Digital storskjerm for Galleriet utendørs for Akershus Kollektivterminaler FKF

Anskaffelsen gjelder kjøp av digital LED storskjerm inklusive montering på vegg for Galleri Oslo (cafe Fiasco), der eksisterende banner/underlag til Oslo Bussterminal skal erstattes. Leveringstid fra bestilling: maks 16 uker. Leveringssted: Vestbygata 55, 2000 Lillestrøm (eller annen adresse etter avtale). (Konkurransegrunnlag kap. 1.2 og Vedlegg 1)

• Dokumentene oppgir ikke konkrete datoer for leveringstid/fremdrift i avtaledokumentet (pkt. 1.5: «fylles inn ved avtaleinngåelse»).
• Avtaledokumentet har leverandøridentitet «XXXXX» og flere felt er ikke utfylt.
• Forsinkelsessanksjoner (dagbot) er beskrevet, men konkrete terskler/utregningsmåter kan kreve fulltekst av eventuelle kontraktsspesifikke punkt i «Generelle kontraktbestemmelser» som ikke er fullt ut gjengitt for alle relevante underpunkter.
• Tildeling er «lavest pris», men selve evalueringsberegningen er beskrevet generelt; det mangler konkrete beregningsdetaljer for flerledd/evt. hybrid-modell-aktivering utover omtale av rett.
• Kravspesifikasjonen inneholder punkt om pixel/skalering og controller-oppsett, men detaljer om garantiperiode/levetid er ikke angitt (skal spesifiseres for aktuelle skjerm/LED).

• Betaling av skatt og merverdiavgift: tilbyder skal ha ordnede skatte- og merverdiavgiftsforhold. Norske leverandører skal levere skatteattest for merverdiavgift (RF-1316) og skatteattest for skatt. Utenlandske leverandører skal fremlegge tilsvarende attester eller signert erklæring ved manglende utstedelse.

  Skatteattester (RF-1316) for norske; attester fra hjemland ellers, eller erklæring signert av økonomiansvarlig. Må ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsfrist. (Konkurransegrunnlag kap. 3, kvalifikasjonskrav nr. 1)

  Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 1
• Juridisk og organisatorisk stilling: tilbyder skal være registrert i relevant register (foretaksregister/faglig register/handelsregister i medlemstat).

  Norske: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/handelsregister/faglig register i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 2)

  Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 2
• Økonomisk og finansiell stilling: tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne; oppdragsgiver foretar vurdering basert på Bisnode Credit AS / soliditet. Hvis ikke registrert i Bisnode, skal tilbyder sende inn utdrag av sist oppdaterte årsregnskap og revisors revisjonsberetning eller annen relevant informasjon.

  Bisnode/sårbarhetsgrunnlag (via oppdragsgiver). Alternativt: utdrag fra sist oppdaterte årsregnskap og revisjonsberetning eller annen relevant informasjon. (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 3)

  Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 3
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag: tilbyder skal oppgi og kort beskrive de viktigste relevante leveransene de siste 3 år. Skal ha erfaring fra minimum 2 relevante oppdrag.

  Beskrivelse med opplysninger om oppdragets oppdragsgiver (kontaktperson, telefon og epost), verdi og tidspunkt. Tilbyder har ansvar for å dokumentere relevans. (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 4)

  Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 4
• Kvalitetssikringssystem: tilbyder skal ha godt og velfungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (kvalitetshåndbok/avviksbehandling/ kontinuerlig forbedring) eller gyldig sertifikat (f.eks. ISO 9001).

  Intern dokumentasjon som beskrevet, eller gyldig sertifikat fra kvalitetsledelse (typisk ISO 9001). (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 5)

  Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 5
• Miljøstyringssystem: tilbyder skal ha godt og velfungerende miljøstyringssystem (miljøpolitikk/strategi/handlingsplan/tiltaksliste eller prosedyre) eller gyldig sertifikat (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn).

