; forsinket betaling gir rett til forsinkelsesrente.Kilde: Avtaledokument pkt. 1.9 og Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 8.1
• Fakturering: elektronisk fakturering via EHF; «en ordre - en faktura» gjelder (delleveranser først fakturert etter at alle varer er mottatt med mindre annet avtalt).Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 7 (Faktura/fakturering) og 8.1
• Dagbot ved forsinkelse og ved brudd på kravspesifikasjonen/øvrige forpliktelser (varsling/retting omtalt). Dagbot = 1 % av vederlaget ekskl. mva. pr. hverdag, minimum kr 2500 pr. hverdag; maks 100 sammenhengende dager før vesentlig mislighold.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 9.5 og 9.6
• Mangelansvar: retting/prisavslag/heving/erstatning etter misligholdsbeføyelser; reklamasjon innen rimelig tid og innen 5 år (med garantifristpresisering).Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 9.7.1-9.9
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: egenrapporteringen sendes innen én måned etter kontrakt trer i kraft (kan kreves flere ganger); også krav til underleverandører hvis leverandør benytter det.Kilde: Bilag 3 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår
• Seriøsitet (Viken-modellen): HMS-kortkrav (bortvisning ved manglende kort/dokumentasjon), krav til internkontroll og SHA; kommunikasjonskrav (norsk/engelsk); krav til yrkesskadeforsikring på forespørsel; krav til fast ansatte stillingsandel (minst 80 %); begrensning i antall underledd (maks 2 ledd); krav til forhåndsgodkjenning av underleverandører; dokumentasjonskrav til skatteattest hos underleverandører; krav til lønns- og arbeidsvilkår; retting ved brudd; mulig stans/heving og avkorting med beløp tilsvarende konkrete satser (f.eks. inntil 1 % tilbakehold/avkorting i flere punkter).Kilde: Bilag 4 - Viken-modellen (punkter 1-20, særlig 1-6, 7-8, 10-20)
• Betaling av lønn/oppgjør og annen godtgjørelse: utbetales til den enkeltes konto i bank; brudd kan gi avkorting.Kilde: Viken-modellen pkt. 13 og 12-13
• Rapporteringsplikt til OAR (Skatteetatens oppdrags- og arbeidsforholdsregister) for kontrakter over terskelverdier nevnt: leverandør ansvarlig for at rapportering skjer i hele kontraktskjeden; leverandør skal kunne dokumentere via kopi av innmeldingsskjema/kvittering.Kilde: Viken-modellen pkt. 14

• Dokumentene oppgir ikke konkrete datoer for leveringstid/fremdrift i avtaledokumentet (pkt. 1.5: «fylles inn ved avtaleinngåelse»).
• Avtaledokumentet har leverandøridentitet «XXXXX» og flere felt er ikke utfylt.
• Forsinkelsessanksjoner (dagbot) er beskrevet, men konkrete terskler/utregningsmåter kan kreve fulltekst av eventuelle kontraktsspesifikke punkt i «Generelle kontraktbestemmelser» som ikke er fullt ut gjengitt for alle relevante underpunkter.
• Tildeling er «lavest pris», men selve evalueringsberegningen er beskrevet generelt; det mangler konkrete beregningsdetaljer for flerledd/evt. hybrid-modell-aktivering utover omtale av rett.
• Kravspesifikasjonen inneholder punkt om pixel/skalering og controller-oppsett, men detaljer om garantiperiode/levetid er ikke angitt (skal spesifiseres for aktuelle skjerm/LED).