  Intern dokumentasjon på miljøstyring eller gyldig sertifikat (ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn). (Konkurransegrunnlag kap. 3, nr. 6)

  Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav nr. 6

• Tilbudet skal leveres i Visma Tendsign. Eventuelle vedlegg skal lastes inn i Visma Tendsign før innlevering. Tilbud levert på annen måte vil bli avvist. Kun tillatt å levere ett tilbud per leverandør.Konkurransegrunnlag kap. 2.6 – Tilbudsinnlevering
• Tilbyder skal ved tilbud bekrefte hvorvidt kravspesifikasjonen innfris. (Konkurransegrunnlaget viser til Vedlegg 1.)Konkurransegrunnlag kap. 1.2 – Anskaffelsens omfang
• Tilbudets dokumenter som skal inngå (kryss i tilbudsskjema): signert tilbudsbrev; dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav; evt. signerte forpliktelseserklæringer fra underleverandør/foretak som støttes på; dokumentasjon i henhold til tildelingskriterier.Bilag 1 – Tilbudsskjema – «Tilbudets dokumenter»
• Forpliktelseserklæring skal vedlegges dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapasitet for å kvalifisere seg.Konkurransegrunnlag kap. 3 – Kvalifikasjonskrav (forpliktelseserklæring omtalt) / Bilag 2 – Forpliktelseserklæring
• Signert egenrapportering for lønns- og arbeidsvilkår (Bilag 3) skal leveres som del av tilbuds-/kontraktsoppfølging (skjema angir felter for leverandør, kontrakts-/avtalenummer, svarfrist)Bilag 3 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår
• Dokumentasjon til tildelingskriteriet «Pris»: Ferdig utfylt Vedlegg 2 Prisskjema.Konkurransegrunnlag kap. 4.1 – Tildelingskriterier (dokumentasjonskrav)

• Pris

  Tildeling skjer på basis av hvilket tilbud som har lavest pris. Det gis poengsum (0-10) etter lineær evalueringsmetodikk; lavest totalpris får 10. Dersom pris avviker med mer enn 100 %, kan oppdragsgiver forbeholde seg retten til å bytte til hybrid modell (som beskrevet).

  Konkurransegrunnlag kap. 4.1 og 4.2

• Leveranse/anskaffelse: digital LED storskjerm monteres på vegg etter kravspesifikasjonen, inkludert ramme i aluminium, oppdeling i 3 skjermer med angitte mål, fjerning av trespiler for aktuell LED-tilpasning, samt funksjoner/krav til IP-grad, pixelpitch, nits, lyssensor og LED-controller (inkl. 3 HDMI innganger og bildeoppsett).Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon
• Leveringstid: må oppgis i tilbudet; konkurransegrunnlag angir maks 16 uker fra bestilling. (Kravspesifikasjonen har også «Leveringstid må oppgis». )Konkurransegrunnlag kap. 1.2 og Vedlegg 1 (pkt. 8)
• Garanti og forventet levetid skal spesifiseres for aktuell skjerm/LED, og skal oppgis i prisskjema.Vedlegg 1 (pkt. 7) og Vedlegg 2 (felt for garanti/levetid)
• Pris skal inkludere alle kostnader til levering og montering, inkl. materialer for installasjon, emballasje, reisekostnader, frakt, godtgjørelse og øvrige kostnadselementer (ingen avgrensning nevnes utover at pris oppgis ekskl. mva).Vedlegg 2 - Prisskjema
• Montasje/installasjon: levering anses ikke skjedd før installasjonsarbeider og/eller tester/funksjonsprøver er ferdig og skriftlig akseptert av oppdragsgiver.Generelle kontraktsbestemmelser varer og tjenester pkt. 5.3
• Risikoovergang: leverandør har risiko under utførelsen; risiko går over når leveransen er levert/utført på avtalt sted (og når særskilt dokumentasjon er overlevert og godkjent).Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 5.5
• Dokumentasjon og språk: all nødvendig dokumentasjon skal være inkludert; dokumentasjon på norsk med mindre annet avtales.Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 5.1
• Kvalitets- og miljøledelse: krav om implementert kvalitets-/miljø-/arbeidsmiljøledelsessystem (ISO 9001/14001/45001 eller tilsvarende) og dokumentasjon ved forespørsel.Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 5.6